Tijdelijke vacature ambtelijk secretaris i.v.m. vervanging tijdens zwangerschapsverlof

Transcriptie

1 ` Tijdelijke vacature ambtelijk secretaris i.v.m. vervanging tijdens zwangerschapsverlof Werkveld: Aansturing: Omvang: Ingangsdatum: Einddatum: Aanstelling: Vooropleiding/ervaring Inschaling: Werkplek Toelaatbaarheidscommissie samenwerkingsverband PO en Commissie van ondersteuningstoewijzing VO 3006 Directeuren samenwerkingsverband PO en VO 2 x 0,4 fte (voorkeur voor 1 persoon met 0,8 fte) Uiterlijk (mogelijk twee weken eerder) Vermoedelijk 20 februari 2017 (mogelijk twee weken eerder) Een tijdelijke benoeming op basis van vervanging Kennis en ervaring met aanvraagprocedures voor indicaties so, lgf en ondersteuningstrajecten strekt tot aanbeveling, alsmede een orthopedagogische/psychologische vooropleiding. Conform de zwaarte van de functie en afhankelijk van vooropleiding en vorige functie (indicatie schaal 10/11) Gemeentehuis te Oss. Voor de functie omschrijving binnen PO en VO zie de website van zowel het PO als VO: Reactietermijn: uiterlijk vrijdag 24 juni. Het verzoek om de reacties via mail te sturen naar: directeur@samenwerkingsverbandpo3006.nl én petro.bonsink@swvvo3006.nl

2 Functie omschrijving ambtelijk secretaris Taken en werkzaamheden De ambtelijk secretaris ondersteunt de toelaatbaarheidscommissie bij het uitvoeren van haar werkzaamheden. Als ambtelijk secretaris ben je de centrale aanspreekpersoon binnen het verband in het traject van de extra ondersteuningsaanvraag en de afwikkeling ervan; checkt de aanvraag voor extra ondersteuning op volledigheid; vraagt zo nodig extra informatie op; verwerkt de aanvraag binnen het systeem van monitoren; stemt zo nodig inhoudelijk af met de bovenschool deskundige (BD) of CvB van sbo of so school; stelt de agenda op voor het Toelaatbaarheidscommissie (TLC) overleg; bereidt bespreking van de aanvraag voor; geeft toelichting op het dossier in de TLC; verwerkt besluitvorming tijdens de vergadering in het systeem; bewaakt de doorloop termijn van ondersteuningsaanvragen; communiceert via de administratie- over het besluit met de aanvragende BD of CvB van sbo of so; stuurt de administratie aan m.b.t. het opstellen van de TLV en het verwerken in de monitor; Coördineert het her arrangeren van tijdelijke arrangementen in so-sbo-bao samen met de administratie en de bovenschool deskundigen; Verzorgt feedback over aanmeldingstrajecten, aangeleverde dossiers; Is vraagbaak voor procedures, trajecten en mogelijke voorzieningen. bewaakt het proces van advisering over afgifte van toelaatbaarheidsverklaringen SBaO/SO en toekennen van TLV ondersteuningsarrangementen BaO (procedure en inhoudelijke besluitvorming, op efficiëntie en transparantie), conform de beschreven en vastgestelde werkwijze bewaakt de wettelijke en juridische aspecten van het proces van toewijzen bewaakt de juiste inbreng van alle betrokkenen bij het proces van toewijzen: bovenschool deskundige, school, ouders, leerling en andere deskundigen; signaleert ontwikkelingen, trends en onvolkomenheden binnen het proces van toewijzen stelt samen met de voorzitter namens het Samenwerkingsverband PO verweerschriften op voor de bezwaarschriftencommissie en legt deze ter goedkeuring voor aan de directeur SWV zorgt voor de input van het jaarverslag houdt inhoudelijke ontwikkelingen bij op het gebied van toewijzen van toelaatbaarheidsverklaringen Speelruimte organiseert het proces van advisering over het verstrekken van een toelaatbaarheidsverklaring en toekenningen legt over organisatorische zaken verantwoording af aan de directeur, waaronder: o vastlegging gegevens met betrekking tot procedure en besluitvorming o jaarplanning van beoordeling en vergaderingen o directeur stuurt functioneel-inhoudelijk de TLC--leden en de ambtelijk secretaris aan

3 Contacten de ambtelijk secretaris onderhoudt contact met de directeur over: o inhoudelijke wijzigingen en organisatorische aspecten van het proces van adviseren en toewijzen o operationele vertaling van door bestuur vastgesteld beleid van het SWV o signalen die mogelijk leiden tot voorstellen wijziging beleid onderhoudt contact met TLC-leden, waaronder de voorzitter onderhoudt contact met ketenpartners over inhoudelijke zaken Kennis en vaardigheden heeft academisch werk- en denkniveau; bij voorkeur BIG- of NVO- geregistreerd heeft kennis van en inzicht in leerlingen met behoefte aan extra onderwijsondersteuning kan vanuit orthopedagogisch en didactisch perspectief de vertaalslag naar handelingsgericht arrangeren maken heeft vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en het ontwikkelen van draagvlak is flexibel, besluitvaardig, doortastend en standvastig (zakelijk-professioneel) heeft uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid heeft kennis van en vaardigheid in het bewaken van adviesprocessen heeft een op samenwerking gerichte houding

4 Functie omschrijving ambtelijk secretaris Taken en werkzaamheden De ambtelijk secretaris ondersteunt de Commissie Ondersteuningstoewijzing (COT) bij het uitvoeren van haar werkzaamheden. Als ambtelijk secretaris ben je de centrale aanspreekpersoon binnen het verband in het traject van de extra ondersteuningsaanvraag en de afwikkeling ervan; checkt de aanvraag voor extra ondersteuning op volledigheid; vraagt zo nodig extra informatie op; verwerkt de aanvraag binnen het systeem van monitoren; stemt zo nodig inhoudelijk af met de zorgcoördinator of CvB van VSO school; stelt de agenda op voor de aanvragen voor een TLV voor VSO voor de vergadering van de COT; bereidt bespreking van de aanvraag voor; geeft toelichting op het dossier in de vergadering van de COT; verwerkt besluitvorming tijdens de vergadering in het systeem; bewaakt de doorloop termijn van ondersteuningsaanvragen; communiceert in samenspraak met de administratie over het besluit met de aanvragende school; stuurt de administratie aan m.b.t. het opstellen van de TLV en het verwerken in de monitor; Verzorgt feedback over aanmeldingstrajecten, aangeleverde dossiers; Is vraagbaak voor procedures en trajecten. bewaakt het proces van advisering over afgifte van toelaatbaarheidsverklaringen VSO conform de beschreven en vastgestelde werkwijze bewaakt de wettelijke en juridische aspecten van het proces van toewijzen bewaakt de juiste inbreng van alle betrokkenen bij het proces van toewijzen: school, ouders, leerling en andere deskundigen; signaleert ontwikkelingen, trends en onvolkomenheden binnen het proces van toewijzen stelt samen met de voorzitter, namens het Samenwerkingsverband VO 30 06, verweerschriften op voor de bezwaarschriftencommissie en legt deze ter goedkeuring voor aan de directeur SWV zorgt voor de input van het jaarverslag houdt inhoudelijke ontwikkelingen bij op het gebied van toewijzen van toelaatbaarheidsverklaringen Speelruimte organiseert het proces van advisering over het verstrekken van een toelaatbaarheidsverklaring VSO legt over organisatorische zaken verantwoording af aan de voorzitter van de COT, waaronder: o vastlegging gegevens met betrekking tot procedure en besluitvorming o jaarplanning van beoordeling en vergaderingen o de voorzitter van de COT stuurt functioneel-inhoudelijk de COT-leden en de ambtelijk secretaris aan

5 Contacten de ambtelijk secretaris onderhoudt contact met de voorzitter van de COT over: o inhoudelijke wijzigingen en organisatorische aspecten van het proces van adviseren en toewijzen o operationele vertaling van door bestuur vastgesteld beleid van het samenwerkingsverband o signalen die mogelijk leiden tot voorstellen wijziging beleid onderhoudt contact met COT-leden, waaronder de collega ambtelijk secretaris lichte ondersteuning en de voorzitter en de collega s van het ondersteuningsteam onderhoudt contact met ketenpartners over inhoudelijke zaken Kennis en vaardigheden heeft academisch werk- en denkniveau; bij voorkeur BIG- of NVO- geregistreerd heeft kennis van en inzicht in leerlingen met behoefte aan extra onderwijsondersteuning kan vanuit orthopedagogisch en didactisch perspectief de vertaalslag naar handelingsgericht arrangeren maken heeft vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en het ontwikkelen van draagvlak is flexibel, besluitvaardig, doortastend en standvastig (zakelijk-professioneel) heeft uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid heeft kennis van en vaardigheid in het bewaken van adviesprocessen heeft een op samenwerking gerichte houding