FUNCTIEHANDBOEK PROTESTANTS CHRISTELIJK PRIMAIR ONDERWIJS LELYSTAD

Transcriptie

1 FUNCTIEHANDBOEK PROTESTANTS CHRISTELIJK PRIMAIR ONDERWIJS LELYSTAD FUNCTIE-INFORMATIE Functienaam Stafmedewerker P&O Codering PCPO Organisatie PCPO Lelystad Salarisschaal 10 Indelingsniveau Va FUWASYS-advies 10 - Va Werkterrein Bedrijfsvoering --> P&O Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen Kenmerkscores Somscore 48 Uitvoerder J.A.A. van Gastel Datum 24 april 2009 FUWASYS-versie FUWA-PO FUNCTIEBESCHRIJVING Context De vereniging Protestants Christelijk Primair Onderwijs Lelystad vormt het bevoegd gezag over 8 reguliere scholen en 1 school voor Speciaal Basisonderwijs, verspreid in en rondom Lelystad. Alle scholen werken aan de hand van de Protestants Christelijke identiteit. Elke school heeft een duidelijke (eigen) onderwijskundige koers vanuit haar eigen culturele achtergrond en onderwijsconcept. Daarbij vormt iedere afzonderlijke school een belangrijke eenheid in de organisatie, met een eigen plaats en gezicht naar buiten en binnen haar omgeving. Het bestuur op verenigingsniveau realiseert haar doelstellingen door middel van het besturen op hoofdlijnen. Als integraal verantwoordelijke heeft de Algemeen Directeur zijn taken en bevoegdheden vergaand gemandateerd. De algemeen directeur heeft de beschikking over een kleine (centrale) stafdienst. De organisatie wordt gekenmerkt door een diversiteit aan onderwijsaanbod. 1

2 De stafmedewerker P&O adviseert de algemeen directeur en de directeuren op het gebied van personeelsmanagement, voert het personeelsbeleid uit en adviseert over arbeidsrechtelijke en rechtspositionele regelgeving en beleid. Werkzaamheden 1. Adviseert de algemeen directeur en de directeuren inzake het personeelsmanagement, door: - het adviseren over algemene personele aangelegenheden en bij problemen in de werksfeer en bij veranderingsprocessen; - het adviseren bij en begeleiden van ontslagzaken; - het adviseren over formatiewijzigingen, functie- en taakdifferentiatie en daarmee samenhangende personele en financiële consequenties; - het formuleren van conceptbeleidsvoorstellen op het gebied van personeelsbeleid; - het opstellen van planningen voor de personeelsbezetting op basis van een inventarisatie van de (veranderende) eisen van de organisatie en de kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbehoefte; - het bijdragen aan en adviseren over de opzet van reorganisatie- en veranderingsprocessen, het evalueren hiervan alsmede het daarbij ingezette instrumentarium; - het leveren van een bijdrage aan het opstellen van het personeelsbeleidsplan in afstemming met het strategisch beleidsplan en het vertalen hiervan naar passende personeelsinstrumenten (o.a. werving & selectie, gesprekscyclus, competentieprofielen, mobiliteit, introductie & begeleiding); - het adviseren over de arbeidsomstandigheden: de veiligheid, de gezondheid en het te voeren arbobeleid; - het adviseren en begeleiden van directeuren bij hun persoonlijke ontwikkeling; - het opstellen van verzuimbeleid en het vertalen hiervan naar schoolniveau. 2. Geeft advies bij toepassing van arbeidsrechtelijke en rechtspositionele regelgeving en beleid, door: - het doen van voorstellen over de toepassing van de rechtspositionele regelingen, waaronder de CAO-PO en Wet-BIO, en het geven van toelichting daarop; - het verwijzen naar relevante externe instanties. 3. Voert het personeelsbeleid uit, door: - het adviseren bij de uitvoering van het personeelsbeleid en het op verzoek van de directeur ondersteunen bij personeelsgesprekken, Persoonlijk Ontwikkelingsplannen (POP), competentiemanagement en invulling (na)scholingsplan; - het ondersteunen bij het opstellen van functiebeschrijvingen; - het doen van voorstellen over opleidings- en ontwikkelingsvraagstukken; 2

3 - het geven van inhoudelijke en procedurele adviezen bij de werving en selectie van medewerkers en het toezien op het correct verlopen van de werving- en selectieprocedures; - het leveren van een bijdrage aan de introductie van nieuwe medewerkers; - het adviseren bij aanstelling, overplaatsing, ontslag, arbeidsomstandigheden en conflictsituaties; - het inzetten van externe coaches bij begeleidingstrajecten en het toezien op de juistheid en kwaliteit van de offertes; - het coördineren van outplacementtrajecten; - het aanvragen van subsidies en het toezicht houden op de afwerking hiervan; - het optreden als aanspreekpunt voor het management en medewerkers voor personele aangelegenheden; - het bewaken van de planning en voortgang in verband met de activiteiten uit het personeelsplan, reïntegratietrajecten bij arbeidsongeschiktheid, beoordelingsprocedures, opleidingsplannen, e.d. 4. Adviseert en ondersteunt de directeuren van de scholen bij de verdere vormgeving en uitvoering van personeelsbeleid. 5. Draagt zorg voor het eigen ontwikkelingsproces, door: - het periodiek toetsen van het eigen functioneren aan de door de organisatie gestelde kwaliteitseisen; - het bijhouden en bestuderen van voor de onderwijsorganisatie en specifiek vakgebied relevante ontwikkelingen; - het deelnemen aan her- en bijscholingscursussen en collegiale consultatie aansluitend op het persoonlijk ontwikkelingsplan. 6. Verricht op verzoek werkzaamheden van vergelijkbare aard. Speelruimte (kader, verantwoordelijkheden en bevoegdheden) - verricht werkzaamheden binnen de kaders van het personeels- en organisatiebeleid, de wet- en regelgeving binnen het arbeidsrecht en de CAO-PO; - legt verantwoording af aan de algemeen directeur over de bruikbaarheid van de (beleids)adviezen op het gebied van personeelsmanagement, arbeidsrechtelijk en rechtspositionele regelgeving en beleid, de uitvoering van het personeelsbeleid, over de advisering en ondersteuning van de directeuren bij de verdere vormgeving en uitvoering van personeelsbeleid en over het eigen ontwikkelingsproces; - neemt beslissingen bij het vertalen van (personele) ontwikkelingen naar beleidsvorming, bij het begeleiden van personele vraagstukken en het doen van voorstellen van de toepassing van rechtspositionele regelingen. 3

4 Kennis en vaardigheden - brede theoretische kennis van en inzicht in rechtspositionele regelingen voor onderwijspersoneel en daaraan verbonden procedures en systemen; - kennis van de CAO-PO en het kunnen toepassen hiervan; - kennis van en inzicht in de protestants christelijke identiteit / cultuur en tradities; - kennis van subsidiemogelijkheden (waaronder vervangingsfonds / participatiefonds); - inzicht in de verschillende personeelsinstrumenten en de toepassing daarvan; - inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocedures; - inzicht in de organisatie en werkwijze van de scholen; - vaardig in het adviseren over personele en rechtspositionele aangelegenheden; - vaardig in het omgaan met ICT-apparatuur en ICT-programmatuur; - vaardig in het opstellen van notities en rapportages; - vaardig in het opstellen van beleidsnotities. Contacten - met de algemeen directeur over de uitvoering van het personeelsbeleid en over rechtspositionele regelingen om knelpunten te bespreken, ondersteuning te verlenen en te adviseren over de toepassing van rechtspositionele regelingen; - met collega s op het stafbureau om informatie uit te wisselen en af te stemmen; - met externe instanties zoals opleidingsinstituten, onderwijsbureau, vakbonden, coaches, uitkeringsinstanties, arbodienst, vervangingsfonds etc. om af te stemmen. VERANTWOORDING Motivering Op basis van het activiteitenprofiel werden als mogelijke hoofdgroepen I tot en met IV aangegeven. Het FUWASYS inschalingsadvies salarisschaal 10 - Va is tot stand gekomen op basis van onderstaande overwegingen. De kenmerken waarop gescoord is, zijn genummerd van 1 tot en met 14 en de bijbehorende score uit het scoreprofiel staat tussen haakjes vermeld. Werkzaamheden 1. Minder gangbare of nieuwe zaken en problemen waarbij na analyse, oplossingen in samenhang en geïntegreerd worden ontwikkeld. (4) 4

5 2. Realiseren van de taakstelling van een beleidseenheid dan wel het verrichten van beleidsontwikkelende werkzaamheden of het ontwikkelen van onderwijsprogramma's. (4) 3. Beïnvloeding van de werkzaamheden van de medewerkers en / of leerlingen van de eigen werkeenheid én het effect is tot op korte termijn (binnen een jaar) merkbaar en vast te stellen. (3) 4. Inspelen op nog niet eerder voorgekomen situaties, waarbij zelf alternatieve benaderingen moeten worden gezocht. (4) 5. Inspelen op onverwachte omstandigheden of verschuivingen in het (onderwijs)beleid. (3) Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden 6. Vrijheid om - na analyse - benaderingen of alternatieven af te stemmen op gewijzigde of zich wijzigende omstandigheden. (4) 7. Interpretatie en beoordeling van niet duidelijk omlijnde keuzefactoren en / of ontwikkelingen in de maatschappelijke omgeving. (3) 8. Voorspelbaar én op korte termijn (korter dan een jaar) vast te stellen. (3) 9. Met elkaar samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en / of specifiek geformuleerde beleidslijnen / programma's zijn aanwezig als basis voor de uitvoering van het werk. (3) 10. Beoordeling van adviezen, plannen of nieuwe producten op bruikbaarheid of op afstemming op andere beleids- / onderwijsterreinen. (4) Kennis en Vaardigheid 11. Brede of gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied, waarbij inzicht in sociale, financieel-economische, technische, juridische of politiek-bestuurlijke of onderwijskundig aangelegenheden in bredere context dan alleen het eigen werkterrein wordt vereist. (4) 12. Leidinggevende, improviserende, communicatieve, organiserende of adviesvaardigheden, dan wel didactische, pedagogische, stimulerende, motiverende en sociale vaardigheden en invoelingsvermogen ten aanzien van leerlingen. (3) Contacten 13. Verschillende belangen. (3) 14. Verkrijgen van afstemming over de wijze van toepassing van regelgeving, de uitvoering van beleid, onderwijsprogrammering of de werkwijzen bij te leveren diensten. (3) 5