Nederlandse Culturele Sportbond

Transcriptie

1 Bestuursprofielen Type bestuur De NCS heeft een collegiaal bestuur. Alle bestuursleden zijn gelijk verantwoordelijk voor het totale beleid. Binnen het bestuur is er een portefeuilleverdeling, waarbij de verschillende aandachtsgebieden onder de bestuurders worden verdeeld. Het NCS bestuur bestuurt op afstand. Zij zorgt er voor dat de secties goed kunnen functioneren en faciliteert hiertoe de ondersteuning vanuit het bondsbureau. Het bestuur is voorwaardenscheppend en richtingbepalend voor de totale bond, zet de lijnen uit en is dienend aan de sporters. Zij bewaakt de continuïteit. Verder zorgt zij er voor dat de NCS, qua inhoud, gedachtegoed en achtergrond, levend en vitaal wordt gehouden. Het bondbestuur vergadert, met uitzondering van de zomervakantie, een maal per twee maanden. Verder kunnen door het jaar heen verschillende commissievergaderingen worden bijgewoond. Samenstelling bondsbestuur De samenstelling van het bestuur dient zoveel mogelijk een goede afspiegeling van de verhoudingen binnen de bond te zijn wat betreft geslacht, leeftijd, expertise, etnische afkomst, of andere karakteristieke kenmerken voor het ledenbestand van de NCS. Bij de invulling van bestuursvacatures wordt het principe "de juiste persoon op de juiste plaats" gehanteerd. Bij gelijke geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan de kandidaat die bijdraagt aan deze evenwichtige samenstelling.

2 Voorzitter De voorzitter is eindverantwoordelijk voor het totale beleid. Het doel van de functie is het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde werkorganisatie. Daarnaast vertegenwoordigt de voorzitter de maatschappelijke belangen. Ook vertegenwoordigt de voorzitter de NCS naar buiten. Is lid van het bondsbestuur en vormt tezamen met de vice-voorzitter, secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur. Geeft leiding aan het bondsbestuur Leidt de bestuursvergaderingen Leidt de algemene vergaderingen volgens het Huishoudelijk Reglement Zorgt voor een goede taakverdeling en onderlinge vervanging binnen het bondsbestuur Zorgt voor de naleving van de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en de besluiten van het bondsbestuur en alle andere regels en bepalingen Zorgt voor een goede in- en externe vertegenwoordiging van het bestuur en de bond Onderhoudt interne- en externe contacten Bewerkstelligt een goede communicatie met de commissies en secties en houdt deze in stand Is een representatieve vertegenwoordiger van de bond Signaleert problemen en draagt oplossingen aan en bewaakt de voortgang m.b.t. de uit te voeren acties Is binnen het bondsbestuur de eerst verantwoordelijke voor de jaardoelstellingen, die in een jaarlijks actieplan zijn vervat en is daarop intern en extern het aanspreekpunt Is eindverantwoordelijk voor zijn eigen portefeuille. Is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het bondsbeleid en implementeren van het bondsbeleid met behulp van het jaarlijkse actieplan. De relevante doelstellingen worden vastgesteld op de jaarlijkse Algemene Vergadering Is betrokken bij sponsoraangelegenheden Bestuurder met goede communicatieve vaardigheden en ruime bestuurlijke ervaring Bekend met de NCS organisatie en de plaats van de NCS binnen de sport In het bezit van een netwerk, dan wel de mogelijkheid dit op te bouwen Moet een bindende factor kunnen zijn tussen de geledingen binnen de bond Leiding kunnen geven aan de bestuursvergadering, commissievergaderingen en Algemene Leden Vergadering.

3 Vice-voorzitter Nederlandse Culturele Sportbond De vice-voorzitter is ondersteunend aan de voorzitter en mede eindverantwoordelijk voor het totale beleid. Het doel van de functie is het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde commissies. De vice-voorzitter vervangt de voorzitter bij afwezigheid. Daarnaast vertegenwoordigt de vice-voorzitter, samen met de voorzitter, de maatschappelijke belangen en vertegenwoordigt de NCS naar buiten. Is lid van het bondsbestuur en vormt tezamen met de voorzitter, secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur. Neemt taken over van de voorzitter bij afwezigheid van de voorzitter Onderhoudt mede interne- en externe contacten Is de mede representatieve vertegenwoordiger van de NCS Signaleert problemen en draagt oplossingen aan en bewaakt de voortgang m.b.t. de uit te voeren acties Bewerkstelligt een goede communicatie met de commissies en secties en houdt deze in stand Is binnen het bondsbestuur mede verantwoordelijk voor de jaardoelstellingen, die in een jaarlijks actieplan zijn vervat, die zijn portefeuilles bevatten en zijn bestuurlijke portefeuilles betreffen en is daarop intern en extern het aanspreekpunt Bestuurder met goede communicatieve vaardigheden en ruime bestuurlijke ervaring Bekend met de NCS organisatie en de plaats binnen de sport In het bezit van een netwerk, dan wel de mogelijkheid dit op te bouwen Leidinggevende capaciteiten Goede omgang met vrijwilligers en sectiebesturen. Penningmeester De penningmeester draagt zorg voor een verantwoord beheer van de financiën van de NCS. Tevens is het doel van de functie het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde commissies. Ook het leveren van een bijdrage aan en het implementeren van het beleid van de bond hoort bij dit doel. Is lid van het bondsbestuur en vormt tezamen met de voorzitter, vice-voorzitter, en secretaris het dagelijks bestuur. Neemt initiatief en is verantwoordelijk voor de begroting en jaarrekening van de bond Legt tijdig het budget ter goedkeuring voor aan het bondsbestuur Draagt zorg voor een goede financiële bedrijfsvoering Stelt de reiskosten en contributieregeling op

4 Draagt zorg voor de financiële afhandeling betreffende de bond en haar personeel Bewaakt de toegekende budgetten, signaleert afwijkingen t.b.v. de toegekende budgetten en kan voorstellen doen voor tussentijdse wijzigingen Kan voorstellen doen tot het instellen van commissies om de jaardoelstellingen van zijn of haar portefeuille te verwezenlijken in overleg met de Algemene Vergadering Is bevoegd leden met een contributie achterstand aan het bondsbestuur voor te dragen voor schorsing Bewerkstelligt een goede communicatie met de commissies en secties en houdt deze in stand Is binnen het bondsbestuur eerst verantwoordelijke voor de liquiditeitspositie van de bond Is verantwoordelijk voor een goede financiële verslaglegging Brengt per kwartaal rapport uit van de financiële stand van zaken, zowel aan het bondsbestuur, de Financiële Commissie als aan de NCS-secties. Verantwoordt de geldstroom per kwartaal aan het bestuur en tenminste jaarlijks op de Algemene Vergadering aan de leden Signaleert problemen, draagt oplossingen aan en bewaakt de voortgang m.b.t. de uit te voeren acties Is binnen het bondsbestuur verantwoordelijk en intern en extern het aanspreekpunt voor de jaardoelstellingen die in het jaarlijkse actieplan zijn vervat, en zijn bestuurlijke portefeuilles betreffen Implementeert met behulp van het jaarlijkse actieplan de relevante doelstellingen vastgesteld op de jaarlijkse Algemene Vergadering Bestuurder met goede communicatieve vaardigheden Financieel deskundige Leidinggevende capaciteiten Goede omgang met vrijwilligers en sectiebesturen

5 Secretaris De secretaris draagt zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de NCS. Tevens is het doel van de functie het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde commissies. Ook het leveren van een bijdrage aan en het implementeren van het beleid van de bond hoort bij dit doel. Is lid van het bondsbestuur en vormt tezamen met de voorzitter, vice-voorzitter, en de penningmeester het dagelijks bestuur. Notuleert bestuursvergaderingen en de Algemene Vergadering, maakt hiervan verslag en zorgt voor de verspreiding Draagt zorg voor het samenstellen van de agenda voor de bestuursvergaderingen en de Algemene Vergadering Stelt het jaarverslag van het secretariaat op Verzamelt de jaarverslagen van de verschillende commissies en secties Draagt zorg voor de samenstelling, inhoud en uitgave van verenigingsinformatie, zoals digitale nieuwsbrief en Internetsite en eventuele overige publicaties. Draagt zorg voor de juiste verspreiding van informatie naar leden Houdt de inschrijving bij de Kamer van Koophandel actueel Is portefeuillehouder personeelszaken Bewerkstelligt een goede communicatie met de commissies en secties en houdt deze in stand Signaleert problemen, draagt oplossingen aan en bewaakt de voortgang m.b.t. de uit te voeren acties Is binnen het bondsbestuur verantwoordelijk en intern en extern het aanspreekpunt voor de jaardoelstellingen die in het jaarlijkse actieplan zijn vervat, en zijn bestuurlijke portefeuilles betreffen Implementeert, met behulp van het jaarlijkse actieplan de relevante doelstellingen welke zijn vastgesteld op de jaarlijkse Algemene Vergadering Kan voorstellen doen tot het instellen van commissies om de jaardoelstellingen van zijn of haar portefeuille te verwezenlijken in overleg met de Algemene Vergadering Bestuurder met goede communicatieve vaardigheden In het bezit van een netwerk, dan wel de mogelijkheid dit op te bouwen Goede kennis van de Nederlandse taal Aanleg voor en affiniteit met administratieve vaardigheden Snel en accuraat rapporteren en vervaardigen van verslagen Leidinggevende capaciteiten en goede omgang met vrijwilligers en sectiebesturen.

6 Bestuurslid PR, Communicatie & Sponsoring Is verantwoordelijk voor de PR, communicatie, zowel intern als extern, en sponsoring van de bond. Is lid van het bondsbestuur. Is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie en uitingen Is verantwoordelijk voor de overeenkomsten gesloten met sponsoren Is het aanspreekpunt voor zowel interne- als externe zaken die betrekking hebben op PR, communicatie, fondsenwerving en sponsoring Signaleert problemen en draagt oplossingen aan Is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van PR, communicatie en sponsoring, bondsbeleid met behulp van het jaarlijkse actieplan, de relevante doelstellingen welke zijn vastgesteld op de jaarlijkse Algemene Vergadering Is binnen het bondsbestuur verantwoordelijk en intern en extern het aanspreekpunt voor de jaardoelstellingen die in het jaarlijkse actieplan zijn vervat, en zijn bestuurlijke portefeuilles betreffen Bestuurder met goede communicatieve vaardigheden Heeft ruime PR, communicatie en sponsoring ervaring Creativiteit, ontplooit initiatieven en is proactief In het bezit van een netwerk, dan wel de mogelijkheid dit op te bouwen Is bekend met de ontwikkelingen op het gebied van de sociale media Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden Goede kennis van de Nederlandse taal Goed met mensen om kunnen gaan Uitdragen van, en conformeren aan het beleid en de visie van de NCS Dynamisch en kan buiten de gebaande paden denken.

7 Bestuurslid Verenigingsondersteuning en Vrijwilligers Is verantwoordelijk voor alle zaken die betrekking hebben op het beleid m.b.t. verenigingsondersteuning en de vrijwilligers binnen de bond. Is lid van het bondsbestuur. Is het aanspreekpunt voor alle zaken die betrekking hebben op het NCS kader en de NCS vrijwilligers Maakt een vrijwilligersplan waarin alle functies en taken van de binnen de koepel functionerende vrijwilligers zijn uitgewerkt Is binnen het bondsbestuur verantwoordelijk en intern en extern het aanspreekpunt voor de jaardoelstellingen die in het jaarlijkse actieplan zijn vervat, en zijn bestuurlijke portefeuilles betreffen Is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het bondsbeleid op het gebied van vrijwilligers, met behulp van het jaarlijkse actieplan de relevante doelstellingen welke zijn vastgesteld op de jaarlijkse Algemene Vergadering Kan voorstellen doen tot het instellen van commissies om de jaardoelstellingen van zijn of haar portefeuille te verwezenlijken in overleg met de Algemene Vergadering Bestuurder met goede communicatieve vaardigheden Is bekend met de ontwikkelingen op het gebied van de sociale media Is bekend met de ontwikkelingen en trends op het gebied van vrijwilligerswerk Heeft ruime bestuurlijke ervaring op het gebeid van vrijwilligerswerk Leidinggevende capaciteiten Goed kunnen omgaan en affiniteit hebben met vrijwilligers en secties binnen de NCS

8 Afzonderlijk toe te delen portefeuille (wordt door het bestuur, op basis van competenties, aan een van de leden toegewezen). Internationale betrekkingen Het onderhouden van internationale betrekkingen. Vertegenwoordigt de NCS bij internationale activiteiten en vergaderingen van de CSIT en/of de EGLSF Signaleert trends en veranderingen binnen de nationale- en internationale sportwereld en de samenleving en brengt deze, Onderhoudt de contacten en zorgt voor een wisselwerking in de uitwisseling met de internationale partners (halen en brengen).