Functiebeschrijving en Functiewaardering

Transcriptie

1 Functiebeschrijving en Functiewaardering van de functie Coördinator van het regioloket bij Stichting Samenwerkingsverband VO Amstelland en de Meerlanden op basis van het overheidsfunctiewaarderingssysteem; met behulp van Fuwasys Ede, definitieve versie d.d. 13 juni 2014 J.C.P. Westening Senioradviseur Dyade

2 Functie-informatie Functienaam Coördinator van het regioloket Organisatie Stichting Samenwerkingsverband VO Amstelland en de Meerlanden Salarisschaal 12 Indelingsniveau Vc FUWASYS-advies 12 - Vc Werkterrein Algemeen ondersteunend Beleid Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren/ beleidsen bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördinatie van activiteiten en processen Kenmerkscores Somscore 54 Uitvoerder J.C.P. Westening Datum FUWA-VO Functiebeschrijving Context Bij het samenwerkingsverband Amstelland en de Meerlanden zijn twaalf besturen aangesloten van scholen in en om Amsterdam (uit vijf gemeenten). In totaal hebben deze besturen ruim zestienduizend leerlingen (oktober 2013). Het samenwerkingsverband is verantwoordelijk voor het organiseren voor extra ondersteuning van leerlingen in het voortgezet onderwijs bij hun schoolloopbaan. Het Regioloket van Amstelland en de Meerlanden besluit over de inzet van extra ondersteuning, de toewijzing van arrangementen en de toelating tot het voortgezet speciaal onderwijs (VSO). De drie hoofdtaken van het loket zijn: adviseren, toekennen en evalueren van ondersteuningsarrangementen. Voor de plaatsing op het VSO geeft het Loket een toelaatbaarheidsverklaring af. Het regioloket werkt onder aansturing van de directeur van het samenwerkingsverband en in opdracht van het bestuur van het samenwerkingsverband. De directeur van het samenwerkingsverband wordt bijgestaan door een directiesecretaresse, de coördinator van het regioloket door een eigen secretaresse. De coördinator van het regioloket legt hiërarchisch verantwoording af aan de directeur van het samenwerkingsverband over het ontwikkelen van beleid op het gebied van kwaliteitszorg en passend onderwijs en het coördineren en bewaken van alle activiteiten van het regioloket. Resultaatgebieden 1. Ontwikkelt beleid op het gebied van kwaliteitszorg en passend onderwijs door het signaleren en analyseren van in- en externe ontwikkelingen voor het beleidsterrein kwaliteitszorg en passend onderwijs voor de organisatie; het inventariseren van signalen vanuit de scholen en deze meenemen in het beleid van het samenwerkingsverband; het analyseren van de consequenties van ontwikkelingen voor nieuw beleid en (voorgenomen) wijzigingen in bestaand beleid en het aan de hand daarvan opstellen van een beleidsnotitie met beslispunten; het doen van voorstellen voor de ontwikkeling, inrichting, wijziging en implementatie van het (meerjaren) beleid en het bijbehorende instrumentarium en het adviseren van de directeur hieromtrent;

3 het in dit kader opstellen van rapportages en beleidsdocumenten, waarbij indiennoodzakelijk tevens voorstellen worden gedaan voor wijzigingen in het beleid of voor beleidsalternatieven; het adviseren van de directie op het beleidsgebied; het ontwerpen van richtlijnen, procedures, reglementen, methoden en technieken, en instrumentarium op de onderscheiden gebieden van kwaliteit en passend onderwijs; het voeren van overleg bij de opstelling van het (meerjaren)beleid met andere partners. 2. Coördineert en bewaakt alle activiteiten van het regioloket door het zorgdragen voor optimaal functioneren van het regioloket; het bewaken van de uitgangspunten, alsmede de realisatie van de doelen van het regioloket; het implementeren van het vastgestelde beleid binnen het regioloket; het bewaken van de uitvoering van werkafspraken; het organiseren van bijeenkomsten en deze voorbereiden; het bijdragen aan gerichte handelingsadviezen met betrekking tot de besproken casussen aan de school; het bewaken van het proces van advisering over afgifte van toelaatbaarheidsverklaringen (procedure en inhoudelijke besluitvorming, op efficiëntie en transparantie), conform de beschreven en vastgestelde werkwijze; het bijhouden van inhoudelijke ontwikkelingen op het gebied van toewijzen van toelaatbaarheidsverklaringen; het bewaken van de wettelijke en juridische aspecten van het proces van toewijzen; het bewaken van de juiste inbreng van alle betrokkenen bij het proces van toewijzen: zorgcoördinator/school VO, ouders, leerling, leden van het regioloket; het signaleren van ontwikkelingen, trends en onvolkomenheden binnen het proces van toewijzen; het signaleren van problemen of lacunes in de hulpverleningsketen alsmede leemten in het interne en externe begeleidings- en ondersteuningsaanbod en dat aankaarten bij de daarvoor verantwoordelijken; het zorgdragen voor optimale toerusting van de deelnemers om hun taken in het regioloket te vervullen (in dit kader kan de coördinator initiatieven nemen of aanbevelingen geven inzake deskundigheidsbevordering); het opstellen namens het samenwerkingsverband van verweerschriften voor de bezwaarschriftencommissie en deze ter goedkeuring voorleggen aan de directeur; het verantwoordelijk zijn voor de administratie en registratie m.b.t. cliëntgegevens; het verzorgen van de informatievoorziening in de vorm van rapportages over voortgang en evaluatie; het verzorgen van de publiciteit over het regioloket; het ondersteunen van de directeur bij het overleg met externe instanties; het aansturen van de secretaresse in haar werkzaamheden. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: het signaleren en analyseren van de consequenties van ontwikkelingen voor nieuw beleid en het zorgdragen voor het optimaal functioneren van het regioloket Kader: de onderwijswet- en regelgeving, het beschikbare budget en de gestelde beleidskaders van het samenwerkingsverband Verantwoording: aan de directeur van het samenwerkingsverband over de bruikbaarheid van de beleidsontwikkeling en de coördinatie van het regioloket

4 Kennis en vaardigheden brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het voortgezet onderwijs; heeft specifieke expertise m.b.t. leer-, ontwikkelings- en gedragsproblemen bij leerlingen, gezins- en opvoedingsproblemen, en ten aanzien van handelingsverlegenheid bij docentenkennis van en inzicht in leerlingen met behoefte aan extra onderwijsondersteuning, vanuit onderwijskundig perspectief; kennis van het beleidsterrein kwaliteitszorg en passend onderwijs; in staat de vertaalslag van slagboomdiagnostiek naar handelingsgericht arrangeren te maken; inzicht in het functioneren van de betrokken organisaties en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits; inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs en de jeugdzorg afspelen; inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen; vaardigheid in het opstellen van beleidsnotities; adviesvaardigheden; vaardig in het organiseren, begeleiden en bewaken van processen; vaardig in het onderhouden van contacten, omgaan met tegengestelde belangen en het ontwikkelen van draagvlak; vaardig in het aansturen van professionals; vaardig in het voorzitten van bijeenkomsten; mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; sociale en communicatieve vaardigheden; academisch werk- en denkniveau. Competenties is flexibel, besluitvaardig, doortastend en standvastig (zakelijk-professioneel) heeft een stimulerende, op samenwerking gerichte houding weet openheid en een taakgerichte sfeer te bewerkstelligen Contacten met de directeur van het samenwerkingsverband over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden af te stemmen, bijvoorbeeld betreffende inhoudelijke wijzigingen en organisatorische aspecten van het proces van adviseren en toewijzen; met de directeur over veranderingen op het gebied van beleid, kwaliteit en passend onderwijs om tot afstemming over implementatie te komen; met vertegenwoordigers uit het lokale onderwijsveld (o.a. scholen, (scholings)instellingen) over politiek-onderwijskundige ontwikkelingen om af te stemmen en tot positiebepaling en samenhang te komen; met externe instanties over onderwijsbeleid voor het voeren van overleg, voor het verkrijgen van nadere informatie, dan wel het inventariseren en afstemmen van standpunten om vervolgens tot nadere afspraken te komen en om (desgewenst of desgevraagd) de belangen van het samenwerkingsverband te behartigen; met de scholen over (problemen rondom) kwaliteitszorg en passend onderwijs om tot oplossingen of oplossingsrichtingen voor (groepen) leerlingen te komen.

5 Verantwoording Motivering Op basis van het activiteitenprofiel werden als mogelijke hoofdgroepen I tot en met VI aangegeven. De kenmerken waarop gescoord is, zijn genummerd van 1 tot en met 14 en de bijbehorende score uit het scoreprofiel staat tussen haakjes vermeld. Werkzaamheden Minder gangbare of nieuwe zaken en problemen waarbij na analyse, adviezen en/of oplossingen in samenhang en geïntegreerd worden ontwikkeld, veelal in multidisciplinair verband. (4) Realiseren van de taakstelling van een onderwijs- of beleidseenheid dan wel het verrichten van beleidsontwikkelende werkzaamheden of het ontwikkelen van onderwijsprogramma s en/of de ontwikkeling en vernieuwing op eigen vakgebied. (4) Beïnvloeding van de werkzaamheden buiten de eigen werkeenheid (extern gericht) én het effect is tot op middellange termijn (langer dan een jaar) merkbaar en vast te stellen. (4) Inspelen op nog niet eerder voorgekomen situaties, waarbij zelf alternatieve benaderingen moeten worden gezocht. (4) Inspelen op onverwachte omstandigheden (meervoudige leer-, gedrags- en ontwikkelingsproblemen of verschuivingen in het (onderwijs)beleid.(3) Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Vrijheid om - na analyse (onderwijskundige) benaderingen of alternatieven af te stemmen op gewijzigde of zich wijzigende omstandigheden. (4) Beslissingen vinden op tactisch niveau plaats van de opleiding of instelling en zijn gericht op de inhoud van de werkzaamheden, waarbij ook beslissingen worden genomen over aanverwante disciplines, taken, organisatie en dergelijke. (4) Tactische beslissingen: in beperkte mate voorspelbaar en pas op middellange termijn (langer dan een jaar) in te schatten. (4) In algemene termen geformuleerde, strategische beleidslijnen of modellen zijn als uitgangspunten voorhanden. (4) Beoordeling van adviezen, plannen of nieuwe producten op bruikbaarheid of op afstemming op andere beleids-/onderwijsterreinen (bruikbaarheid en/of innovatie). (4) Kennis en Vaardigheid Brede of gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied, waarbij inzicht in sociale, financieeleconomische, technische, juridische of politiek-bestuurlijke of onderwijskundig aangelegenheden in bredere context dan alleen het eigen werkterrein wordt vereist. (4) Leidinggevende, improviserende, communicatieve, organiserende of adviesvaardigheden, dan wel didactische, pedagogische, stimulerende, motiverende en sociale vaardigheden en invoelingsvermogen ten aanzien van leerlingen. (3) Contacten Belangentegenstellingen.(4) Verwerven van draagvlak voor de ontwikkeling en de implementatie van beleid, onderwijsprogrammering, onderwijsconcepten, -methoden en -technieken, nieuwe ideeën, werkmethoden en technieken. (4)