Medewerker strategie en control Functiefamilie 20, strategie en beleid Functieniveau

Transcriptie

1 Strategie en control Functieprofiel medewerker strategie en control Medewerker strategie en control Functiefamilie Functiefamilie 20, strategie en beleid Functieniveau I Doel De medewerker strategie en control is verantwoordelijk voor opstellen van financiële verantwoordingen en interne controles van de primaire processen. Daarnaast richt de medewerker zich op het bijdragen aan, adviseren over en (mede) vormgeven van het beleid en/of de administratieve organisatie van de corporatie. In het kader van de strategie worden de werkzaamheden binnen deze functie toegespitst op het voorbereiden, ontwikkelen, effectueren en verbeteren van het corporatiebeleid. De medewerker richt zich daarnaast op het leveren van input aan andere afdelingen binnen de organisatie die belast zijn met het uitvoeren van beleid. Plaats De medewerker strategie en control is verantwoording verschuldigd aan de directie. De medewerker strategie voert interne controles uit en zorgt mede voor de uitvoering van het beleid door de andere afdelingen. Resultaatgebieden Advies Ondersteunt de directie bij initiëren en opstellen van (nieuw) beleid. Ondersteunt senior medewerkers bij het implementeren van nieuw beleid. Ondersteunt senior medewerkers bij het opstellen van verantwoordingsrapportages. Ondersteunt de directie bij het implementatie en onderhouden van governance-aspecten. Ondersteunt de organisatie bij het naleven van wet en regelgeving (compliance). Draagt mede zorg voor de (periodieke) verantwoordingsrapportages. Draagt mede zorg voor (meerjaren) begroting. 1

2 Externe contacten Staat in voorkomende situaties bezoekers/huurders (telefonisch) te woord, verstrekt informatie en verwijst zonodig door. Onderhoudt samen met direct contacten met zakelijke dienstverleners. Zorgt samen met directie voor het communicatiebeleid en PR Verhuur/Administratie Verzamelt en interpreteert huur en woningmarktgegevens. Draagt zorg voor de uitvoering van formele regelgeving Draagt zorg voor de verplichte verantwoordingsinformatie Is mede verantwoordelijk voor het opstellen van het strategisch voorraadbeleid. Draagt bij aan verbeteringen en optimalisatie van bedrijfsprocessen. Onderhoud Draagt zorg voor het vastleggen van beleid ten aanzien van onderhoud en duurzaamheid. Draagt zorg voor periodieke verantwoordingsrapportages. Diversen Ondersteunt de directie bij opstellen van rapportages en plannen. Draagt mede zorg voor het contractenbeheer. Ondersteunt bij het communicatie en PR-activiteiten. Draagt mede zorg voor de juiste toepassing van wet en regelgeving. Contacten Intern De medewerker strategie en control onderhoudt interne contacten met directie en seniors en de overige medewerkers. Extern De medewerker strategie en control onderhoudt externe contacten met o.a. zakelijke dienstverleners en belanghouders. Verder onderhoudt de medewerker alle contacten die kunnen bijdragen aan zijn functie. 2

3 Functie-eisen Kennis HBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig verkregen door ervaring. Kennis van corporatie specifieke processen en procedures. Kennis van corporatie specifieke regelingen en procedures met betrekking tot het verhuren en beheren van het eigen bezit. Kennis van het bezit van de corporatie en ontwikkelingen daarin. Kennis van en inzicht in relevante ontwikkelingen ten aanzien van fiscale wet- en regelgeving. Kennis van automatisering. Vaardigheden Uitstekende communicatieve vaardigheden. Analytisch. Initiatief nemend. Samenwerkingsgericht. Stressbestendig. Overtuigingskracht. Speciale eisen Van de medewerker strategie en control wordt integriteit geëist. De medewerker strategie en control moet weerstand kunnen bieden aan mogelijke druk van binnen en buiten de organisatie De aard van de werkzaamheden van De medewerker strategie en control vragen een grote mate van nauwkeurigheid. 3

4 Strategie en control Taakomschrijving medewerker strategie en control De taken van de medewerker strategie en control hebben op meerdere beleidsvelden van de corporatie betrekking. De medewerker strategie en controle verricht uitvoerende taken op het gebied van (financiële) verslaglegging en interne beheersing. Daarnaast ondersteunt de medewerker strategie en control de directie op het gebied van beleid en strategie Taken met betrekking tot het huurproces - Het onderhouden van het streefhuurbeleid - Het mede onderhouden van het urgentiebeleid - Het verzamelen en interpreteren van woningmarktgegevens en Het opstellen van woningbehoefteanalyses - Het ondersteunen bij het opstellen van het huurbeleid - Het uitwerken van het beleid van huurdersparticipatie - Het ondersteunen van de afdeling verhuur bij niet-routinematige zaken. Taken met betrekking tot het onderhoudsproces - Het ondersteunen van de afdeling vastgoed en directie bij trajecten van aannemersselectie en aanbestedingen - Bewaking van contracten - Het uitwerken van beleid ten aanzien van energie en duurzaamheid - Het beoordelen van de meerjaren onderhoudsbegroting in relatie tot overige beleidsvelden - Het ondersteunen van de afdeling vastgoed bij niet-routinematige activiteiten Taken met betrekking tot de financiële administratie - Het ondersteunen van de directie bij treasury-activiteiten - Het ondersteunen van de directie bij overleggen met zakelijke dienstverleners en het bewaken en onderhouden van zakelijke contracten - Mede voorbereiden aangifte vennootschapsbelasting - Bewaking tijdige indiening fiscale aangiften - Opstellen dvi en dpi ten behoeve van ministerie/inspectie/aw 4

5 Taken met betrekking tot planning en control - Het onderhouden van administratieve procedures en interne richtlijnen - Een bijdrage leveren aan het opstellen van ondernemingsplan - Het mede opstellen van meerjarenplannen en jaarbegroting - Het opstellen van kwartaalrapportages - Het opstellen van investeringsvoorstellen in samenwerking met de afdeling vastgoed - Het bewaking van de financiële sturing - Het uitvoeren van contractenbeheer - Het mede invulling geven aan risicomanagement Overige taken - Het uitwerken en vastleggen van strategisch voorraadbeheer in samenwerking met medewerkers, aan de marktinformatie-, vastgoedinformatie en financiële gegevens - Een bijdrage leveren aan PR en communicatie - Het opstellen van gevraagde benchmarkgegevens - het ondersteunen van de directie bij de implementatie van nieuwe regelgeving - het zorgdragen voor de bewaking van het voldoen aan en naleving van nieuwe en bestaande regelgeving. 5