Functiebeschrijving Manager Personeelsbeleid

Transcriptie

1 Functiebeschrijving Manager Personeelsbeleid Binnen O2A5 staat een belangrijke verandering voor de deur, namelijk de invoering van zgn. onderwijsteams. Voor een succesvolle implementatie van deze organisatieverandering richten de clusterdirecteuren zich in eerste instantie op de interne organisatie. Voor de voorzitter van het College van Bestuur betekent dit dat hij zich in eerste instantie focust op de omgeving om een (meer dan) zichtbare speler te worden/ zijn. Hierbij kan gedacht worden aan de gemeentes, collegaschoolbesturen e.d. Belangrijke thema s die spelen zijn transitie jeugdzorg, passend onderwijs en de samenwerkingsverbanden. Onderstaand een overzicht van de relatie tussen de verschillende functies. Bij een functionele relatie is er sprake van een werkrelatie waar de functionele manager zeggenschap heeft op de specifieke vak inhoud van het werkproces. De manager is verantwoordelijk voor vakinhoudelijke aspecten bij uitvoering van werkzaamheden en is bevoegd richtlijnen, gevraagd en ongevraagd advies te geven op de betreffende portefeuille. Daarnaast kan de manager in overleg met de manager Onderwijsteams en CvB dwingende aanwijzingen geven. De transitie van onderwijsteams vraagt ook veel van de medewerkers zelf. Van belang is dus vanaf de eerste dag een professionele vinger aan de pols te houden rondom de personele ontwikkelingen. Competentiemanagement en mobiliteit zullen twee relevante begrippen zijn. Er is gekozen binnen O2A5 om voor de periode 1 augustus 2015 tot en met 1 augustus 2017 deze interne verantwoordelijkheid onder te brengen bij de manager personeelsbeleid. De functie De manager Personeelsbeleid ontwikkelt, implementeert en evalueert integraal personeelsbeleid. De manager Personeelsbeleid is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van nieuwe beleidskaders passend bij de huidige ontwikkelingen. Competentiemanagement en mobiliteit zijn hierbij belangrijke thema s. De manager Personeelsbeleid stuurt op de kwaliteit van het personeel in nauwe samenwerking met de manager Onderwijsteams, de manager Accommodatiebeleid en de manager Kwaliteitsbeleid. De manager Personeelsbeleid rapporteert direct aan de voorzitter CvB. Jouw profiel Je hebt een relevante (management-)opleiding op hbo/wo niveau en brede kennis van en ervaring met primair onderwijs, HRM en bedrijfsvoering. Je hebt eerder (meerdere) scholen aangestuurd en ruime ervaring met veranderprocessen en situationeel leiderschap. Je houdt van schakelen en brengt prioriteiten en overzicht aan. Je zorgt ervoor dat iedereen zijn werk goed kan doen, binnen heldere kaders en met eigen verantwoordelijkheden.

2 Geboden wordt Een veelzijdige functie (0,5 fte) waarin alle facetten van onderwijs en management bij elkaar komen. Je bent onderdeel van een innovatieve organisatie met visie en ambitie. Er zijn volop mogelijkheden om te sparren en samen te werken binnen O2A5. Voor alle betrokkenen vindt deze transitie plaats via een lerend proces. Inschaling volgens de CAO PO. De functie is gewaardeerd.moet nog gewaardeerd worden.

3 Functieomschrijving Manager Personeelsbeleid Let op: moet nog officieel worden gewaardeerd. Met opmaak: Kop 1, Inspringing: Links: -0,01 cm, Afstand Na: 10,4 pt, Regelafstand: enkel 1. Functie-informatie Functienaam Manager Personeelsbeleid Organisatie Stichting Openbaar Onderwijs Alblasserwaard-Vijfheerenlanden Salarisschaal 11 Indelingsniveau Werkterrein Activiteiten Kenmerkscores Somscore 50 Datum 27 april 2015 Uitvoerder ERC Vb Onderwijsproces -> Onderwijsorganisatie Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördineren van activiteiten en processen Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de stichting Openbaar Onderwijs AlblasserwaardVijfherenlanden (O2A5) die het bevoegd gezag is van 24 openbare scholen waaronder 1 algemeen bijzondere school in het basisonderwijs. De scholen staan in 6 gemeenten. 320 personeelsleden verzorgen onderwijs aan 2986 leerlingen. De voorzitter van het bestuur draagt zorg voor de strategische beleidsvorming, de beleidsvoorbereiding en -uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van O2A5. De voorzitter van het bestuur vervult een beleidsbepalende rol, ontwikkelt de doelstelling van O2A5 en vertaalt deze in afspraken en beleidskaders voor de clusters. De manager Personeelsbeleid ontwikkelt, implementeert en evalueert integraal personeelsbeleid. De manager Personeelsbeleid is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van nieuwe beleidskaders passend bij de huidige ontwikkelingen. Competentiemanagement en mobiliteit zijn hierbij belangrijke thema s. De manager Personeelsbeleid stuurt op de kwaliteit van het personeel in nauwe samenwerking met de manager Onderwijsteams, de manager Accommodatiebeleid en de manager Kwaliteitsbeleid. De manager Personeelsbeleid is verantwoordelijk voor vakinhoudelijke aspecten bij uitvoering van werkzaamheden en is bevoegd richtlijnen, gevraagd en ongevraagd advies te geven op de betreffende portefeuille. Daarnaast kan de manager in overleg met de manager Onderwijsteams en CvB dwingende aanwijzingen te geven. De manager Personeelsbeleid rapporteert direct aan de voorzitter CvB. Resultaatgebieden Werkzaamheden a. (Strategische) beleidsvorming

4 - draagt ideeën, concepten en beleidsvoorstellen aan over de ontwikkeling en vernieuwing met betrekking tot de eigen portefeuille aan het bestuur van O2A5; - zorgt voor de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie binnen het eigen beleidsterrein; - leidt multidisciplinaire projecten en/of is voorzitter van projectgroepen Strategische Personeelsplanning (SPP) en neemt deel aan bijeenkomsten over strategische beleidsontwikkeling; - levert informatie aan de voorzitter van het bestuur aan; - vertegenwoordigt zonodig en in overleg met de clusterdirectie de stichting naar externe (regionale) overlegpartners; b. Beleidsvoorbereiding, -vaststelling en uitvoering i.o.m clusterdirectie - vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar de eigen portefeuille en een kaderstellend HRMbeleidsplan voor de clusters; - stelt richtinggevende (meerjaren)plannen en taakstellingen op voor de clusters; - initieert en stimuleert vernieuwing van het HRM beleid, zowel op centraal als decentraal niveau. c. Functioneel leiding en sturing organisatie clusterdirecteuren - draagt zorgt voor de beleidsuitvoering van een geïntegreerd, op het beleid van de stichting afgestemd HRM-beleid voor de clusters; - maakt resultaatafspraken met de clusterdirectie met betrekking tot de eigen portefeuille - geeft functioneel leiding en sturing te geven aan de invoering en ontwikkeling van het HRMbeleid binnen de clusters; - motiveert en coacht clusterdirecteuren bij de uitoefening van hun werkzaamheden; - organisereert het functioneel HRM-werkoverleg; - levert een bijdrage aan de opstelling van het (sociaal) jaarverslag; - vertegenwoordigt op verzoek, van bestuur en/of clusterdirecteuren, O2A5 in interne en externe overlegsituaties; - zorgt mede voor coördinatie en afstemming van de contacten en het opbouwen van netwerken. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - Beslist /over: draagt ideeën, concepten en beleidsvoorstellen aan over de ontwikkeling en vernieuwing van het HRM-beleid voor het onderwijs en de onderwijsorganisatie aan het bestuur van O2A5, vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar de eigen portefeuille en een kaderstellend beleidsplan voor de clusters en zorgt voor de beleidsuitvoering van een geïntegreerd, op het beleid van de stichting afgestemd HRM-beleid voor de clusters; - Kader: de onderwijs wet- en regelgeving, het beschikbare budget en het beleidskaders van het bestuur. - Verantwoording: aan de voorzitter van het bestuur over de bruikbaarheid van de beleidsadvisering aangaande het HRM-beleid, de (Strategische) beleidsvorming, de bruikbaarheid van de beleidsvoorbereiding, -vaststelling en uitvoering i.o.m. clusterdirectie en het functioneel leiding- en sturing geven aan de clusterdirecteuren. Kennis en vaardigheden - brede theoretische kennis van het eigen vakgebied; - brede kennis en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het primair

5 - Onderwijs; - inzicht in sociale, financieel-economische en onderwijskundige aangelegenheden in een - bredere context dan het eigen werkterrein; - inzicht in de organisatie en bedrijfsvoering van het primair onderwijs; - inzicht in het functioneren van een matrixorganisatie en de daarmee samenhangende besluitvorming; - inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen; - vaardigheid in het functioneel leidinggeven aan management en professionals; - vaardigheid in het omgaan met verschillende belangen; - adviesvaardigheden; - vaardigheid in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties. Contacten - met de voorzitter van het bestuur over de transitie en de effecten ervan op de organisatie en de medewerkers om tot bijgestelde en/of nieuwe beleidsafspraken te komen ; - met de eindverantwoordelijke clusterdirecteur over de behaalde resultaten om effectief te kunnen coachen; - met de manager Onderwijsteams, Personeelsbeleid en Accommodatiebeleid over de afstemming van beleidsvraagstukken om tot afspraken te komen; - met clusterdirecteuren over het functioneren van de onderwijsteams om tot afstemming te komen over de uitvoering van de transitie en/of het vastgestelde beleid.