Eibergs Mannenkoor Huishoudelijk reglement.

Transcriptie

1 Eibergs Mannenkoor Huishoudelijk reglement. DE VERENIGING Art.1 De vereniging draagt de naam, Eibergs Mannenkoor en is gevestigd te Eibergen. GRONDSLAG Art.2 De vereniging is gebaseerd op een algemene grondslag. HET DOEL Art.3 Het beoefenen en bevorderen van mannenzang Het organiseren en geven van concerten en andere muziekuitvoeringen. Het organiseren en deelnemen aan concoursen, festivals en zangersdagen. DE LEDEN Art.4 De vereniging bestaat uit: a) Leden b) Aspirant leden c) Ereleden b) Donateurs De leden zijn verplicht hun contributie op tijd te voldoen. Art.5 Tot lid kan worden toegelaten hij die instemt met de grondslag van de vereniging. Aspirant leden hebben een bedenktijd van een maand. Gedurende deze periode kunnen zij zonder verplichtingen deel nemen aan de repetities. Na een positief resultaat van een stemtest worden zij in het ledenbestand opgenomen en zijn zij contributie verschuldigd. Op de algemene ledenvergadering wordt de hoogte van de contributie vastgesteld. Art.6 Bij toetreding als lid van de vereniging, stelt de vereniging het nieuwe lid een zangkostuum, overhemd, vlinderdas en pochet ter beschikking. Als het nieuwe lid gebruik maakt van de kleding van de vereniging, verplicht men zich een bedrag bij te dragen in de kosten van de aanschaf van een zangkostuum, overhemd, vlinderdas en pochet. De hoogte van het bedrag wordt periodiek door het bestuur vastgesteld aan de hand van een percentage van de gangbare kosten van een kostuum. De meerkosten worden gedragen door de vereniging. Indien de leden binnen een tijdsbestek van vijf jaar de vereniging weer verlaten, kan men op basis van 20% afschrijving per jaar, het resterende deel terugvorderen bij de penningmeester. De kleding blijft eigendom van de vereniging en wordt gereinigd ingeleverd. 1

2 Art.7 De leden worden geacht de repetities bij te wonen. Bij verhindering worden de leden geacht zich voor de repetitie af te melden via de website van de vereniging of bij een van de bestuursleden. Art.8 Het bestuur heeft het recht, eventueel in overleg met de dirigent, een lid wegens wangedrag van de repetitie te verwijderen. Bij herhaaldelijk wangedrag kan het bestuur het lid royeren als lid. Art.9 De leden worden in de gelegenheid gesteld de statuten en het huishoudelijk reglement te downloaden van de webpagina van het EMK. Aan leden die niet beschikken over deze mogelijkheid, worden statuten en het huishoudelijk reglement op schrift uitgereikt. Art.10 Het lidmaatschap beëindigt a) door schriftelijke opzegging. b) door royement. c) door overlijden. Men blijft verplicht de eventueel achterstallige contributie te voldoen. ERELEDEN Art.11 Zij die zich op een bijzondere wijze voor de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt, kunnen door de ledenvergadering voor het leven benoemd worden als erelid. Ereleden hebben met hun partner gratis toegang tot concerten van het Eibergs Mannenkoor. Zij worden uitgenodigd voor de jaarvergadering. DONATEURS Art.12 Donateurs zijn zij, die door een jaarlijkse bijdrage de vereniging ondersteunen. De minimum bijdrage voor donateurs wordt door het bestuur vastgesteld. Art.13 Donateurs hebben tegen een gereduceerde prijs toegang tot de door het bestuur aangewezen concerten. HET BESTUUR Art.14 Het bestuur bestaat uit zeven personen Voorzitter Secretaris Penningmeester Algemeen bestuurslid. 2 e Voorzitter 2 e Secretaris 2 e Penningmeester Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging als rechtspersoon en bevordert in alle opzichten de belangen van de vereniging. 2

3 DE VOORZITTER Art.15 De voorzitter heeft de leiding van alle vergaderingen. Hij ondertekent met de secretaris de notulen, dit na goedkeuring van de vergadering. Hij houdt nauwlettend toezicht op de ten uitvoerlegging van alle besluiten. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de 2 e voorzitter diens taken over. DE SECRETARIS Art.16 De secretaris voert alle in- en uitgaande correspondentie voor de vereniging en notuleert de vergaderingen. Hij houdt het ledenbestand bij en doet op de jaarvergadering verslag van het afgelopen verenigingsjaar. Het jaarverslag verdient goedkeuring van de ledenvergadering. Hij is belast met het verzorgen van het archief. Het bestuur kan beslissen, deeltaken door een ander bestuurslid uit te laten voeren. DE PENNINGMEESTER Art.17 De penningmeester voert het financieel beheer van de vereniging. Hij geeft op de jaarvergadering rekening en verantwoording over het afgelopen verenigingsjaar. De rekening en verantwoording wordt dan pas gegeven nadat de bescheiden door de kascommissie zijn gecontroleerd. De kascommissie bestaat uit 2 leden en een reservelid van wie er telkens een voor de duur van twee jaar op de jaarvergadering is benoemd. Van deze controle door de kascommissie, doet de kascommissie mondeling verslag op de jaarvergadering. Het jaarverslag van de penningmeester behoeft de goedkeuring van de ledenvergadering. Door deze goedkeuring wordt de penningmeester decharge verleend voor het gevoerde beheer van het afgelopen verenigingsjaar. De penningmeester zorgt voor de inning van de contributie en de donateurgelden. Hij kan hierbij worden bijgestaan door de 2 e penningmeester. Hij mag zonder toestemming van het bestuur geen uitgaven doen die niet nadrukkelijk uit de goedgekeurde jaarlijkse begroting volgen. Voor transacties boven is toestemming van de leden vereist. Indien bestuursleden het wenselijk achten een tussentijdse inzage in de financiën te hebben, brengt de penningmeester zijn bescheiden mee ter controle op de bestuursvergadering. Het bestuur kan beslissen, deeltaken door een ander bestuurslid uit te laten voeren. 3

4 BESTUURSWISSELING Art.18 Ieder jaar, tijdens de jaarvergadering, treedt een gedeelte van het bestuur af in de volgende volgorde: 1 e jaar: secretaris en de 2 e voorzitter 2 e jaar: voorzitter en de 2 e penningmeester 3 e jaar: penningmeester, 2 e secretaris en de bibliothecaris. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Indien nodig doet het bestuur op de jaarvergadering een voordracht van nieuw te kiezen bestuursleden. De leden kunnen tot een half uur voor de jaarvergadering eveneens kandidaten voordragen. Nieuw gekozen bestuursleden worden benoemd voor een periode van 3 jaar. DE DIRIGENT Artr.19 De benoeming en het ontslag van de dirigent gebeurt op voordracht van het bestuur door de ledenvergadering. De dirigent en het bestuur van de vereniging hebben aan het eind van elk verenigingsjaar minimaal een evaluatief moment waarin ook afstemming zal zijn voor het komende verenigingsjaar. Het bestuur stelt het honorarium van de dirigent vast, dit in overleg met de dirigent aan de hand van de daarvoor geldende richtlijnen voor dirigenten. Art.20 Bij de dirigent berust de algemene muzikale leiding. Er wordt van de leden verwacht dat ze de aanwijzingen van de dirigent opvolgen. Art.21 Bij ziekte van de dirigent zal gehandeld worden volgens de richtlijnen zoals die zijn omschreven in de dirigentenovereenkomst. Art.22 De keuze van het te zingen repertoire berust bij het bestuur in overleg met de dirigent eventueel geadviseerd door een muziekcommissie. DE VERGADERING Art.23 Eenmaal per jaar, uiterlijk in de maand juni, wordt de algemene ledenvergadering gehouden. De leden ontvangen tenminste twee weken voor de vergadering een uitnodiging en de agenda. De agenda van de jaarlijkse ledenvergadering zal tenminste de onderstaande punten bevatten: a) Notulen van de vorige algemene ledenvergadering b) Jaarverslag van de secretaris over het voorafgaande verenigingsjaar. c) Financieel verslag van de penningmeester over het voorafgaande verenigingsjaar. d) Begroting voor het komende verenigingsjaar. e) Rapport van de kascontrole commissie ( mondeling ) f) Verkiezing wegens het periodiek aftreden van bestuursleden. 4

5 Art.25 Op iedere ledenvergadering heeft een bestuurslid of een lid het recht voorstellen in te dienen bij het bestuur. De ledenvergadering zal dit voorstel in behandeling nemen als tenminste 2/3 van de aanwezigen dit wenst. Art.26 Onder gelijke voorwaarden als art.25, kunnen bestuursleden of leden op de ledenvergadering een voorstel doen tot wijziging of aanpassing van het huishoudelijk reglement. Art.27 Door het bestuur kan een buitengewone ledenvergadering uitgeschreven worden als de leden of het bestuur dit wensen. Het bestuur is verplicht een buitengewone ledenvergadering uit te schrijven als 10 van de leden dit wensen. Art.28 Het aantal bestuursvergaderingen wordt door de voorzitter, in overleg met de mede bestuursleden, vastgesteld. Art.29 Voor het nemen van een besluit door de ledenvergadering, is de gewone meerderheid van het aantal stemmen noodzakelijk. Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen schriftelijk. Art.30 Indien bij een stemming over zaken de stemmen staken, wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. Indien bij een stemming over personen niet de vereiste meerderheid van stemmen wordt behaald en de stemmen staken, volgt een mondelinge herstemming. Mocht op deze stemming ook niet de vereiste meerderheid volgen, dan volgt een schriftelijke herstemming waarbij de personen waar de stemming over gaat zich onthouden van stemmen. Indien bij deze herstemming de stemmen staken, beslist het lot. Art.31 Het bestuur kan de leden verzoeken zitting te menen in een commissie ter voorbereiding en het regelen van activiteiten en andere gebeurtenissen. De commissies zijn verantwoording over beleid en beheer verschuldigd aan het bestuur. Art.32 Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Art.33 Tot reglementswijziging mag alleen worden overgegaan op de algemene ledenvergadering met twee derde van de uitgebrachte stemmen van het aantal ter vergadering aanwezige leden. Art.34 Indien verschil van menig komt te bestaan over de toepassing van enig artikel van het huishoudelijk reglement, beslist de ledenvergadering. Deze stemming is mondeling en gebaseerd op de meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden. In spoedeisende gevallen neemt het bestuur een tijdelijke beslissing die van kracht is tot de eerstvolgende ledenvergadering, de ledenvergadering zal dan alsnog om een stemming gevraagd worden. Art.35 De vereniging wordt ontbonden indien daartoe besloten wordt op een speciaal bijeengeroepen ledenvergadering. Voor aanneming van het voorstel tot opheffing van de vereniging, is een meerderheid van twee derde van de aanwezige stemmen vereist. 5

6 Art.36 Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op de datum van vaststelling door de ledenvergadering. Door het in werking treden van dit reglement, vervalt het reglement vastgesteld in de vergadering van 28 januari 1946, waarbij het oorspronkelijk reglement van 24 maart 1933 werd gewijzigd. Aldus vastgesteld in de jaarvergadering van 25 november 2010, waarbij 51 van de 68 leden aanwezig waren en die hun instemming hebben gegeven aan dit reglement. Voorzitter: H.Slaghuis Penningmeester: G.Groot Roessink Secretaris: W.Gelderblom Bestuursleden: L.Brouwer J.Bussink R.Reedijk W.Schruijer 6

7 7