Vacaturemelding Stichting VluchtelingenWerk Oost Nederland. plaatsvervangend regio-manager (vacature 06)

Transcriptie

1 Vacaturemelding Stichting VluchtelingenWerk Oost Nederland Informatie algemeen Het werkgebied van de Stichting VluchtelingenWerk Oost Nederland omvat de provincies Gelderland en Overijssel, enkele Utrechtse gemeenten en enkele gemeenten in Flevoland. Het werkgebied is opgedeeld in vier regio's, de worden lokaal uitgevoerd met ondersteuning vanuit regiokantoren. Het hoofdkantoor van de stichting met staf en ondersteunende diensten (communicatie, personeel, financiële administratie en automatisering) is gevestigd in Arnhem. Activiteiten De activiteiten van de stichting richten zich op de belangenbehartiging van vluchtelingen en op ondersteuning en begeleiding van asielzoekers, vluchtelingen en andere nieuwkomers. Centrale thema's in de dienstverlening zijn maatschappelijke participatie, inburgering / integratie en toelating, deze zijn uitgewerkt in producten. De worden zowel decentraal (in de gemeenten) als centraal (in opvangcentra voor asielzoekers (AZC's), Proces Opvang Locatie (POL) en Aanmeldcentrum (AC) Zevenaar en Doetinchem uitgevoerd. Bij VWON werken circa 3800 medewerkers. Het grootste deel van het uitvoerende dienstverlenende werk wordt gedaan door de meer dan 3600 vrijwilligers op circa 70 locaties. Vacature I.v.m. ziektevervanging zoeken bij per direct voor de regio Zuid (locaties in en rondom Nijmegen en Tiel) vooralsnog voor de periode van drie maanden een De hoofdtaken plaatsvervangend regio-manager (vacature 06) voor minimaal 16 tot maximaal 20 uur per week * Aansturen van de teamleiders die in de regio zuid op de diverse gemeentelijke locaties werkzaam zijn; * Bijdrage leveren aan beleidsontwikkeling op regionaal niveau en zorg dragen voor de implementatie en bewaking van dit beleid; * Bijdrage leveren aan de positionering van VluchtelingenWerk op lokaal niveau; * Bijdrage leveren aan het leidinggeven aan financiële en administratieve bedrijfsvoering. Informatie over de functie * De functieomschrijving van regio-manager uit het functieboek VWON is van toepassing alsmede de daarin genoemde kennis vereisten (zie bijlage); * Gevoel hebben voor bestuurlijke verhoudingen en zich daar makkelijk in kunnen bewegen; * Directe beschikbaarheid is noodzakelijk evenals de vaardigheid om zich snel zaken eigen te maken; * De regio-manager ressorteert hiërarchisch onder de directeur-bestuurder; * Een flexibele instelling en mobiliteit (eigen vervoer) zijn belangrijk voor een goede uitvoering van deze functie. Informatie over de vacature Aanstelling is in het werkgebied van de stichting met de bereidheid om binnen het werkgebied te reizen. Werkdagen en -tijden zijn te bepalen in overleg.

2 De CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening is van toepassing. Inschaling vindt plaats in schaal 11 van de salarisregeling CAO. Schaal 11 heeft een bereik van 3.014,- tot 4.681,- bruto per maand bij een volledig dienstverband van 36 uur per week. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern bekend gemaakt. Informatie over de procedure Eventuele vragen kunnen alleen op vrijdag 25 maart a.s. gesteld worden aan Jan van der Werff, directeur-bestuurder via Vanaf 29 maart a.s. is Mariëtte Stevens P&O adviseur, te bereiken op telefoonnummer (intern 2997), hiervoor beschikbaar. Deze vacature wordt gelijktijdig in- als extern bekend gemaakt. Reageren Sollicitatiebrief met curriculum vitae, o.v.v. 'regio-manager (06) ' vanaf 29 maart a.s. per sturen aan Reacties moeten uiterlijk maandag 4 april a.s. om uur binnen zijn. De eerste serie sollicitatiegesprekken zullen z.s.m. daarna plaats vinden. Kandidaten ontvangen hierover tijdig bericht. Regiomanager (sleutelfunctie)

3 Algemene kenmerken Regiomanager betreft een functie met een overwegend tactisch 1 karakter. De regiomanager is verantwoordelijk voor zowel de dagelijkse leiding geven aan als de financiering van de regio. De omvang van de regio resulteert in complexe bedrijfsprocessen waarbinnen sprake is van gespecialiseerde en/of op verschillende werkterreinen waaronder specifieke projecten. De functie is gericht op maatschappelijk ondernemen, belangenbehartiging en op de organisatie, coördinatie en resultaatgericht aansturen van de dagelijkse, het verdelen van werk, het stellen van prioriteiten en het versterken en controleren van de kwaliteit van de en tevens de beoordeling van het functioneren van medewerkers. Daarnaast is het bevorderen van innovatie van producten en diensten een belangrijk onderdeel van de functie. De regiomanager heeft bevoegdheden tot het nemen van beslissingen binnen de kaders van het VluchtelingenWerk Oost Nederland beleid en is budgetverantwoordelijk. De regiomanager kan verantwoordelijk zijn voor een geografisch gebied of een inhoudelijk werkterrein, of voor beide. De complexiteit van de functie is gelegen in ofwel het aansturen van een grotere groep medewerkers binnen de regio, ofwel het samenwerken met een groter aantal gemeenten, ofwel een grotere mate van complexiteit in de lokale problematiek. Doel van de functie De regiomanager is als MT-lid mede verantwoordelijk voor de formulering van het regionale beleid en draagt zorg voor de realisatie van het geformuleerde beleid en de doelstellingen van de regio op basis van vastgestelde werkplannen. Organisatorische positie De regiomanager ressorteert hiërarchisch onder de directeur-bestuurder. De regiomanager geeft hiërarchisch leiding aan alle medewerkers binnen de regio. De regiomanager is lid van het Management Team (MT) overleg. gebieden gebied 1 Regio aansturen Stuurt de regio aan, binnen de afgesproken kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen inzake het vastgestelde strategische, organisatorische, personele, financiële en communicatie beleid; Zorgt voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting binnen het team, signaleert deskundigheidsbehoeften en zorgt dat medewerkers geschoold worden; Bewaakt de kwaliteit, kwantiteit en vereiste registratie van de productuitvoering en stuurt in geval waar nodig bij; Geeft leiding aan medewerkers door medewerkers te begeleiden, instrueren en coachen; Voert werving- en selectiegesprekken, voert functionerings- en beoordelingsgesprekken; en adviseert de directeur-bestuurder t.a.v. personele aangelegenheden; Creëert een goed werkklimaat met aandacht voor bevordering van de teamgeest en het welbevinden van individuele medewerkers; Bewaakt de uitvoering van overleg- en samenwerkingsvormen en neemt hieraan deel; Fungeert als aanspreekpunt binnen de regio en draagt zorg voor afhandeling van bezwaren en klachten over de inhoud en uitvoering van de regio door derden. Regio aangestuurd, zodanig dat is bijgedragen aan de realisatie van het vastgestelde beleid en de doelstellingen ten aanzien van de regio. 1 Tactisch karakter betekent hier dat de regiomanager een bijdrage levert aan de ontwikkeling van het beleid en zorgt voor en leiding geeft aan de realisatie van het beleid in de regio( s).

4 gebied 2 gebied 3 gebied 4 Regionaal beleid ontwikkelen, implementeren en bewaken Levert als regionaal MT-lid een bijdrage aan de beleidsontwikkeling en kaderstelling voor de regionale stichting; Adviseert de directeur-bestuurder t.a.v. de ontwikkeling van het VluchtelingenWerk Regio beleid en draagt in belangrijke mate bij aan de ontwikkeling ervan; Signaleert en analyseert ontwikkelingen en knelpunten in zowel de uitvoering als het beleid en vertaalt deze naar consequenties voor het eigen taakveld en implicaties voor de regionale stichting; Formuleert een werkplan voor de eigen regio op basis van de uitgezette beleidslijnen en vastgestelde doelstellingen en zorgt voor de uitvoering van dit plan. Een bijdrage geleverd aan de ontwikkeling van het beleid en het beleid geïmplementeerd en bewaakt, zodanig dat de voor de regio geformuleerde doelstellingen gerealiseerd zijn. Positioneren van Vluchtelingenwerk op lokaal niveau Houdt de wensen van de doelgroep(en) in de eigen lokale en regionale markt in beeld, signaleert mogelijkheden voor adequate/nieuwe dienstverlening; initieert en ontwikkelt de eerste opzet voor projecten en levert een bijdrage aan de projectaanvraag; Stelt kaders op voor en bewaakt de product- en methodiekontwikkeling op hoofdlijnen; Houdt ontwikkelingen bij van financiers, samenwerkings- en ketenpartners op lokaal en regionaal niveau, brengt marktkansen voor de organisatie in beeld; lokale kansen worden geanalyseerd en vertaald in realistische plannen en offertes en regionale marktkansen worden met voorstellen gerapporteerd aan de directeur-bestuurder; Ontwikkelt en onderhoudt lokale netwerken die de positie van VluchtelingenWerk Regio versterken en het imago van de stichting positief beïnvloeden; Stelt een acquisitieplan op en creëert lokale afzetmogelijkheden voor diensten en producten; Maakt afspraken over financiering op lokaal niveau; Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van marketing- en acquisitiemateriaal, gericht op de lokale positionering (o.a. presentaties, brochures, website). Vluchtelingenwerk lokaal gepositioneerd, zodanig dat de lokale kansen inzichtelijk zijn gemaakt en gerealiseerd en omgezet zijn in concrete adequate/nieuwe dienstverlening. Leidinggeven aan financiële en administratieve bedrijfsvoering Levert een belangrijke bijdrage aan het opstellen van de begroting en het bepalen van het budget van de eigen regio; Bewaakt het budget van de regio en onderneemt tijdig actie bij dreigende tekorten; Geeft leiding aan de administratieve bedrijfsvoering van de regio binnen de kaders van het financieel beleid; bewaakt de registratie en andere voorwaarden van financiers; Voert evaluatiegesprekken met financiers; Is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de in gebruik zijnde accommodatie(s) en inventaris Financiële doelstellingen behaald, zodanig dat voldaan is aan de begroting.

5 Profiel van de functie Kennis HBO+ werk- en denkniveau; Kennis van managementtechnieken, organisatie-, financieel-, en kwaliteitsbeleid; Kennis van en ervaring met het werken in vrijwilligersorganisatie(s); Kennis van marktgericht werken: acquireren en offreren; Kennis van het welzijnsbeleid in de regio en overheidsregelgeving. Specifieke functiekenmerken Managementvaardigheden; Analytisch vermogen; Proactief en ondernemend; Plan- en organisatievermogen; gericht werken; Innovatieve vaardigheden; Acquisitie- en onderhandelingsvaardigheden; Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

6