7.4 SENIOR PLANONTWIKKELAAR

Transcriptie

1 7.4 SENIOR PLANONTWIKKELAAR Doel van de functie Is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en voorbereiden van (ver)nieuwbouwprojecten met een goed financieel en/of maatschappelijk rendement. Input: wat heb ik nodig? Competenties Nog nader te bepalen Functie-eisen HBO (bouwtechniek, planologie of vastgoedkunde) Specifieke kennis /ervaring Kennis van en ervaring met planontwikkeling en projectleiding Kennis van wet- en regelgeving Kennis van methoden van risicoanalyses en - beheersing Kennis van projectadministratie. Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Kennis interne organisatie Troughput: wat doe ik? Taken Projectleiding: realiseert de projectleiding aan planontwikkelingteams van nieuwbouwprojecten. Coacht permanent 1 of meer junior medewerkers/trainees. Planontwikkeling: realiseert de ontwikkeling van (complexe) nieuwbouwprojecten (van voorlopig ontwerp t/m verkrijgen bouwvergunning), realiseert de uitwerking van programma van eisen en de samenwerkings- /realisatieovereenkomsten en de beschikbaarheid van subsidies, realiseert de totstandkoming van het voorlopig en definitief ontwerp, realiseert de in- en externe toetsing van het VO en de goedkeuring t.b.v. garanties en adviseert bij overige externe toetsing van plannen. Voorbereiding nieuwbouw: realiseert de opstelling van het beslisdocument ten behoeve van de realisatiefase, realiseert het voorstel voor wijze selectie van externe partijen, beoordeelt begrotingen en aanbiedingen en onderhandelt hierover, realiseert de keuze en opdrachtverstrekking aan (hoofd)aannemers en overige derden, realiseert de totstandkoming van het bestek en de tekeningen, realiseert de verkoop van woningen en overig vastgoed en realiseert de periodieke bewaking van kwaliteit en budget van eigen projecten in uitvoering. Verhuur bedrijfsruimte: realiseert de tijdelijke verhuur/exploitatie en het beheer van vastgoed in ontwikkeling. Beleidsontwikkeling: realiseert de opstelling en actualisering van het jaarlijkse moederprogramma van eisen, realiseert de advisering van de koopprijzen en commerciële huurprijzen en realiseert de opstelling beleid kopersbegeleiding. Algemeen: draagt in algemene zin bij aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen. Output: wat levert het op? Resultaatgebieden 1. Projectleiding 2. Planontwikkeling 3. Voorbereiding nieuwbouw 4. Verhuur bedrijfsruimte 5. Beleidsontwikkeling Standplaats: Harderwijk Indeling: K FB Senior Planontwikkelaar, Pagina 1 van 5

2 7.4 Functiebeschrijving Senior Planontwikkelaar Doel Het ontwikkelen en voorbereiden van (ver)nieuwbouwprojecten, vanaf de VO-fase tot en met het verkrijgen van de bouwvergunning. Het doel is het ontwikkelen en voorbereiden van (ver)nieuwbouwprojecten.. Het eindresultaat is een goed financieel en/of maatschappelijk rendement. Met de uitbreiding van het woningbestand en maatschappelijk vastgoed kan de corporatie een antwoord geven op de lokale en/of regionale maatschappelijke opgave, en wordt bijgedragen aan een positief imago van de corporatie in de maatschappij. Plaats in de organisatie De Senior Planontwikkelaar is verantwoording verschuldigd aan de Teamleider Vastgoed. (Zie voor organisatieschema de laatste pagina van deze functiebeschrijving). Resultaatgebieden Functioneel leidinggeven Geeft functioneel leiding aan de projectvoorbereidingsteams, gericht op de ontwikkeling/voorbereiding van realisatie van projecten Coacht permanent 1 of meer junior medewerkers Planontwikkeling Draagt zorg voor voorbereiding uitvoering projecten (waaronder grote en/of complexe projecten) binnen kaders van haalbaarheidsbesluit Voert het benodigde overleg, werkt programma van eisen uit, sluit samenwerkings-/ realisatieovereenkomsten met derden Ontwikkelt nieuwbouwprojecten uit met een maatschappelijk, commercieel of een gecombineerd doel Brengt participanten bijeen Onderzoekt subsidiemogelijkheden Realiseert totstandkoming van het schetsontwerp, voorlopig en definitief ontwerp Realiseert beslisdocumenten t.b.v. VO-, DO- en uitvoeringsbesluit. Realiseert de interne toetsing van het VO Adviseert bij de externe toetsing van het VO. Realiseert tijdelijke verhuur/exploitatie en beheer van vastgoed in ontwikkeling. Dit kan vastgoed met een commercieel of een maatschappelijk karakter zijn Voorbereiding nieuwbouw Realiseert het beslisdocument t.b.v. de realisatiefase Adviseert de Teamleider Projectadministratie omtrent Koop-AannemingsOvereenkomsten Realiseert een voorstel voor wijze van aanbesteden/uitnodigen van (hoofd)aannemer, adviseurs en overige derden Realiseert de totstandkoming van het bestek en bestektekeningen van eigen projecten Realiseert opdrachtverstrekking aan derden Realiseert aanbestedingen, beoordeelt begrotingen en onderhandelt over de prijs Realiseert verkoop van woningen en overig vastgoed Adviseert Vestigingsmanager m.b.t. servicekostencomponenten Adviseert bij financiële afwikkeling project; bewaking kwaliteit uitvoering binnen financiële kader Adviseert omtrent promotiemateriaal projecten FB Senior Planontwikkelaar, Pagina 2 van 5

3 Projectadministratie Bewaakt periodiek kwaliteit en budget van eigen projecten in uitvoering Draagt zorg voor adequate informatie t.b.v. de projectadministratie en periodieke rapportages Levert informatie aan t.b.v. (administratieve) overdacht project Beleidsontwikkeling Stelt jaarlijks een moederprogramma van eisen op (ruimtelijk/technisch) en actualiseert dit in samenspraak met betrokken collegae Adviseert de Concept Ontwikkelaar over architectselectie, koopprijzen, en commerciële huurprijzen Adviseert Teamleider Vastgoed omtrent aanbestedingsstrategie Doet voorstel voor proces kopersbegeleiding (per project) Algemeen Draagt in algemene zin bij aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De Senior Planontwikkelaar is resultaatverantwoordelijk voor het ontwikkelen en voorbereiden van nieuwbouwprojecten, vanaf de VO-fase t/m het verkrijgen van de bouwvergunning. Deelt afhankelijk van de prioriteit, zelf de tijd in en heeft zelf de verantwoordelijkheid over de voortgang van zijn projecten. Is verder gebonden aan vaste rapportage- en vergadermomenten en gemaakte afspraken. Functionaris stelt zelf de prioriteiten om zijn projecten binnen de door hem zelf gestelde tijdsplanning te realiseren. Met deze planning heeft hij zich verplicht bij de direct leidinggevende om binnen de tijdslimiet resultaten te boeken. De te behalen planning hangt in aanzienlijke mate af van te volgen ruimtelijke (RO-)procedures ter voorbereiding van aanvraag bouwvergunning en van het bewaken van het tijdig verkrijgen van producten van derden hiertoe. Is binnen het kader van het haalbaarheidsbesluit en aan de hand van gemaakte afspraken over processen en procedures, vrij in de aanpak en vormgeving van de werkzaamheden. De te maken keuzen zijn van operationeel en tactisch niveau en betreffen de voortgang en kwaliteit van het eigen werk en dat van anderen. Contacten Interne contacten met de projectadministratie, vestigingsmanager, projectleider en opzichters, concept ontwikkelaar zijn gericht op informatie-uitwisseling, afstemming, oplossen van problemen en ter realisering van projecten. Externe contacten met derden (opdrachtgever, kopers en makelaars, gemeente, externe projectpartners, architecten) zijn gericht op informatie-uitwisseling, afstemming, het creëren van draagvlak en oplossen van eventuele problemen. De contacten zijn van belang voor het realiseren van ontwikkelbesluiten. FB Senior Planontwikkelaar, Pagina 3 van 5

4 Functie-eisen Kennis Voor de functie is de volgende achtergrond van belang Ruim HBO, richting bouwtechniek, vastgoed, planologie Kennis van de corporatiesector Ervaring met risicomanagement Kennis van en ervaring met planontwikkeling en projectleiding Kennis van bouwregelgeving en regelgeving RO Kennis van methoden van risicoanalyses en risicobeheersing Kennis van projectadministratie Daarnaast moeten op de volgende velden ontwikkelingen worden bijhouden Maatschappelijke en marktontwikkelingen Vastgoedontwikkelingen (woonwensen, kosten, trends, grondzaken) Wet- en regelgeving op gebied van projectontwikkeling, bouwen, milieu, materialen en bouwstoffen Technische ontwikkelingen Vaardigheden Belangrijke competenties voor deze functies zijn: Politieke sensitiviteit (intern en extern); Relaties bouwen en netwerken. Onderhandelen Samenwerken en overleggen; Plannen en organiseren; Aansturen; Resultaatgerichtheid; Communicatie, Formuleren en rapporteren; Integriteit, discretie, geheimhouding. Speciale eisen Geheimhouding is vereist over kosten en resultaten, mogelijke aan te kopen locaties, plannen in voorbereiding, keuzetraject bouwpartners. Ook over bepalingswijze haalbaarheid, over berekeningswijze exploitatie vastgoed. De functionaris dient weerstand te kunnen bieden aan gunstigstemmende gestes van buitenaf. Standplaats: Werkgebied UWOON Indeling: K Plaats in de organisatie op de volgende pagina FB Senior Planontwikkelaar, Pagina 4 van 5

5 Directeur bestuurder bestuurssecretaris Afdeling bestuursdiensten Manager Vastgoed Afdeling wonen en verhuur Afdeling bedrijfsvoering conceptontwikkelaar Teamleider vastgoed Teamleider Bedrijfsbureau Vastgoed Senior Planontwikkelaar Projectadministrateur Medewerkers bedrijfsbureau Medewerker bedrijfsbureau & administratie Medewerker Informatie & rapportage Senior projectleider Projectleiders Opzichter Nieuwbouw FB Senior Planontwikkelaar, Pagina 5 van 5