Gezocht: Krachtige Stafmedewerker Financiën

Transcriptie

1 Gezocht: Krachtige Stafmedewerker Financiën Voel jij je aangetrokken tot de dynamische ontwikkelingen binnen Primair Onderwijs? Ben jij de krachtige, financiële duizendpoot die behalve het opstellen van een jaarrekening en het maken van een begroting ook kritisch durft te sparren met het College van Bestuur? Heb jij affiniteit met het verder ontwikkelen en bewaken van de cyclus van Planning en Control en breng je hierover gevraagd en ongevraagd advies uit, waarbij je rekening houdt met actuele ontwikkelingen in het vakgebied? Ben jij die adviseur en sparringpartner die op een collegiale en natuurlijke wijze een bijdrage levert aan de samenwerking tussen de verschillende disciplines? Ben jij in staat om denken en doen met elkaar te verbinden? Heb jij een helikopterview en wil je meehelpen aan de realisatie van een ambitieus Koersplan? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat hebben we je te bieden! Een uitdagende baan (0,8-1 WTF) binnen een dynamische organisatie voor Primair Onderwijs. De aanstelling geschiedt op basis van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Salariëring vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Wat er allemaal aan ervaring en opleiding in je rugzak dient te zitten, hebben we beschreven in het functieprofiel. Als jij denkt onze nieuwe collega te kunnen worden, kun je je interesse kenbaar maken bij Met David bv, professionals in talentmanagement. Je kunt je Curriculum Vitae, voorzien van een motiverende brief, sturen naar info@metdavid.nl. Graag hierbij vermelden vacaturenummer O Voor telefonische informatie kun je contact opnemen met Met David bv te Geldrop via nummer Voor het uitgebreide functieprofiel verwijzen we naar onderstaande informatie.

2 FUNCTIEPROFIEL Stafmedewerker Financiën Veldhoven, 1 december 2014.

3 SKOzoK is een ambitieuze, enthousiaste onderwijsstichting met haar stafbureau in Veldhoven. Onlangs is gestart met de realisatie van een ambitieus Koersplan Het werkgebied omvat 30 basisscholen in de gemeenten Bergeijk, Cranendonck, Heeze- Leende, Valkenswaard en Waalre. De scholen zijn verdeeld over 15 clusters in 3 regio s. Voor bijna kinderen wordt het onderwijs verzorgd door zo n 600 medewerkers. In verband met het vertrek van de huidige collega zijn we op zoek naar een krachtige: Stafmedewerker Financiën (0,8-1WTF) Een financiële duizendpoot die naast het opstellen van een jaarrekening en het maken van een begroting ook kritisch kan sparren met het College van Bestuur. Resultaatgebieden: vanuit je financieel economisch specialisme ondersteun en adviseer je bestuur en management de Planning & Control cyclus, inclusief begroting en jaarwerk; analyse van informatie (o.a. uit begroting en realisatie) en vertaling naar adviezen; landelijke ontwikkelingen in beleid, wet- en regelgeving zijn in beeld en worden vertaald in consequenties en hieruit volgende adviezen en alternatieven; aansturing van de financiële collega s en van de financiële werkprocessen; administratieve organisatieprocessen zijn vastgelegd, verbetervoorstellen voor gegevensverwerking en managementinformatiesysteem worden gedaan; werkwijzen en procedures zijn vastgelegd; onderlinge samenwerking tussen de verschillende disciplines wordt bevorderd; controle op besteding van de gelden van de onderwijsstichting op rechtmatigheid en de naleving van de randvoorwaarden. uitvoeren van treasury activiteiten ten behoeve van de organisatie; het onderhouden van contacten met (externe) relaties zoals accountant en Raad van Toezicht. Functie-eisen: je beschikt over een relevante opleiding op Academisch of HBO niveau; je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke positie. Ervaring in het onderwijs, ervaring met Afas en fiscale kennis zien wij als een pre; je beschikt over leidinggevende capaciteiten; je bent accuraat, zorgvuldig en betrouwbaar, je bent een sterke persoonlijkheid met een frisse kijk op het vakgebied. Je overtuigt op basis van argumenten; je bent integer, proactief, creatief, ondernemend en oplossingsgericht; je bent communicatief en een teamplayer; je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Deze procedure wordt begeleid door Met David bv, professionals in talentmanagement. Reacties graag voor a.s. mailen naar: info@metdavid.nl onder vermelding van vacaturenummer O

4 Stafmedewerker Financiën SKOzoK is een ambitieuze, enthousiaste onderwijsstichting met haar stafbureau in Veldhoven. Onlangs is gestart met de realisatie van een ambitieus Koersplan De focuspunten van de organisatie, zoals verwoord in het Koersplan zijn: - Excellent in leren leren - Samen ontwikkelen in de leergemeenschap - Slimmer organiseren. Het financiële beleidsplan kent eenzelfde periodisering als het Koersplan en het meerjaren personeelsbeleidsplan, namelijk 4 jaar. Onlangs is dit financiële plan dus ook vastgesteld tot Het financieel beleidsplan maakt deel uit van de Planning & Control cyclus van SKOzoK. In het financieel beleidsplan komen de kaders en richtlijnen voor financieel beleid en beheer aan bod. Voor de komende 4 jaar zijn de volgende financiële doelen vastgesteld: - Bewustzijn wederzijdse afhankelijkheid van financiële keuzes vergroten; - Financiën als facilitator van het primaire proces; - Optimaal gebruik maken van de beschikbare middelen *. Het College van Bestuur is het hoogste orgaan binnen de stichting en als zodanig "bevoegd gezag" volgens de onderwijswetten en eindverantwoordelijk voor het functioneren van de stichting. In haar activiteiten wordt het College van Bestuur ondersteund door een professionele staf. De stafmedewerker financiën levert een vakinhoudelijke en procesmatige bijdrage aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het financieel beleid en de Planning & Control cyclus. Fungeert als sparringpartner, adviseur en gesprekspartner voor zowel College van Bestuur en de scholen. Belangrijk is om relevante managementinformatie te bieden, zowel aangaande de huidige situatie als met betrekking tot de te verwachten ontwikkelingen. De Stafmedewerker Financiën legt verantwoording af aan het College van Bestuur. *) Meer inhoud zie: Financiële beleidsplan

5 Werkzaamheden 1. Ondersteunt het College van Bestuur bij haar bestuurlijke verantwoordelijkheid door: het gevraagd en ongevraagd uitbrengen van (beleids)adviezen aan het College van Bestuur omtrent de door het College van Bestuur te ontwikkelen doelen. 2. Ontwikkelt, begeleidt en draagt zorg voor de planning en control van de stichting door: het beoordelen van de rechtmatigheid, efficiency en effectiviteit van beleid(svoornemens) volgens criteria van eigen deskundigheid alsmede volgens criteria van de financier/opdrachtgever van de activiteiten; het ontwikkelen, begeleiden en bewaken van de cyclus van planning- en control van de stichting; het belast zijn met en verantwoordelijk zijn voor het voeren van een juiste financiële administratie en de aansturing van de financiële administratie; het opstellen van kaders voor de stichtingsbegroting en de schoolbegrotingen en het proactief adviseren van schoolleiders, met als doel budgetverantwoordelijkheid bij de schoolleiders zelf neer te leggen; het belast zijn met en verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding van de jaarlijkse (ontwerp)begroting, de meerjarenbegroting, de begrotingswijziging, de jaarrekening en tussentijdse rapportages voor de stichting als geheel en de afzonderlijke scholen; het optimaliseren en bewaken van de administratieve organisatie/interne controle; het coördineren van de interne controle inclusief voortgangsbewaking in managementrapportages en financiële onderbouwing van het personeelsbeleid; je bereidt adviezen voor op het terrein van treasury en ontwikkelt voorstellen m.b.t. het allocatiebeleid en draagt zorg voor implementatie en evaluatie hiervan. 3. Levert periodiek en op verzoek managementinformatie door: het gevraagd en ongevraagd opstellen van adviezen en managementinformatie met betrekking tot relevante feiten en ontwikkelingen die de primaire en ondersteunende processen van de stichting betreffen; het ontwikkelen en onderhouden van een adequaat management informatie systeem; het adviseren over procedures en randvoorwaarden met betrekking tot het bedrijfsmatig functioneren van de stichting als geheel.

6 Kennis en vaardigheden je beschikt over een relevante opleiding op Academisch of HBO niveau; je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke positie. Ervaring in het onderwijs, ervaring met Afas en fiscale kennis zien wij als een pre; brede kennis van financiële wet- en regelgeving, bedrijfsprocessen en administratieve organisatie- en managementinformatie; je bent vaardig in rapporteren en controleren; je hebt inzicht in de beleidsterreinen van de organisatie, volgt ontwikkelingen binnen het onderwijs en weet hierop te anticiperen door het uitwerken van verschillende (financiële) scenario s; je beschikt over leidinggevende capaciteiten en bent politiek-sensitief; je bent accuraat, zorgvuldig en betrouwbaar, bent een sterke persoonlijkheid met een frisse kijk op het vakgebied. Je overtuigt op basis van argumenten; je bent integer, proactief, creatief, ondernemend en oplossingsgericht. Contacten met het College van Bestuur over bestuurlijke (financiële) informatie om deze te verdedigen; met College van Bestuur en schooldirecteuren over de inrichting van de bedrijfsprocessen en de naleving van de inrichting en uitvoering van vastgestelde bedrijfsprocessen en de rapportage daarover en hen te overtuigen van de noodzaak tot een adequate bedrijfsvoering; met schooldirecteuren over begrotingsvoorstellen en begrotingsuitvoering om af te stemmen over eventuele bijstellingen van de begroting of de inrichting van het beheer; met externe accountant en andere externe relaties over financiële verantwoording en afstemming over de financiële verantwoording en inrichting van de administratieve organisatie; met externe personen en instanties over begroting, financiën en financiering om de aangeleverde informatie te onderbouwen.

7 Planning Reactietermijn eindigt 24 december 2014; Met David bv, professionals in talentmanagement maakt een selectie en nodigt kandidaten uit voor een kennismakingsgesprek; Kandidaten die na het eerste gesprek worden aangemerkt als een potentiele kandidaat voor de vacature krijgen een assessment aangeboden; De resultaten hiervan worden persoonlijk met de kandidaten besproken; Sollicitanten die op basis van gesprek en resultaten assessment geschikt worden bevonden worden eerste week januari 2015 door Met David mondeling voorgesteld aan het College van Bestuur van SkOzoK; Tweede week januari zullen de geschikte kandidaten in gesprek gaan met de leden van het college van bestuur, waarna benoeming van de meest geschikte kandidaat voor eind januari 2015 zal plaatsvinden.