Vacaturemelding Stichting VluchtelingenWerk Oost Nederland. leidinggevende aan vrijwilligers (m/v)

Transcriptie

1 Vacaturemelding Stichting VluchtelingenWerk Oost Nederland Informatie algemeen Het werkgebied van de Stichting VluchtelingenWerk Oost Nederland omvat de provincies Gelderland en Overijssel en enkele Utrechtse gemeenten. Het werkgebied is opgedeeld in vier regio's, de worden lokaal uitgevoerd met ondersteuning vanuit regiokantoren. Het hoofdkantoor van de stichting met staf en ondersteunende diensten (communicatie, personeel, financiële administratie en automatisering) is gevestigd in Arnhem. Activiteiten De activiteiten van de stichting richten zich op de belangenbehartiging van vluchtelingen en op ondersteuning en begeleiding van asielzoekers, vluchtelingen en andere nieuwkomers. Centrale thema's in de dienstverlening zijn maatschappelijke participatie, inburgering / integratie en toelating, deze zijn uitgewerkt in producten. De worden zowel decentraal (in de gemeenten) als centraal (in opvangcentra voor asielzoekers (AZC's), Proces Opvang Locatie (POL) en Aanmeldcentrum (AC) Zevenaar uitgevoerd. Bij VWON werken bijna 3200 medewerkers. Het grootste deel van het uitvoerende dienstverlenende werk wordt gedaan door de meer dan 3000 vrijwilligers op circa 60 locaties. Wij zoeken voor de Centrale Opvang op Heumensoord (1,0 fte) en i.v.m. de verhoogde taakstelling binnen het werkgebied van VWON in ieder geval voor de regio Zuid en Oost (Arnhem- Nijmegen en Tiel e.o. in totaal circa 2,4 fte) en Noord (Zwolle 28 uur per week) in eerste instantie voor de periode van een jaar; De hoofdtaken leidinggevende aan vrijwilligers (m/v) - Aansturen van vrijwilligers en stagiair(e)s volgens vastgesteld beleid; - Bijdrage leveren aan initiëren, ontwikkelen en innoveren van VWON producten en diensten; - Bijdrage leveren aan Maatschappelijk ondernemen & lokaal positioneren VWON; - Belangenbehartiging doelgroep; - Bijdrage leveren aan integrale aanpak tav lopende projecten (inburgering, arbeidsparticipatie) - De van de leidinggevende aan vrijwilligers richten zich op de producten Coaching vestiging, - Informatie- en adviespunt toelating en verblijf; Begeleiding asielprocedure & gezinsherenigingsprocedures; Begeleiding uitgeprocedeerde asielzoekers - en Publieksvoorlichting. Informatie over de functie De LaV'er CO is werkzaam op de locatie Heumensoord en de decentrale LaV'er in verschillende gemeenten en kantoorlocaties; De LaV'er ressorteert hiërarchisch onder de regiomanager; Voor de LaV CO geldt dat kennis en ervaring met sociaal-juridische begeleiding in de asielprocedure noodzakelijk zijn en dat werkervaring in de centrale opvang en met de doelgroep(en) een pré is. Van de LaV'er wordt een initiatiefrijke en zelfstandige werkhouding verwacht met vooral een goed gevoel voor wat in de gegeven situatie nodig is; Ervaring met het ontwikkelen/invoeren van groepsgewijze begeleiding van vluchtelingen door vrijwilligers is een pré. Een flexibele instelling en mobiliteit zijn van belang; De functieomschrijving van Leidinggevende aan Vrijwilligers uit het Functieboek van VWON is van toepassing (zie bijlage).

2 Informatie over de vacature Aanstelling is in het werkgebied van de stichting. Werkdagen en -tijden zijn nog nader te bepalen in overleg met de regiomanager. De CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening is van toepassing. Inschaling vindt plaats in schaal 8 van de salarisregeling CAO (indicatie: schaal 8 heeft een bereik van 2.430,- tot 3.460,- bruto per maand bij een volledig dienstverband van 36 uur per week) Informatie over de procedure en reageren De werving en selectie van deze procedure is uitbesteed aan Adecco. U kunt u sollicitatiebrief met curriculum vitae per sturen aan stichtingvluchtelingenwerk@adecco.nl Reacties moeten uiterlijk vrijdag 16 oktober a.s. binnen zijn.

3 Stichting Vluchtelingenwerk Oost Nederland VWON Bijlage Functie Leidinggevende aan Vrijwilligers (LaV) Algemene kenmerken: De leidinggevende aan vrijwilligers LaV geeft leiding aan en zorgt voor de begeleiding en ondersteuning van (aspirant) vrijwilligers en stagiair(e)s. De functie is niet primair gericht op hulpof dienstverlening aan de doelgroep van VluchtelingenWerk Oost Nederland maar op aansturing van de vrijwilligers/stagiair(e)s die de dienstverlening uitvoeren. Naast aansturen wordt een inhoudelijke bijdrage verwacht aan initiëren, ontwikkelen en vernieuwen van methodieken, producten en diensten van VluchtelingenWerk Oost Nederland. De LaV levert tevens een bijdrage aan beleidsontwikkeling en realisatie en aan het opstellen van het regiowerkplan. Doel van de functie: De uitvoerende organiseren en hiërarchische leidinggeven aan de vrijwilligers/stagiair(e)s, zodanig dat zij hun volgens het vastgestelde beleid uitvoeren en op die manier bijdragen aan de verwezenlijking van de doelstellingen van VluchtelingenWerk Oost Nederland. Organisatorische positie: De LaV ressorteert hiërarchisch onder de regiomanager. De LaV geeft hiërarchisch leiding aan (aspirant) vrijwilligers/stagiair(e)s. gebieden: gebied 1. Aansturen van vrijwilligers en stagiair(e)s volgens vastgesteld beleid Stuurt vrijwilligers aan om te zorgen voor voldoende kwaliteit bij de productuitvoering; Werft, selecteert, en voert functioneringsgesprekken; stimuleert individuele kwaliteiten en persoonlijke ontwikkeling van (vrijwillige) medewerkers en stagiair(e)s door, onder andere, coaching en werkbegeleiding; Adviseert en ondersteunt de (vrijwillige) medewerkers en stagiair(e)s in probleemsituaties onder andere door op te treden als achterwacht en intervenieert waar nodig; Zorgt dat de noodzakelijke administratieve handelingen t.b.v. registratie en verantwoording door vrijwilligers verricht worden (met ondersteuning van administratief medewerker); Zorgt voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting voor de dienstverlening, signaleert deskundigheidsbehoeften en zorgt dat vrijwilligers voldoende geschoold zijn; Bewaakt de uitvoering van overleggen en neemt hieraan deel; Draagt bij aan deskundigheidsbevordering; organiseert groeps- en themabijeenkomsten en leidt eventueel zelf interne trainingsprogramma s of cursussen. (Vrijwillige) medewerkers en stagiair(e)s zijn aangestuurd zodat de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening gewaarborgd zijn. gebied 2 Bijdrage leveren aan initiëren, ontwikkelen en innoveren van VWON producten en diensten - Houdt (mede) trends, ontwikkelingen & vragen bij van doelgroep(en); - Houdt (mede)trends en ontwikkelingen bij van inhoud: vakkennis (integratie & toelating), wet- en regelgeving, producten en projecten; - Signaleert lokale en regionale ontwikkelingen die van invloed zijn op de productuitvoering/dienstverlening; - Initieert en ontwikkelt (mede) nieuwe producten en methodieken;

4 gebied 3. gebied 4. - Is (mede) verantwoordelijk voor onderhoud huidige producten en methodieken; - Initieert projecten. Bijdrage aan productontwikkeling en innovatie geleverd, zodanig dat de regionale afdeling slagvaardig en flexibel kan anticiperen op externe veranderingen. Bijdrage leveren aan Maatschappelijk ondernemen & lokaal positioneren VWON signaleert kansen op de lokale en bovenlokale markt en rapporteert aan Regiomanager draagt in externe contacten bij aan positioneren van VW Oost Nederland op lokaal en regionaal niveau levert inhoudelijke bijdrage in lokale acquisitiegesprekken Voert regelmatig (minimaal per kwartaal) voortganggesprekken met de opdrachtgevers over tussentijdse resultaten Verzorgt de eindrapportage voor financier per product Onderhoudt contacten en stemt af met andere hulpverleners, instanties en organisaties op lokaal en regionaal niveau; Beslist over eventuele doorverwijzing naar andere hulpverleningsinstanties en overlegt met deze instanties; Voert werkinhoudelijk (multidisciplinair) afstemmingsoverleg op lokaal, regionaal en landelijk niveau. Bijdrage aan maatschappelijk ondernemerschap is geleverd. Belangen behartigen - Komt op voor de belangen van individuen of een groep bij overheden, instellingen en maatschappelijke organisaties; - Bevordert de toegankelijkheid van algemene voorzieningen voor de doelgroep; - Ondersteunt individuen en/of groepen, die zelf hun belangen bepleiten; - Draagt bij aan het bevorderen van het draagvlak t.b.v. de doelgroep. Belangen behartigd, zodanig dat de juridische positie en maatschappelijke zelfstandigheid van, en het draagvlak t.b.v., de doelgroep is bevorderd. Profiel van de functie Kennis - HBO werk- en denkniveau - Ruime kennis van en ervaring met betrekking tot dienstverlening aan vluchtelingen, asielzoekers en nieuwkomers op een breed terrein - Ervaring in het aansturen van en werken met vrijwilligers - Kennis van leidinggeven - Kennis van en inzicht in didactische vaardigheden - Kennis van of ervaring met product- en methodiekontwikkeling Specifieke functiekenmerken Sociale vaardigheden voor het aansturen en coachen van de (aspirant) vrijwilligers, stagiair(e)s, Vaardigheden in het aangaan en onderhouden van externe contacten en het omgaan met conflictsituaties Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het opstellen van rapporten en contacten met vrijwilligers, stagiair(e)s en medewerkers van andere organisaties Objectiviteit voor het beoordelen van vrijwilligers en stagiair(e)s Systematisch werken voor het organiseren en plannen van

5 Klantgerichte houding naar financiers Innovatieve vaardigheden gericht werken