Lid COT (0,15 fte) Ambtelijk secretaris arrangementen (0,2 fte) Ambtelijk secretaris toelaatbaarheidsverklaringen (0,4 fte)

Transcriptie

1 Tijdelijke vacature(s): Lid COT (0,15 fte) Ambtelijk secretaris arrangementen (0,2 fte) Ambtelijk secretaris toelaatbaarheidsverklaringen (0,4 fte) Context De Commissie Ondersteuningstoewijzing (COT) werkt voor Samenwerkingsverband VO ( De COT is belast met het beoordelen van aanvragen voor lichte extra ondersteuning van de scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Oss Uden Meierijstad Bernheze. Daarnaast beoordeelt de COT de aanvragen voor toelaatbaarheidsverklaringen voor het voortgezet speciaal onderwijs (VSO) en het praktijkonderwijs. De COT bestaat uit een de voorzitter, tevens lid, en een lid. De COT wordt ondersteund in de voorbereiding van de dossiers door het ambtelijk secretariaat en administratieve ondersteuning. De COT werkt nauw samen met het Ondersteuningsteam, dat het aanspreekpunt vormt voor scholen en ouders voor consultatie en advies over passend onderwijs in de regio. De kaders voor de toewijzing van extra ondersteuning staan beschreven in het Ondersteuningsplan van het SWV. Samenwerkingsverband VO is bezig met het ontwikkelen en implementeren van een nieuwe voorzieningenstructuur. Een korte toelichting op de nieuwe situatie is te zien in deze animatie: Bij de inrichting van deze structuur hoort ook de doorontwikkeling van de systematiek van aanvragen, verantwoording en kwaliteitszorg. In schooljaar zal hier binnen het SWV veel aandacht voor zijn. Het is daarom niet ondenkbaar dat de inhoudelijke werkzaamheden van de COT lopende het schooljaar verschuiven of veranderen, met name waar het de lichte arrangementen betreft. Inhoud - In de bijlage zijn de functieomschrijvingen van het lid en de ambtelijk secretaris te vinden. - Ervaring in het voortgezet (speciaal) onderwijs is zeer wenselijk. Kennis van de regio is een pré. - In verband met de onafhankelijke positie van COT zijn het lid en de ambtelijk secretaris bij voorkeur na aanstelling niet (meer) werkzaam voor een V(S)O-school in de regio VO Er wordt nadrukkelijk van de nieuwe collega s verwacht dat ze pro-actief zijn in het (mede) ontwikkelen en uitvoeren van de nieuwe systematiek van aanvragen en verantwoorden. - Daarnaast is kennis van of affiniteit met het thema privacywetgeving van meerwaarde.

2 Aanstelling - In verband met de ontwikkelingen binnen het SWV en de uitwerking van de toekomstige rol van de COT zijn de vacatures van tijdelijke aard voor de periode: 1 augustus 2017 tot 1 augustus Afhankelijk van het profiel, de beschikbaarheid en de affiniteit van de sollicitanten kunnen de vacatures door 1 of 2 personen vervuld worden. - De aanstelling vindt plaats op basis van detachering vanuit een van de aangesloten schoolbesturen. Afhankelijk van het bestuur vindt de aanstelling plaats volgens de cao PO of VO. - Inschaling: maximaal schaal 11 - Werkdagen in overleg met de directeur van het SWV en de voorzitter van de COT. Reageren Reageren met motivatie en curriculum vitae per naar: - Mw. drs. Mirjam van Oers, directeur SWV VO mirjam.voers@swvvo3006.nl Voor inlichtingen kan contact opgenomen worden met: - Mw. drs. Wilma Slaats, voorzitter COT - wilma.slaats@swvvo3006.nl Sluitingsdatum vacature: zondag 25 juni De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 5 juli 2017.

3 Functieprofiel lid COT Taken en werkzaamheden De taken en werkzaamheden van het lid omvatten: mede bewaken van het proces van advisering over afgifte van toelaatbaarheidsverklaringen en toekennen van ondersteuningsarrangementen (procedure en inhoudelijke besluitvorming, op efficiëntie en transparantie), conform de beschreven en vastgestelde werkwijze; bewaakt de juiste inbreng van alle betrokkenen bij het proces van toewijzen: school, ouders, leerling en andere deskundigen; deelnemen aan de vergaderingen van de COT; signaleren van ontwikkelingen, trends en onvolkomenheden binnen het proces van toewijzen; bijdragen aan het opstellen van verweerschriften voor de bezwaarschriftencommissie namens SWV VO 30 06; bijhouden van inhoudelijke ontwikkelingen op het gebied van toewijzen van toelaatbaarheidsverklaringen en toekennen van ondersteuningsarrangementen. Kennis en vaardigheden Het lid: heeft academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een registratie als GZ-psycholoog, Kinder- en Jeugdpsycholoog NIP of Orthopedagoog Generalist; heeft kennis van en inzicht in leerlingen met behoefte aan extra onderwijsondersteuning, kan vanuit orthopedagogisch-didactisch perspectief de vertaalslag maken naar handelingsgericht arrangeren; heeft vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en het ontwikkelen van draagvlak; is flexibel, besluitvaardig, doortastend en standvastig (zakelijk-professioneel); heeft uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden; beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; heeft kennis en vaardigheid in het bewaken van adviesprocessen; heeft een op samenwerking gerichte houding.

4 Functieprofiel ambtelijk secretaris Taken en werkzaamheden De taken en werkzaamheden van de ambtelijk secretaris omvatten: ondersteunen van de COT bij het uitvoeren van haar werkzaamheden; centrale aanspreekpersoon binnen het SWV in het traject van de extra ondersteuningsaanvraag en de afwikkeling ervan; checken van de aanvraag voor extra ondersteuning op volledigheid; zo nodig extra informatie opvragen; de aanvraag verwerken binnen het systeem van monitoren; zo nodig inhoudelijk afstemmen de zorgcoördinator (VO) of de Commissie van Begeleiding (VSO); opstellen van de agenda voor de vergadering van de COT; de bespreking van de aanvraag voorbereiden; toelichting geven op het dossier in de vergadering van de COT; besluitvorming in het systeem verwerken; de doorlooptermijn van ondersteuningsaanvragen bewaken; in samenspraak met de administratie communiceren over het besluit met de aanvragende school; de administratie aansturen m.b.t. het opstellen van de TLV c.q. de toekenning van het ondersteuningsarrangement en het verwerken in de monitor; feedback verzorgen over aanmeldingstrajecten en aangeleverde dossiers; vraagbaak voor procedures en trajecten in samenwerking met het ondersteuningsteam; mede bewaken van het proces van advisering over afgifte van toelaatbaarheidsverklaringen en toekennen van ondersteuningsarrangementen (procedure en inhoudelijke besluitvorming, op efficiëntie en transparantie), conform de beschreven en vastgestelde werkwijze; bewaken van de wettelijke en juridische aspecten van het proces van toewijzen; bewaakt de juiste inbreng van alle betrokkenen bij het proces van toewijzen: school, ouders, leerling en andere deskundigen; signaleren van ontwikkelingen, trends en onvolkomenheden binnen het proces van toewijzen; samen met de voorzitter van de COT, namens het Samenwerkingsverband VO 30 06, opstellen van verweerschriften op voor de bezwaarschriftencommissie; zorgen voor de input van het jaarverslag; bijhouden van inhoudelijke ontwikkelingen op het gebied van toewijzen van toelaatbaarheidsverklaringen en toekennen van ondersteuningsarrangementen. Speelruimte De ambtelijk secretaris: organiseert het proces van advisering over het verstrekken van een toelaatbaarheidsverklaring VSO en het toekennen van ondersteuningsarrangementen. legt over organisatorische zaken verantwoording af aan de voorzitter van de COT, waaronder: o vastlegging gegevens met betrekking tot procedure en besluitvorming o jaarplanning van beoordeling en vergaderingen De voorzitter van de COT stuurt de COT-leden en de ambtelijk secretaris functioneel-inhoudelijk aan.

5 Kennis en vaardigheden De ambtelijk secretaris: heeft academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een registratie als GZ-psycholoog, Kinder- en Jeugdpsycholoog NIP of Orthopedagoog Generalist; heeft kennis van en inzicht in leerlingen met behoefte aan extra onderwijsondersteuning, kan vanuit orthopedagogisch-didactisch perspectief de vertaalslag maken naar handelingsgericht arrangeren; heeft vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en het ontwikkelen van draagvlak; is flexibel, besluitvaardig, doortastend en standvastig (zakelijk-professioneel); heeft uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden; beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; heeft kennis en vaardigheid in het bewaken van adviesprocessen; heeft een op samenwerking gerichte houding.