Functieprofiel: Projectleider

Transcriptie

1 BIJLAGE E.1 FUNCTIEPROFIELEN PERCEEL 1 Functieprofiel: Projectleider Werkzaamheden: De opdrachtgever zorgt, eventueel met behulp van een separate opdracht, voor een duidelijke projectopdracht. Hij of zij zorgt ervoor dat resultaat, betrokkenheid en condities scherp geconcretiseerd zijn. De projectleider wordt op deze punten gecontracteerd. Een projectopdracht kan zowel een aanschaffing, realisatie, implementatie, advies, onderzoek of iets dergelijks betreffen. De projectleider stelt een projectteam samen en zorgt ervoor dat iedere individuele deelnemer zijn bijdrage aan het project levert. Daarbij heeft de projectleider zowel aandacht voor de inhoud van de opdracht als de kwaliteit van het proces. De projectleider is enerzijds de coördinator en regisseur van het project (inhoud en doel) anderzijds is hij de linking pin naar de omgeving. Hij stemt hiervoor af met de Opdrachtgever, onderhoudt zijn netwerk, bewaakt de omgeving (schakeling van binnen naar buiten v.v.), heeft alle informatie maar hij moet ook zaken durven delegeren. De projectleider bewaakt de resources en de planning en rapporteert hierover aan de opdrachtgever. De projectleider draagt zorg voor de overdracht van het gerealiseerde aan de (staande) beheerorganisatie. Taken en verantwoordelijkheden: Is verantwoordelijk voor de realisatie van het project. In samenspraak met de Opdrachtgever worden resultaatafspraken gemaakt over de realisatie en oplevering van producten. Stelt het projectplan op en zorgt voor besluitvorming over (deel)resultaten. Stuurt projectmedewerkers functioneel aan voor de realisatie van hun projectactiviteiten. Is verantwoordelijk voor de beheersing van het project (tijd, geld, kwaliteit) en rapporteert hierover aan de eventuele stuurgroep en/of de teamleider PEA van de afdeling INF. Stelt projectdocumentatie op volgens de standaarden van de provincie Utrecht zodat, in elke fase van het project, het project overdraagbaar is aan een vervanger. Plaats binnen de provinciale organisatie: De projectleider werkt binnen de afdeling Informatievoorziening (INF). INF initieert zelf opdrachten of neemt opdrachten aan van andere afdelingen en realiseert deze. Binnen INF is de projectleider opgenomen in het team Projecten en adviezen (PEA). Alle informatievoorzienings- en ICT-projecten worden door dit team gecoordineerd. Zonodig wordt t.b.v. de realisatie van het project een stuurgroep samengesteld waaraan de projectleider ook rapporteert. Blad 1 van 10

2 Kennis, inzicht & vaardigheden/competenties: Weet uit samenhangende informatie de juiste gegevens te verzamelen voor een goede probleemanalyse; Heeft voldoende vaardigheid om, in relatie tot het project, een professioneel netwerk op te zetten en contacten te onderhouden; Is zich bewust van de politieke omgeving waar in gewerkt wordt en heeft relevante kennis rond het eigen werk en het vakgebied mbt het project en volgt relevante ontwikkelingen; Levert productie, stuurt op resultaat en is in staat het project te presenteren; Weet met heldere argumenten te overtuigen; Plant en structureert het eigen werk en dat van het project gericht op het resultaat; Weet een team te vormen, te binden en functioneel en operationeel aan te sturen; Weet adequate informatie te verzamelen om in onzekere situaties en/of bij risico s tijdig besluiten te nemen; Neemt initiatief en is pro-actief. Minimale functie eisen: Afgeronde HBO-opleiding; 3 jaar relevante ervaring met het politieke werkveld; 3 jaar relevante kennis en ervaring met PMW van Twijnstra en Gudde of een vergelijkbare projectmethode, 5 jaar succesvolle ervaring als projectleider, meer dan 7 jaar ervaring in Informatievoorzienings- en ICT-projecten. Aantoonbare ervaring met het in projectvorm ontwikkelen en implementeren van informatiesystemen. Aantoonbare ervaring met dienstverlenende processen bij de overheid. Kennis en ervaring in het toepassen van Europese regelgeving omtrent aanbesteding. Kwalificaties/Aanvullende eisen: Ervaring met de selectie, contractering en aansturing van externe leveranciers. Competenties: Samenbindend Leiderschap Probleemanalyse Ondernemerschap Organisatie sensitiviteit Overtuigingskracht Initiatief Interpersoonlijke sensitiviteit Blad 2 van 10

3 Functieprofiel: Programmamanager Werkzaamheden: De programmamanager is in staat om op basis van wensen van diverse opdrachtgevers te komen tot een uitvoeringsprogramma en daarvoor de doelen te formuleren en te realiseren. Binnen dat uitvoeringsprogramma zullen onder regie van de programmamanager meerdere projecten en activiteiten uitgezet worden om invulling te geven aan de gestelde doelen. Aan de ene kant is de programmamanager in staat om de opgaven die er liggen te realiseren, aan de andere kant heeft de programmamanager ook voldoende inhoudelijke bagage om in samenwerking met architecten en projectleiders te komen tot projectvoorstellen die hem in staat stellen de afspraken met opdrachtgevers waar te maken. De programmamanager bewaakt de programmadoelen en houdt zicht op de realisatie er van. De programmamanager signaleert veranderingen of tegenkrachten als gevolg van wijzigingen in de politiek-bestuurlijke context en een veranderde omgeving. Hij of zij beïnvloedt waar mogelijk, onder meer via een goed netwerk, interactie, belangenafweging en een goed zicht voor draagvlak in de organisatie en effecten op de organisatie. Anderzijds wordt ook verwacht dat hij/zij stáát voor zijn doel. Bij de samenstelling van projectteams dient gelet te worden op welke rollen moeten worden vervuld en de daarbij behorende competenties, kennis en ervaring. De stijl van aansturen zal per medewerker verschillend zijn en gedurende het traject zal een gevoel van gezamenlijkheid moeten worden ontwikkeld. De programmamanager rapporteert en stemt af met de portfoliomanager over de voortgang, de prioriteiten en de samenhang met andere ontwikkelingen, mbt het programma en de onderliggende projecten. Taken en verantwoordelijkheden: Formuleert doelen van het programma en stelt programmaplan op. Is verantwoordelijk voor de realisatie van een programma. Maakt resultaatafspraken met de opdrachtgevers over de realisatie en oplevering van onderdelen van het programma. Formeert een programmateam en stuurt dit aan. Regelt dat er voldoende budgetten en middelen zijn voor het realiseren van het programma. Houdt zicht op bereiken van de doelen en stuurt bij op doelen te halen. Initieert projecten en activiteiten die bijdragen aan de doelen. Bewaakt de samenhang tussen projecten en activiteiten. Houdt krachtenveld rondom programma in de gaten en stuurt bij. Beheert budgetten en middelen. Fungeert als vertegenwoordiger van het programma. Formuleert projectplannen uit of laat deze formuleren, fungeert als opdrachtgever van projecten. Stuurt projectleiders functioneel aan voor de realisatie van hun projecten. Is verantwoordelijk voor de beheersing van het programma (tempo, haalbaarheid, efficiency, flexibiliteit en doel) en rapporteert hierover aan de opdrachtgevers en de portfoliomanager. Stemt af met de opdrachtgever over de voortgang, de prioriteiten en de samenhang met andere ontwikkelingen. Blad 3 van 10

4 Plaats binnen de provinciale organisatie: De programmamanager werkt binnen de afdeling Informatievoorziening (INF). Binnen INF is de programmamanager opgenomen in het team Projecten en Adviezen (PEA). Alle programma s en projecten op het gebied van informatievoorziening en ICT worden door dit team gecoördineerd. Binnen PEA is portfoliomanagement ondergebracht tbv de control op de implementatie van programma s en projecten. Kennis, inzicht & vaardigheden/competenties: Weet een team te vormen en aan te sturen Sterk analytisch vermogen Heeft gevoel voor de politiek-bestuurlijke context Weet zichzelf en het programma te presenteren en draagvlak te verwerven Kam planmatig en structureel werken Minimale functie eisen: of Academische opleiding 3 jaar (aantoonbaar) ervaring als programmamanager 5 jaar (aantoonbaar) ervaring als projectleider van ICT-projecten Aantoonbare ervaring met dienstverlenende processen bij de overheid Relevante ervaring met het politieke werkveld; Kennis en ervaring in het toepassen van Europese regelgeving omtrent aanbesteding. Kwalificaties/ Aanvullende eisen: Kennis van relevante overheidsprogramma s, zoals het Nationaal Uitvoerings Programma (NUP), Standaardisatie en het Stelsel van Basisregistraties Ervaring met de implementatie van Service Oriented Architectures en de ontwikkeling van Webservices Competenties: Samenbindend Leiderschap Probleemanalyse Ondernemerschap Organisatie sensitiviteit Overtuigingskracht Initiatief Interpersoonlijke sensitiviteit Blad 4 van 10

5 Functieprofiel: Junior Beleidsadviseur Werkzaamheden: De junior adviseur is belast met het realiseren van afzonderlijke, minder complexe, adviesopdrachten, dan wel onderdelen van meervoudige en/of complexe projecten. Taken en verantwoordelijkheden: Het vertalen van ICT-ontwikkelingen en trends naar het beleid van de provincie Utrecht en de dienstverlening van de afdeling Informatievoorziening Het concretiseren van het beleid in voorstellen voor projecten Het bewaken van de naleving van het ICT-beleid en hierover rapporteren aan directie en afdelingsmanagement Het adviseren aan directie en management over de inrichting van ICT-voorzieningen Het adviseren aan afdelingen bij de inrichting van de informatievoorziening en het opstellen van risico-analyses De juiste inhoud geven mbt de toegewezen adviesopdrachten uit oogpunt van tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie en op de juiste wijze daarover communiceren Plaats binnen de provinciale organisatie: De junior adviseur werkt binnen de afdeling Informatievoorziening (INF). Binnen INF is de adviseur opgenomen in het team Strategie & Beleid (SBI). SBI ontwikkelt beleidskaders op het gebied van informatievoorziening en ICT en adviseert hierover aan directie en bestuur. Tevens heeft SBI tot taak de sturing en control tav de implementatie en handhaving van het beleid in te vullen. Kennis, inzicht & vaardigheden/competenties: Specifieke kennis van informatisering en automatisering en de ontwikkelingen binnen deze vakgebieden. Vaardigheid in het op een dynamische, flexibele en creatieve wijze uitvoeren van adviesopdrachten Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen anderen te overtuigen en motiveren Toont een zakelijke, slagvaardige, resultaatgericht, constructieve en klantgerichte instelling Kan planmatig en gestructureerd werken Een proactieve instelling en een visie op het eigen vakgebied Minimale functie eisen: Relevante H of Academische opleiding Basiskennis op het gebied van advisering over informatisering- en automatiseringsproducten en de ontwikkeling binnen dit vakgebied Heldere, zakelijke en logische redeneerstijl, zowel mondeling als schriftelijk Goed analytisch en synthetisch vermogen Vermogen om snel en adequaat te handelen bij zich voordoende probleemsituaties Ervaring als beleidsadviseur Aantoonbare ervaring met dienstverlenende processen bij de overheid Blad 5 van 10

6 Kwalificaties/Aanvullende eisen: Het basisniveau van de junior adviseur is zodanig dat deze breed inzetbaar is op minder complexe adviesprojecten en op basis van zekere specialisering op onderdelen van complexe projecten. De projecten hebben betrekking op de kennisgebieden: Informatisering, organisatie, informatiebeveiliging, automatisering, implementatie, integratie, toepassingen, systemen. Competenties: Organisatie sensitiviteit Individueel gericht leiderschap Netwerkvaardigheid Omgevingsbewustzijn Conceptuele flexibiliteit Bestuurlijke effectiviteit Integraal werken Blad 6 van 10

7 Functieprofiel: Medior Beleidsadviseur Werkzaamheden: De medior adviseur is belast met het realiseren van complexe adviesopdrachten en productontwikkelingsprojecten. Taken en verantwoordelijkheden: Het vertalen van ICT-ontwikkelingen en trends naar het beleid van de provincie Utrecht en de dienstverlening van de afdeling Informatievoorziening Het specificeren van behoeften van het management en het ontwikkelen van voorwaarden en procedures Het concretiseren van het beleid in voorstellen voor projecten Het bewaken van de naleving van het ICT-beleid en hierover rapporteren aan directie en afdelingsmanagement Het optreden als een vakkundige gesprekspartner voor directie en management Het deelnemen aan complexe, beleidsgevoelige en omvangrijke projecten Het adviseren aan directie en management over de inrichting van ICT-voorzieningen Het adviseren aan afdelingen bij de inrichting van de informatievoorziening en het opstellen van risico-analyses De juiste inhoud geven mbt de toegewezen adviesopdrachten uit oogpunt van tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie en op de juiste wijze daarover communiceren Plaats binnen de provinciale organisatie: De medior adviseur werkt binnen de afdeling Informatievoorziening (INF). Binnen INF is de adviseur opgenomen in het team Strategie & Beleid (SBI). SBI ontwikkelt beleidskaders op het gebied van informatievoorziening en ICT en adviseert hierover aan directie en bestuur. Tevens heeft SBI tot taak de sturing en control tav de implementatie en handhaving van het beleid in te vullen. Kennis, inzicht & vaardigheden/competenties: Specifieke kennis van informatisering en automatisering en de ontwikkelingen binnen deze vakgebieden. Vaardigheid in het op een dynamische, flexibele en creatieve wijze uitvoeren van adviesopdrachten Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen anderen te overtuigen en motiveren Toont een zakelijke, slagvaardige, resultaatgericht, constructieve en klantgerichte instelling Kan planmatig en gestructureerd werken Een proactieve instelling en een visie op het vakgebied Minimale functie eisen: Relevante of Academische opleiding Basiskennis op het gebied van advisering over informatisering- en automatiseringsproducten en de ontwikkeling binnen dit vakgebied Heldere, zakelijke en logische redeneerstijl, zowel mondeling als schriftelijk Goed analytisch en synthetisch vermogen Blad 7 van 10

8 Vermogen om snel en adequaat te handelen bij zich voordoende probleemsituaties 2 jaar ervaring als beleidsadviseur Aantoonbare ervaring met dienstverlenende processen bij de overheid Kwalificaties/Aanvullende eisen: Het basisniveau van de medior adviseur is zodanig dat deze breed inzetbaar is op complexe adviesprojecten. De projecten hebben betrekking op de kennisgebieden: Informatisering, organisatie, informatiebeveiliging, automatisering, implementatie, integratie, toepassingen, systemen. Naast het brede basisniveau bezit de medior adviseur op één (of meer) van deze gebieden een zekere specialisering. Competenties: Organisatie sensitiviteit Individueel gericht leiderschap Netwerkvaardigheid Omgevingsbewustzijn Conceptuele flexibiliteit Bestuurlijke effectiviteit Integraal werken Blad 8 van 10

9 Functieprofiel: Senior Beleidsadviseur Werkzaamheden: De senior beleidsadviseur is belast met het realiseren van meervoudig complexe advies- en produktontwikkelingsprojecten. Taken en verantwoordelijkheden: Het vertalen van ICT-ontwikkelingen en trends naar het beleid van de provincie Utrecht en de dienstverlening van de afdeling Informatievoorziening Het specificeren van behoeften van het management, het inschatten van politiek-bestuurlijke gevoeligheden en het ontwikkelen van voorwaarden en procedures Het concretiseren van het beleid in voorstellen voor projecten en programma s Het bewaken van de naleving van het ICT-beleid en hierover rapporteren aan directie en afdelingsmanagement Het optreden als een vakkundige gesprekspartner voor directie en management en in staat zijn om samenwerking (binnen en buiten de afdeling) tot stand te brengen Het leiden of coordineren van danwel deelnemen aan complexe, beleidsgevoelige en omvangrijke projecten met verschillende disciplines Het adviseren aan directie en management over de inrichting van ICT-voorzieningen Het adviseren aan afdelingen bij de inrichting van de informatievoorziening en het opstellen van risico-analyses De juiste inhoud geven mbt de toegewezen adviesopdrachten uit oogpunt van tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie en op de juiste wijze daarover communiceren Plaats binnen de provinciale organisatie: De senior adviseur werkt binnen de afdeling Informatievoorziening (INF). Binnen INF is de adviseur opgenomen in het team Strategie & Beleid (SBI). SBI ontwikkelt beleidskaders op het gebied van informatievoorziening en ICT en adviseert hierover aan directie en bestuur. Tevens heeft SBI tot taak de sturing en control tav de implementatie en handhaving van het beleid in te vullen. Kennis, inzicht & vaardigheden/competenties: Specifieke kennis van informatisering en automatisering en de ontwikkelingen binnen deze vakgebieden. Vaardigheid in het op een dynamische, flexibele en creatieve wijze uitvoeren van adviesopdrachten Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen anderen te overtuigen en motiveren Toont een zakelijke, slagvaardige, resultaatgericht, constructieve en klantgerichte instelling Kan planmatig en gestructureerd werken Een proactieve instelling en een visie op het vakgebied Minimale functie eisen: Relevante HBO of Academische opleiding Basiskennis op het gebied van ICT-beleid, informatiebeveiliging, architectuur en programmamanagement en de ontwikkeling binnen deze vakgebieden Heldere, zakelijke en logische redeneerstijl, zowel mondeling als schriftelijk Blad 9 van 10

10 Goed analytisch en synthetisch vermogen Vermogen om snel en adequaat te handelen bij zich voordoende probleemsituaties 5 jaar ervaring als beleidsadviseur Aantoonbare ervaring met dienstverlenende processen bij de overheid Relevante ervaring met het politieke werkveld Kwalificaties/Aanvullende eisen: Het basisniveau van de senior adviseur is zodanig dat deze op hoog niveau breed inzetbaar is op meervoudige complexe adviesprojecten. De projecten hebben betrekking op de kennisgebieden: Informatisering, informatiebeveiliging, automatisering, implementatie, integratie, toepassingen, systemen. Naast het hoge basisniveau bezit de senior adviseur op één (of meer) van deze gebieden een bijzondere specialisering. Competenties: Organisatie sensitiviteit Individueel gericht leiderschap Netwerkvaardigheid Omgevingsbewustzijn Conceptuele flexibiliteit Bestuurlijke effectiviteit Integraal werken Blad 10 van 10