HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 Lidmaatschap Artikel 1 Het is een lid niet toegestaan tegelijkertijd lid te zijn of te worden van een vereniging om daarin dezelfde sport te beoefenen als bij Sportvereniging Phoenix, behoudens schriftelijke toestemming van het bestuur. Rechten van leden Artikel 2 Aan elk lid wordt op aanvrage een exemplaar van de Statuten en Reglementen verstrekt. Verplichtingen van de leden Artikel 3 Leden die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt hebben dezelfde rechten en verplichtingen als de overige leden, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald. Artikel 4 Leden, die opzettelijk schade toebrengen aan bezittingen van de vereniging of onder haar beheer staande goederen, kunnen worden beboet. Tevens kan de aangebrachte schade op hen worden verhaald. Artikel 5 De boetebedragen worden door de algemene vergadering vastgesteld en neergelegd in een "Boetebesluit"; de boeten worden opgelegd door het bestuur. Financiële middelen Artikel 6 De algemene vergadering stelt de contributies, donaties en inschrijfgelden vast. De bedragen worden vastgelegd in een "Contributiebesluit". Het bestuur Artikel 7 Het bestuur beheert de zaken van de vereniging overeenkomstig de Statuten en Reglementen en is belast met de uitvoering van de besluiten van de algemene vergadering. Artikel 8 Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Het is belast met de dagelijkse leiding van verenigingszaken en ziet toe op de uitvoering van bestuursbesluiten. In spoedeisende gevallen kan het bindende besluiten nemen onder verantwoording aan de bestuursvergadering. Artikel 9 Pagina: 1 / 5

2 In de even jaren treedt de voorzitter af, in de oneven jaren treden secretaris en penningmeester af. Voorts treedt elk jaar de helft van de overige bestuursleden af. Een bestuurslid mag niet langer dan twee jaar zitting hebben, zonder zich aan een herverkiezing te onderwerpen. Artikel 10 De voorzitter leidt de algemene vergaderingen en bestuursvergaderingen; hij zorgt daarbij voor naleving van de Statuten en reglementen. Hij vertegenwoordigt de vereniging bij officiële gelegenheden. Artikel 11 De voorzitter heeft het recht, indien hiertoe een dringende reden bestaat, de penningmeester in zijn functie te schorsen. De voorzitter neemt de maatregelen welke hij nodig acht en roept binnen acht dagen het bestuur bijeen om de schorsing te beoordelen. Artikel 12 De secretaris is met het navolgende belast: a.hij voert de correspondentie. Hij is verplicht van alle uitgaande stukken kopie te houden; b.hij houdt de notulen van de algemene en bestuursvergaderingen bij; c.hij houdt de ledenregisters bij d.hij is belast met het beheer van het archief van de vereniging; e.op de jaarlijkse algemene vergadering brengt hij namens het bestuur een schriftelijk jaarverslag uit. Artikel 13 De penningmeester is met de navolgende taken belast: a.hij beheert de kas; b.hij is verantwoordelijk voor de inning van alle aan de vereniging toekomende gelden en doet de uitgaven, die door het bestuur zijn goedgekeurd. c.hij houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven. d.hij houdt toezicht op het beheer van alle gelden, die aan commissies van de vereniging zijn toevertrouwd. Artikel 14 De functies en de daaraan verbonden werkzaamheden van de overige bestuursleden worden door het bestuur onderling verdeeld, tenzij anders in de Statuten en Reglementen bepaald. Artikel 15 Bij afwezigheid van een der bestuursleden wordt diens functie zonodig door een ander bestuurslid, door het bestuur uit zijn midden aan te wijzen, waargenomen. Dit bestuurslid treedt dan tijdelijk in de aan de functie verbonden rechten en plichten. Het bestuurslid, dat zonodig de functie van voorzitter waarneemt, draagt de titel van vice-voorzitter. Artikel 16 Bestuursvergaderingen worden belegd op verzoek van de voorzitter of van twee andere bestuursleden. Bestuursbesluiten kunnen slechts genomen worden, indien alle bestuursleden een oproep tot het bijwonen van de vergaderingen hebben ontvangen en indien tenminste twee/derde van het aantal bestuursleden aanwezig is. Bestuursbesluiten worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter. Artikel 17 Pagina: 2 / 5

3 Bij besluit van de algemene vergadering kunnen ereleden, die in hoge mate hebben bijgedragen tot het welzijn van de vereniging, alsmede blijk gegeven hebben van bijzondere geschiktheid met betrekking tot het vervullen van het voorzitterschap of bestuursfuncties in de vereniging, worden benoemd tot respectievelijk erevoorzitter en erebestuurslid van de vereniging. Een erevoorzitter heeft het recht alle bestuursvergaderingen bij te wonen en aldaar een adviserende stem uit te brengen. Artikel 18 1.Het bestuur kan, indien hiertoe een dringende reden bestaat, een of meerdere leden van een commissie, behoudens de kascontrole-commissie, in zijn of haar functie schorsen. 2.Indien het bestuur tot een schorsing van een commissielid besluit, dient zij binnen vier weken een algemene vergadering uit te schrijven, waarin de schorsing aan de orde komt. 3.Het geschorste commissielid heeft het recht in de vergadering, waarin zijn schorsing aan de orde komt, het woord te voeren. 4.De algemene vergadering beslist vervolgens over de duur van de schorsing of het ontslag van het commissielid. 5.Het geschorste commissielid wordt zo spoedig mogelijk nadat de vergadering over zijn schorsing/ontslag heeft besloten schriftelijk en met redenen omkleed van het besluit op de hoogte gesteld. Algemene vergaderingen Artikel 19 Van alle algemene vergaderingen worden notulen opgemaakt. De notulen van een algemene vergadering worden op de eerstvolgende algemene vergadering openbaar gemaakt en na goedkeuring door de voorzitter en secretaris ondertekend. Artikel 20 Op iedere algemene vergadering wordt door de leden een presentielijst getekend welke bij de notulen moet worden bewaard. Donateurs hebben een adviserende stem. Artikel 21 Voorstellen van leden voor een algemene vergadering moeten uiterlijk 8 dagen voor die vergadering schriftelijk bij de secretaris worden ingediend. Daarna ingediende voorstellen kunnen op de vergadering niet in stemming worden gebracht, doch wel besproken, mits het bestuur daartegen geen bezwaar heeft. Artikel 22 Leden hebben op algemene vergaderingen het recht van amendement. Amendementen worden voor het voorstel in stemming gebracht en wel het amendement dat naar mening van de voorzitter de verste strekking heeft, het eerst. Artikel 23 Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of drie leden een schriftelijke stemming wenselijk achten. Artikel 24 Ingeval van schriftelijke stemming worden de stemmen opgenomen door een stembureau, bestaande uit drie personen, te weten een bestuurslid en twee leden, door de voorzitter van de vergadering aan te wijzen. Pagina: 3 / 5

4 Artikel 25 Indien het aantal uitgebrachte stemmen groter is dan het aantal mogelijk uit te brengen stemmen, is de stemming ongeldig en heeft een nieuwe stemming plaats. Artikel 26 Een meerderheid van twee/derde van de op een algemene vergadering uitgebrachte stemmen is vereist voor: a. verkiezing van bestuurs- en commissieleden, behoudens bij herstemming als bepaald in artikel 27 van dit Reglement en tenzij in een Reglement van een andere afdeling nadrukkelijk anders is bepaald. b. benoeming van erevoorzitters en erebestuursleden, ereleden en leden van verdienste; c. oprichten van afdelingen; d. wijziging van Statuten en Reglementen; e. het nemen van een besluit tot ontbinding van de vereniging volgens artikel 28 van de Statuten. Artikel 27 Indien één of meerdere kandidaten niet aan de voorwaarden van het bepaalde in artikel 26 van dit Reglement hebben voldaan, wordt herstemming gehouden onder de overige kandidaten. Artikel 28 1.Bij staking van de stemmen over kandidaten vindt herstemming plaats, tot dat een beslissing is gevallen. 2.Bij staking van de stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Commissies Artikel 29 1.Voor het uitvoeren van taken kunnen door de algemene vergadering of het bestuur commissies worden ingesteld. 2.De commissie kan worden ontbonden, door het lichaam dat de commissie heeft benoemd. Artikel 29a 1. Het bestuur publiceert in het officiële verenigingsorgaan de in een commissie te benoemen personen. 2. Indien binnen 14 dagen na publicatie in het verenigingsorgaan niet door tenminste vijf leden schriftelijk bezwaar tegen de voorgenomen benoeming is gemaakt, wordt de benoeming definitief. 3. Als een benoeming door het bezwaar van tenminste vijf leden wordt gestuit, is het bestuur verplicht om: - binnen drie weken met de bezwaarmakers in overleg te treden om de bezwaren weg te nemen. Als de bezwaren kunnen worden weggenomen wordt de voorgenomen benoeming opnieuw in het verenigingsorgaan gepubliceerd; en/of - de voorgenomen benoeming in te trekken en/of - de voorgenomen benoeming aan de Algemene Ledenvergadering voor te leggen. 4. Als de benoeming aan de Algemene Ledenvergadering wordt voorgelegd, dient de benoeming te worden bekrachtigd door tweederde van de op de Algemene Ledenvergadering uitgebrachte stemmen. Artikel 30 De taken en bevoegdheden van de commissies worden omschreven in de Statuten, de reglementen, door de algemene vergadering of door het bestuur. Pagina: 4 / 5

5 Artikel 31 Als commissielid kunnen worden gekozen leden en ouders of wettelijke vertgenwoordigers van leden of buitengewone leden. Artikel 32 Het bestuur wijst in de commissies de voorzitter en secretaris aan, tenzij de algemene vergadering anders bepaalt. Deze functies kunnen, voorzover nodig, worden verenigd. Artikel 33 Het bestuur heeft het recht zich door een van zijn leden op een vergadering van een commissie te doen vertegenwoordigen; dit lid kan slechts een adviserende stem uitbrengen, tenzij dit bestuurslid tevens lid is van de desbetreffende commissie. Afdelingen Artikel 34 De algemene vergadering kan besluiten afdelingen op te richten, waarin het doel van de vereniging wordt nagestreefd. Artikel 35 Het reglement van een afdeling wordt door de algemene vergadering vastgesteld. Het mag geen bepalingen bevatten welke in strijd zijn met de Statuten of het Huishoudelijk Reglement. Slotbepalingen Artikel 36 Indien over de strekking van enig artikel van dit Reglement geschil ontstaat, wordt de uitlegging door het bestuur gegeven. Artikel 37 In alle gevallen waarin dit Reglement niet voorziet, beslist het bestuur onder verantwoording aan de eerstvolgende algemene vergadering. Pagina: 5 / 5