Adviseur Bedrijfskundige informatica (1 fte)

Transcriptie

1 De Rijnbrink Groep adviseert en ondersteunt bibliotheken in Gelderland en Overijssel op het gebied inhoudelijk bibliotheekwerk en bedrijfsvoering zoals HRM, financiën, communicatie, marketing en ICT. Om onze bibliotheken zo goed mogelijk te ondersteunen werken we sterk vanuit onze kernwaarden: Klantgerichtheid, Innovatiekracht, Flexibiliteit en efficiëntie & resultaatgerichtheid. Rijnbrinkgroep ontwikkelt zich van een organisatie die voornamelijk werkt vanuit overheidssubsidies naar een maatschappelijke organisatie met een klantgerichte en zakelijke bedrijfsvoering. Een flinke dosis ondernemerschap en betrokkenheid zien wij als de basis voor succes. Wegens vertrek van een collega is Rijnbrink Groep op zoek naar: Adviseur Bedrijfskundige informatica (1 fte) De adviseur Bedrijfskundige informatica kan verschillende rollen innemen. Die van adviseur, projectleider of coördinator in verschillende fasen van projecten. De functie beweegt zich op het grensvlak van inhoud en techniek. De adviseur adviseert de in- en externe klanten over de toepassing van ICT, houdt rekening met financiële aspecten, bedrijfsvoering, organisatieverandering, haalbaarheid en risico s. De adviseur weet moeiteloos projectplannen op te stellen en draagt bij aan de uitvoering hiervan. De adviseur is verantwoordelijk voor het relatiebeheer van meerdere klanten en levert een bijdrage aan de te behalen omzet. De adviseur heeft oog voor de politieke en organisatie context waarbinnen een project of opdracht plaats vindt en zorgt voor een passend advies binnen een uitdagende, dynamisch en sterk veranderende omgeving. Wat is nodig voor deze functie HBO werk- en denkniveau met een BI achtergrond Goede adviesvaardigheden en uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden Het vermogen de belangen van de klant te doorgronden Aantoonbare ervaring met het analyseren van bedrijfsprocessen, informatiestromen en informatiebehoeften en deze te vertalen naar technische mogelijkheden Ervaring met projecten op gebied van BI Werkt zelfstandig en kan zijn deadlines halen Werkt vanuit Nijverdal of Arnhem Meer informatie Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jan Willem van der Vloot van Vliet, Teammanager Advies Bedrijfsvoering, tel of Helma Nijenhuis, sr. Adviseur HRM tel Voor uitgebreidere informatie zie het functieprofiel ( Salaris De functie is, afhankelijk van ervaring, indicatief gewaardeerd in schaal 9 min ,- max 3.696,- of schaal 10 min ,- tot max ,- CAO Openbare Bibliotheken. Solliciteren Beschik je over een HBO werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding Bedrijfskundige informatica en heb je aantoonbaar ruime ervaring stuur dan je motivatiebrief met CV o.v.v. vacature Bedrijfskundige informatica vóór maandag 29 december 2014 a.s. per naar: work@rijnbrinkgroep.nl

2 Senior Adviseur Situatieschets De Rijnbrink Groep is de partner voor en van bibliotheken in het ontwikkelen, coördineren en exploiteren van (netwerk) oplossingen op het terrein van inhoudelijke en facilitaire bibliotheekdiensten. De belangrijkste opdrachtgevers zijn de provincies Gelderland en Overijssel en individuele bibliotheken. De RBG biedt op basis van vraaggericht beleid kwalitatief goede en betaalbare producten en diensten aan zowel individuele bibliotheken als netwerken van bibliotheken in de provincies Gelderland en Overijssel. De balans tussen maatschappelijk presteren en financiële continuïteit is daarbij van groot belang. De kernwaarden van de RBG zijn: klantgericht, innovatief, flexibel en efficiënt/resultaatgericht. De basishouding van alle medewerkers is gericht op vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Organisatorische positie De senior adviseur werkt zelfstandig onder eindverantwoordelijkheid van de teammanager advies bedrijfsvoering. De senior adviseur is op zijn vak- /aandachtsgebied belast met ontwikkeling, advisering, ondersteuning en uitvoering. Hij verricht werkzaamheden op het terrein van het team op strategisch/tactisch niveau, met het accent op ontwikkeling en het uitvoeren van beleid op middellange- en lange termijn. In het jaargesprek met de teammanager wordt vastgesteld wat aandachts-, en resultaatgebieden zijn voor een planningsperiode. De senior adviseur kan worden ingezet op complexe opdrachten op het terrein van advisering, interim management of het leiden van projecten en geven van trainingen. De senior adviseur kan binnen zijn pakket verantwoordelijk zijn voor het relatiebeheer (eerste aanspreekpunt) voor meerdere klanten. De senior adviseur levert een bijdrage aan de te behalen teamomzet, zoals vastgesteld in het jaarwerkplan van het team. Er worden functioneel interne en externe contacten onderhouden met organisaties en instellingen op branche niveau, landelijk niveau en provinciaal niveau. De senior adviseur is binnen de doelstelling van het team verantwoordelijk voor het behalen van resultaten op de volgende gebieden: Resultaatgebieden 1. Advisering 2. Interim management 3. Proces coördinatie 4. Relatiebeheer / acquisitie 5. Ontwikkelen kennisgebied 6. Training 1. Advisering - is verantwoordelijk voor de volgende onderdelen op zijn/haar eigen / toegewezen vak /deelgebieden: a. adviserend over het eigen beleidsterrein(en) naar externe klanten b. uitvoering van beleid voor klanten

3 2. Interim management - is verantwoordelijk voor de professionele invulling van het interim management binnen de door het management gestelde kaders en legt hierover verantwoording af aan de directie en/of aan het bestuur van de opdrachtgever. 3. Proces coördinatie - coördineert namens en ten behoeve van de klant / opdrachtgever in gang gezette processen op basis van de gestelde opdracht, resultaten en doelmatigheid. 4. Ontwikkeling kennisgebied - is op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen in het vakgebied en weet deze te vertalen naar wensen en behoeften van de klant en draagt deze kennis over aan collega s. 5. Relatiebeheer / acquisitie - is verantwoordelijk voor de relatie / samenwerking met (bestaande) klanten (sales en aftersales) - is eerste aanspreekpunt voor meerdere klanten (verantwoordelijk voor een goede klantrelatie en voor cross-selling) - heeft omzetverantwoordelijkheid (levert een bijdrage aan de te behalen teamomzet zoals vastgesteld in het jaarwerkplan) 6. Training - draagt zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van trainingen op een aantal deelgebieden Kennis Werk- en denkniveau HBO+ Functiegerichte meerjarige (min. 4 jaar) opleiding op het vakgebied / de deelgebieden Verdieping of aanvullende vakopleiding op HBO/WO niveau (min. 1 jaar) Heeft ruime ervaring op het vakgebied Heeft kennis van de werking van organisaties Heeft ruime ervaring in organisaties Heeft kennis en ervaring in projectmanagement Kernwaarden Klantgericht Innovatief Flexibel Efficiënt / resultaat gericht Competenties

4 Visie Beeld kunnen schetsen van de toekomst op basis van een breed perspectief en daar concrete activiteiten bij voorstellen die hierin gaan plaatsvinden - signaleert trends en ontwikkelingen in en buiten de branche en in het vakgebied, - verwerkt deze in het eigen handelen, - vertaalt deze naar mogelijkheden voor het team - komt met concrete ideeën en komt met voorstellen Ondernemerschap Signaleren van kansen in de markt, er naar handelen en daarbij afgewogen risico s durven nemen. Durven denken en handelen vanuit het oogpunt van zowel de klant als de organisatie. Oog hebben voor winst, rendement, kosten, risico's, concurrentie. Inzicht in in- en externe verhoudingen. - signaleert kansen voor het eigen team en zet deze om in gerichte acties - pakt onbekende zaken aan en durft daarbij afgewogen risico s te nemen - neemt het voortouw in groepen of samenwerkingsverbanden - neemt het voortouw bij het ontwikkelen van nieuwe activiteiten, ook buiten de bestaande kaders - zoekt actief naar nieuwe markten, producten, diensten, product-markt-combinaties en klanten of klantgroepen. Zelfstandigheid Zonder directe aansturing en controle de eigen werkzaamheden verrichten. Weten in welke situaties beslissingen zelf genomen kunnen worden en in welke situaties advies/toestemming van anderen nodig is. - neemt risico s, bepaalt hierbij de grens van het toelaatbare risico en bedenkt preventief alternatieve scenario s - speelt proactief en preventief in op toekomstige ontwikkelingen of problemen - loopt voorop bij strategische veranderingen en uitdagingen en ziet deze als kansen. Communicatieve vaardigheden Ideeën en informatie, zowel mondeling als schriftelijk, helder en duidelijk kunnen overbrengen, zodanig dat de essentie wordt begrepen, met een effectief gebruik van de bestaande communicatiemiddelen. - geeft complexe vraagstukken helder, eenduidig en gestructureerd weer door de juiste opbouw van de tekst, stijl en woordkeus - schrijft mee in stukken van andere medewerkers en geeft feedback op inhoud, vorm en logische opbouw van de schriftelijke communicatie - voert complexe gesprekken met partijen op strategisch niveau over gevoelige onderwerpen met tegenstellingen in belangen, past terminologie aan het niveau van de ander aan. Samenwerken Actief bijdragen om samen met anderen resultaten en organisatiedoelstellingen te bereiken, ook wanneer dit niet van direct persoonlijk belang is. Ontwikkelen, onderhouden en benutten van interne en externe contacten om de organisatiedoelstellingen te realiseren. - initieert en stimuleert nieuwe samenwerkingsvormen/-verbanden/-relaties - kent de belangen van partijen en neemt actief verantwoordelijkheid voor het samenwerkingsproces - bevordert leren organisatiebreed: zet anderen aan om van elkaar te leren en helpt hen daarbij. - staat open voor invloeden van buitenaf en verwerkt deze op actieve wijze in het functioneren van de organisatie.

5 Analytisch vermogen Systematisch onderzoeken en in kaart brengen van problemen en vragen en doordringen tot de kern van het probleem. Ontleden van relevante informatie, achtergronden en structuren. Verbanden leggen tussen gegevens en schatten van gevolgen/consequenties. - brengt complexe, soms tegenstrijdige informatie terug tot de kern en relateert deze aan de strategische keuzes van de organisatie - bekijkt ingewikkelde vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken, schat gevolgen op lange termijn in en houdt rekening met belangentegenstellingen - vertaalt de bevindingen op inspirerende wijze in integrale oplossingen - geeft alternatieven aan en schetst daarbij de consequenties. Overtuigingskracht Het overbrengen van ideeën, meningen, plannen en besluiten zodat deze door anderen worden geaccepteerd en/of gedragen. - zet zichzelf en anderen aan tot actie en doeltreffend gedrag - presenteert ideeën en meningen die door anderen worden geaccepteerd en gedragen. Inschaling Schaal 9/10 conform functiewaardering