PROFIEL HOOFD HRM ROC ZADKINE

Transcriptie

1 PROFIEL HOOFD HRM ROC ZADKINE

2 Inhoudsopgave 1 Zadkine 3 De organisatie 3 Ambitie: Een diploma met meerwaarde 3 De afdeling HRM Functieomschrijving 5 Functie-eisen 5 Arbeidsvoorwaarden 6 3 Procedure 6 Planning (onder voorbehoud) 6 Aanvullende informatie 6 Solliciteren 6 Contactgegevens 6 Pagina : 2

3 1 Zadkine De organisatie Zadkine is een school voor middelbaar beroepsonderwijs in Rotterdam. Het ROC leidt vakmensen op en bereidt studenten voor op een zelfstandige, actieve en perspectiefrijke positie in de maatschappij. Vakbekwaam, dichtbij en betrokken. Dat gebeurt voor een groot deel in de praktijk. Zadkine trekt samen op met werkgevers, bedrijven en instellingen in de regio. Beter en effectiever beroepsonderwijs is de ambitie. Zadkine heeft het onderwijs daarom herkenbaar georganiseerd voor (aankomende) studenten en het bedrijfsleven. Het onderwijs wordt nu nog gegeven in 9 clusters; in de toekomst op 15 scholen. Het onderwijs wordt ondersteund door de afdelingen Onderwijsplein, HRM, Algemene ondersteuning, Facilitaire Zaken en Huisvesting, Finance, Planning Control en de afdeling ICT. Werken bij regionaal opleidingencentrum Zadkine in Rotterdam-Rijnmond betekent dat je jezelf als professional blijft ontwikkelen in een baan van betekenis. Je werkt in een mensgerichte, dynamische en innovatieve omgeving waar kwaliteit voorop staat. Zadkine ondersteunt studenten om hun talenten maximaal te benutten. Met jouw expertise zorg je dat de processen rondom het onderwijs aan de studenten op rolletjes lopen en draag je bij aan een hoge kwaliteit van het onderwijs. De afgelopen jaren is er binnen Zadkine hard aan gewerkt om de basis op orde te brengen; inmiddels is de organisatie weer financieel gezond. Ook is de relatie tussen onderwijs en de ondersteunende diensten verbeterd. Recent is de nieuwe strategie van Zadkine vastgesteld: Zadkine Hierin staat de belofte centraal dat Zadkine er voor zorgt dat zijn/haar studenten altijd een streepje voor hebben. Ambitie: Een diploma met meerwaarde 1. De ambitie van Zadkine is Als je van Zadkine komt heb je meer kans op succes bij je vervolgstap: een diploma met meerwaarde. Deze is in 2022 gerealiseerd. 2. Dit betekent dat studenten van Zadkine het in 2022, na diplomering, beter doen op de arbeidsmarkt of tijdens hun vervolgopleiding. Maar ook dat het bedrijfsleven dan de extra waarde van de opleiding van Zadkine herkent. 3. Om dit te bereiken zijn er in 2022 ca. 15 scholen met een onderscheidende eigen identiteit, die de verbinding met het beroep uitstralen; bedrijven en studenten herkennen deze scholen en zien deze als hun natuurlijke partner. 4. Binnen deze scholen is de verbinding met en samenwerking tussen student, docent en bedrijfsleven groot waardoor alle partijen gemotiveerd worden en blijven om het verschil te willen maken voor het vervolg van de student; Zadkine ontwikkelt een pedagogisch-didactische aanpak die ertoe leidt dat de motivatie van de student positief wordt ontwikkeld. Want alleen dan is een diploma met meerwaarde mogelijk. 5. In 2022 kent Zadkine een cultuur van willen: studenten, docenten en bedrijven willen samen het verschil maken. Dit wordt mede mogelijk gemaakt door moderne technologie die een 24/7-verbinding, maar ook modern onderwijs mogelijk maakt. 6. Door deze technologie vindt klassieke informatieoverdracht vooral digitaal plaats. Studenten komen naar school voor echte toegevoegde waarde. Ieder uur weer. 7. Daarnaast geldt dat collega s in 2022 graag bij Zadkine werken omdat zij een bijdrage willen en kunnen leveren aan de ambitie van Zadkine. Zij waarderen de nauwe relatie met het bedrijfsleven en de student en zien dat de ondersteuning goed is geregeld. Docenten doen wat zij graag en goed kunnen: de student voorbereiden op een toekomst met een diploma dat meerwaarde heeft. Pagina : 3

4 De afdeling HRM De afdeling HRM werkt met circa 25 medewerkers aan de ontwikkeling en de implementatie van HRM-beleid, aan een adequate personeels- en salarisadministratie (PSA) en aan de verdere professionalisering van HRM. De afdeling bestaat uit HRM- (beleids)adviseurs, -consulenten, de personeels- en salarisadministratie, HR-controllers, het loopbaancentrum en het Arbo-team. Onlangs is een nieuwe structuur voor de afdeling vastgesteld en zijn twee teamleiders benoemd, één voor de personeels- en salarisadministratie en één voor de consultants, adviseurs, loopbaancentrum en de ARBO. Recent is voor de afdeling HRM een herinrichtingsplan opgesteld dat nauw aansluit bij het nieuwe strategisch plan 2022 van Zadkine. In dit herinrichtingsplan wordt nadrukkelijk de verbinding met de primaire processen en de strategie 2022 gelegd. De implementatie van het herinrichtingsplan moet leiden tot een betere, meer strategische positionering van de afdeling HRM. De rol van HRM gaat sterk veranderen van administratief ondersteunend naar proactief, strategisch, ondersteunend en adviserend. Deze rol verandert als gevolg van de implementatie van AFAS nu al sterk. Hierbij wordt actief de verbinding gezocht met het primaire proces en de wensen/behoeften van de directeuren onderwijs. Ook zal in het kader van integraal beleid een nauwe samenwerking gerealiseerd worden met de andere ondersteunende afdelingen binnen Zadkine. De strategie 2022 vertaalt zich direct in een aantal voor de dienst HRM leidende aandachtspunten voor beleid en inrichting. De tien belangrijkste onderwerpen waar HRM het voortouw in moet nemen, zijn: 1. Strategische personeelsplanning; 2. Werving & selectie, introductiebeleid, stagebeleid; 3. Organisatie inrichting, -Besturing, -Structuur en -Governance van de Product- Markt Combinaties (PMC s) zoals die voorliggen; 4. Functiegebouw, herijking en afstemming ervan op de voorgestelde nieuwe situatie; 5. Ontwikkeling van competenties rondom de genoemde kerncompetenties en in het bijzonder ook gericht op motivatie en willen; 6. Transformatief leiderschap; 7. Cultuurverandering, waarin aanspreekbaarheid en willen leidende elementen zijn en Lean en LeerKRACHT als bouwsteen gelden; 8. Maximale inzetbaarheid medewerkers: faciliteren van voorkomen en bekorten van arbeidsongeschiktheid, bevorderen van duurzame inzetbaarheid en vitaliteit; 9. Herijking beoordeling- en managementcontractsystematiek; 10.Inregelen van ondersteuningsconcept binnen het model van business partnering en Backoffice-ondersteuning. Pagina : 4

5 2 Zadkine is op zoek naar een ontwikkelingsgericht, robuust en besluitvaardig HOOFD HRM (V/M 1,0 FTE) Functieomschrijving Als geef je leiding aan de afdeling HRM in transitie. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het strategisch HRM-beleid en -instrumenten. Dit HRM-beleid is afgeleid van de nieuwe strategie 2022 en ontwikkel je in samenspraak met het College van Bestuur en het Directieteam. De OR speelt daarin een rol van betekenis. Voor hen ben je een volwaardige sparringpartner als het gaat om HRM-beleid, evenals voor cluster/schooldirecteuren en hoofden van de stafafdelingen. Je hebt voldoende kennis en omgevingssensitiviteit in huis om in een snel veranderende, dynamische en politiek gevoelige omgeving deze rol naar je toe te trekken. Hiertoe beschik je over ruime ervaring met organisatiestrategie en -ontwikkeling. Leidinggeven is voor jou een tweede natuur en je draagt zorg voor het upgraden en aansturen van een heringericht professioneel team, dat een strategische meerwaarde levert binnen een grootstedelijk ROC. Het te werven zal rust en richting moeten brengen in de heringerichte HRMafdeling. Stevige aandacht voor de medewerkers, warmte, begeleiding en duidelijkheid zal geboden moeten worden. Ook zal het nieuwe hoofd een actieve en geziene sparringpartner voor College van Bestuur, directie en hoofden van dienst binnen Zadkine moeten zijn. Het hoofd HRM zal netwerkend moeten kunnen acteren, met benodigde zakelijkheid om de recent gekozen strategie en het bijbehorende plan te implementeren. Het beschikken over de benodigde vaktechnische kennis is hierbij noodzakelijk. Je bent in staat om verbinding te leggen met het onderwijsmanagement en zo het HRMbeleid middels een taakvolwassen partnership tot stand te laten komen. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen instrumentele en operationele zaken zoals de implementatie van HRM-instrumenten en strategische besluitvorming. Je draagt met je team er zorg voor dat de kwaliteit van de dienstverlening sterk verbetert. Het spreekt voor zich dat je bekend bent met gangbare HRM-instrumenten zoals talent- en competentiemanagement en de systematiek van beoordelen en belonen. Je legt direct verantwoording af aan het College van Bestuur en met name de voorzitter. Functie-eisen Academisch werk- en denkniveau; Actuele en diepgaande werkervaring in het HRM vak binnen een grote professionele (onderwijs)organisatie, waarvan minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring; Maturiteit en gesprekspartner voor het College van Bestuur, directies; Bedreven in het realiseren, ondersteunen, sturing geven aan veranderingsprocessen; Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift; Een zakelijk-dienstverlenende instelling met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; Een heldere aanpak, omgevingssensibel, besluitvaardig, onderzoekend, om kunnen gaan met weerstand, proactief; Energieke inspirerende en verbindende persoonlijkheid; Kan jonge leidinggevenden coachen in hun professionele ontwikkeling; Affiniteit met onderwijs en de publieke sector. Pagina : 5

6 Arbeidsvoorwaarden Een uitdagende, veelzijdige en verantwoordelijke functie met forse uitdaging in een informele dynamische en prettige organisatie. Daarnaast biedt Zadkine gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering in de vorm van een dertiende maand, acht procent vakantietoeslag, een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering, betaald en onbetaald ouderschapsverlof en dertig vakantiedagen. Zadkine biedt een jaarcontract, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een aanstelling voor onbepaalde tijd. Indicatief voor de inschaling is nu nog carrièrepatroon 14 van de CAO mbo, eventueel met een toelage naar schaal Procedure De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Wesselo & Partners, in de persoon van Gerard Wesselo. De consultant zal gesprekken voeren met in potentie voor de functie geschikte kandidaten. Vervolgens zullen de curricula vitae van geschikte kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd die in aanmerking komen voor de selectiegesprekken. Planning (onder voorbehoud) Voordracht van kandidaten : 1 december 2016 Eerste ronde selectiegesprekken : 8 december :00 14:00 uur Tweede ronde : 15 december :00 12:00 uur Afronden : voor kerst 2016 Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Aanvullende informatie Voor meer informatie verwijzen wij u naar Solliciteren Wanneer u belangstelling voor deze functie heeft, nodigen wij u uit te solliciteren via onze website Contactgegevens Gerard Wesselo partner Wesselo & Partners Selection as art Woro Koezen managementassistente telefoon: internet: Pagina : 6