Medewerker mobiliteit

Transcriptie

1 Medewerker mobiliteit Doel (Mede)ontwikkelen van mobiliteitsbeleid, uitvoeren van mobiliteitstrajecten en geven van individueel loopbaanadvies, uitgaande van het mobiliteits-/ personeelsbeleid op instellings- of faculteitsniveau en passend bij het individueel begeleidingsplan van medewerkers, teneinde de mobiliteit en de inzetbaarheid van de medewerkers van de instelling/faculteit te bevorderen. Context Rapporteert aan/ontvangt hiërarchische richtlijnen van een van de volgende functionarissen: Directeur dienst Afdelingshoofd Teamleider VSNU 1 UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE PERSONEEL EN ORGANISATIE MEDEWERKER MOBILITEIT VERSIE 2.0 JANUARI 2005

2 1 Opstellen van of een bijdrage leveren aan beleidsvoorstellen op het gebied van in- en externe mobiliteit van medewerkers 2 Mobiliteits-/begeleidingsplan (Mede)opstellen van mobiliteits- en begeleidingsplan(nen) voor (een) organisatorische eenheid (eenheden) 3 Advisering Adviseren van leidinggevenden ten aanzien van de uitvoering van mobiliteitsbeleid 4 Instrumenten, procedures Ontwikkelen en (doen) beheren van instrumenten, procedures en richtlijnen Instellingsbeleid P&O-beleid Behoeften medewerkers Klantvraag Bevordering van een optimale inzet en doorstroom van medewerkers binnen de instelling/faculteit Mobiliteitsdoelen en activiteiten om deze te bereiken Oplossingen voor ervaren knelpunten in de beleidsuitvoering Bevordering van een eenduidige en consistente uitvoering van het beleid binnen de instelling Volgen en analyseren van ontwikkelingen op het eigen aandachtsgebied en deze vertalen naar consequenties voor (personeelsbeleid van) de universiteit, aan de hand van onder meer literatuur, contacten met vakgenoten, symposia Volgen van interne ontwikkelingen en onderhouden van contacten met interne opdrachtgevers (hoofden P&O, leidinggevenden, College van Bestuur) en met medewerkers zelf. Signalen vertalen naar consequenties voor mobiliteitsbeleid Opstellen van een in- en externe arbeidsmarktanalyse op korte en middellange termijn en deze vertalen naar consequenties voor de door- en uitstroom binnen de instelling Uitwerken van beleidsvoorstellen onder andere ten aanzien van speciale groepen zoals wachtgelders, promovendi en deze toelichten/beargumenteren bij direct leidinggevende Opstellen van notities, discussiestukken inzake mobiliteit en begeleiding Voeren van (intake)gesprekken met opdrachtgevers/klanten over mobiliteits- en begeleidingsbehoeften Vertalen van mobiliteits-/begeleidingsbehoeften van opdrachtgevers/klanten in een aanbod van coachings-/begeleidingstrajecten (Mede)opstellen van mobiliteits- en begeleidingsplannen voor de verschillende opdrachgevers/klanten inclusief planning, beschrijving van het aanbod, inzet van mensen en benodigd budget, doelen Opstellen van mobiliteits-/begeleidingsplannen ten behoeve van speciale groepen bijvoorbeeld wachtgelders, promovendi,, e.d. Periodiek overleg met leidinggevenden van verschillende afdelingen/diensten en inventariseren van behoeften omtrent ondersteuning op het gebied van mobiliteit Onderzoeken van de probleemstelling(en) Formuleren en/of vastleggen van bevindingen, conclusies en aanbevelingen Informeren over en inhoudelijk ondersteunen van leidinggevenden bij de uitvoering van (complexe) mobiliteits-/begeleidingstrajecten Opstellen en toelichten van adviezen Medeontwikkelen van geautomatiseerde instrumenten en/of databestanden op het gebied van vacatures, mentorsysteem, etc. Ontwikkelen van standaardprocedures, standaardformulieren, e.d. op het gebied van onder andere herplaatsing, interne sollicitaties ter ondersteuning van leidinggevenden en medewerkers Beheren en bewaken van het gebruik van instrumenten Knelpunten signaleren in gebruik, effectiviteit en toepassing van instrumenten en voorstellen doen ter verbetering VSNU 2 UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE PERSONEEL EN ORGANISATIE MEDEWERKER MOBILITEIT VERSIE 2.0 JANUARI 2005

3 5 Individuele begeleidingsplannen Informeren en adviseren van leidinggevenden en individuele medewerkers inzake (on)mogelijkheden met betrekking tot loopbaan, herplaatsing en (de eventueel daaraan verbonden) opleidingsmogelijkheden Klantvraag 6 Uitvoering mobiliteits-/begeleidingstrajecten Plannen, uitvoeren en evalueren Begeleidingsplan van mobiliteits-/begeleidingstrajecten Budget 7 Administratie Verzorgen van (periodieke) opgaven ten behoeve van leidinggevenden, alsmede uitvoeren van administratieve werkzaamheden op het gebied van mobiliteits-/begeleidingstrajecten 8 Inkoop testen Selecteren en inkopen van persoonlijksheids-, intelligentie- en overige testen Formats binnen het administratieve systeem Vastgestelde budget Individueel begeleidingsplan met concrete doelstellingen en een gelimiteerd tijdspad Ondersteuning bij functioneren/ontwikkelen binnen huidige functie of naar nieuwe functie Beschikbare, actuele bestanden aangaande loopbaanontwikkeling van medewerkers Aanbod en gebruik van relevante testen binnen mobiliteits- en loopbaantrajecten Verzorgen van een inloopspreekuur Analyseren van persoonsdossiers Houden van (intake)gesprekken met leidinggevenden en medewerkers Opstellen van een individueel begeleidingsplan Geven van voorlichting/informatie aan belanghebbenden over mogelijkheden ten aanzien van mobiliteitstrajecten (onder meer via presentaties) Voeren van individuele begeleidingsgesprekken Volgen en vastleggen van het verloop van het traject (proces) en hierin ingrijpen als zich knelpunten/stagnaties voordoen, eventueel overleggen met leidinggevende/betrokken partijen Inventariseren, voorleggen en/of koppelen van geschikte vacatures voor/aan kandidaten Afnemen van tests en vragenlijsten bij kandidaten Evalueren van mobiliteits-/begeleidingstrajecten en op basis daarvan advies geven aan medewerker, leidinggevenden en overige belanghebbenden Schrijven van voortgangsrapportages en eindrapportages per medewerker Informeren leidinggevende over te volgen/gevolgde mobiliteitstrajecten medewerkers Verzorgen van de administratieve afwikkeling van loopbaan/-mobiliteitstrajecten Registreren en invoeren van de gegevens Opstellen en bijhouden archief van persoonsdossiers Opstellen en bijhouden van vacaturebestand Inventariseren van wensen en behoeften op het gebied van testen Selecteren van geschikte testen voor loopbaan-/mobiliteitsdoeleinden Maken van prijs-kwaliteitanalyses Voorstel maken voor inkoop testen en afstemmen met Directeur dienst/afdelingshoofd Na goedkeuring Directeur dienst/afdelingshoofd inkopen van de geselecteerde testen VSNU 3 UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE PERSONEEL EN ORGANISATIE MEDEWERKER MOBILITEIT VERSIE 2.0 JANUARI 2005

4 9 Coaching (variant) Coachen en vakinhoudelijk begeleiden van minder ervaren collega s 10 Coördinatie werkuitvoering (variant) Coördineren van de door medewerkers van de afdeling uit te voeren werkzaamheden Eigen discipline/vakgebied Bevoegdheden en richtlijnen Bevordering van de vakinhoudelijke/professionele ontwikkeling van collega s Bevordering van doelmatige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige werkuitvoering Geven van feedback aan minder ervaren collega s Informeren van nieuwe of minder ervaren collega s over (nieuwe) processen of methoden van werken Optreden als vraagbaak voor andere collega s voor operationele en vakinhoudelijke problemen Overdragen van vakinhoudelijke en procesmatige kennis aan nieuwe of minder ervaren collega s Informeren van medewerkers over de te realiseren doelstellingen en resultaten Geven van aanwijzingen en instructies over te volgen werkwijzen en procedures (Laten) maken van roosters en afstemmen van vrije dagen Medebeoordelen van resultaten en toezien op en bevorderen van een kwalitatief en kwantitatief juiste voortgang van werkzaamheden Oplossen of doorgeven van problemen welke niet door medewerkers zelf kunnen of mogen worden opgelost VSNU 4 UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE PERSONEEL EN ORGANISATIE MEDEWERKER MOBILITEIT VERSIE 2.0 JANUARI 2005

5 Indelingscriteria Medewerker mobiliteit Functieniveau Medewerker mobiliteit 1 Medewerker mobiliteit 2 Indelingscriteria en -plan Uitvoering mobiliteits- /begeleidingstrajecten Instrumenten, procedures en testen Coördinatie werkuitvoering en coaching Doen van beleidsvoorstellen op het gebied van mobiliteit/loopbaanbegeleiding ten behoeve van het personeelsbeleid van de instelling of faculteit(en). Opstellen, in afstemming met direct leidinggevende, van mobiliteits- en begeleidingsplannen voor organisatieonderdelen, inclusief conceptbegrotingen hiervoor. Zelfstandig uitvoeren van zwaardere begeleidingstrajecten (bijvoorbeeld begeleiden van moeilijk bemiddelbare medewerkers, coachen gericht op functioneren medewerkers/leidinggevenden). Ontwikkelen van mobiliteitsinstrumenten die lijnmanagers ondersteunen bij (de uitvoering van) mobiliteitstrajecten en zorgdragen voor de implementatie hiervan. Onderhandelen, binnen maximale budgetten, over inkoop van testen zowel op inhoud (afstemmen testen op wensen van de universiteit) als op prijs. Coördineren van werkzaamheden van de medewerkers van de afdeling. Vakinhoudelijk begeleiden en ondersteunen van collega s. Leveren van input voor onderdelen van het mobiliteitsbeleid in de vorm van (uitgewerkte) ideeën en suggesties. Onder begeleiding uitvoeren van onderdelen binnen zwaardere begeleidingstrajecten (bijvoorbeeld oriënterende gesprekken voor individuele trajecten). Zelfstandig uitvoeren van begeleidingsgesprekken of andere vormen van begeleiding in lichtere trajecten (bijvoorbeeld horizontale doorstroming en bijbehorende opleiding, loopbaanoriëntatie). Beheren en onderhouden van de mobiliteitsinstrumenten en toepassen van en/of toezien op juiste toepassing. Doen van voorstellen voor verbeteringen hieromtrent. Inkopen van standaardtesten bij reeds geselecteerde bureaus, volgens vaste contractafspraken. niet van toepassing Indelingsregels Medewerker mobiliteit Medewerker mobiliteit 2 is van toepassing indien tenminste aan de laatste 3 criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Medewerker mobiliteit 2 Medewerker mobiliteit 1 is van toepassing indien tenminste aan de eerste 3 criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Medewerker mobiliteit 1 VSNU 5 UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE PERSONEEL EN ORGANISATIE MEDEWERKER MOBILITEIT VERSIE 2.0 JANUARI 2005