FUNCTIEPROFIEL MANAGER FINANCE DIAKONESSENHUIS

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL MANAGER FINANCE DIAKONESSENHUIS

2 Inhoudsopgave 1 Diakonessenhuis 3 De organisatie 3 De structuur 3 Financiën/de Concerndienst 4 Vergroten van de wendbaarheid 4 2 Manager Finance 4 Plaats in de organisatie 4 Doel van de functie 4 Taken en verantwoordelijkheden 5 Functie-eisen 5 Persoonlijkheidsprofiel 5 Competenties 5 Arbeidsvoorwaarden 5 3 Procedure 6 Planning 6 Aanvullende informatie 6 Solliciteren 6 Contactgegevens 6

3 1 Diakonessenhuis De organisatie Het Diakonessenhuis is een vooruitstrevend algemeen ziekenhuis met een groot marktaandeel in de stad Utrecht en op de Utrechtse Heuvelrug medewerkers, waaronder 195 medisch specialisten zetten zich op de locaties in Utrecht, Zeist en Doorn elke dag in om hun patiënten en hun naasten de beste zorg dichtbij te bieden. Het Diakonessenhuis staat voor mensgerichte en kwalitatief hoogstaande verpleegkundige en medische zorg. Het ziekenhuis biedt een breed scala aan uitstekende zorg en een diversiteit aan gespecialiseerde zorg waaronder spoedzorg, zorg voor vrouw en kind, zorg voor mensen met kanker en zorg op maat voor ouderen. Het Diakonessenhuis is een erkend opleidingsziekenhuis en verricht diverse (wetenschappelijke) onderzoeken. Jaarlijks bezoeken zo n mensen de poliklinieken, worden circa patiënten opgenomen en vinden er ruim dagbehandelingen plaats. Meer informatie: De structuur Het Diakonessenhuis is sinds vorig jaar georganiseerd in 5 clusters. Deze verandering komt voort uit de begin 2018 vastgestelde Besturings- en Organisatiefilosofie waarin grotere slagkracht wordt georganiseerd, lager in de organisatie. Binnen die 5 clusters zijn 29 vakgroepen in logische samenhang bijeengebracht. De clusters hebben de verantwoordelijkheid voor het primaire proces en de verantwoordelijkheden en bevoegdheden die daarbij horen. Zij worden aangestuurd door een Manager Zorg en Bedrijfsvoering en een Medisch Manager. In de vorm van duaal management geven zij samen leiding aan een cluster. Binnen ieder cluster zijn teammanagers die direct leidinggeven aan de medewerkers in het primaire proces. De stafdiensten werken intensief samen met de 5 clusters en zijn per vakgebied georganiseerd.

4 Financiën/de Concerndienst Binnen de Concerndienst werken 60 fte die direct worden aangestuurd door twee afdelingsmanagers en indirect door de Manager Finance. Onder de dienst zijn de volgende onderdelen gepositioneerd: Business Control, financiële administratie, zorgadministratie, zorgverkoop, bedrijfsinformatie en personeels-, salarisadministratie en applicatiebeheer. De Concerndienst heeft een professionele cultuur waarbinnen de financiële en administratieve professionals hun werk bevlogen en grondig uitvoeren. De afdeling wordt momenteel door een interim manager aangestuurd. Eén van zijn taken is het opstellen van een analyse met daarin o.a. de prioriteiten voor de toekomst. Het is van belang de juiste prioriteiten te kiezen, de verbinding met de organisatie te vergroten en het klantbewustzijn binnen de dienst door te ontwikkelen. Vergroten van de wendbaarheid 2019 staat in het teken van het vergroten van de wendbaarheid van het ziekenhuis om invulling te geven aan interne en externe ontwikkelingen. Dat doet het ziekenhuis door kritisch te kijken naar zijn portfolio en daarin te innoveren, marktkansen en nieuwe initiatieven te ontplooien en door samenwerking in de keten verder te versterken. Zij maken scherpe keuzes, in de eerste plaats op basis van de kwaliteit en inhoud van zorg. Daar opvolgend maakt het ziekenhuis hun keuzes op basis van (financiële) informatie om te zorgen dat het ziekenhuis financieel gezond blijft waarbij de zorg altijd voorop staat. Het vergroten van de wendbaarheid zal ook een positieve invloed hebben op de mensen en middelen. De integrale aanpak vanuit het hele ziekenhuis zorgt voor meer verbinding en een hoge kwaliteit van zorg en dienstverlening. 2 Manager Finance De Raad van Bestuur van Diakonessenhuis is op zoek naar een inhoudelijk sterke financial met aantoonbaar verbindende kwaliteiten. MANAGER FINANCE Plaats in de organisatie U rapporteert aan de Raad van Bestuur en stuurt direct twee afdelingsmanagers aan. Vanuit de twee locaties van het Diakonessenhuis, Utrecht en Zeist, stuurt u indirect de voltallige Concerndienst aan. U maakt onderdeel uit van het ziekenhuisbrede Management Team. Doel van de functie Als Manager Finance zorgt u voor een heldere positionering van de dienst binnen het ziekenhuis. U stimuleert een moderne en open cultuur waarbinnen, samen met het management, de dienstverlening kan worden doorontwikkeld ten gunste van de organisatie. U maakt verbinding met alle relevante interne stakeholders en zorgt samen met uw afdeling voor een optimale dienstverlening aan uw interne klanten en externe relaties. Binnen het ziekenhuis worden de financiële keuzes gemaakt op basis van kwaliteit in zorg, in samenspel tussen de zorg en finance. De Manager Finance zorgt dat de inhoudelijke keuzes worden onderbouwd door een degelijke financiële analyse vanuit de afdeling. In overleg met het management en medisch specialisten stemt u af waar hun informatiebehoefte ligt. Het ziekenhuis streeft naar doelmatigheid, de Concerndienst

5 neemt daarin, onder uw leiding, de regierol. U stimuleert innovaties en nieuwe manieren van werken. U bent een stevige strategisch adviseur op het gebied van financiën voor de Raad van Toezicht en zeer goed op de hoogte van de recente en relevante ontwikkelingen. Taken en verantwoordelijkheden U stuurt de Concerndienst aan en bent verantwoordelijk voor de strategie, de personele en financiële zaken. U geeft direct leiding aan de afdelingsmanagers BI, PSA, Business Control, financiële en zorgadministratie, het secretariaat en de beleidsmedewerker. U bent verantwoordelijk voor de optimale planning & control cyclus in nauwe afstemming met uw collega managers. U zorgt voor de verdere ontwikkeling van lopende projecten, zoals het opstellen van een verbeterplan ten behoeve van de BTW-administratie, doorontwikkeling financieel/inkoop en logistiek systeem, sturen op zelfonderzoek Zorgadministratie en verder gaande digitalisering. U signaleert in- en externe kansen en risico s en volgt de ontwikkelingen in de zorg. U bent de strategisch adviseur op uw vakgebied van de Raad van Bestuur. Functie-eisen Afgeronde academische opleiding, RC, RA of bedrijfseconomie. Stevige integrale managementervaring in een financiële functie, opgedaan in een ziekenhuis of GGZ-organisatie. Minimaal een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare positie. Ervaring met het leiden van veranderprojecten en daarin aantoonbaar goede resultaten behaald. Pragmatische instelling, gewend om te schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Persoonlijkheidsprofiel U bent een inspirerend manager die een duidelijke visie heeft op finance in een ziekenhuis, dit goed kan vertalen in plannen en activiteiten en zorgt dat de brede financiële functie in het ziekenhuis stevig wordt gepositioneerd. U heeft het overzicht, bent analytisch en werkt vanuit een heldere structuur. U bent een verbinder en een veranderaar en stuurt bij waar nodig. U communiceert helder en betrekt uw medewerkers en het management bij de processen en keuzes die u gezamenlijk maakt. Als Manager Finance bent u enthousiast over de nieuwe organisatie inrichting, leeft deze ook voor en betrekt de medewerkers van de Concerndienst hierbij. Vanuit uw deskundigheid en uw rol bent u een geziene gesprekspartner die vanuit natuurlijk gezag en inhoudelijke kwaliteit betrokken wordt bij ziekenhuisbrede vraagstukken. Competenties Analytisch People manager Sterk verbindend Samenwerker Pro actief Communicator Daadkrachtig en resultaatgericht Arbeidsvoorwaarden De positie van Manager Finance is ingeschaald op het niveau FWG 75 (met een maximum van 7.669,- bruto per maand) conform de CAO algemene ziekenhuizen. Het is een functie voor 36 uur per week, standplaats: Utrecht en Zeist.

6 3 Procedure De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Wesselo & Partners, in de persoon van Lidewij Geertsma. De consultant zal gesprekken voeren met in potentie voor de functie geschikte kandidaten. Vervolgens zullen de curricula vitae van geschikte kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd die in aanmerking komen voor de selectiegesprekken. Planning Wij ontvangen uw reactie graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 1 april Voordracht van kandidaten : 15 april 2019 in afwezigheid van kandidaten Eerste ronde selectiegesprekken : 18 april 2019 van uur Tweede ronde selectiegesprekken : 24 april 2019 tussen uur Een selectieassessment maakt deel uit van de procedure. Aanvullende informatie Voor meer informatie verwijzen wij u naar Solliciteren Wanneer u belangstelling voor deze functie heeft, nodigen wij u uit te solliciteren via onze website Contactgegevens Lidewij Geertsma partner Monique van Dijk managementassistente Wesselo & Partners Selection as art Pythagoraslaan BB Utrecht telefoon: internet: