AFDELINGSMANAGER (M/V) voor uur per week voor bepaalde tijd

Transcriptie

1 Interne en externe oproep Behandel Expertise Centra Afdeling Behandeling Ambulant Kinderen en jeugdigen hebben het recht om op een humane en evenwichtige manier op te groeien. De hulpvraag van de cliënt is het uitgangspunt van ons handelen, waarbij de veiligheid van kind en jeugdige centraal staat. Jeugdhulp Friesland is door haar omvang en expertise in staat allerlei verschillende vormen van zorg en orthopedagogische behandeling aan kinderen (0-12) en jeugdigen (12-18) te bieden. Het doel van de behandeling is de autonomie, die past bij de leeftijd en de mogelijkheden, van de cliënt te bevorderen. Kinderen en jeugdigen die gebruik maken van de 24-uurs Behandeling, kunnen, mogen of willen niet meer thuis wonen. In de behandeling wordt geprobeerd een zo goed mogelijke relatie tussen kind, jeugdige en ouders te bewerkstelligen. Het is de bedoeling dat de kinderen/jeugdigen zo kort mogelijk bij de 24-uurs Behandeling verblijven. Als ze niet naar huis kunnen terugkeren, wordt een andere passende leefomgeving gezocht. Bijvoorbeeld een pleeggezin of gezinshuis. Jeugdigen die kiezen voor zelfstandig wonen, kunnen hierbij ondersteuning krijgen. Wij zoeken zo spoedig mogelijk een: Standplaats: Leeuwarden AFDELINGSMANAGER (M/V) voor uur per week voor bepaalde tijd Doel van de functie: Vanuit duaal leiderschap wordt in samenwerking met gedragswetenschapper(s), leidinggegeven aan de uitvoering van de behandeling van jongeren. De afdelingsmanager is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en de gedragswetenschapper voor de behandelinhoud. De afdelingsmanager is ondersteunend aan het behandelbeleid in randvoorwaardelijke zin en geeft dagelijks leiding aan de afdeling. Dit met inachtneming van wet- en regelgeving, de cao en het strategisch en organisatiebreed vastgestelde beleid. De afdelingsmanager draagt het beleid uit en handelt hiernaar (positioneringstatement, jaarplan, resultaatafspraken). De afdelingsmanager geeft leiding op een coachende en (bege)leidende wijze aan teams van uitvoerende (hulpverlenende) en ondersteunende medewerkers. Er worden vanuit de verantwoordelijkheidsgebieden personeel en organisatie activiteiten verricht, zoals werving en selectie, het voeren van functioneringsgesprekken, het opstellen van financiële rapportages en verzuimanalyses, sturen op formatie en budgetten, etc. Van de te werven afdelingsmanager wordt verwacht dat hij/zij, naast het reguliere leidinggeven, in de aangegeven periode met name concreet een bijdrage levert aan: Toepassing blended-care d.m.v. toevoegen e-health in behandeling naar zelfstandigheid; Heroriëntatie op uitvoering Programma Ervarend Leren; Samenwerking uitbreiden met samenwerkingspartner ZIENN m.b.t. Jeugdcoach; Middels intern ondernemerschap ambulante modules meer verbinden met residentiële behandeling; Mogelijk behoort implementatie van een nieuwe ambulante interventie ook tot de concrete opdrachten. Alle opdrachten worden in samenwerking met gedragswetenschappers en medewerkers in co-creatie uitgewerkt. Voor een nadere beschrijving van de functie, zie bijgaande functiebeschrijving.

2 Functie - eisen: - Minimaal een afgeronde HBO opleiding op managementgebied; - Minimaal vier jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie; - Leidinggevende ervaring in de zorg is een pre; - Ervaring met het leidinggeven aan een multidisciplinaire setting; - Kennis van en inzicht in de hulpverleningsprocessen binnen de Jeugdzorg; - Kennis van bedrijfsvoering en leiderschapsstijlen; - Analytisch, plan- en organisatievermogen; - Kennis van en ervaring met verandermanagement strekt tot aanbeveling; - Sociale vaardigheden voor het motiveren, instrueren en corrigeren van medewerkers en voor de contacten met en aanspreken van personeel en derden; - Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het communiceren op alle niveaus binnen de organisatie. Algemene informatie: - Het betreft een aanstelling voor in eerste instantie bepaalde tijd van 12 maanden; - Het is een vereiste dat u uiterlijk in december 2016 beschikbaar bent; - Het aanstellingspercentage is 28 tot 32 uur gemiddeld per week; - Arbeidsvoorwaarden en inschaling conform de CAO jeugdzorg (schaal 11 minimaal 3.004,84 - maximaal 4.540,71 bruto per maand bij een 36-urige werkweek); - Voor deze vacature wordt zowel intern als extern geworven; interne kandidaten hebben voorrang in de procedure. Voor inlichtingen over de functie kan contact opgenomen worden met de heer E. Beers, Manager Bedrijfsvoering van Behandel Expertise Centra , telefoonnummer Graag ontvangen wij uw sollicitatie (motivatie en C.V.) uiterlijk op 20 november U kunt, bij voorkeur, solliciteren via onze website onder het kopje werken bij -> vacatures, Het is ook mogelijk uw brief, onder vermelding van vacaturenummer te sturen naar adres sollicitatie@jeugdhulpfriesland.nl. Wij informeren u per over het verdere verloop van de procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

3 Afdelingsmanager Waar werk ik en vanuit welke benadering (Algemene kenmerken) De functie van Afdelingsmanager wordt ingezet binnen alle voorkomende zorgprogramma s. Bij voorkeur is er één Afdelingsmanager per zorgprogramma per regio, waarbij sprake kan zijn van afdelingen met meerdere teams of meerdere locaties. De Afdelingsmanager wordt ondersteund door faciliterende of stafondersteunende functies. De Afdelingsmanager werkt conform het handelingskader van Jeugdhulp Friesland. Wat moet ik bereiken (Doelen) 1. Aansturing afdelingen Geeft leiding aan afdelingen met meerdere teams binnen een regio en/of zorgprogramma op het gebied van personele, organisatorische en budgettaire aangelegenheden binnen de daartoe gestelde beleidskaders en geldende richtlijnen (Arbo, kwaliteit). Waarvoor ben ik aangenomen (Doel van de functie) Het geven van hiërarchische leiding aan afdelingen binnen een zorgprogramma in een regio. De afdelingsmanager is verantwoordelijk voor het bedrijfsvoeringproces binnen deze afdelingen. Gezamenlijk met Gedragswetenschapper(s), Manager zorgprogramma en Regiodirecteur vertalen van in- en externe ontwikkelingen binnen het zorgprogramma naar gewenste positionering van het zorgprogramma (secundaire verantwoordelijkheid onder de Manager Zorgprogramma) en het personeelsbeleid, en de uitvoering en realisatie hiervan (primaire verantwoordelijkheid). Resultaatgebieden Waar wordt het op getoetst (Te behalen resultaten) Binnen de afdelingen zijn werkzaamheden efficiënt gepland en georganiseerd. Centrale doelstellingen zijn vertaald naar doelstellingen zorgprogramma en doelstellingen per medewerker. Personeelsbeleid is uitgevoerd conform de procedures. Randvoorwaarden voor de werkuitvoering, waaronder het (doen) inkopen van materiële voorzieningen /middelen zijn geschapen en het budget van de afdeling is beheert. Voorstellen met betrekking tot de begroting en de samenstelling van het budget van de afdeling zijn gedaan. Welke positie neem ik in de organisatie in (Organisatorische context) De Afdelingsmanager ontvangt leiding van de Regiodirecteur. De Afdelingsmanager heeft met de Gedragswetenschapper(s) een gedeelde verantwoordelijkheid voor de teams. De Afdelingsmanager geeft hiërarchisch leiding aan de medewerkers. De inhoudelijk leiding ligt bij de Gedragswetenschapper(s). Afhankelijk van het zorgprogramma en/of de span of control kunnen de Afdelingsmanager en Gedragswetenschapper worden ondersteund door een Praktijkcoach of Pedagogisch medewerker met coördinerende taken voor wat betreft de coaching van de medewerkers. De Afdelingsmanager, Gedragswetenschapper en Praktijkcoach of Pedagogisch medewerker met coördinerende taken hebben regulier overleg om inhoud en bedrijfsvoering op elkaar af te stemmen en op elkaar aan te laten sluiten. Wat kan ik doen om de doelen te bereiken (Activiteiten) Voert het personeelsbeleid uit met gebruikmaking van de geldende procedures (o.a. werving- en selectie, verzuimbegeleiding, personeelsevaluatie, ontwikkeling en opleiding etc.) Is regisseur van zijn/haar afdelingen binnen het zorgprogramma, voor wat betreft de bedrijfsvoering, en zet op onderdelen diverse functies binnen de matrixorganisatie in ten behoeve van de doelstellingen van de afdelingen en het zorgprogramma. Signaleert en adviseert over de effecten van de bedrijfsvoering en rapporteert over de voortgang hiervan aan de regiodirecteur en de overige betrokkenen (in- en extern). Volgt hierbij de planning&control cyclus.

4 2. Ontwikkeling zorgprogramma In- en externe ontwikkelingen ten aanzien van het zorgprogramma zijn bijgehouden en, samen met de Regiodirecteur, Manager Zorgprogramma en Gedragswetenschapper(s), vertaald naar gewenste positionering van het zorgprogramma en het personeelsbeleid. 3. Uitvoering primair proces Het primair proces is uitgevoerd en getoetst volgens de daartoe vastgestelde beleidslijnen, in afstemming met Gedragswetenschapper(s) en Praktijkcoach(es) (indien aangesteld). Roerend en onroerend goed zijn beheerd. Activiteitenplan is conform jaarplan gerealiseerd, geëvalueerd en gerapporteerd. In- en externe ontwikkelingen en veranderende wet- en regelgeving zijn gevolgd en vertaald naar voorstellen voor het zorgprogramma en het personeelsbeleid. De planning en uitvoering van de werkzaamheden van de afdelingen zijn gerealiseerd. De cliëntstroom is gerealiseerd. Onderneemt activiteiten om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen binnen het eigen zorgprogramma. Onderhoudt contacten met ketenpartners en werkt hiermee samen. Werkt samen met de Gedragswetenschapper(s), Manager Zorgprogramma en Regiodirecteur aan de ontwikkeling en positionering van het zorgprogramma. Heeft vanuit het eigen verantwoordelijkheidskader geadviseerd inzake de ontwikkeling van het zorgprogramma en zorg gedragen voor de implementatie, methoden, opleiding en/of interventies. Werkt samen met de Gedragswetenschapper(s) en Praktijkcoach(es) of Pedagogisch medewerker(s) met coördinerende taken zodat inhoud en bedrijfsvoering goed op elkaar aansluiten en zijn afgestemd. Levert registraties en rapportages van cliëntgegevens op conform vastgestelde afspraken en route. Stuurt op faciliteren, vanuit de bedrijfsvoering ontwikkelen, bijstellen en controleren van het primair proces. 4. Professionele ontwikkeling waarborgen en realiseren Eigen professionaliteit op peil Kennis van het expertisegebied is bijgehouden. Blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen het eigen houden en waar mogelijk inzetten en Een voor de functie relevant in- en extern expertisegebied. uitdragen binnen en buiten de netwerk is onderhouden. Verzorgt kennisoverdracht en training op het eigen organisatie. Kennis is ingezet binnen en buiten de expertisegebied. organisatie. Participeert in projecten. Draagt zorg voor een optimaal werk- en leerklimaat. Kennis en Vaardigheden Kennis Minimaal een afgeronde HBO opleiding (management gebied) en een aantal jaren relevante werkervaring. Kennis van en inzicht in de hulpverleningsprocessen binnen de Jeugdzorg. Kennis van bedrijfsvoering en leiderschapsstijlen. Kennis van de sociale kaart.

5 Specifieke kenmerken Sociale vaardigheden voor het motiveren, instrueren en corrigeren van medewerkers en voor de contacten met en aanspreken van personeel en derden. Analytisch vermogen. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden benodigd om op alle niveaus te kunnen communiceren. Werkt pro actief. Competenties Competentieprofiel beroepsgroep 4 maakt onderdeel uit van de functie. Schaal 11 Inschaling Vastgesteld te Leeuwarden, april 2013