BESTUURSREGLEMENT FNV. Volledige titel: Bestuursreglement FNV (artikel 21.5, 24.4 statuten) Conceptversie 2

Transcriptie

1 BESTUURSREGLEMENT FNV Volledige titel: Bestuursreglement FNV (artikel 21.5, 24.4 statuten) Conceptversie 2 Maart 2014

2 Deze pdf is interactief: Door de clickable inhoudsopgave komt u direct op de pagina of artikel van uw keuze. Via de home-button keert u weer terug naar de inhoudsopgave. U kunt natuurlijk ook gebruik maken van de standaard interface van uw pdf reader. De wijzigingen en/of aanvullingen ten op zichte van de eerste versie zijn groen gemarkeerd. COLOFON Deze publicatie is uitgegeven in opdracht van fnv pers. Studio FNV, Maart 2014 (14081)

3 Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE A. BEGRIPSBEPALINGEN 4 B. ALGEMEEN BESTUUR (AB) 4 1. TAKEN ALGEMEEN BESTUUR 4 2. DOORONTWIKKELEN VERNIEUWING EN CULTUURVERANDERING 4 3. VERANTWOORDELIJKHEID VOOR KERNTAKEN VAN DE VERENIGING 4 4. VERGADERFREQUENTIE 5 5. OPROEPING 5 6. AGENDA EN STUKKEN 5 7. TOEGANG 5 8. VERTEGENWOORDIGING 5 9. ELEKTRONISCHE DEELNAME QUORUM VERGADERLEIDING BESLUITEN VOLTALLIG BESTUUR MEERDERHEID VAN STEMMEN WIJZE VAN STEMMING GEHEIMHOUDING VERSLAG BUITEN VERGADERING GENOMEN BESLUIT AANVULLEND REGLEMENT 6 C. DAGELIJKS BESTUUR (DB) TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN DAGELIJKS BESTUUR PORTEFEUILLES DAGELIJKS BESTUUR: VERGADERING DAGELIJKS BESTUUR: BESLUITVORMING 7 D. TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN BESTUURSLEDEN TAKEN VOORZITTER TAKEN VICE-VOORZITTER(S) TAKEN ALGEMEEN SECRETARIS TAKEN ALGEMEEN PENNINGMEESTER 8 E. REGISTER 9 3

4 A. Begripsbepalingen A. BEGRIPSBEPALINGEN (verwijzing naar statuten en huishoudelijk reglement) B. ALGEMEEN BESTUUR (AB) 1. TAKEN ALGEMEEN BESTUUR Het algemeen bestuur is verantwoordelijk voor: a. het sectoroverstijgende beleid van de FNV-vereniging; b. de kaders voor de standpunten die de FNV inneemt op lokaal, regionaal, nationaal en internationaal niveau; c. het meerjarenplan, het werkplan, de begroting en het jaarverslag en het opmaken van de jaarrekening; d. het bewaken van de grondslag en leidende principes van de nieuwe vakbeweging en het daarover, gevraagd en ongevraagd, rapporteren aan het ledenparlement; e. het uitdragen van een beleidsvisie op dit terrein en van de kernwaarden van de FNV; f. het bewaken van de relatie met de sectorale afdelingen (sectoren); g. het toezicht houden op het functioneren van de bestuurlijke structuur; h. het bevorderen van de groei van de FNV, ledenwerving en ledenbehoud; i. het actief werken aan representativiteit en vertegenwoordigen van pluriforme groepen (o.a. jongeren en zelfstandigen); j. het vorm geven aan een brede levendige vereniging en dat expliciet uitdragen; k. het fungeren als verbinding tussen netwerken, sectoren en andere (externe) organisaties. 2. DOORONTWIKKELEN VERNIEUWING EN CULTUURVERANDERING Het algemeen bestuur is verantwoordelijk voor het doorontwikkelen van de vernieuwing en de cultuurverandering, die zich onder meer uit in het gedrag en de stijl waarmee FNV ers zich manifesteren naar elkaar en de buitenwereld. Het algemeen bestuur en ieder lid van het algemeen bestuur individueel, vervult daarin nadrukkelijk een voorbeeldfunctie; vertrouwen en integriteit zijn hierbij sleutelwoorden. 3. VERANTWOORDELIJKHEID VOOR KERNTAKEN VAN DE VERENIGING Het algemeen bestuur is verantwoordelijk voor de kerntaken van de vereniging, waaronder: a. sectoroverstijgende belangenbehartiging voor werk en inkomen, nationaal, internationaal, regionaal en lokaal; b. ontwikkelen van niet-sectoraalgebonden dienstverlening aan (potentiële) leden (belastingservice, pre-sectorale schoolvoorlichting, etc.); c. ondersteuning van de gezamenlijke sectoren (gezamenlijke acties, gezamenlijke campagnes, cao-databank, marktonderzoek etc.); d. marketing en communicatie van deze terreinen, ledenwerving en ledenbehoud; e. kennis- en strategieontwikkeling in brede zin; f. zorgdragen voor een deskundig inhoudelijk en organisatorisch secretariaat. 4

5 B. Algemeen Bestuur (AB) 4. VERGADERFREQUENTIE Het algemeen bestuur komt in de regel eenmaal in de x weken bijeen volgens een schema dat het bestuur heeft vastgesteld, en verder zo vaak als de algemeen voorzitter en de algemeen secretaris dit samen nodig achten; als gevolg van een besluit van het dagelijks bestuur (DB); op verzoek van ten minste twee leden van het algemeen bestuur. Dan zijn de algemeen voorzitter en de algemeen secretaris verplicht om binnen een week na ontvangst van het verzoek over te gaan tot oproeping tot een algemene bestuursvergadering. Die vergadering wordt gehouden binnen twee weken na indiening van het verzoek. Wordt daaraan niet voldaan, dan zijn de verzoekers zelf bevoegd de bestuursleden voor een bestuursvergadering op te roepen. Met inachtneming van een termijn van ten minste één week voor de dag van de geplande vergadering. 5. OPROEPING De oproeping voor de bestuursvergadering vermeldt de datum, het uur en de plaats van de vergadering, 6. AGENDA EN STUKKEN De agenda en de bijbehorende stukken voor de bestuursvergadering worden ten minste drie werkdagen voor de dag van de vergadering gezonden aan de bestuursleden. 7. TOEGANG Toegang tot de bestuursvergaderingen hebben de bestuursleden en genodigden. 8. VERTEGENWOORDIGING Een bestuurslid kan zich door een ander bestuurslid op de vergadering doen vertegenwoordigen. Daarvoor is een schriftelijke of elektronische volmacht nodig. Een bestuurslid kan slechts voor één ander bestuurslid stemmen. 9. ELEKTRONISCHE DEELNAME Als het algemeen bestuur hiertoe besluit, kan een bestuurslid ook via een elektronisch vergadermiddel, daaronder begrepen telefoon, aan de bestuursvergaderingen deelnemen, daarin het woord voeren en stemmen. 10. QUORUM Het algemeen bestuur kan slechts geldige besluiten nemen in een bestuursvergadering waarin ten minste de helft van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is, of elektronisch deelneemt. 11. VERGADERLEIDING De voorzitter heeft de leiding van de bestuursvergaderingen. Bij afwezigheid van de voorzitter heeft (een van) de vice-voorzitter(s) de leiding. Bij afwezigheid van zowel de voorzitter als de vice-voorzitter(s) bepaalt het bestuur zelf wie de vergadering leidt. 12. BESLUITEN VOLTALLIG BESTUUR Ook al is niet voldaan aan de bepalingen voor het oproepen en houden van bestuursvergaderingen, zolang in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle onderwerpen. 5

6 B. Algemeen Bestuur (AB) 13. MEERDERHEID VAN STEMMEN Voor zover in de statuten of in het huishoudelijk reglement niet anders is bepaald, worden alle besluiten in bestuursvergaderingen genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen. Ongeldige en blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Als de stemmen staken, is in afwijking van wat de wet daarover bepaalt (artikel 2:13.3 BW) - het voorstel verworpen; is de stem van de voorzitter beslissend; wordt in afwijking van wat de wet daarover bepaalt (artikel 2:13.3 BW) - in de volgende bestuursvergadering opnieuw gestemd. Als de stemmen dan opnieuw staken, dan is het voorstel verworpen. 14. WIJZE VAN STEMMING Alle stemmingen in de bestuursvergaderingen vinden mondeling plaats. Echter, de voorzitter van de bestuursvergadering kan bepalen, dan wel een andere stemgerechtigde aanwezige kan verlangen, dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht, met name als het gaat om een verkiezing van personen. Schriftelijke stemming vindt plaats via ongetekende gesloten stembriefjes of langs elektronische weg. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een bestuurslid hoofdelijke stemming wenst. 15. GEHEIMHOUDING Het bestuur kan bij meerderheid van stemmen de bestuursleden plicht van geheimhouding opleggen over daarvoor in aanmerking komende aangelegenheden. Over behandelde persoonlijke aangelegenheden zijn de bestuursleden altijd tot geheimhouding verplicht, tenzij uitdrukkelijk tot publicatie is besloten. 16. VERSLAG BUITEN VERGADERING GENOMEN BESLUIT Van een buiten vergadering genomen besluit wordt een verslag opgemaakt, dat in de eerstvolgende bestuursvergadering wordt vastgesteld. 17. AANVULLEND REGLEMENT Nadere bepalingen over de vergaderingen en de besluitvorming van het algemeen bestuur en over het stemmen in bestuursvergaderingen via een elektronisch communicatiemiddel kan het algemeen bestuur in een reglement vastleggen. 6

7 C. Dagelijks Bestuur (DB) C. DAGELIJKS BESTUUR (DB) 18. TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN DAGELIJKS BESTUUR Het dagelijks bestuur is o.a. verantwoordelijk voor: a. het uitvoeren van de besluiten van het algemeen bestuur en het ledenparlement; b. arbeidsvoorwaarden-coördinatie; c. het verzorgen van de lobby, woordvoering en andere externe communicatie; d. het ontwikkelen en voeren van sectoroverstijgende acties en campagnes; e. het zorg dragen voor het goed kunnen functioneren van het algemeen bestuur, het ledenparlement, de transitieraad en de auditcommissie; f. het strategisch aansturen en faciliteren van de sectoren die rechtstreeks aangesloten zijn; g. het invulling geven aan alle bestuurlijke verantwoordelijkheden die niet expliciet in de statuten of in het huishoudelijk reglement aan het algemeen bestuur zijn toegedeeld; h. het bevorderen van de representativiteit en vertegenwoordiging van pluriforme groepen (o.a. van jongeren en zelfstandigen); i. de aansturing van de vereniging en de aan de FNV verbonden directe sectoren; j. de werkorganisatie van de FNV, op basis van een directiestatuut; k. de vertegenwoordiging van de vereniging in externe (nationale en internationale) organen. 19. PORTEFEUILLES In het dagelijks bestuur worden in ieder geval, naast de voorzitter, de volgende portefeuilles vervuld: vice-voorzitter (2); algemeen secretaris; penningmeester; arbeidsvoorwaardencoördinator; internationaal secretaris; beleid en ontwikkeling op het gebied van werk en inkomen: arbeidsmarkt, sociale zekerheid, arbeidsomstandigheden, arbeidsrecht, pensioenen, etc.; ontwikkeling netwerken; beïnvloeding en lobby; activering en campagnes; niet-sectorgebonden dienstverlening aan de leden; diversiteit in de vereniging en doelgroepenbeleid; boegbeeldrol voor specifieke sectoren en netwerken (zoals zelfstandigen en jongeren); strategische aansturing over alle directe sectoren heen. 20. DAGELIJKS BESTUUR: VERGADERING De voorzitter belegt ten minste eenmaal in de twee weken een vergadering van het dagelijks bestuur en verder zo vaak als hij of twee andere leden van het dagelijks bestuur dat nodig achten. 21. DAGELIJKS BESTUUR: BESLUITVORMING De wijze van vergadering en besluitvorming in het dagelijks bestuur vindt zoveel mogelijk plaats overeenkomstig de bepalingen die voor het algemeen bestuur gelden. 7

8 D. Taken en verantwoordelijkheden Bestuursleden D. TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN BESTUURSLEDEN 22. TAKEN VOORZITTER De voorzitter van het algemeen bestuur vertegenwoordigt de FNV Vereniging op nationaal en internationaal niveau; behartigt de belangen van de FNV en haar achterban bij sociale partners, politiek en kabinet; bereikt onderhandelingsresultaten; onderhoudt netwerken en strategische allianties; leidt waar nodig als (vice) voorzitter de vergaderingen van de Sociaal Economische Raad en de Stichting van de Arbeid; geeft leiding aan het besturen van de vereniging, samen met het AB en DB; verdedigt besluiten van het AB van de FNV bij het ledenparlement; voert besluiten van het AB en het ledenparlement uit; geeft uitvoering aan het transitieproces en de cultuurverandering van de FNV; bewaakt met het AB de samenhang en consistentie van het verenigingsbeleid; stelt met het DB strategische beleidskaders vast voor de werkorganisatie en zorgt mede dat deze worden ingevuld. 23. TAKEN VICE-VOORZITTER(S) De vice-voorzitter van het algemeen bestuur staat de voorzitter bij; vervangt zo nodig de voorzitter; behartigt de belangen van de FNV en haar achterban bij sociale partners, politiek en kabinet; bereikt onderhandelingsresultaten; onderhoudt netwerken en strategische allianties; verdedigt besluiten van het AB van de FNV bij het ledenparlement ; voert besluiten van het AB en het ledenparlement uit; geeft uitvoering aan het transitieproces en de cultuurverandering van de FNV; bewaakt met het AB de samenhang en consistentie van het verenigingsbeleid; stelt met het DB strategische beleidskaders vast voor de werkorganisatie en zorgt mede dat deze worden ingevuld. Er kan meer dan één vice-voorzitter worden benoemd. 24. TAKEN ALGEMEEN SECRETARIS De algemeen secretaris van het algemeen bestuur behartigt de belangen van de FNV en haar achterban bij sociale partners, politiek en kabinet; bereikt onderhandelingsresultaten; onderhoudt netwerken en strategische allianties; is belast met de zorg voor het algemene functioneren van de FNV als vereniging, voor zover deze niet het financieel beheer betreft; is binnen het AB de eerstverantwoordelijke voor de werkorganisatie; verdedigt besluiten van het AB van de FNV bij het ledenparlement; voert besluiten van het AB en het ledenparlement uit; geeft uitvoering aan het transitieproces en de cultuurverandering van de FNV; bewaakt met het AB de samenhang en consistentie van het verenigingsbeleid; stelt met het DB strategische beleidskaders vast voor de werkorganisatie en zorgt mede dat deze worden ingevuld. 8

9 Register 25. TAKEN ALGEMEEN PENNINGMEESTER De algemeen penningmeester behartigt de belangen van de FNV en haar achterban bij sociale partners, politiek en kabinet; bereikt onderhandelingsresultaten; onderhoudt netwerken en strategische allianties; beheert de geldmiddelen en andere bezittingen van de bond; is binnen het AB de eerstverantwoordelijke voor begroting en jaarrekening; verdedigt besluiten van het AB van de FNV bij het ledenparlement ; voert besluiten van het AB en het ledenparlement uit; geeft uitvoering aan het transitieproces en de cultuurverandering van de FNV; bewaakt met het AB de samenhang en consistentie van het verenigingsbeleid; stelt met het DB strategische beleidskaders vast voor de werkorganisatie en zorgt mede dat deze worden ingevuld. E. REGISTER (nader in te vullen) 9

10