SAMENWERKINGSSTICHTING KANS & KLEUR. Algemeen. Context FUNCTIEPROFIEL: CONCERNCONTROLLER. Functieprofiel: Concerncontroller

Transcriptie

1 SAMENWERKINGSSTICHTING KANS & KLEUR FUNCTIEPROFIEL: CONCERNCONTROLLER Algemeen Samenwerkingsstichting Kans & Kleur is verantwoordelijk voor alle basisscholen in de gemeente Wijchen. Daaronder vallen scholen in de plaatsen Alverna, Batenburg, Balgoij, Bergharen, Hernen, Niftrik en Wijchen zelf. Kans & Kleur is de verzuiling voorbij. De stichting is het bevoegd gezag van katholieke, openbare, interconfessionele (rk en pc) en samenwerkingsscholen (rk, pc en openbaar). Door een serie van bestuurlijke fusies behoren alle scholen van het ondersteuningsplatform Passend Onderwijs tot Kans & Kleur. Er zijn 15 basisscholen, waaronder een school voor speciaal basisonderwijs met in het totaal ongeveer 3700 leerlingen. Daarnaast heeft Kans & Kleur een onderwijszorgcentrum. In het strategisch beleidsplan Kans & Kleur, eigentijds en passend heeft Kans & Kleur haar ambities geformuleerd. Kans & Kleur biedt kansen aan leerlingen door eigentijds onderwijs. Ze bereidt leerlingen, samen met hun ouders, voor op een toekomst die we nog niet kennen. Dat doen we op een passende manier. Passend bij de onderwijsbehoeften van de kinderen, passend bij de opvoedingstaak waar ouders voor staan, passend bij de Wijchense samenleving en passend bij de medewerkers van Kans & Kleur. Leidend is wat voor ieder kind nodig is: Elk kind zijn eigen kans en elke school zijn eigen kleur. Context Werkterrein: Bedrijfsvoering Financieel economische zaken De concerncontroller ondersteunt het College van Bestuur bij het financieel besturen en beheersen van de organisatie. De concerncontroller heeft een onafhankelijke positie en van daaruit een adviserende taak, gevraagd en ongevraagd, richting College van Bestuur en Raad van Toezicht inzake de strategische ontwikkeling van de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur en (strategische) doelstellingen. Hij/zij dient het financieel beleid af te stemmen op deze doelstellingen. Hij/zij draagt zorg voor een zodanige bedrijfsvoering en interne afstemming dat de activiteiten op effectieve en efficiënte wijze kunnen worden uitgevoerd, beheert de financiële middelen en ziet erop toe dat de financiële belangen van de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur op juiste wijze worden behartigd. De concerncontroller voert overleg met het College van Bestuur, neemt deel aan de gesprekken tussen de auditcommissie van de Raad van Toezicht en het College van Bestuur en neemt in overleg deel aan het directieberaad. Hij/zij is lid van de beleidscommissie financiën van het directieberaad. Hij/zij treedt op als vervanger van de bestuurder bij langdurige afwezigheid. Kans & Kleur is lid van de Mosagroep, een coöperatieve vereniging met kosten voor gemene rekening voor de uitvoering van de administratieve taken. Het is een shared servicecenter. De concerncontroller functioneert onder directe verantwoordelijkheid van het College van Bestuur en is verantwoordelijk voor: de advisering over en ontwikkeling van strategische financiële beleidskaders en beleid ten aanzien van Planning en Control; het opstellen van managementinformatie en advisering aan het College van Bestuur en Raad van Toezicht inzake ontwikkeling en realisatie van (strategische) bedrijfsdoelstellingen; het opstellen van plannings- en verantwoordingsrapportages inzake Kans & Kleur beleid; Samenwerkingsstichting Kans & Kleur 1

2 het verzorgen van de treasury-functie, de inrichting van een adequate financiële administratieve organisatie en een georganiseerd en ontwikkeld bestuursbureau; het opbouwen en onderhouden van een functioneel netwerk; geeft opdracht en instructie aan het shared servicecenter aangaande de financiële administratie van Kans & Kleur en werkt samen met medewerkers van dit bureau. Doel van de functie: De functie heeft tot doel het beleid voor te bereiden, ontwikkelen, evalueren en het coördineren van activiteiten en processen. Resultaatgebieden / werkzaamheden: 1. Ontwikkelde strategische financiële beleidskaders alsmede adviezen over algemeen strategische kaders binnen overkoepelende kaders van het College van Bestuur, leidend tot eenduidige beleidsinformatie. signaleert en analyseert in- en externe (ook maatschappelijke en politiek-bestuurlijke) ontwikkelingen relevant voor de (financiële) strategische ontwikkeling van de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur; voert op eigen initiatief, in opdracht van College van Bestuur bedrijfseconomisch onderzoek uit gericht op effectiviteit en efficiëntie; adviseert vanuit de financieel economische invalshoek het College van Bestuur gevraagd en ongevraagd over (strategische) ontwikkeling van de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur alsmede over alle financiële aangelegenheden; adviseert vanuit financieel economische perspectief in de bestuurlijke besluitvorming en neemt zo nodig het initiatief; adviseert over het opstellen en aanpassen van financiële beleidsuitgangspunten en initieert, ontwikkelt en evalueert het meerjaren (financiële) beleid en het investeringsbeleid; werkt met de beleidscommissie financiën het meerjaren financiële beleid uit in concrete beleids- en invoeringsnotities en plannen; adviseert in zake fusietrajecten. 2. Ontwikkeld en geïmplementeerd beleid inzake Planning en Control. volgt en analyseert relevante ontwikkelingen op het gebied van Planning en Control; ontwikkelt een concept visie ten aanzien van de Planning en Control functie en adviseert het College van Bestuur daarover, alsmede over het concrete beleid en de uitvoering; stelt eisen op ten aanzien van kwaliteit, kwantiteit en levertijd van Planning en Control producten; verzamelt en beoordeelt gegevens met betrekking tot de bedrijfsvoering, middeleninzet en behaalde resultaten (begroting, jaarrekening en -plannen, managementrapportages), analyseert deze gegevens in relatie tot de geformuleerde (strategische) doelstellingen van het College van Bestuur en formuleert overkoepelende conclusies. 3. Managementinformatie en advisering aan het College van Bestuur inzake de bedrijfsdoelstellingen van de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur. inventariseert de (financiële) informatiebehoefte binnen de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur voor College van Bestuur als bovenschools management; Samenwerkingsstichting Kans & Kleur 2

3 vertaalt de informatiebehoefte naar (nieuwe) methodieken, rapportages en systemen om informatie te genereren en maakt (on)mogelijkheden zichtbaar; formuleert de eisen ten aanzien van de gewenste informatie en stemt dit af met het shared servicecenter Mosagroep waaraan de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur deelneemt. analyseert, interpreteert en presenteert de informatie gericht op beheersing van bestuurlijke doelstellingen en signaleert afwijkingen, mogelijke problemen, risico s e.d. 4. Plannings- en verantwoordingsrapportages inzake het beleid van de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur. voert, in samenwerking met het College van Bestuur, gesprekken met eindverantwoordelijk schoolleiders over mate en wijze van realisatie van overeenkomen doelstellingen; rapporteert periodiek aan het College van Bestuur over de realisatie van de doelstellingen van de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur, over de bedrijfsvoering en over middeleninzet; stelt de (meerjaren) begroting, jaarrekening, jaarplan en verslag, kwartaalrapportages, liquiditeitsplanning e.d. voor de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur op; beheert de tijdelijke overtollige middelen van de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur, bewaakt de financiële positie, stelt het treasurystatuut op en onderhoudt dit; verzamelt, controleert en verwerkt (financiële) gegevens in rapportages voor de fiscus en accountant; rapporteert over financieel en bedrijfseconomisch onderzoek en analyses, gericht op beheersbaarheid, effectiviteit en efficiëntie van de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur; bespreekt de diverse rapportages in- en extern met College van Bestuur, Raad van Toezicht, accountant en fiscus. 5. Ingerichte (financiële) administratieve organisatie en georganiseerd en ontwikkeld bestuursbureau ontwikkelt procedures en (beheers)systemen voor de administratieve organisatie binnen de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur, adviseert daarover aan het College van Bestuur; ziet toe op de naleving van regels en procedures en spreekt relevante betrokkenen hierop aan dan wel bespreekt dit met leidinggevenden; draagt zorg voor een goed functionerende interne controle. coördineert de werkzaamheden van het bestuursbureau, signaleert plannings- en personele problemen, adviseert het College van Bestuur over een adequate kwantitatieve en kwalitatieve bezetting; geeft potentieel leiding aan de medewerker(s) managementondersteuning Bestuursbureau, en levert het College van Bestuur input voor beoordelingsgesprekken; verzorgt periodiek het werkoverleg, inclusief voorbereiding en zit dit voor. 6. Opgebouwd en onderhouden functioneel netwerk. legt zowel in- als extern een netwerk van functionele contacten aan met personen en instanties, onderhoudt deze contacten en maakt het netwerk toegankelijk voor medewerkers; participeert namens de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur in relevante lokale, regionale en landelijke werkgroepen en projectgroepen; onderhoudt contacten met de accountant, fiscus en bank. Samenwerkingsstichting Kans & Kleur 3

4 Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden werkt binnen strategische beleidslijnen en beleidsuitgangspunten van het College van Bestuur, alsmede binnen relevante wet- en regelgeving en vastgestelde begrotingen, meerjarenplannen, bedrijfsplan e.d. legt verantwoording af aan het College van Bestuur over de bruikbaarheid van uitgebrachte adviezen inzake de strategische (financiële) beleidskaders en bedrijfs- doelstellingen, de ontwikkeling van financieel economisch beleid, over de bruikbaarheid en kwaliteit van managementinformatie en van de diverse verantwoordings- en planningsrapportages en over de inrichting van de financiële administratieve organisatie en het bestuursbureau. neemt beslissingen bij de ontwikkeling van en het adviseren aan het College van Bestuur over strategische en financiële beleidskaders, bedrijfsdoelstellingen en beleid ten aanzien van Plannen en Control, bij het genereren van managementinformatie en plannings- en verantwoordingsrapportages inzake financieel beheer en financiële ontwikkeling en bij het inrichten van de financiële administratieve organisatie. Competenties Algemeen: Onderschrijft het samenwerkingskarakter van de stichting en is bereid daar actief vorm en inhoud aan te geven. Cognitie; werk- en denkniveau, kennis en ervaring: Analytisch conceptueel vermogen; WO werk- en denkniveau; Kennis/ervaring bedrijfseconomie en financiën in overheid en onderwijs; Kennis/ervaring Planning en Control systemen, financieel beheer, beleidsontwikkeling; Ervaring extern optreden. Persoonlijkheid; persoonlijke kenmerken, vaardigheden en gedrag: Hands-onmentaliteit; Visie (op ontwikkeling van de financiële functie) en relatie met overige beleidsgebieden; Beïnvloedend vermogen / adviesvaardigheden; Planning- en organisatievermogen; Zelfstandigheid en Onafhankelijkheid; Resultaatgerichtheid; Zorgvuldigheid; Communicatieve vaardigheden; Sociale vaardigheden; Integriteit. Kennis en vaardigheden De concerncontroller heeft: diepgaande en fundamenteel theoretische kennis van bedrijfseconomie en financiën binnen overheid en onderwijs en de relatie met aanverwante en overige (beleids)gebieden; kennis van het financieel economisch proces binnen de organisatie en de relevante wet- en regelgeving; kennis van Planning en Control systemen, beleidsontwikkeling en bedrijfsvoering; Samenwerkingsstichting Kans & Kleur 4

5 inzicht in de consequenties van (macro)economische ontwikkelingen voor de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur; inzicht in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen en taak en werkwijze relevante voor de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur: vaardigheid in het analyseren en beoordelen van (strategische) beleidsvoornemens op (onderdelen van) de organisatie en adviseren daarover; vaardigheid in het initiëren van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van financieel beheer, het uitdragen daarvan voor het verkrijgen van draagvlak en in het optimaliseren van het financieel beheer; vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van het financiële beleid en procedures. Contacten De concerncontroller heeft contacten met: het College van Bestuur en Raad van Toezicht over diverse financieel economische aangelegenheden, algemeen (strategisch) beleid en bedrijfsdoelstellingen om te adviseren, toelichting te geven, beleid en keuzes op financieel economisch terrein uit te dragen en te verdedigen en om consequenties van voorgenomen beleid en alternatieven te bespreken; met diverse medewerkers, leidinggevenden en budgethouders binnen de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur om te controleren op het naleven van overeengekomen procedures en systemen en daarop aan te spreken; met diverse medewerkers van de Mosagroep die de personele en financiële administratie uitvoert voor Kans & Kleur over de aansturing van het financieel beheer; met externe instanties alsmede accountant, fiscus en bank over controle aanpak, uitvoering van beleid om informatie uit te wisselen, tot afstemming te komen en verantwoording af te leggen; met relevante in- en externe instanties, gremia, organisaties, medewerkers etc. om een functioneel netwerk op te bouwen en toelichting te geven op beleid en maatregelen; met relevante lokale, regionale en landelijke werk- en projectgroepen om informatie uit te wisselen, belangen en beleid van Kans & Kleur te verdedigen en af te stemmen. HONORERING: De honorering voor deze functie is afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring en passend binnen de cao Primair Onderwijs. SOLLICITATIE: Voelt u zich uitgedaagd door dit profiel, dan verzoeken wij u uw sollicitatie met curriculum vitae voor 13 juni 2016 te richten aan Samenwerkingsstichting Kans & Kleur, t.a.v. Hennie Biemond, voorzitter College van Bestuur, Postbus 5, 6600 AA Wijchen of naar het adres info@kansenkleur.nl met als onderwerp sollicitatie Concerncontroller. Informatie kunt u opvragen bij Hennie Biemond, Samenwerkingsstichting Kans & Kleur 5