FUNCTIEBESCHRIJVING LOCATIEDIRECTEUR STICHTING ZML TWOG

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING LOCATIEDIRECTEUR STICHTING ZML TWOG FUNCTIE-INFORMATIE Functienaam Codering Organisatie Salarisschaal Indelingsniveau FUWASYS-advies Werkterrein Activiteiten Kenmerkscores Somscore Uitvoerder Datum FUWASYS-versie Locatiedirecteur TWOG ZML TWOG Management -> Overig management Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen FUNCTIEBESCHRIJVING Context Stichting ZML Twente / Oost- Gelderland (ZML TWOG) vormt het bevoegd gezag over 3 scholen voor speciaal onderwijs, verspreid in de regio Twente en Oost- Gelderland. De stichting stelt zich ten doel het geven van openbaar en algemeen bijzonder onderwijs in de afzonderlijke scholen. Elke school heeft een duidelijke (eigen) onderwijskundige koers vanuit haar eigen culturele achtergrond en onderwijsconcept. Daarbij vormt iedere afzonderlijke school een belangrijke eenheid in de stichting, met een eigen plaats en gezicht naar buiten en binnen haar omgeving. De scholen binnen Stichting ZML TWOG realiseren onderwijs en begeleiding voor leerlingen van 4 t/m 20 jaar met een verstandelijke beperking en leerlingen die zowel een verstandelijke beperking als secundaire gedragsmatige, fysieke of sociaal- emotionele problemen hebben. De scholen bereiden de leerlingen voor op vervolgonderwijs (SO) of eindonderwijs (VSO). Daarbij wordt de nadruk gelegd op actief burgerschap en sociale integratie en worden de leerlingen voorbereid op deelname in de maatschappij (wonen, werken en vrije tijd). Het bevoegd gezag van de stichting ligt bij de bestuurder en werkt conform het model van Policy Governance. De bestuurder bestuurt en werkt samen met de locatiedirecteuren aan versie 25 maart

2 de ontwikkeling van het onderwijs en de organisatie. Op de uitvoering van de bestuurlijke taken wordt toegezien door de Raad van Toezicht. Een en ander is vastgelegd in het bestuurs- en managementstatuut. Elk school bestaat uit twee locaties, één voor speciaal onderwijs en één voor speciaal voortgezet onderwijs met elk een locatiedirecteur. De locatiedirecteur geeft integraal leiding aan en is verantwoordelijk voor de uitvoering van het vastgestelde beleid op de eigen locatie en heeft een gedeelde verantwoordelijkheid t.a.v. een afstemming en overleg m.b.t. het schoolbeleid, het budgetbeheer en personele aangelegenheden. De locatiedirecteur wordt hiërarchisch aangestuurd door de bestuurder en verricht de werkzaamheden op één van de locaties van een school binnen de stichting. De locatiedirecteur adviseert en ondersteunt de bestuurder inzake de beleidsontwikkeling en de uitvoering daarvan binnen de stichting, vertaalt ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school (onderwijs, welzijn, jeugdzorg, zorginstellingen) naar beleid en draagt zorg voor de uitvoering daarvan binnen de eigen locatie, geeft leiding en sturing aan het onderwijs en de leerlingenzorg op de eigen locatie, geeft leiding aan de medewerkers op de eigen locatie, draagt zorg voor de bedrijfsvoering van de locatie en in gezamenlijkheid voor de hele school, vertegenwoordigt de school naar buiten en draagt zorg voor de eigen professionele ontwikkeling en deskundigheid. Werkzaamheden 1. Adviseert en ondersteunt de bestuurder inzake de beleidsontwikkeling en de uitvoering daarvan binnen de stichting door: - het participeren in het directieberaad; - het voorbereiden van agendapunten t.b.v. het directieberaad; - het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van het strategisch meerjarenbeleid van de stichting en de uitvoering daarvan; - het opstellen van integrale managementrapportages passend binnen het beleidskader van de stichting; - het deelnemen aan schooloverstijgende overlegsituaties, gericht op afstemming van onderwijs- en werkprocessen; - het rapporteren omtrent de op school behaalde resultaten. 2. Vertaalt ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school (onderwijs, welzijn, jeugdzorg, zorginstellingen) naar beleid en draagt zorg voor de uitvoering daarvan binnen de eigen locatie door: - het (doen) voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het onderwijsbeleid binnen de school; versie 25 maart

3 - het realiseren van (schooloverstijgende) beleidsprojecten binnen de eigen locatie; - het adviseren en informeren van de bestuurder over de jaarlijkse en meerjarenplannen en programma's en het voorleggen van beleidsvoorstellen aan de bestuurder of het directieberaad; - het uitvoeren van besluiten genomen door de bestuurder dan wel als gevolg van afspraken in het directieberaad; - het beslissen binnen vastgestelde kaders en afspraken over toelating en verwijdering van leerlingen; - het beslissen op advies van interne deskundigen en/of specialisten over het doorverwijzen van leerlingen; - het beslissen over de inzet van interne specialisten buiten de eigen school. 3. Geeft leiding en sturing aan het onderwijs en de leerlingenzorg op de eigen locatie door: - het bewaken van de kwaliteit van het onderwijs en de leerlingenzorg; - het bewaken van de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogischdidactisch klimaat van de school; - het organiseren van passende oplossingen voor problemen in de onderwijsuitvoering en het anticiperen daarop; - het voorzitten van de commissie van begeleiding en het nemen van beslissingen op basis van de uitgebrachte adviezen; - het onderhouden van de contacten met ouders / verzorgers van leerlingen van de school; - het voeren van het overleg met de ouder- en medezeggenschapsraad. 4. Geeft leiding aan de medewerkers op de eigen locatie door: - het stimuleren en creëren van mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers; - het bevorderen van een klimaat en cultuur, waarin medewerkers zich uitgedaagd, gestimuleerd en gesteund voelen; - het voeren van gesprekken in het kader van de gesprekkencyclus en het uitvoeren van het afgesproken personeelsbeleid; - het (laten) begeleiden van medewerkers m.b.t. hun professioneel functioneren; - het adviseren van de bestuurder over personele vraagstukken en te nemen rechtspositionele maatregelen; - het (doen) uitvoeren van de personele zorg en het personeelsbeheer op de locatie; - het opstellen en uitvoeren van het formatie- en taakbeleid; - het voeren van overleg binnen de school over personele vraagstukken, voorzover betrekking hebbend op de gezamenlijke verantwoordelijkheid; versie 25 maart

4 5. Draagt zorg voor de bedrijfsvoering van de locatie en in gezamenlijkheid voor de hele school door: - het opstellen van de (concept)begroting en het leveren van een bijdrage aan de conceptjaarrekening; - het opstellen van de schooldocumenten, zoals schoolplan, schoolgids en jaarverslag; - het optreden als budgethouder binnen het daartoe vastgestelde beleid; - het sturen op middelen door het gebruik van periodieke overzichten en investeringsplannen; - het leveren van een bijdrage aan het opstellen en onderhouden van een meerjaren onderhoudsplan, het inventarisoverzicht en het vervangingsplan; - het onderling afstemmen binnen de school van de verdeling van de schoolbudgetten over de beide locaties; - het organiseren, coördineren en bewaken van de dagelijkse gang van zaken binnen de locatie; - het opstellen, uitvoeren en evalueren van het veiligheidsbeleid op basis van het ARBO-beleid. 6. Vertegenwoordigt de school naar buiten door: - het optreden als boegbeeld van de school; - het onderhouden van contacten met andere scholen / instellingen gericht op afstemming van onderwijs en leerlingenzorg; - het onderhouden van contacten met ouders / verzorgers; - het onderhouden van contacten met andere onderwijsgerelateerde diensten / organisaties en gemeentelijke overheden; - het onderhouden van contacten met derden, inzake aangelegenheden, de school betreffende. 7. Draagt zorg voor de eigen professionele ontwikkeling en deskundigheid door: - het periodiek toetsen van het eigen functioneren aan de door de organisatie gestelde kwaliteitseisen; - het bijhouden en bestuderen van voor het onderwijs relevante ontwikkelingen; - het deelnemen aan her- en bijscholingscursussen en collegiale consultatie aansluitend op het persoonlijk ontwikkelingsplan. Speelruimte (kader, verantwoordelijkheden & bevoegdheden) - verricht werkzaamheden passend binnen de onderwijswet- en regelgeving, de beleidskaders en afspraken binnen de stichting en het beschikbare budget; - legt verantwoording af aan de bestuurder over de bruikbaarheid van de adviezen en ondersteuning van de bestuurder inzake de beleidsontwikkeling en de uitvoering versie 25 maart

5 daarvan binnen de stichting, van de vertaling van de ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school (onderwijs, welzijn, jeugdzorg, zorginstellingen) naar beleid, van het geven van leiding en sturing aan het onderwijs en de leerlingenzorg op de eigen locatie, van het geven van leiding aan de medewerkers op de eigen locatie, het zorgdragen voor de bedrijfsvoering van de locatie en in gezamenlijkheid voor de hele school, van het vertegenwoordigen van de school naar buiten en van het zorgdragen voor de eigen professionele ontwikkeling en deskundigheid. - neemt beslissingen bij het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van het strategisch meerjarenbeleid van de stichting en de uitvoering daarvan, het (doen) voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het onderwijsbeleid binnen de school, het organiseren van passende oplossingen voor problemen in de onderwijsuitvoering en het anticiperen daarop, het bevorderen van een klimaat en cultuur, waarin medewerkers zich uitgedaagd, gestimuleerd en gesteund voelen en het sturen op middelen door het gebruik van periodieke overzichten en investeringsplannen. Kennis en vaardigheden - brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het onderwijs; - kennis van en inzicht in de onderwijsgerelateerde werkomgeving; - kennis van en inzicht in de cultuur en tradities en vaardig in het overbrengen en uitdragen hiervan t.a.v. de pedagogische en didactische onderwijsprincipes; - kennis van de organisatie van onderwijskundige en bedrijfsvoeringsprocessen; - inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits; - inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs en de jeugdzorg m.b.t. de zorg voor mensen met een verstandelijke beperking afspelen; - vaardigheid in communicatieve processen en gebruik van gesprekstechnieken; - vaardigheid in het hanteren van de personeelsinstrumenten in het kader van de gesprekkencyclus; - vaardigheid in het leiding geven aan professionals; - vaardigheid in het begeleiden van werkprocessen; - vaardigheid in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties; - vaardigheid in het aangaan en onderhouden van (klantgerichte) contacten en het benutten van kansen voor de school (ondernemerschap). Contacten - met bestuurder, het directieberaad en stafmedewerkers over ontwikkelingen op de school of het onderwijs in het algemeen om informatie uit te wisselen; versie 25 maart

6 - met locatieleider op de eigen school over de gedeelde verantwoordelijkheid m.b.t. tot schoolbeleid, budgetbeheer en personele aangelegenheden om te overleggen en af te stemmen; - met ouder- en medezeggenschapsraad over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen en / of hierover te onderhandelen; - met hulpverleners / specialisten over de problematiek van leerlingen om af te stemmen en tot oplossingen c.q. verbeterde didactische aanpak te komen; - met ouders / verzorgers over algemene aangelegenheden om informatie uit te wisselen of te informeren; - met de intern begeleider en overige deskundigen binnen de school over de begeleiding van de leerlingen om te ondersteunen, te overleggen en af te stemmen. - het onderhouden van de contacten met relevante scholen / instellingen gericht over de afstemming van onderwijs en leerlingenzorg op REC-niveau om informatie uit te wisselen en af te stemmen; - met betrokken deskundigen (intern en extern) en ouders / verzorgers over de indicatiestelling van leerlingen om te overleggen en besluiten te nemen. versie 25 maart