Profiel. Hoofd Bedrijfsvoering. 31 maart Opdrachtgever Stichting Groenhuysen

Transcriptie

1 Profiel Hoofd Bedrijfsvoering 31 maart 2017 Opdrachtgever Stichting Groenhuysen Voor meer informatie over de functie Lidewij Geertsma, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De situatie 3 2 De organisatie Omschrijving Groenhuysen Juridische structuur Dienstverlening Kernwaarden 4 3 De functie Hoofd Bedrijfsvoering 6 4 Het profiel van Hoofd Bedrijfsvoering 8 5 De vereiste capaciteieten 9 6 De arbeidsvoorwaarden 10 7 De selectieprocedure 11 Hoofd Bedrijfsvoering/Stichting Groenhuysen/profiel/31 maart van 11

3 1 De situatie Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties, van belang voor de functie van Hoofd Bedrijfsvoering bij Groenhuysen. Daartoe wordt ingegaan op de organisatie, de interne en externe ontwikkelingen die van belang zijn voor Groenhuysen als geheel en voor de bedrijfsvoering in het bijzonder. Wij zoeken voor Groenhuysen: Hoofd Bedrijfsvoering met kennis van de zorg. Hieronder wordt een beschrijving gegeven van de functie, de vereiste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze functie en de arbeidsvoorwaarden. Besloten wordt met een beschrijving van de selectieprocedure. Voor verdere informatie adviseren wij u ook de website van de organisatie te raadplegen ( Deze site geeft een zeer goed beeld van de doelgroepen, de activiteiten, de ambities en het beleid van de organisatie, inclusief jaarverslagen. Wellicht ten overvloede vermelden we nog dat overal waar hij staat, natuurlijk ook zij gelezen kan worden. Hoofd Bedrijfsvoering/Stichting Groenhuysen/profiel/31 maart van 11

4 2 De organisatie 2.1 Omschrijving Groenhuysen Groenhuysen is ontstaan in 1993 als nieuwe naam door de fusie van Charitas Roosendaal en de stichting Bejaardencentra Oudenbosch e.o. De naam Groenhuysen kent de volgende symboliek. Groen staat voor de kleur van hoop, respect voor kwaliteit van leven en huysen symboliseert veiligheid en zekerheid. Groenhuysen is na 1993 autonoom gegroeid. Groenhuysen is een mensgerichte organisatie en past de Planetree principes toe. Groenhuysen is ISO gecertificeerd. 2.2 Juridische structuur Groenhuysen heeft als rechtsvorm een stichting. De raad van bestuur van Groenhuysen, bestaande uit twee bestuurders, is daarnaast verantwoordelijk voor de Stichting Dienstencentrum Ouderen, Stichting Chapeau, Stichting Zorgzuster West-Brabant, Groenhuysen WMO BV en Zorgeloos Wonen Privaat BV. Groenhuysen heeft een drietal erkenningen, te weten Verzorging, Verpleging en Thuiszorg. 2.3 Dienstverlening Groenhuysen heeft diverse woonvoorzieningen voor ouderenzorg in de regio Roosendaal. Groenhuysen heeft achttien centra voor Wonen & Zorg. Daarnaast heeft Groenhuysen ook twee Regionale Behandelcentra, een thuiszorgorganisatie en een zorgboerderij in beheer. Het organisatieonderdeel relatiebeheer van het bedrijfsbureau en de managementgebieden behandeling & begeleiding, ouderengeneeskunde en het verpleegkundig expertise & alarmeringsteam (VEAT) bieden advies, ondersteuning en/of behandeling aan (potentiële) klanten. De overige onderdelen van het bedrijfsbureau verlenen hun diensten aan de interne organisatie, te weten: de (zorg)teams, de managers van de managementgebieden en de raad van bestuur. De activiteiten van Groenhuysen zijn onderverdeeld in een aantal managementgebieden en Zorgzuster, oftewel resultaatverantwoordelijke eenheden. De zorgmanagers worden rechtstreeks aangestuurd door de raad van bestuur. De stafgebieden binnen Groenhuysen zijn onderverdeeld in de concernstaf, business control en bedrijfsbureau. Het bedrijfsbureau wordt aangestuurd door het Hoofd Bedrijfsvoering en het Hoofd HRM. Groenhuysen ondersteunt ouderen in haar werkgebied van de regio Roosendaal het leven te leiden wat zij willen leven. Zij gaan daarbij uit van eigen kracht en onafhankelijkheid. De ondersteuning loopt van versterken van eigen regie en eigen mogelijkheden tot volledige ontzorging als de eigen regie mocht falen. Zij bieden maatwerk op het gebied van preventie, ondersteuning, begeleiding, verzorging, verpleging en behandeling, zoveel mogelijk thuis in de eigen leefomgeving en als het niet anders kan in een goed verzorgde woonvoorziening. Groenhuysen: Ouder worden, jezelf blijven. 2.4 Kernwaarden Samen Bij Groenhuysen sta je er niet alleen voor. Klanten, medewerkers, betrokken familieleden, mantelzorgers en enthousiaste vrijwilligers mogen rekenen op een luisterend oor, deskundige begeleiding en goed advies. Samen zetten we de schouders eronder en zoeken we naar mogelijkheden. Dat doen we ook in de samenwerking met onze partners. Delen is vermenigvuldigen. Hoofd Bedrijfsvoering/Stichting Groenhuysen/profiel/31 maart van 11

5 Lef Groenhuysen is ondernemend en ambitieus. We durven risico s te nemen en zijn voorstander van plannen en initiatieven die de kwaliteit van leven van klanten verbeteren. Ook willen we er onvoorwaardelijk voor elkaar zijn en de wensen van klanten benaderen vanuit onze JA-cultuur. Van klant tot vrijwilliger: wij staan voor onze mensen en nemen onze verantwoording. Dat betekent dat we lef hebben, kleur durven te bekennen, ons met hart en ziel inzetten en het waarderen dat anderen ons daarop aanspreken. Vertrouwd Groenhuysen is een bekend gezicht en een veilige haven waar met een gerust gevoel geleefd en gewerkt kan worden. De klant kan zichzelf toevertrouwen aan betrouwbare en deskundige medewerkers. Warmte, respect en genegenheid staan bij klanten, mantelzorgers, medewerkers en vrijwilligers voorop. Dichtbij Bij Groenhuysen werken we wijk- en dorpsgericht, zodat klanten in hun vertrouwde omgeving kunnen blijven. Goede zorg, persoonlijke aandacht en een vriendelijk gezicht zijn altijd dichtbij. Wij bieden maatwerk, zodat een klant zijn eigenheid behoudt en dichtbij zichzelf kan blijven. Hoofd Bedrijfsvoering/Stichting Groenhuysen/profiel/31 maart van 11

6 3 De functie Hoofd Bedrijfsvoering Plaats in de organisatie Het Hoofd Bedrijfsvoering rapporteert rechtstreeks aan de raad van bestuur en maakt deel uit van de concernstaf. In de nabije toekomst zal een MT worden gevormd. Inrichting Bedrijfsbureau Binnen het bedrijfsbureau vallen de volgende vakgebieden: Financiën, Vastgoed, ICT, de lijnorganisatie van het Facilitair management. Binnen het bedrijfsbureau werken onderstaande managers die worden aangestuurd door het Hoofd Bedrijfsvoering: Manager Informatisering Automatisering; Procesmanager Planning & Control; Procesmanager Financiële Administratie en Salarisadministratie; Procesmanager Interne Service; Procesmanager Klant Bureau; twee Adviseurs Bedrijfsvoering (zij ondersteunen de zorgmanagers op het brede terrein van de bedrijfsvoering). In totaal zijn er binnen het bedrijfsbureau circa 100 fte werkzaam. Doelstelling Het Hoofd Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor financiën, informatievoorziening, inkoop en vastgoed. Hij/zij draagt bij aan een gezonde bedrijfsvoering van Groenhuysen door: het aan- en bijsturen van het bedrijfsbureau; het maken van analyses (rapportages) van de deelgebieden van de bedrijfsvoering, te weten: Financiën, ICT, Facilitair en Vastgoed; het meewerken aan en ontwerpen van procesoptimalisatie door het creëren van samenhang tussen de verschillende bedrijfsvoerings gebieden en de zorg; het maken van de verbinding tussen bedrijfsvoering en de zorg; het aansturen van projecten, met name op het gebied van ICT (zoals ECD, plannen en roosteren). Taken en verantwoordelijkheden Je zorgt dat medewerkers, managers en de raad van bestuur worden voorzien van de relevante informatie, systemen en hulpmiddelen die aansluiten bij hun vraag. Je bewaakt de kwaliteit van de bedrijfsvoering in de breedste zin van het woord en draagt zorg voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering. Je bewaakt de kwaliteit van de applicatiesytemen, digitale processen en de informatievoorziening. Je geeft op coachende wijze leiding aan het bureau en bent sparringpartner voor de procesmanagers en de adviseurs bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor de begrotingscyclus en de jaarverantwoording en onderhoudt de contacten met de accountant. Je fungeert als het financiële geweten van de raad van bestuur en de concernstaf en adviseert inzake strategische beleidsaspecten die van invloed zijn op de financiële gezondheid en die bijdragen aan de continuïteit van de organisatie. Je legt consequent de relatie tussen bedrijfsvoering en het primaire porces, denkt en redeneert vanuit de (kwaliteit van) zorg en houdt het belang van cliënten voortdurend voor ogen. Hoofd Bedrijfsvoering/Stichting Groenhuysen/profiel/31 maart van 11

7 Resultaatgebieden ICT Je bent de bewaker van de voortgang van projecten. Een grote uitdaging voor de komende tijd is de ontwikkelingen van het ECD. De afdeling ICT is goed op orde en werkt op professionele wijze aan de ICT en nieuwe projecten voor Groenhuysen. Als Hoofd Bedrijfsvoering stuur je mee en zorg je dat de afdeling op koers blijft. Je bent op de hoogte van de ICT ontwikkelingen en zorgt voor de verbinding tussen interne organisatie en de externe omgeving. Je volgt nieuwe initiatieven en stimuleert deze. Financiën Je bent in staat de financiële kansen en/of risico s te beoordelen en om te zetten in adviezen. Als Hoofd Bedrijfsvoering opereer je op het snijvlak van ICT en financiën en zorg je voor het op peil houden en het door ontwikkelen van de management informatie. Daarnaast is procesoptimalisatie, het inzichtelijk maken en het verbeteren van processen, een belangrijk speerpunt. Als Hoofd Bedrijfsvoering is continuïteit en groei van Groenhuysen, ook in financieel opzicht, een van je hoofdtaken waar voortdurend je aandacht naar uit gaat. Vastgoed/Facilitair Het inrichten van een goede vastgoedorganisatie is de doelstelling. Het door ontwikkelen van 450 eenheden heeft prioriteit. Het is van belang dat u de vastgoed processen begrijpt vanuit ervaring met vastgoedprojecten in de zorg. Visie op en kennis van outsourcing van vastgoedprojecten is wenselijk. Een van de taken is het doorlichten van het meerjarenonderhoudsplan binnen Groenhuysen. Hoofd Bedrijfsvoering/Stichting Groenhuysen/profiel/31 maart van 11

8 4 Het profiel van Hoofd Bedrijfsvoering Persoonlijkheidsprofiel Je bent een integere, stevige en open persoonlijkheid die in staat is het bedrijfsbureau op coachende wijze te managen en te zorgen voor verbinding. Je geeft ruimte en staat open voor verbetering en ontwikkeling. Je denkt in kansen, maar weegt risico s zorgvuldig af. Je bent in staat met een stimulerende en weloverwogen aanpak zaken te realiseren. Je bent doortastend en bent op argumenten te overtuigen. De functie van Hoofd Bedrijfsvoering is een intern gerichte functie waarbij je de externe ontwikkelingen wel kent en altijd een open blik naar buiten hebt. Het ontwikkelen van nieuwe dienstverlening, het sterker vormgeven van de specialisaties, het op een andere wijze in samenwerking met lokale partners organiseren van de zorg- en dienstverlening vragen de aandacht van de organisatie. Er zal steeds meer sprake zijn van marktwerking en concurrentie uit aanpalende sectoren/gebieden en uit particulier initiatief. Het samenwerken in de keten en met collega-zorginstellingen in de regio is van belang voor de ontwikkeling van goede zorg in het gebied. Hoofd Bedrijfsvoering/Stichting Groenhuysen/profiel/31 maart van 11

9 5 De vereiste capaciteieten De benoembare kandidaat: Heeft een academische opleiding met een economische/bedrijfskundige achtergrond. Heeft ruime management ervaring, bij voorkeur in de publieke sector. Heeft kennis van financieringsstromen, zorgkantoren en andere relevante externe stakeholders zoals banken, corporaties en lokale overheden. Beschikt over kennis van de gebieden financiën, ICT en vastgoed Heeft aantoonbare affiniteit met (ouderen) zorg. Is een intergere manager die het overzicht heeft binnen complexe processen en projecten. Is in staat om complexe processen op succesvolle wijze te implementeren. Heeft een inspirerende leiderschapsstijl. Beschikt over brede kennis van en ervaring met bedrijfsvoering en financiën en heeft een visie op de ontwikkeling van de bedrijfsvoeringgebieden in de zorg en vertaalt dat naar strategisch beleid. Is een uitstekende communicator, helder en verbindend. Heeft een coachende, maar tegelijk daadkrachtige, managementstijl die gericht is op het behalen van resultaat. Heeft gevoel voor humor. Hoofd Bedrijfsvoering/Stichting Groenhuysen/profiel/31 maart van 11

10 6 De arbeidsvoorwaarden De functie is ingeschaald in FWG 70 van de CAO VVT. Hoofd Bedrijfsvoering/Stichting Groenhuysen/profiel/31 maart van 11

11 7 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door Groenhuysen In week voeren kandidaten gesprekken met de selectiecommissie en de adviescommissie. Na de tweede ronde vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats bij bureau Leeuwendaal. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 juni Hoofd Bedrijfsvoering/Stichting Groenhuysen/profiel/31 maart van 11