FUNCTIEOMSCHRIJVING ADMINISTRATEUR PROJECTEN (samenvatting)

Transcriptie

1 FUNCTIEOMSCHRIJVING ADMINISTRATEUR PROJECTEN (samenvatting) Doel van de functie: Een adequate projectadministratie en projectinformatie van alle projecten voor planmatig onderhoud, nieuwbouw- en renovatie. Het eindresultaat is actuele, tijdige en complete informatie van alle onderhanden zijnde projecten. Troughput: wat doe ik? Projectadministratie. Verslaglegging en informatievoorziening: Risicobeheersing projecten renovatie en nieuwbouw fiscaal Subsidies Procesbeheersing eigen functie Actuele, tijdige en complete informatie van alle onderhanden zijnde projecten. Administratie is methodisch en systematisch uitgevoerd. Projectarchieven en projectadministratie bevat alle relevante documenten. Werkzaamheden voor projectadministratie zijn conform planning uitgevoerd. Managers zijn geïnformeerd over eventuele knelpunten en/of verbeterpunten in de bedrijfsvoering betreffende de projectadministratie. Rapportages betreffende voortgang en ontwikkelingen in projecten is tijdig *, volledig aangeleverd op vastgestelde tijdstippen, gegevens in rapportages zijn correct en actueel. Overeenkomsten zijn voorafgaande aan ondertekening beoordeeld en tekenbevoegden zijn tijdig geadviseerd. Verslaglegging en informatievoorziening is correct en tijdig aangeleverd daartoe bevoegde functionarissen. Processen voor risicobeheersing zijn uitgevoerd conform vastgestelde procedures en richtlijnen. Processen zijn up to date. Heeft voorstellen gedaan tot verbetering van efficiëntie en effectiviteit op gebied van methodieken t.a.v. risicobeheersing. Fiscale ontwikkelingen op het terrein van projectontwikkeling zijn tijdig waargenomen en gerapporteerd. Fiscale risico s voor Projectontwikkeling zijn bekend binnen de organisatie. Aangeleverde gegevens over subsidies zijn correct, actueel en tijdig aangeleverd aan Manager Vastgoed, Teamleider Vastgoed en Teamleider Bedrijfsbureau Vastgoed.. Aanvragen van subsidies zijn tijdig en correct verzorgd, voortgang van subsidieverkrijging is bewaakt en eventuele knelpunten zijn opgelost of gerapporteerd aan de verantwoordelijke Projectleider (indien eigen acties niet voldoende zijn). Subsidies zijn ontvangen door UWOON. Competenties 1. Plannen en organiseren/implementatiegerichtheid 2. Analyseren 3. Accuratesse 4. Kwaliteit leveren /Resultaatgerichtheid 5. Initiatief 6. Bedrijfsmatig handelen/ kostenbewust zijn. 7. Op de behoeften en verwachtingen van de interne klant richten. 8. Samenwerken en overleggen 9. Communicatie, Formuleren en rapporteren. 10. Applicatievaardigheden. 11. Integriteit, discretie, geheimhouding. Functie-eisen HBO ((bedrijfs)economie, bedrijfsadministratie. Specifieke kennis /ervaring Kennis van de interne organisatie Inzicht in planontwikkeling en -realisatie Kennis van (project)administratieve organisatie en interne controle Kennis van wet- en regelgeving Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Kennis van en ervaring met managementtechnieken Kennis van methoden van risicoanalyse en scenarioplanning Eigen werkzaamheden zijn transparant en navolgbaar en desgevraagd correct en tijdig gedocumenteerd en gerapporteerd. De voortgang van de werkzaamheden bij ongeplande afwezigheid is gewaarborgd. Met in- en externe belanghebbenden is tijdig, volledig en correct gecommuniceerd over (te) verwachte(n) acties en resultaten van eigen werkzaamheden. Op eigen resultaatgebieden betrekking hebbende bedrijfsstandaarden, procedures en werkinstructies zijn up-to-date gehouden, op correcte wijze toegepast en doelmatig. Verbetermogelijkheden in de eigen werkprocessen en bijbehorende procedures en werkinstructies zijn aangegeven. Standplaats: Werkgebied UWOON Cats indeling: schaal I FB Functieomschrijving Administrateur Projecten, versie , vastgesteld , Pagina 1 van 8

2 FUNCTIEOMSCHRIJVING ADMINISTRATEUR PROJECTEN Doel van de functie Een adequate projectadministratie en projectinformatie van alle projecten voor planmatig onderhoud, nieuwbouw- en renovatie, Het eindresultaat is actuele, tijdige en complete informatie van alle onderhanden zijnde projecten. Plaats in de organisatie Directeur-bestuurder Teamleider Bedrijfsbureau Vastgoed Manager Vastgoed Teamleider Vastgoed; Conceptontwikkelaar; Secretaresse Afdeling Vastgoed Manager Bedrijfsvoering Vestigingsmanager Ermelo/Elburg; Vestigingsmanager Harderwijk Hoofd Bestuursdiensten; Controller Administrateur Projecten Medewerker Bedrijfsbureau vastgoed en projectadministratie; Medewerker Bedrijfsbureau; Medewerker Informatie & Rapportage Medewerker ontvangt hiërarchisch leiding van Teamleider Bedrijfsbureau Vastgoed. Medewerker onderhoudt een functionele relatie met de Manager Bedrijfsvoering. Medewerker kan functionele instructies van de Manager Bedrijfsvoering ontvangen betreffende het inrichten van projectadministratie en aanleveren van informatie en gegevens. Resultaatgebieden Projectadministratie 1. Verzorgt de werkzaamheden voor de projectadministratie; verzorgt planning van werkzaamheden, bewaakt voortgang van werkzaamheden; informeert Teamleider Bedrijfsbureau en Manager Vastgoed periodiek over voortgang en eventuele knelpunten. 2. Bewaakt bedrijfsvoering t.b.v. de projectadministratie; signaleert eventuele knelpunten en mogelijke verbeterpunten; rapporteert en adviseert hierover gevraagd en ongevraagd periodiek aan Teamleider Bedrijfsbureau, Manager Vastgoed en Manager Bedrijfsvoering. FB Functieomschrijving Administrateur Projecten, versie , vastgesteld , Pagina 2 van 8

3 3. Verzorgt de periodieke rapportage over de voortgang van projecten en planmatig onderhoud, conform het informatieplan; onderhoudt in deze functionele contacten met Manager Bedrijfsvoering. 4. Beheert het overzicht van beoordelingen van aannemers (de long-, short- en blacklist); verzorgt de actualiteit van de lijst, vraagt zo nodig informatie op, verzorgt de toegankelijkheid van de informatie. 5. Rond Projectadministratie af na oplevering van projecten. Levert op verzoek van Teamleider Bedrijfsbureau informatie en/of gegevens aan voor de projectevaluatie. 6. Bewaakt en voert gegevens voor Wet KetenAansprakelijkheid-verplichtingen in daartoe bestemde systemen. 7. Bewaakt de urenregistratie voor nieuwbouwprojecten. 8. Signaleert eventuele knelpunten/onvolledigheden in projectvoortgang, planning, budgetoverschrijding en afwijkingen t.o.v. genomen besluiten en rapporteert deze aan projectleiders. 9. Bereidt op te stellen koopaannemingsovereenkomsten voor. 10. Bereidt subsidieaanvragen voor. 11. Draagt bij aan de administratieve oplevering (opleveringsdocument) en overdracht van projecten. 12. Draagt bij aan advisering omtrent structuur en systeemkeuze woninginformatiesysteem (cartotheek). Aan en verkoop. 13. Verzorgt budgetbewaking, projectinformatie en periodieke rapportage van alle projecten. 14. Signaleert knelpunten en verbeterpunten m.b.t. projectadministratie zowel in methodiek als bedrijfsvoering; benadert actief functionarissen indien voor een adequate projectadministratie benodigde gegevens niet en/of niet tijdig en/of incompleet worden aangeleverd; geeft daarbij concrete aanwijzingen. 15. Verzorgt subsidieaanvragen en bewaakt ontvangst subsidies 16. Verzorgt de administratieve oplevering (opleveringsdocument) en overdracht van projecten. 17. Verzorgt het opstellen van koopaannemingsovereenkomsten; toetst voorafgaande aan ondertekening definitieve versies van koopaannemings- en samenwerkingsovereenkomsten en aankoopcontracten, en adviseert voor ondertekening verantwoordelijke functionarissen. Beoordeelt hierbij o.a. of aanvullend specialistisch advies noodzakelijk is. Resultaat: Actuele, tijdige en complete informatie van alle onderhanden zijnde projecten. Administratie is methodisch en systematisch uitgevoerd. Projectarchieven en projectadministratie bevat alle relevante documenten. Werkzaamheden voor projectadministratie zijn conform planning uitgevoerd. Managers zijn geïnformeerd over eventuele knelpunten en/of verbeterpunten in de bedrijfsvoering betreffende de projectadministratie. Rapportages betreffende voortgang en ontwikkelingen in projecten is tijdig *, volledig aangeleverd op vastgestelde tijdstippen, gegevens in rapportages zijn correct en actueel. Overeenkomsten zijn voorafgaande aan ondertekening beoordeeld en tekenbevoegden zijn tijdig geadviseerd. FB Functieomschrijving Administrateur Projecten, versie , vastgesteld , Pagina 3 van 8

4 Verslaglegging en informatievoorziening 1. Verzorgt het opstellen van het jaarplan van de afdeling ; adviseert Manager Vastgoed en Teamleider Bedrijfsbureau Vastgoed over de inhoud. Legt het conceptjaarplan ter goedkeuring tijdig voor aan Manager Vastgoed. 2. Levert gegevens aan t.b.v. de diverse begrotingen; volgt hierbij functionele en operationele aanwijzingen en instructies van Manager Bedrijfsvoering. 3. Realiseert het opstellen en bundelen van het cijfermatige en tekstuele deel van de kwartaalrapportage van alle renovatie- en nieuwbouwprojecten. 4. Adviseert gevraagd en ongevraagd vanuit werkveld Projecten over managementinformatie; zowel inhoudelijk als m.b.t. methodiek. Resultaat : Verslaglegging en informatievoorziening is correct en tijdig aangeleverd. Managementinformatie is up to date en sluit aan bij de actuele informatiebehoefte. Risicobeheersing projecten renovatie en nieuwbouw 1. Toetst of inventarisatie en analyse van de aangegeven risico s binnen projecten is gebeurd conform het risicobeheersingmodel. Rapporteert binnen projecten eventuele afwijkingen aan de projectverantwoordelijke. 2. Bewaakt het proces over risicobeheersing en de consistentie in toepassing van de methodiek. Rapporteert hierover aan Manager Vastgoed en Teamleider Vastgoed 3. Volgt ontwikkelingen in vastgestelde parameters voor risicobeheersing; verzamelt daartoe systematisch gegevens; rapporteert belangrijke afwijkingen inhoudelijk aan Manager Vastgoed en informeert Manager Bedrijfsvoering op hoofdlijnen. 4. Adviseert Manager Vastgoed en functionarissen van de afdeling Vastgoed in methodieken betreffende risicomanagement en haalbaarheidsonderzoek. Resultaat. Processen voor risicobeheersing zijn uitgevoerd conform vastgestelde procedures en richtlijnen. Processen zijn up to date. Heeft voorstellen gedaan tot verbetering van efficiëntie en effectiviteit op gebied van methodieken t.a.v. risicobeheersing. Fiscaal 1. Volgt ontwikkelingen in fiscale wetgeving en regelingen m.b.t. projecten en rapporteert en adviseert in deze tijdig aan Teamleider Vastgoed en Manager Vastgoed en functionarissen van de afdeling Projectontwikkeling en Manager Bedrijfsvoering. 2. Brengt fiscale risico s in kaart conform het vastgestelde risicobeheersingmodel; adviseert in deze aan Manager Vastgoed en Manager Bedrijfsvoering. Resultaat:. Fiscale ontwikkelingen op het terrein van projectontwikkeling zijn tijdig waargenomen en gerapporteerd. Fiscale risico s voor Projectontwikkeling zijn bekend binnen de organisatie. Subsidies 1. Vergaart op eigen initiatief in overleg en op aanwijzing van Medewerkers Vastgoed informatie over subsidies voor planmatig onderhoud en projecten; analyseert welke projecten voor subsidies in aanmerking komen en rapporteert de subsidiemogelijkheden aan Manager Vastgoed, Teamleider Vastgoed en Teamleider Bedrijfsbureau Vastgoed. 2. Verzorgt op aanwijzing van Projectleiders Vastgoed de aanvraag van subsidies en bewaakt dat subsidies verstrekt worden; rapporteert afwijkingen van doelstellingen aan de Projectleider Vastgoed. Resultaat: Aangeleverde gegevens over subsidies zijn correct, actueel en tijdig aangeleverd aan Manager Vastgoed, Teamleider Vastgoed en Teamleider Bedrijfsbureau Vastgoed.. Aanvragen van subsidies zijn tijdig en correct verzorgd, voortgang van subsidieverkrijging is bewaakt en eventuele knelpunten zijn opgelost of gerapporteerd aan de verantwoordelijke Projectleider (indien eigen acties niet voldoende zijn). Subsidies zijn ontvangen door UWOON. FB Functieomschrijving Administrateur Projecten, versie , vastgesteld , Pagina 4 van 8

5 Procesbeheersing eigen functie 1. Zorgt ervoor dat eigen werkzaamheden transparant en navolgbaar zijn; draagt desgevraagd zorg voor documentatie en rapportage van eigen werkzaamheden. 2. Draagt bij aan de continuering van eigen werkzaamheden bij ongeplande afwezigheid. 3. Communiceert met in- en externe belanghebbenden over (te) verwachte(n) acties en resultaten van eigen werkzaamheden. 4. Informeert Teamleider Bedrijfsbureau over verkregen instructies van Manager Bedrijfsvoering. Draagt bij aan onderhoud en optimalisatie van op eigen resultaatgebieden betrekking hebbende bedrijfsstandaarden, procedures en werkinstructies; past deze op correcte wijze toe. Resultaat: Eigen werkzaamheden zijn transparant en navolgbaar en desgevraagd correct en tijdig gedocumenteerd en gerapporteerd. De voortgang van de werkzaamheden bij ongeplande afwezigheid is gewaarborgd. Met in- en externe belanghebbenden is tijdig, volledig en correct gecommuniceerd over (te) verwachte(n) acties en resultaten van eigen werkzaamheden. Op eigen resultaatgebieden betrekking hebbende bedrijfsstandaarden, procedures en werkinstructies zijn up-to-date gehouden, op correcte wijze toegepast en doelmatig. Verbetermogelijkheden in de eigen werkprocessen en bijbehorende procedures en werkinstructies zijn aangegeven. Algemeen 1. Draagt in algemene zin bij aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen. 2. Neemt desgevraagd door leidinggevende of directeurbestuurder zitting in werkgroepen en/of coördineert projecten, ook als die niet de eigen verantwoordelijkheidsgebieden betreffen. 5. Draagt bij aan het realiseren van doelen uit het afdelingsjaarplan. 6. Informeert en adviseert functionarissen van de afdeling Vastgoed over financiële randvoorwaarden, subsidiemogelijkheden, budgetafwijkingen, Verantwoordelijkheden en bevoegdheden 1. Voldoen aan de doelstelling van de functie. 2. Kennis bijhouden. 3. Bevoegd tot het geven van functionele aanwijzingen aan functionarissen van Afdeling Vastgoed m.b.t. het aanleveren benodigde gegevens voor projectadministratie. Contacten Interne contacten met de medewerkers op de eigen afdeling, projectleider, (teamleider) planontwikkelaar, opzichter en directie zijn gericht op informatie-uitwisseling, afstemming en advisering. Ze zijn van belang voor het oplossen van complexe problemen en de voortgang van de eigen werkzaamheden en die van anderen. Externe contacten met derden (externe opdrachtgever, kopers en huurders, accountant) zijn gericht op informatie-uitwisseling en afstemming. Functie-eisen Kennis Voor de functie is de volgende achtergrond van belang HBO, richting (bedrijfs)economie, Grondige kennis van (diverse systemen van) projectadministratie Grondige fiscale kennis op gebied van vastgoed Kennis van wet- en regelgeving op gebied van vastgoed Kennis van methoden risicoanalyses, scenarioplanning en risicomanagement Kennis van de interne organisatie Inzicht in het proces van planontwikkeling en -realisatie Kennis van administratieve organisatie en interne controle Daarnaast moeten op de volgende velden ontwikkelingen worden bijhouden FB Functieomschrijving Administrateur Projecten, versie , vastgesteld , Pagina 5 van 8

6 Wet- en regelgeving en fiscaliteiten op gebied van Ruimtelijke Ordening, vastgoed en vastgoedadministratie Methoden van risicomanagement Functiespecifieke competenties Competenties Plannen en organiseren/implementatiegeric htheid Analyseren Accuratesse Tbv van volledige en correcte rapportages Kwaliteit leveren /Resultaatgerichtheid : Ter bevordering van kwaliteit van de projectadministratie Initiatief t.b.v. ongevraagd adviseren en bevordering van voortgang en kwaliteit van de projectadministratie Bedrijfsmatig handelen/ kostenbewust zijn. Om te bevorderen dat investeringen in optimale prijs-kwaliteitverhouding bijdragen aan de missie van UWOON. Op de behoeften en verwachtingen van de "klant" richten. Voor een optimale dienstverlening aan de interne klant. Samenwerken en overleggen Communicatie, Formuleren en rapporteren. Applicatievaardigheden. Voor het optimaal gebruiken van beschikbare applicaties. Omschrijving Formuleert voor het werk/activiteiten voor zichzelf en anderen duidelijke, concrete doelen en prioriteiten; plant en organiseert activiteiten doelmatig en doeltreffend; regelt adequaat de benodigde mensen en middelen; bewaakt nauwgezet het halen van de gestelde (tussen)doelen en deadlines; controleert of anderen zich aan gemaakte afspraken houden. Bewaakt actief de voortgang van een proces. Verkrijgen van herkennen van belangrijke informatie, deze scheiden in hoofd en bijzaken; verbanden kunnen leggen tussen gegevens. Opsporen van mogelijke oorzaken van verschijnselen, zoeken naar ter zake doende gegevens. Het beeld complementeren en vastleggen. Het leveren van werk waarin, ook als het gedetailleerd werk betreft, geen fouten voorkomen. Werkt secuur en reageert direct corrigerend als er iets wat betreft de kwaliteit iets niet goed is gegaan. Houd zich aan afspraken of overlegt wanneer daar van wordt afgeweken. Heeft een systeem voor vasthouden van informatie. Heeft oog voor routines en procedures. Besteedt aandacht aan inhoud en vormgeving van een product voor aflevering. Werkt nauwkeurig. Werkt een complexe taak volledig af Richt zich op het daadwerkelijk realiseren van beoogde resultaten, en geeft niet op totdat deze doelen bereikt zijn. Hanteert duidelijke kwaliteit- en productiviteitsnormen waaraan het werk moet voldoen; is er sterk op gericht de afgesproken kwaliteit en productiviteit te halen; voert hiervoor de taken consistent en systematisch uit; houdt nauwkeurig in de gaten of de afgesproken kwaliteit- en productiviteitsniveaus gerealiseerd worden. Liever uit zichzelf beginnen dan passief afwachten. Komt uit eigen beweging met idee of oplossing. Vraagt uit zichzelf nadere informatie.. Onderneemt ongevraagd actie. Is actief in woord en gedrag. Onderneemt iets om de voortgang te versnellen. Handelt sterk kosten bewust, maakt steeds een goede afweging tussen de kosten en baten van een actie of besluit; toont het nodige financiële bewustzijn; laat zien inzicht te hebben in de dynamiek van de organisatie. Achterhaalt actief de behoeften en verwachtingen van interne en/of externe klanten; probeert hier zoveel als mogelijk bij aan te sluiten; stelt zich klantgericht op; houdt de tevredenheid van "klanten" goed in de gaten en onderneemt zo nodig actie; werkt actief aan de relatie met de klant; stelt zich proactief op, verleent ook ongevraagd service; speelt flexibel in op wensen van de klant. Raadpleegt en betrekt anderen bij het nemen van beslissingen en/of het uitvoeren van taken; overlegt tijdig en regelmatig met anderen en informeert hen voldoende; heeft oog voor de ruimte van de ander en streeft naar haalbare afspraken; stelt zich in de samenwerking openhartig en oprecht op; waardeert openlijk de bijdrage van anderen; bevordert de samenwerking en de teamgeest in een groep en past zich waar nodig aan de groep aan Rapporteert nauwkeurig en volledig en brengt een logische, heldere structuur aan in rapportages, verslagen en/of documentatie; formuleert vlot en bondig; hanteert correcte spelling en grammatica; presenteert informatie op een aantrekkelijke en boeiende wijze en stemt zichzelf goed af op de ontvanger(s);past jargon/terminologie aan op het niveau van de ander. Laat anderen uitspreken; vraagt door en vat samen om te toetsen of de ander begrepen wordt. Zich verdiepen in de mogelijkheden van in gebruik zijnde applicaties. De mogelijkheden van applicaties kunnen gebruiken voor het verhogen van de efficiëntie van eigen werkprocessen en/of overdracht van informatie. Anderen kunnen wijzen op efficiënte gebruiksmogelijkheden van applicaties. Bijhouden van kennis van in gebruik zijnde applicaties en oefenen in het gebruik van applicaties. Informatievaardigheden Het zelfstandig kunnen vinden van relevante informatie t.b.v. de Voor het volgen van ontwikkelingen beroepsuitoefening. Heeft zoekmethoden om beschikbare (digitale) informatie te op het terrein van fiscaliteiten en ontsluiten. Gaat na of verkregen informatie actueel en betrouwbaar is; doet subsidiemogelijkheden. brononderzoek Integriteit, discretie, Handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in activiteiten FB Functieomschrijving Administrateur Projecten, versie , vastgesteld , Pagina 6 van 8

7 geheimhouding. die met de functie te maken hebben.geheimhouding is vereist over kosten en resultaten, plannen in voorbereiding en voorbereiding en overige vertrouwelijke bedrijfsgegevens. FB Functieomschrijving Administrateur Projecten, versie , vastgesteld , Pagina 7 van 8

8 Cats Indeling: I Afdeling: Vastgoed Functiebenaming Administrateur Projecten Functiefamilie Planning & Control Versie Vastgesteld door RvB op dd. Karakteristiek Besluit Opmerkingen Typering I De functie bestaat uit diverse (beleidsmatige) taken op financieeladministratief Heterogeniteit en bedrijfseconomisch gebied (zoals het ontwikkelen van meet- en controle-instrumenten, het uitvoeren van interne controles en Kennis zaken omtrent kwaliteitszorg, het geven van financiële adviezen, het begeleiden van de jaarlijkse financiële planning). De functie bevat zeer gevarieerde onderwerpen. Accuratesse is veelvuldig vereist (met name bij de controlerende werkzaamheden). De functionaris werkt met enige regelmaat onder tijdsdruk. Zelfstandigheid Zelfstandigheid Contacten intern Leidinggeven Afbreukrisico Afbreukrisico Contacten extern Speciale eisen I I De voor de functie vereiste kennis moet naar inhoud en niveau gelijkwaardig zijn aan HBO, aangevuld met een uitvoerige oriëntatie op de interne bedrijfsprocessen en grondige specifiek op de functie gerichte kennis over onder meer te gebruiken (meet)systemen en accountancy, fiscale wetgeving. De functionaris moet bijblijven op het vakgebied. De functionaris is bij het indelen van de eigen tijd gebonden aan vaste rapportagemomenten en zich aandienende zaken. Hij stelt daarbinnen zelf prioriteiten. De functionaris is voor de aanpak en vormgeving van het werk gebonden aan (mede zelf ontwikkelde) regels en richtlijnen en het beleidsplan. Hij is daarbinnen vrij om de eigen aanpak te bepalen. De functionaris doet voorstellen ter verbetering van de geautomatiseerde systemen en de financiële verslaglegging. Bij het uitvoeren van de werkzaamheden zijn initiatief, analytisch vermogen en overtuigingskracht vereist. De te maken keuzen betreffen voortgangsbeslissingen en de kwaliteit van de analyses en advisering. De voorkomende problemen vereisen diverse jaren werkervaring. Er is indirect toezicht op de functionaris via overleg en rapportages. De contacten met management en collega's op de eigen en andere afdelingen zijn gericht op informatieoverdracht, afstemming en advisering. Ze zijn van belang voor de voortgang van de eigen werkzaamheden en die van anderen. De contacten zijn ook van belang voor de toetsing van en advisering over het administratieve organisatiebeleid. Overtuigingskracht van de functionaris is hierbij vereist. De functionaris geeft geen leiding aan medewerkers. Fouten of onzorgvuldigheden in het werk (bijvoorbeeld bij informatievoorziening, financiële controle en bewaking, ontwikkeling van instrumenten) kunnen leiden tot inefficiëntie en (grote) financiële schade. Ook kunnen door het management verkeerde conclusies worden getrokken en verkeerde beleidsbeslissingen worden genomen. Daarnaast kunnen interne en externe irritaties en imagoverlies ontstaan. De kans op tijdig ontdekken en herstellen van fouten berust voornamelijk op zelfcontrole. De functionaris heeft regelmatig contacten met derden (zoals accountant, notarissen,belastingdienst), gericht op een goed financieel beheer. Deze contacten dienen vlot te verlopen. Geheimhouding is vereist bij belangrijke financiële bedrijfsgegevens en partiële beleidsvoornemens Fysieke aspecten - De functionaris werkt op kantoor meer dan de helft van de dag aan een beeldscherm. I Eindoordeel FB Functieomschrijving Administrateur Projecten, versie , vastgesteld , Pagina 8 van 8