Functieprofiel Locatiedirecteur

Transcriptie

1 Functieprofiel Locatiedirecteur Functie-informatie Functienaam Locatiedirecteur Organisatie INOS Stichting Katholiek Onderwijs Breda Salarisschaal 11 Indelingsniveau Vb FUWASYS-advies 11 - Vb Werkterrein Management -> Directie / bestuur Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen Kenmerkscores Somscore 49 Uitvoerder P.M. van Bel Datum 7 april 2017 Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen INOS, Stichting Katholiek Onderwijs Breda, uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de voorzittend directeur. Bij INOS zijn in totaal 28 scholen aangesloten: 25 basisscholen, 1 school voor speciaal basisonderwijs 1 school voor speciaal onderwijs en 1 school voor voortgezet speciaal onderwijs. Het CvB, bestaande uit een voorzitter en een lid, heeft taken en bevoegdheden gemandateerd gekregen van een Raad van Toezicht, welke zijn vastgelegd in de statuten van de stichting. Het CvB is het bevoegd gezag. Het CvB van INOS draagt zorg voor het integraal management van de stichting en draagt de verantwoordelijkheid voor het onderwijs, de dienstverlening en de bedrijfsvoering van de tot de stichting behorende scholen. De scholen zijn onderverdeeld in organisatorische eenheden waarbij iedere school onder leiding van een eigen directeur staat. Op een van de scholen is een voorzittend directeur benoemd die naast de leiding over de school ook de eindverantwoordelijkheid draagt voor de hele organisatorische eenheid. De voorzittend directeuren participeren tevens in het directeurenberaad/mto. De directeur is belast met de dagelijkse leiding binnen de school. Hieronder vallen het coördineren van de invulling en uitvoering van het onderwijskundig beleid binnen de school, het mede ontwikkelen en uitvoeren van het beleid van de school, het zorgdragen voor de ontwikkeling en afstemming van de onderwijsprogramma s van de school en de aansturing van personeel. De directeur is integraal verantwoordelijk voor zijn eigen school, maar legt verantwoording af aan de voorzittend directeur van de organisatorische eenheid (en is onderdeel van het managementteam van deze eenheid).

2 Werkzaamheden 1. Beleidsadvisering door: het adviseren van de voorzittend directeur over de ontwikkeling en inrichting van het onderwijsbeleid, kwaliteitszorg en bedrijfsvoering op de school en de daarbij behorende instrumenten; het analyseren van relevante ontwikkelingen op mogelijke consequenties voor het te voeren beleid met betrekking tot de betreffende deelgebieden; Het leveren van een bijdrage aan de meerjaren plannen voor de betreffende beleidsterreinen (onderwijs, kwaliteitszorg, bedrijfsvoering, ICT en P&O), zoals de (meerjaren)begroting en het (meerjaren)formatieplan voor de hele stichting; Het leveren van managementinformatie aan de voorzittend directeur; Het leveren van een bijdrage aan het beleid op basis van verkregen inzicht en in de onderwijsvraag. 2. Uitvoering van het tactisch beleid door: het participeren in de meningsvorming op onderwijsinstellingniveau in de vergaderingen binnen de organisatorische eenheid; het leiden/deelnemen aan beleidscommissies op schoolniveau; het opstellen van managementrapportages betreffende de school; het vertalen van het beleid van INOS inzake deelgebieden onderwijs, kwaliteitszorg en bedrijfsvoering ICT en P&), naar uitgangspunten en kaders voor aan hem/haar toegewezen school; het coördineren van de toepassingen van regels en voorschriften binnen de school; het bewaken van de kwaliteit en uitvoering van procedures binnen de school; het toetsen of en in hoeverre- het vastgelegde onderwijsbeleid is gerealiseerd en het opstellen van adviezen inzake bijstelling van het beleid; het coördineren van het onderwijs en de leerlingenzorg binnen de school; het zorgdragen voor de uitvoering van begroting en formatieplan binnen de school; het voorbereiden van het (eventuele) bezoek van de onderwijsinspectie (bij de terugkoppeling zijn ook het CvB en de voorzittend directeur van de OE aanwezig); het mede zorg dragen voor de ontwikkeling en afstemming van de onderwijsprogramma s door: - het analyseren van onderwijsresultaten en het naar aanleiding daarvan ondernemen van actie in samenwerking met de voorzittend directeur; - het adviseren van het managementteam met betrekking tot het te voeren beleid van de onderwijsinstelling. 3. Leiding en sturing geven door: het leiding geven aan de medewerkers van de school; het creëren van een open sfeer en heldere communicatie; het zorgdragen voor verdeling, voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden; het begeleiden van medewerkers bij hun werkzaamheden en persoonlijke ontwikkeling; het uitvoeren van het voorgestane integrale personeelsbeleid (voortgang en ontwikkelingsgesprekken en functionering en beoordelingsgesprekken); het ontwikkelen en uitvoeren van opleidingsbeleid in het kader van de wet BIO; het uitvoeren van het verzuim- en verlofbeleid van de school en leerlingen; het zorgdragen voor de werving en selectie van personeel voor de school;

3 4. Professionalisering door: het actief op peil houden van de voor de functie vereiste bekwaamheden; het zich actief op de hoogte houden van ontwikkelingen in het vakgebied en in het onderwijsveld; het organiseren van en/of deelnemen aan scholing en ontwikkelingsactiviteiten, collegiale consultatie en intervisie; het leveren van een bijdrage aan de totstandkoming van een professionele cultuur; het leveren van een bijdrage aan de professionele communicatie binnen de organisatie; het deelnemen aan een netwerk betreffende een specifiek beleidsterrein (Onderwijs, Bedrijfsvoering, ICT of P&O) het opstellen en bijhouden van het eigen bekwaamheidsdossier. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: het vertalen van beleidsuitgangspunten van de school in meerjaren beleid voor de deelgebieden onderwijs, kwaliteitszorg, ICT, P&O en bedrijfsvoering, het adviseren van de voorzittend directeur over de invulling van het beleid, het toetsen of en in hoeverre- het vastgelegde beleid is gerealiseerd en het opstellen van adviezen inzake bijstelling van het beleid, bij het opstellen van de planning van de school, het bewaken hiervan en het aangeven van prioriteiten en bij het actief op peil houden van de voor de functie vereiste bekwaamheden; zoekt hierbij de afstemming met de voorzittend directeur en teamcoördinatoren. Kader: de door het CvB en voorzittend directeuren (MTO) vastgestelde specifieke kaders voor het integrale beleid, de algemeen geformuleerde beleidskaders van het bestuur en de organisatorische eenheid; wet- en regelgeving. Verantwoording: aan de voorzittend directeur over de bruikbaarheid van het ontwikkelde meerjaren beleid voor de deelgebieden onderwijs, kwaliteitszorg, P&O, ICT en bedrijfsvoering, over de uitvoering en evaluatie van het beleid, over het leiding geven aan de school en het organiseren van / deelnemen aan professionalisering. Kennis en vaardigheden brede kennis van en inzicht in - het Primair Onderwijs, de daarop van toepassing zijnde wet en regelgeving en van de ontwikkelingen op dat gebied; kennis van en inzicht in- maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het onderwijsbeleid, kwaliteitszorg en bedrijfsvoering van de stichting; algemene kennis van overige beleidsterreinen van de stichting, van bestuurlijke verhoudingen, alsmede van zich daarin afspelende ontwikkelingen; inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de onderwijsinstelling; vaardigheid in het analyseren van ontwikkelingen en het verrichten van onderzoek; vaardigheid in het opstellen van beleidsnotities, procedures en richtlijnen; adviesvaardigheden; vaardigheden in het leiding geven aan professionals; uitstekende communicatieve vaardigheden; vaardigheid in het omgaan met conflictsituaties; vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten; vaardigheid in het uitdragen en verdedigen van standpunten, nieuwe ideeën, onderwijsprogrammering etc binnen de eigen school;

4 Contacten met de voorzittend directeur over de inrichting en uitvoering van het onderwijsbeleid, kwaliteitszorg en de bedrijfsvoering om af te stemmen; met ouders en medezeggenschap over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen en/of hierover te onderhandelen; met de lokale overheid om deel te nemen aan het overleg en daarbij de standpunten van de schoolorganisatie in te brengen en te verdedigen; met andere onderwijsorganisaties, onderwijsgerichte instellingen en andere relevante organisaties om het beleid en de belangen van de organisatie uit te dragen en te behartigen; met de onderwijsinspectie; met leveranciers; met Onderwijzend Personeel en Onderwijs Ondersteunend Personeel over de uitvoering van het onderwijs om tot nadere afspraken te komen; met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken; met hulpverleners/specialisten over de problematiek van leerlingen om af te stemmen; met medewerkers, ouders/verzorgers bij conflicten. Verantwoording Motivering Op basis van het activiteitenprofiel werden als mogelijke hoofdgroepen II tot en met VI aangegeven. Het FUWASYS inschalingsadvies salarisschaal 11 - Vb is tot stand gekomen op basis van onderstaande overwegingen. De kenmerken waarop gescoord is, zijn genummerd van 1 tot en met 14 en de bijbehorende score uit het scoreprofiel staat tussen haakjes vermeld. Werkzaamheden 1. Minder gangbare of nieuwe zaken en problemen waarbij na analyse, oplossingen in samenhang en geïntegreerd worden ontwikkeld. (4) 2. Realiseren van de taakstelling van een beleidseenheid dan wel het verrichten van beleidsontwikkelende werkzaamheden of het ontwikkelen van onderwijsprogramma's. (4) 3. Beïnvloeding van de werkzaamheden van de medewerkers en / of leerlingen van de eigen werkeenheid én het effect is tot op korte termijn (binnen een jaar) merkbaar en vast te stellen. (3) 4. Inspelen op nog niet eerder voorgekomen situaties, waarbij zelf alternatieve benaderingen moeten worden gezocht. (4) 5. Inspelen op onverwachte omstandigheden of verschuivingen in het (onderwijs)beleid. (3) Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden 6. Vrijheid om - na analyse - benaderingen of alternatieven af te stemmen op gewijzigde of zich wijzigende omstandigheden. (4) 7. Interpretatie en beoordeling van niet duidelijk omlijnde keuzefactoren en / of ontwikkelingen in de maatschappelijke omgeving. (3)

5 8. Voorspelbaar én op korte termijn (korter dan een jaar) vast te stellen. (3) 9. Met elkaar samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en / of specifiek geformuleerde beleidslijnen / programma's zijn aanwezig als basis voor de uitvoering van het werk. (3) 10. Beoordeling van adviezen, plannen of nieuwe producten op bruikbaarheid of op afstemming op andere beleids- / onderwijsterreinen. (4) Kennis en Vaardigheid 11. Brede of gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied, waarbij inzicht in sociale, financieel-economische, technische, juridische of politiek-bestuurlijke of onderwijskundig aangelegenheden in bredere context dan alleen het eigen werkterrein wordt vereist. (4) 12. Leidinggevende, improviserende, communicatieve, organiserende of adviesvaardigheden, dan wel didactische, pedagogische, stimulerende, motiverende en sociale vaardigheden en invoelingsvermogen ten aanzien van leerlingen. (3) Contacten 13. Belangentegenstellingen. (4) 14. Verkrijgen van afstemming over de wijze van toepassing van regelgeving, de uitvoering van beleid, onderwijsprogrammering of de werkwijzen bij te leveren diensten. (3)