Voorzitter college van bestuur Codering Stg. Openb. Voortgez. Onderw. Willem de Zwijger College

Transcriptie

1 FUWA-VO Sessie Functie-informatie Functienaam Voorzitter college van bestuur Codering Organisatie Stg. Openb. Voortgez. Onderw. Willem de Zwijger College Onderdeel Bestuur Salarisschaal 15 Indelingsniveau VI.c Werkterrein Management -> bestuur Activiteiten Verrichten van integrale managementtaken Kenmerkscores Somscore 63 Uitvoerder STERK-onderwijs Datum FUWASYS-versie VO Functiebeschrijving Context Het Willem de Zwijger College is een openbare scholengemeenschap voor gymnasium, atheneum, havo, mavo en vmbo-bk met twee vestigingen in Papendrecht en Hardinxveld-Giessendam. Het Willem de Zwijger College is een kleine scholengemeenschap met circa leerlingen en 115 FTE met een regionale functie. Van de leerlingen die de vestiging Papendrecht bezoeken, woont bijna de helft niet in Papendrecht, maar komt uit Alblasserdam, Sliedrecht, Molenwaard of Dordrecht. De leerlingen van de vestiging Hardinxveld-Giessendam zijn met name afkomstig uit de gemeenten Sliedrecht, Hardinxveld-Giessendam en Molenwaard. Het Willem de Zwijger College is een openbare school die een verscheidenheid aan levensbeschouwelijke stromingen en maatschappelijke waarden onder één dak samenbrengt. Hieraan wordt in onderwijs en begeleiding ook aandacht besteed; openheid, toegankelijkheid, gelijkwaardigheid en respect voor elkaar zijn hierin sleutelwoorden. De raad van toezicht (hierna: RvT) vormt het interne toezicht en houdt integraal en onafhankelijk toezicht op de onderwijsorganisatie, in het bijzonder op het éénhoofdige college van bestuur (hierna: CvB). De RvT houdt daarbij rekening met het organisatiebelang en het publieke belang. Het Willem de Zwijger College wordt als rechtspersoon vertegenwoordigd door de voorzitter CvB. De bestuurder bestuurt als bevoegd gezag de onderwijsorganisatie. Aan de voorzitter CvB komen alle taken en bevoegdheden toe die tot het bestuur van de onderwijsorganisatie behoren. De bestuurder is daarvoor eindverantwoordelijk en wordt daar op aangesproken. De voorzitter CvB wordt daarbij ondersteund door de sectordirecteuren. De voorzitter CvB, de sectordirecteuren en de afdelingsmanager vormen gezamenlijk het managementteam (MT). Het MT wordt ondersteund door diverse functionarissen. De voorzitter CvB geeft leiding aan de sectordirecteuren en aan onderwijsondersteunende stafdiensten en -functionarissen. FUWA-VO

2 Werkzaamheden 1. Ontwikkeling strategisch beleid Initieert, ontwikkelt en realiseert meerjaren strategische doelstellingen en bedrijfs- en beleidsplannen, creëert de (rand)voorwaarden daarvoor en houdt rekening met onderwijskundige, maatschappelijke, politieke, bestuurlijke en demografische ontwikkelingen in de regio; Initieert en stuurt (veranderings)processen en -projecten aan om de strategische doelstellingen van de scholengemeenschap te realiseren, vorm te gegeven en aan te passen in relatie tot interne en externe ontwikkelingen met regionale c.q. nationale reikwijdte. 2. Integraal management van de scholengemeenschap Is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het primaire proces, initiatie en stimulatie van onderwijsinnovatie op grond van maatschappelijke ontwikkelingen en het scheppen van de voorwaarden voor de uitvoering hiervan; Is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van bedrijfsvoeringaspecten (w.o. personeel, informatie, organisatie, financiën, automatisering, communicatie en huisvesting); Monitort en bewaakt de efficiënte en effectieve realisatie van de doelstelling, prestaties en de kwaliteit van het onderwijs en de bedrijfsvoering en bewaakt de continuïteit; Stelt richtinggevende (meerjaren)beleidsplannen en taakstellingen vast; Formuleert de kaders voor en stelt het onderwijsbeleid vast; Formuleert richtlijnen voor het opzetten en bewaken van het financiële beleid; Stelt de hoofdlijnen van het personeels- en organisatiebeleid vast; Stelt de systematiek van de kwaliteitszorg vast en ziet toe op de uitvoering daarvan; Stelt de planning- en controlcyclus, conceptbegroting en jaarrekening vast; Stelt het meerjaren onderhoud- en huisvestingsplan vast; Draagt zorg voor de naleving van wet- en regelgeving en rechtmatige besteding van middelen in de geest van wat passend en gewenst is bij het publieke karakter van de organisatie ; Draagt er zorg voor dat de doelstellingen en de aanpak van de horizontale dialoog met externe stakeholders in de organisatie worden geformaliseerd, verankerd, onderhouden en vermeld in het jaarverslag; Vervult de werkgeversrol en voert overleg met de GMR; Ontwikkelt een effectieve organisatiestructuur; Informeert het interne toezicht actief, tijdig en adequaat en verschaft alle informatie die het interne toezicht voor vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft; 3. Profilering scholengemeenschap. Vertegenwoordigt in en buiten rechte de scholengemeenschap op politiek en bestuurlijk niveau, onder meer in dialoog met de omgeving en met de collega-onderwijsorganisaties; Betrekt de omgeving bij de missie, visie, strategie, beleid, aanbod en kwaliteitszorg van de scholengemeenschap; Bouwt voor de scholengemeenschap relevante strategische contacten en netwerken op en onderhoudt deze; Laat PR-, voorlichtings- en marketingbeleid uitvoeren. 4. Geeft leiding Draagt zorg voor effectieve leiding en planning, de efficiënte inzet van mensen en middelen, en voor toegekende budgetten en (voortgangs)bewaking; Draagt zorg voor personeelsmanagement in lijn met de bestuurlijke visie en afspraken; Draagt zorg voor ondersteuning en aansturing van medewerkers in de uitvoering van hun werk; Draagt zorg voor gestructureerd werkoverleg en (interne) communicatie. FUWA-VO

3 Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden Beslist bij/over: ontwikkeling en realisatie van meerjaren strategische doelstellingen en bedrijfs- en beleidsplannen, bij/over de integrale aansturing van het primaire proces en bedrijfsvoeringsaspecten, bij/over het in en buiten rechte vertegenwoordigen van de scholengemeenschap en bij het geven van leiding. Kader: strategische beleidslijnen en primaire (beleids)doelstellingen Verantwoording: beoordeling op efficiëntie en effectiviteit van integrale aansturing van de organisatie en doeltreffendheid van ontwikkelde strategische (beleids)doelstellingen en de mate waarin de strategische (beleids)doelstellingen zijn gerealiseerd. Kennis en vaardigheden diepgaand inzicht in politiek-bestuurlijke, financieel-economische, sociaal-maatschappelijke en/of organisatorische aangelegenheden, verhoudingen, trends en andere ontwikkelingen in relatie tot het onderwijs; fundamentele kennis van eigen en aanpalende vakgebieden (binnen en buiten het onderwijs); kennis van (integrale) managementmethodieken en technieken; kennis van financieel-economische processen en inzicht in bedrijfsvoeringprocessen en begrotingscyclus; inzicht in het strategisch beleid, doelstellingen, beleids- en beheervelden en -producten; vaardigheid in het integraal managen; vaardigheid in het initiëren, ontwikkelen, uitdragen, verdedigen en realiseren van strategische (beleids)doelstellingen; vaardigheid in het initiëren, bouwen, leiden, stimuleren en onderhouden van een netwerk, vertegenwoordigen van en onderhandelen in het politiek-bestuurlijke en sociaal-maatschappelijke veld; vaardigheid in het behartigen van het management van de scholengemeenschap; vaardigheid in het uitdragen en verdedigen van beleidsuitgangspunten en standpunten, in het omgaan met tegengestelde belangen en het ontwikkelen van draagvlak. Contacten met in- en externe partijen over het strategisch beleid, de ontwikkeling van (beleids)producten en vormgeving en implementatie van processen om belangentegenstellingen te overbruggen, te onderhandelen, contracten af te sluiten, samenwerkingsverbanden te realiseren en om politieke en/of maatschappelijke bestuurders richtinggevend te beïnvloeden; met andere scholengemeenschappen c.q. onderwijsinstellingen, (politieke) onderwijsgerichte en anderszins gerelateerde instanties om het beleid en de belangen van de scholengemeenschap uit te dragen, te verdedigen en te behartigen en om strategische, bestuurlijke adviezen te formuleren; met de onderwijsinspectie over onderwijsaangelegenheden om verantwoording af te leggen; met derden zoals gemeenten, ministerie, e.d. over financiën, personeel, onderwijsbeleid en algehele organisatorische aspecten om informatie te verstrekken, afstemming te realiseren en/of de belangen van de scholengemeenschap te verdedigen. FUWA-VO

4 Waarderingsprofiel met scoretoelichtingen FUWA VO In deze functie betreft het werkzaamheden op het gebied van het integraal management van een scholengroep. Integraal management managen van de uitvoering van strategische doelen en het richtinggevend beïnvloeden van de ontwikkeling van strategische doelen vrijheid om alternatieve strategieën te ontwikkelen c.q. aan te dragen of verschuivingen in de koers van de scholengroep aan te brengen instellingsstrategie en/of de instellingsdoelstellingen WO (academisch/wetenschappelijk of breed/diepgaand materie-inhoudelijke kennis) en/of diepgaand inzicht in de instelling, het hoger onderwijs en de sociaal-maatschappelijke, financieel-economische en politiek-bestuurlijke samenhangen vaardigheden voor het ontwikkelen en uitdragen en verdedigen van instellingbeleid, nieuwe ideeën of concepten of vaardigheden voor het aansturen van het strategisch beleid, de doelstellingen en resultaten van de instelling of het onderwijsdomein. De scholengroep is, met minder dan leerlingen en 250 FTE, op basis van de FUWA-VO systematiek, gedefinieerd als een kleinere onderwijsinstelling. De functiewaardering is gebaseerd op de hoogste kenmerkscore binnen de bandbreedte van een schaal 15 functie. De functie is daarmee zwaarder beschreven en gewaardeerd t.o.v. de oude functie van Lid CD maar blijft binnen de bandbreedte van een schaal 15 functie. Het omslagpunt naar een schaal 16 functie is passend bij grote(re) scholengemeenschappen van tot leerlingen en meer dan 250 FTE. Kenmerk 1 Aard van de werkzaamheden Score 4 Het betreft minder gangbare of nieuwe zaken en problemen waarbij na analyse alternatieven, ontwerpen, adviezen,(onderwijs)programma's, e.d. worden ontwikkeld, veelal in multidisciplinair verband. Kenmerk 2 Doel van de werkzaamheden Score 5 Het betreft het richtinggevend beïnvloeden van de ontwikkeling van strategische doelen en/of het managen van de uitvoering van dergelijke doelen. Kenmerk 3 Effect van de werkzaamheden Score 4 De werkzaamheden zijn gericht op beïnvloeding van de omgeving buiten de eigen werkeenheid en het effect is tot op middellange termijn (langer dan een jaar) merkbaar. Kenmerk 4 Aanpak van de werkzaamheden Score 4 De aanpak van de werkzaamheden vereist inspelen op nog niet eerder voorgekomen situaties, waarbij zelf alternatieve benaderingen moeten worden gezocht. Kenmerk 5 Dynamiek van de werkzaamheden Score 5 Bij de werkzaamheden op bestuurlijk niveau moet worden ingespeeld op maatschappelijke en/of politiek-bestuurlijke ontwikkelingen met (inter)nationale reikwijdte. Kenmerk 6 Keuzevrijheid Score 4 Bij de uitvoering van de werkzaamheden is er vrijheid om na analyse benaderingen of alternatieven af te stemmen op gewijzigde of zich wijzigende omstandigheden. Kenmerk 7 Complexiteit van de beslissingen Score 5 De beslissingen vormen een besluitvormingsproces dat gericht is op het ontwikkelen, helpen vaststellen en/of realiseren van strategische doelstellingen, waarbij de keuzefactoren niet bepaald zijn. FUWA-VO

5 Kenmerk 8 Effect van de beslissingen Score 5 Het effect van de (op bestuurlijk niveau te nemen) beslissingen is pas op lange termijn (enige jaren) in te schatten. Kenmerk 9 Kader Score 4 In algemene termen geformuleerde, strategische beleidslijnen of modellen zijn als uitgangspunten Voorhanden Kenmerk 10 Wijze van controle Score 5 Het betreft een beoordeling van ontwikkeld strategisch beleid op doeltreffendheid en/of van de mate waarin de strategische doelstellingen zijn gerealiseerd. Kenmerk 11 Kennis Score 5 Fundamenteel wetenschappelijk-theoretische kennis van het vakgebied en/of diepgaand inzicht in sociaal-maatschappelijke, financieel-economische en politiek-bestuurlijke aangelegenheden. Er wordt een 5 gescoord bij directeurs- en/of integraal managementfuncties waarbij diepgaand inzicht in sociaal-maatschappelijke, financieel-economische en politiek-bestuurlijke aangelegenheden benodigd is. Een score 5 komt alleen voor bij de functie van voorzitter college van bestuur. Kenmerk 12 Vaardigheid Score 4 Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid, nieuwe ideeën en concepten. Er wordt een multidisciplinaire oriëntatie verlangd en veelal is vaardigheid vereist in het interdepartementaal/-nationaal afstemmen. Kenmerk 13 Aard van de contacten Score 5 Bij de contacten is sprake van diepgaande politieke of maatschappelijke belangentegenstellingen of van fundamentele verschillen van inzicht op beleidsmatig vlak. Kenmerk 14 Doel van de contacten Score 4 Het verwerven van draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van beleid, nieuwe ideeën, concepten en controversieel liggende onderwerpen en/of maatregelen. FUWA-VO