Profielschetsen bestuur NPO

Transcriptie

1 Profielschetsen bestuur NPO Algemeen Hierna zijn korte profielschetsen beschreven van de verschillende functies binnen het bestuur NPO. Bewust is er gekozen voor een zo compact mogelijke omschrijving. Vanzelfsprekend zal bij het aanstellen van een nieuw bestuurslid een hoge mate van een goed gevoel vanuit het zittende bestuur een belangrijke rol spelen. Daarom zijn deze profielschetsen ook opgesteld om als leidraad of meetlat te dienen om mogelijke kandidaten in een vroeg stadium te toetsen of om het zoeken naar geschikte kandidaten richting te geven. De verdeling van de portefeuilles is een interne bestuurlijke verantwoordelijkheid. Hierdoor kan flexibel ingespeeld worden op ontwikkelingen. Ook biedt dit indirect de mogelijkheid dat er periodiek met een frisse blik (herverdelen portefeuilles) naar onderwerpen wordt gekeken. Functie: Voorzitter De voorzitter is het gezicht van de vereniging en de bindende factor daarvan. Hij weet op een heldere wijze de identiteit, zowel intern als extern uit te dragen. Hij geeft leiding aan het bestuur en werkt motiverend. Hij heeft een brede blik op de duivensport en de voor de duivensport belangwekkende (inter) nationale partijen en weet zijn weg hierin goed te vinden. De voorzitter is meester in het onderhouden van contacten binnen en buiten de vereniging. Daar waar mediacontacten om welke reden dan ook niet via de directie kunnen verlopen, is hij in staat evenwichtig de pers te woord te staan. De voorzitter beschikt over voldoende tijd en is bereid deze ook te investeren. Last but not least is hij in staat om gemakkelijk voor grote gezelschappen te spreken. Eigenschappen Ervaring als leidinggevende en/of bestuurder binnen een professionele organisatie; Succesvol onderhandelaar; Enthousiasmerend; Gedreven; Inhoudelijke en brede ervaring binnen en kennis van de duivensport; Gestructureerd; Sterk in debat; Brede scope; Erkent verschillende belangen, maar stelt prioriteiten

2 Functie: Secretaris Overzicht en planning zijn kernwoorden voor de functie van secretaris. Binnen het bestuur heeft deze de verantwoordelijkheid over de organisatie van het bestuur. De secretaris bewaakt de bestuurlijke deadlines. Van de secretaris worden beperkte administratieve werkzaamheden verwacht daar hij voor de praktische zaken volledig kan steunen op het bureau NPO. De communicatie naar de leden en externen valt onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van de secretaris. In de dagelijkse praktijk wordt hij hierin vertegenwoordigd door de directeur NPO. De secretaris moet als sparringpartner van de directeur in staat zijn de beleidsvisie van het bestuur te vertalen in praktische richtlijnen en randvoorwaarden voor opdrachten aan het bureau NPO. Secuur, helder en accuraat in woord en geschrift Ervaring als leidinggevende en/of bestuurder in een professionele organisatie; Zelfsturend; Gestructureerd; Brede scope; Kernachtig;

3 Functie: Penningmeester De penningmeester is bestuurlijk verantwoordelijk voor de financiën van de vereniging. Hij is bekend met het maken van begrotingen en het hanteren daarvan. Het controleren en begeleiden van financiële processen is voor hem geen probleem. Binnen het bestuur is hij de persoon die vanuit zijn functie met een kritische blik naar de activiteiten van de vereniging kijkt. Ook bewaakt/ondersteund hij in het (inter)nationale veld de ontwikkelingen die mogelijk een financiële impact hebben op de vereniging. De penningmeester voert periodiek controle uit bij, en treedt op als sparringpartner van de directeur NPO. Daarnaast heeft de penningmeester periodiek overleg met de FBCC bij het opstellen van de kwartaalcijfers en de jaarrekening. Dit met het oog op de jaarlijks af te leggen bestuurlijke verantwoording op het financiële vlak. In staat op te treden als sparringpartner voor de directeur NPO op het gebied van de financiële huishouding van de vereniging. Ervaring als leidinggevende en/of bestuurder binnen een professionele organisatie; Rekenvaardig; Kritisch; Onderhandelaar; ICT vaardig; Bedrijfseconomisch onderlegd; Secuur, helder en accuraat in woord en geschrift

4 Functie: Bestuurslid Sport (tevens 2 de Voorzitter) Het bestuurslid sport is in eerste aanleg het bestuurlijke aanspreekpunt voor alle sportinhoudelijke aspecten. Hiervoor dient het bestuurslid Sport te beschikken over een zeer brede en inhoudelijke kennis van en ervaring binnen de duivensport. Daarnaast treedt hij op als 2 de voorzitter en is in die hoedanigheid in staat de VZ waar nodig te representeren. Dit bij gelegenheden maar indien noodzakelijk voor langere termijn. Derhalve dient ook hij invulling te kunnen geven aan hetgeen dat als profielschets voor de VZ wordt gesteld. Vanzelfsprekend is een optimale wisselwerking met de overige bestuursleden en in het bijzonder met de VZ elementair. De 2 de voorzitter is verantwoordelijk voor het doorlopend up to date zijn van het doen en laten van de VZ opdat hij te allen tijde kan inspringen. Eigenschappen Ruime kennis van en inhoudelijke ervaring binnen de duivensport; Enthousiasmerend; Leidinggevende kwaliteiten; Gedreven; Brede scope; Sterk in debat; Gestructureerd; Erkent verschillende belangen.

5 Functie: Bestuurslid PR en Imago (tevens 2 de secretaris) Op grond van het in hoog tempo teruglopen van de omvang van de duivensport in absolute zin is het van levensbelang voor de vereniging dat gestructureerd ingezet wordt op PR en Imagoverbetering. Het bestuurslid PR en Imago dient derhalve te beschikken over ervaring in dit werkveld en een creatieve inslag te hebben. Daarnaast moet dit bestuurslid in staat zijn om vanuit zijn bestuurlijke verantwoordelijkheid de directeur NPO te ondersteunen en waar gewenst te begeleiden in het zoeken naar innovatieopties om vanuit het bureau NPO veranderingen in gang te kunnen zetten. In lijn met de eisen die gesteld worden aan de 2 de voorzitter geldt ook voor de 2 de secretaris dat hij doorlopend op de hoogte dient te zijn van de activiteiten die de secretaris ontplooid. Overzicht en planning gelden dus ook voor de 2 de secretaris. Daarnaast treedt, waar wenselijk, de 2 de secretaris in de volle bestuursbreedte ondersteunend op. Daarbij is het functieprofiel als opgesteld voor de secretaris leidend. (Bestuurlijke) ervaring op het gebied van PR en Communicatie Zelfsturend; Creatief; Brede scope met oog voor details;

6 Functie: Bestuurslid Techniek (tevens 2 de penningmeester) Van het bestuurslid Techniek wordt vooral een uitgebreide kennis van alle aan de duivensport gerelateerde technische ondersteuningsmiddelen gevraagd. In detail is wenselijk, op hoofdlijnen noodzakelijk. Het bestuurslid techniek vertegenwoordigt het bestuur op (inter)nationale bijeenkomsten waar techniek in de breedste zin aan de orde komt. Daarnaast kan het bestuurslid techniek de directeur NPO adviseren en op verzoek ondersteunen op zijn beleidsterrein. Daarnaast wordt van dit bestuurslid verwacht dat hij als 2 de penningmeester beschikt over voldoende financiële kennis om het maken van begrotingen en het hanteren daarvan vanuit zijn bestuurlijke verantwoordelijkheid kritisch te kunnen volgen en beoordelen. Ook is het wenselijk dat hij bekend is met het controleren en begeleiden van financiële processen. Samen met de penningmeester zorgt hij vanuit zijn functie voor een kritische blik naar de activiteiten van de vereniging. Ook ondersteunt hij de penningmeester waar van toepassing in de bewaking en ondersteuning van het (inter)nationale veld en de financiële ontwikkelingen daarin, die mogelijk een financiële impact hebben op de vereniging. De 2 de penningmeester ondersteunt in de periodieke controle door de FBCC en bij het opstellen van de kwartaalcijfers en de jaarrekening. Gedegen kennis van de gangbare technische ondersteuningsmiddelen in de duivensport; Bestuurlijke ervaring op financiële processen; Innovatief; Rekenvaardig; Kritisch; Onderhandelaar;

7 Functie: Algemeen bestuurslid Deze functie kent geen specifieke kenmerken behoudens dat het bestuurslid dat hierop wordt aangesteld in principe elk van de andere functies zou moeten kunnen waarnemen. Dit maakt dat dit bestuurslid breed en algemeen onderlegd moet zijn. Hij moet een ware teamplayer zijn, over een ruime mate van leidinggevende kwaliteiten beschikken, accuraat zijn, oog hebben voor (inter)nationale verhoudingen, deze kunnen lezen en in samenspel met zijn bestuurlijke collega s acties op kunnen ontwikkelen. Daarbij is financiële ervaring gewenst. In de dagelijkse gang van zaken zal het algemeen bestuurslid vooral als sparringpartner en niet zelden als advocaat van de duivel moeten kunnen acteren. Hiermee zorgdragend voor een goede balans binnen het bestuur op alle aandachtsgebieden. Enthousiasmerend; Leidinggevende kwaliteiten; Gedreven; Rekenvaardig; Kritisch; Onderhandelaar;