Vacature Hoofd Financiën

Transcriptie

1 Vacature Hoofd Financiën

2 Gezocht: Krachtig Hoofd Financiële en Salarisadministratie Voelt u zich aangetrokken tot de dynamische ontwikkelingen binnen Voortgezet Onderwijs? Bent u de krachtige, financiële duizendpoot die behalve het opstellen van een jaarrekening en het maken van een begroting ook kritisch durft te sparren met de schoolleiding? Heeft u affiniteit met het verder ontwikkelen en bewaken van de cyclus van Planning en Control en brengt u hierover gevraagd en ongevraagd advies uit, waarbij u rekening houdt met actuele ontwikkelingen in het vakgebied? Bent u in staat om denken en doen met elkaar te verbinden? Heeft u een helikopterview en aantoonbare leidinggevende capaciteiten? Dan zijn we op zoek naar u! Wat hebben we u te bieden? Een uitdagende baan binnen een dynamische organisatie voor Voortgezet Onderwijs. De aanstelling geschiedt op basis van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Salariëring vindt plaats op basis van salarisschaal 10/11 ( uitloop). Wat er allemaal aan ervaring en opleiding in uw rugzak dient te zitten, hebben we beschreven in het functieprofiel. Als u denkt onze nieuwe collega te kunnen worden, kun u uw interesse kenbaar maken bij Met David bv, professionals in talentmanagement. U kunt uw Curriculum Vitae, voorzien van een motiverende brief, sturen naar info@metdavid.nl. Graag hierbij vermelden vacaturenummer O Voor telefonische informatie kunt u contact opnemen met Met David bv te Geldrop via nummer Selectiegesprekken bij Met David vinden plaats in de periode van 23 april tot en met 10 mei. De kennismakingsgesprekken bij Strabrecht College zijn gepland op 12 mei Voor het uitgebreide functieprofiel verwijzen we naar onderstaande informatie.

3 Functieomschrijving: Context De werkzaamheden vinden plaats binnen de afdeling financiële- en salarisadministratie van het Strabrecht College te Geldrop, een scholengemeenschap voor vmbo-t, havo en vwo. De schoolleiding van de school bestaat uit een rector/bestuurder en drie afdelingsdirecteuren. Binnen de afdelingen zijn teamleiders en docenten werkzaam. Daarnaast bestaan er verschillende onderwijsondersteunende afdelingen. De afdeling financiële- en salarisadministratie ondersteunt de schoolleiding op het gebied van de begrotingsvoorbereiding en -uitvoering van de financieel administratieve organisatie, de interne controle en voert de financiële- en salarisadministratie. Het hoofd van de financiële- en salarisadministratie coördineert de jaarlijkse financiële cyclus van de scholengemeenschap bestaande uit de begrotingsvoorbereiding, rapportage en het opstellen van de jaarrekening, is belast met de controlefunctie, beheert de financiële middelen en geeft leiding aan de afdeling. De functionaris levert een bijdrage aan de prognoses over de begrotingscyclus en geeft gevraagd en ongevraagd advies over het financieel beleid van de scholengemeenschap. Het hoofd van de financiële- en salarisadministratie is verantwoording schuldig aan de rector/bestuurder. De afdeling kent één medewerker op het terrein van (financiële en salaris) administratie. Resultaatgebieden: Werkzaamheden 1. Adviseren en coördineren van de jaarlijkse financiële planning en control cyclus analyseert en becommentarieert gegevens uit begrotingen van voorgaande jaren, analyseert de consequenties van nieuw beleid en (voorgenomen) wijzigingen in bestaand beleid en stelt aan de hand daarvan een beleidsnota met beslispunten op; verzamelt prognosegegevens voor diverse begrotingsonderdelen en toetst dit aan de begroting en meerjarenramingen; voert voorbereidend overleg bij de opstelling van de concept begrotingen en meerjarenramingen met de budgethouders en ondersteunt de schoolleiding in hun overleg met de budgethouders; verzorgt het opstellen van de jaarbegroting en meerjarenramingen van de scholengemeenschap; bespreekt financiële consequenties van beleidsplannen met de schoolleiding en het bespreken van gewenste c.q. noodzakelijke wijzigingen; publiceert en controleert periodieke overzichten en houdt toezicht op de begrotingsuitvoering; beoordeelt te verwachten toekomstige budgetoverschrijdingen en rapporteert hierover; levert een bijdrage aan verantwoordingsverslagen, rapporten en prognoses over de begrotingscyclus binnen de scholengemeenschap; stelt rapportages op, waarbij indien nodig voorstellen worden gedaan voor wijzigingen in de concept begrotingen of voor beleidsalternatieven;

4 stelt analyses en adviezen op inzake financiële rapportages; rekent financiële consequenties door van beleidswijzigingen en formuleert beleidsalternatieven; analyseert en beoordeelt tijdens het lopende begrotingsjaar voorgenomen beleidswijzigingen op budgettaire consequenties voor de betreffende begrotingen en meerjarenplannen; controleert en beoordeelt de besteding van gelden van de instelling op doelmatigheid en rechtmatigheid en de naleving van randvoorwaarden; rapporteert daarover aan de schoolleiding en doet aanbevelingen ter verbetering; informeert de accountant volledig en correct en voert aanbevelingen uit; houdt toezicht op de naleving van processen en procedures. 2. Uitvoeren financieel-administratief beleid beheert de financiële middelen van de scholengemeenschap, voert het treasury beleid; controleert de debiteuren- en crediteurenbestanden, de verplichtingenadministratie en het gevoerde kasbeheer op volledigheid en juistheid; geeft tijdig knelpunten aan en rapporteert hierover aan de rector/bestuurder; coördineert de uitvoering van de financiële en salarisadministratie; houdt de administratieve organisatie en interne controle up to date; adviseert over noodzakelijke of gewenste aanpassingen op het gebied van de inrichting van de Administratieve Organisatie en Interne Beheersing (AO/IB); verzorgt de implementatie van de aanpassingen in de AO/IB; ziet toe op de uitvoering van relevante rechtspositionele regelingen die in zijn portefeuille zitten en informeert personeelsleden daarover; draagt zorg voor de uitvoering van verzekeringsaangelegenheden. 3. Beleidsvoorbereiding op financieel en economisch gebied ontwikkelt beleidsvoorstellen m.b.t. financieel beheer en beheersing van kosten, bijvoorbeeld inkoopbeleid; verschaft informatie m.b.t. financieel-economische en personele zaken en adviseert over te nemen maatregelen; doet voorstellen ten aanzien van financieringen, investeringen en overig financieel beheer; analyseert de bedrijfseconomische- en financiële doelmatigheid en doet voorstellen ter verbetering; levert een bijdrage aan de ontwikkeling van relevante (geautomatiseerde) informatiesystemen. 4. Leiding gevenaan de afdeling financiële- en salarisadministratie

5 geeft leiding aan de afdeling d.m.v. het coördineren en bewaken van de uitvoering van de werkzaamheden; draagt zorg voor een evenwichtige verdeling van de werkzaamheden, de voortgang en kwaliteit; houdt voortgangs-, functionerings-, en beoordelingsgesprekken conform het vigerende protocol; Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden: Beslist bij/over: het verzamelen van prognosegegevens voor diverse begrotingsonderdelen en het toetsen daarvan aan de begroting en meerjarenramingen, het opstellen van rapportages, waarbij indien nodig voorstellen worden gedaan voor wijzigingen in de concept begrotingen of voor beleidsalternatieven, het controleren van debiteuren- en crediteurenbestanden, de verplichtingenadministratie en het gevoerde kasbeheer op volledigheid en juistheid, het ontwikkelen van beleidsvoorstellen m.b.t. financieel beheer en beheersing van kosten, het toezien, het zorgdragen voor een evenwichtige verdeling van de werkzaamheden, de voortgang en kwaliteit. Kader: financiële wet- en regelgeving, richtlijnen en leidraden op het gebied van financieel beheer en andere relevante financiële regelgeving die van belang is voor het toetsen en verwerken van financiële, administratieve en salariële gegevens. Verantwoording: aan de rector/bestuurder over de bruikbaarheid van de adviezen en coördinatie van de jaarlijkse financiële planning en control cyclus, het uitvoeren van he financieel-administratief beleid, de beleidsvoorbereiding op financieel en economisch gebied en het leiding geven aan de afdeling financiële- en salarisadministratie. Kennis en vaardigheden: brede kennis van de financiële wet- en regelgeving, van richtlijnen en leidraden op het gebied van financieel beheer, beleidsprocessen en van het begrotingsproces binnen de scholengemeenschap; kennis van het financiële plannings- en administratietechnieken; inzicht in de beleidsterreinen van de scholengemeenschap én in de financieeleconomische, organisatorische en bestuurlijke context, alsmede de consequenties daarvan; vaardigheid in het leiding geven; vaardigheid in het coördineren van de financiële planning en control cyclus; vaardigheid in het voeren van overleg met interne en externe betrokkenen; vaardigheid in het toetsen en analyseren van financiële gegevens.

6 Contacten: met personen binnen de scholengemeenschap over onderdelen van de financiële administratie om inzicht in de begrotingsgegevens te krijgen, zaken af te stemmen en om mogelijke knelpunten te signaleren; met de schoolleiding over door hen ingediende beleidsplannen om de financiële consequenties bespreekbaar te maken, om afstemming te verkrijgen over gewenste c.q. noodzakelijke wijzigingen en te adviseren; met budgethouders over begrotingsvoorbereiding en -uitvoering om prognosegegevens te verzamelen en geïnformeerd te worden over de reden van overschrijdingen; met de externe accountant over de controle-aanpak, uitvoering en bevindingen om tot afstemming en verantwoording te komen; met medewerkers over personele en financiële aangelegenheden op individueel niveau om voorlichting te geven over financiële en rechtspositionele regelingen en effecten daarvan; met derden over financieel-economische huishoudelijke aangelegenheden om informatie te geven en afspraken te maken; met de medewerker(s) van de afdeling om de uitvoering van de werkzaamheden te coördineren en de kwaliteit te bewaken.