Hoofd Bedrijfsvoering afdeling Strafrecht

Transcriptie

1 Profiel Hoofd Bedrijfsvoering afdeling Strafrecht 20 januari 2017 Opdrachtgever Gerechtshof Den Haag Voor meer informatie over de functie Manon Min, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De organisatie Het gerechtshof Afdeling Strafrecht 3 2 De functie Hoofd Bedrijfsvoering 5 3 De arbeidsvoorwaarden 8 4 De selectieprocedure 9 Hoofd Bedrijfsvoering afdeling Strafrecht/Hoofd Bedrijfsvoering afdeling Strafrecht/profiel/20 januari van 9

3 1 De organisatie 1.1 Het gerechtshof Samen met de rechtbank Den Haag en College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) is het Haagse hof gevestigd in het Paleis van Justitie. Vanuit de legal capital of the world geeft het Haagse hof invulling aan de kernwaarden van de appelrechtspraak. Veel waarde wordt gehecht aan samenwerking met andere (appel)colleges. Door het delen van best practices streeft het hof naar voortdurende verbeteringen op het gebied van kwaliteit en bedrijfsvoering. Innovatie staat voorop en het gerechtshof participeert dan ook met veel enthousiasme in landelijke projecten als Kwaliteit en Innovatie (KEI) en Innoverende hoven. Vernieuwing in processen en cultuurverandering moeten bijdragen aan een goede aansluiting bij de behoeften vanuit de samenleving. De hoven Den Haag en Amsterdam willen de samenwerking op gebied van bestuursen bedrijfsondersteuning de komende jaren intensiveren. Het gerechtshof kent een driehoofdig gerechtsbestuur: President en voorzitter; Rechterlijk lid; Niet-rechterlijk lid. Het gerechtshof Den Haag behandelt zaken in hoger beroep van de rechtbanken Den Haag en Rotterdam. Deze zaken worden behandeld uit drie rechtsgebieden in twee afdelingen en één team: Team Belastingrecht; Afdeling Civiel recht; Afdeling Strafrecht. Het team belastingrecht wordt geleid door een teamvoorzitter. De afdelingen Civiel recht en Strafrecht kennen een afdelingsvoorzitter. Binnen deze twee afdelingen bestaat een onderverdeling in teams, bestaande uit raadsheren en juridisch medewerkers. De afdeling civiel beschikt ook over een team administratie (griffie) Het hof behandelt zaken in beginsel meervoudig Een meervoudige kamer bestaat uit drie raadsheren. In een enkelvoudige kamer behandelt één raadsheer de zaak. De raadsheren worden juridisch ondersteund door secretarissen of schrijfjuristen. Zij vervullen vaak ook de rol van griffier tijdens een zitting. Daarnaast heeft het hof een bureau bestuur- en bedrijfsondersteuning met stafmedewerkers en een secretariaat voor het bestuur. 1.2 Afdeling Strafrecht De afdeling strafrecht van het gerechtshof staat voor zorgvuldige, hernieuwde aandacht voor de feitenrechtspraak voor zover dat nodig is en voor het recht (voortbouwend appel). Deskundigheid, kwaliteit, tijdigheid, de regierol van de rechter en innovatieve kracht zijn de maatschappelijke opdrachten aan de rechtspraak en daarmee aan het hof. De raadsheren in de afdeling strafrecht maken deel uit van (drie) teams (team specialisten, team Den Haag en team Rotterdam) en behandelen zaken (vrijwel altijd meervoudig) in hoger beroep. De werkzaamheden binnen de afdeling Strafrecht vinden plaats onder hoge druk met strakke deadlines. De afdeling bestaat uit 120 medewerkers waarvan de helft werkzaam is als raadsheer en de andere helft (juridisch) ondersteunende werkzaamheden verricht. De afdeling heeft een MT bestaande uit een afdelingsvoorzitter, 2 teamvoorzitters en een hoofd Bedrijfsvoering. Hoofd Bedrijfsvoering afdeling Strafrecht/Hoofd Bedrijfsvoering afdeling Strafrecht/profiel/20 januari van 9

4 Vanwege het vertrek van het huidige hoofd Bedrijfsvoering zoekt de afdeling Strafrecht een nieuwe leidinggevende voor de portefeuille Bedrijfsvoering. Hoofd Bedrijfsvoering afdeling Strafrecht/Hoofd Bedrijfsvoering afdeling Strafrecht/profiel/20 januari van 9

5 2 De functie Hoofd Bedrijfsvoering Het hoofd Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het realiseren en borgen van effectieve en efficiënte bedrijfsvoering van de afdeling Strafrecht van het gerechtshof Den Haag. Hij ondersteunt en adviseert de afdelingsvoorzitter (fungeert als rechterhand) en het MT en draagt zorg voor de kwaliteit van de bedrijfsondersteunende processen en stuurt deze aan. Belangrijke partners van het hoofd Bedrijfsvoering zijn het hoofd Bedrijfsvoering Civiel en het hoofd Bedrijfs- en bestuursondersteuning (BBO, op centraal niveau). Samenwerken en elkaar versterken staat centraal. Daarnaast is het hoofd Bedrijfsvoering met regelmaat samen met de afdelingsvoorzitter aanwezig bij de overleggen met het OM. Het hoofd Bedrijfsvoering stuurt een team aan van ongeveer 10 medewerkers bestaande uit medewerkers van het secretariaat, de administratieve medewerkers van het kabinet raadsheer-commissaris en 2 roosteraars. Hij rapporteert aan de afdelingsvoorzitter, die eindverantwoordelijke is. Prioriteiten voor het hoofd Bedrijfsvoering De volgende onderwerpen behoeven prioriteit: Een aantal jaren geleden is landelijk het digitaliseringstraject binnen het strafrecht ingezet dat werkt onder het systeem DIVOS: Digitale Voorziening Strafzaken. Hiertoe is er een digitaal dossier ingericht specifiek voor de strafrechtspraak. Het hof in Den Haag staat voor de uitdaging deze werkwijze te implementeren voor de complexere zaken. Het hoofd Bedrijfsvoering is vanuit zijn rol verantwoordelijk voor het soepel verlopen van dit traject en onderhoudt hiertoe ook landelijk contacten met collega s binnen andere hoven en rechtbanken. Het hele digitaliseringstraject betekent een andere wijze van werken en vraagt een gedragsverandering. Het hoofd Bedrijfsvoering heeft hier oog voor en monitort dit nauwgezet. Binnen een periode van 2-3 jaar zal een herinrichting van het gebouw van het gerechtshof plaatsvinden (renovatie en indikken). Hier speelt het hoofd Bedrijfsvoering een belangrijke rol in. Resultaatgebieden hoofd Bedrijfsvoering Beleidsontwikkeling - Is mede verantwoordelijk voor het tijdig onderkennen en bespreken van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering en de vertaling en implementatie daarvan naar de organisatie. - Is verantwoordelijk voor het maken van een jaarplan. - Geeft input voor ontwikkeling van organisatiebeleid op het gebied van bedrijfsvoering. (Financiële) Bedrijfsvoering - Zorgt voor afstemming van en advisering over het middelenbeheer (P&C cycus), een optimale administratieve organisatie en interne controle. Zorgt voor het tijdig optimaliseren van de werkprocessen (bewaken van planning en logistieke processen), werkwijzen en systemen van de afdeling strafrecht en/of het borgen van lopende ontwikkelingen op dat vlak. Initieert verbetertrajecten (in de vorm van projecten) en veranderprocessen op het gebied van bedrijfsvoering, begeleidt ze en neemt eraan deel. Hoofd Bedrijfsvoering afdeling Strafrecht/Hoofd Bedrijfsvoering afdeling Strafrecht/profiel/20 januari van 9

6 Leidinggeven - Geeft leiding aan de medewerkers van het secretariaat, aan de administratieve medewerkers van het kabinet raadsheer-commissaris en aan de roosteraars (ongeveer 10 medewerkers). - Zorgt voor behoud en ontwikkeling van professionele kwaliteit: begeleiden, motiveren en coachen van de medewerkers en het creeren van een goed werkklimaat Gewenste functie eisen en competenties Het hoofd Bedrijfsvoering: Beschikt over een academisch werk- en denkniveau. Schakelt snel op verschillende niveaus, maakt zich nieuwe materie snel eigen en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden. Is bedrijfskundig en financieel goed onderlegd en in staat goede analyses te maken op dit vlak. Ziet trends binnen de bedrijfsvoering (ook landelijk) en is in staat hierover een toekomstvisie te formuleren. Heeft aantoonbare affiniteit met ICT (op gebruikersniveau). Heeft meerjarige (project)managementervaring in een omgeving met hoogwaardige professionals. Kan acteren op strategisch niveau (strategisch inzicht) maar weet ook de vertaalslag te maken naar het primair proces. Is een volwaardig sparringpartner voor de afdelingsvoorzitter en het MT. Is communicatief en sociaal zeer vaardig. Weet met natuurlijk overwicht en goede argumenten mensen mee te krijgen. Heeft integriteit hoog in het vaandel staan. Is zichtbaar en laagdrempelig. Competenties Verbindend. Proactief. Visie. Resultaatgericht. Organisatiesensitiviteit. Overtuigingskracht. Onderhandelen. Samenwerken. Persoonlijkheidsprofiel Het hoofd Bedrijfsvoering van nature een verbinder en generalist. Als manager haalt hij zijn voldoening uit het motiveren, enthousiasmeren en verder ontwikkelen van zijn medewerkers. Is hierin meedenkend en blijft graag in gesprek. Een omgeving met professionals past hem als een jas en met tact en diplomatie beweegt hij zich in een dergelijke setting. Vanuit inzicht weet hij snel hoe de hazen lopen en vindt hij het leuk in nieuwe materie te duiken. Het hoofd Bedrijfsvoering is er verantwoordelijk voor dat de backoffice goed loopt en snapt dat het functioneren ervan cruciaal is voor het soepel laten verlopen van het primaire proces zodat de raadsheren zich kunnen focussen op de kwaliteit van de strafzaken. Hoofd Bedrijfsvoering afdeling Strafrecht/Hoofd Bedrijfsvoering afdeling Strafrecht/profiel/20 januari van 9

7 Hij weet met souplesse dit bewustzijn en belang over te brengen bij anderen. Hij staat stevig in zijn schoenen en is een volwaardig sparringpartner op verschillende niveaus. Hoofd Bedrijfsvoering afdeling Strafrecht/Hoofd Bedrijfsvoering afdeling Strafrecht/profiel/20 januari van 9

8 3 De arbeidsvoorwaarden De functie van hoofd Bedrijfsvoering (36 uur) is ingeschaald in schaal 13 BBRA met een maximum van 5.837,78 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Hoofd Bedrijfsvoering afdeling Strafrecht/Hoofd Bedrijfsvoering afdeling Strafrecht/profiel/20 januari van 9

9 4 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan het Gerechtshof (longlist). De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek (shortlist). 2 Selectie door Gerechtshof Den Haag Na het vaststellen van de shortlist, voeren kandidaten gesprekken met de selectie- en de benoemingsadviescommissie. Na de tweede ronde vindt (eventueel) een assessmentonderzoek plaats, een referentieonderzoek en een CVscreening/integriteitsonderzoek via een onafhankelijk bureau: de Validata Group. Daarna vindt een arbeidsvoorwaardengesprek plaats. Gestreefd wordt naar afronding van de procedure voor 1 maart Hoofd Bedrijfsvoering afdeling Strafrecht/Hoofd Bedrijfsvoering afdeling Strafrecht/profiel/20 januari van 9