Huishoudelijk reglement vastgesteld op ALV 6 oktober 2016.

Transcriptie

1 vastgesteld op ALV 6 oktober ALGEMEEN Artikel 1. Dit huishoudelijk reglement geeft nadere regels zoals aangegeven in artikel 17 van de statuten d.d. 6 oktober LIDMAATSCHAP Artikel Een aanmelding voor lidmaatschap kan uitsluitend geschieden door invulling van het formulier op de website 2. Een aspirant-lid wordt alleen na besluitvorming door of namens het bestuur toegelaten tot de vereniging. 3. Het aantal instellingsleden is landelijk minimaal één meer dan het aantal bedrijfsleden. Per regio wordt hier eveneens naar gestreefd. Artikel 3. Zij die het lidmaatschap wensen op te zeggen, geven daarvan schriftelijk kennis aan de ledenadministratie of het secretariaat. In geval er over het lopende jaar nog een schuld aan de vereniging bestaat, dragen zij er zorg voor dat het openstaande bedrag zo spoedig mogelijk aan de penningmeester wordt voldaan. Het bestuur (of namens het bestuur de ledenadministratie) stuurt het lid vervolgens een bevestiging van zijn opzegging. Artikel 4. Ereleden zijn vrijgesteld van contributie. Seniorleden die deel uitmaken van een bestuur, commissie of werkgroep kunnen na voorafgaande instemming van het bestuur zijn vrijgesteld van contributie. BESTUUR ALGEMENE BEPALINGEN Artikel Voor zover dit niet nadrukkelijk anders is bepaald in de reglementen of besluiten, zijn de navolgende bepalingen van dit reglement van toepassing op de leden van het bestuur en de commissies van de vereniging. Waar hierna in dit reglement wordt gesproken over het bestuur, kan tevens een commissie worden bedoeld. 2. In het bestuur zal niet meer dan één lid van hetzelfde bedrijf zitting hebben. Nederlandse Vereniging voor Technologie in de Gezondheidszorg Pagina 1 van 5.

2 3. Een bestuurslid dat een tussentijdse vacature vervult, neemt in het rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in. 4. Een bestuurslid dat zijn taak niet naar behoren vervult, kan te allen tijde door het orgaan dat hem heeft benoemd worden geschorst, ook wanneer hij slechts voor een bepaalde termijn was benoemd. Het orgaan brengt de schorsing binnen een week ter kennis aan bij de commissie van beroep, die verder handelt volgens artikel 15 lid 3 van dit reglement. 5. Indien volgens artikel 5 lid 4 van dit reglement een schorsing wordt uitgesproken over een bestuurslid, waartegen geen beroep meer openstaat, vervalt zijn lidmaatschap van dat bestuur. Ter vervulling van een aldus ontstane vacature wordt een nieuwe verkiezing uitgeschreven. TAKEN VAN DE VOORZITTER Artikel De voorzitter zorgt voor het naleven van statuten, reglementen en verdere bepalingen. 2. Hij leidt de algemene vergadering en de vergaderingen van het bestuur. Hij heeft het recht de beraadslagingen te sluiten, indien hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch is verplicht deze weer te openen, indien een derde van de stemgerechtigde leden het verlangen daartoe kenbaar maakt. 3. Hij heeft het recht de vergaderingen en bijeenkomsten, welke in het verband van de vereniging worden gehouden, bij te wonen en aan de beraadslagingen deel te nemen. 4. Hij ondertekent met de secretaris de notulen van alle vergaderingen, die hij ambtshalve leidt. 5. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de secretaris diens functie waar. De secretaris treedt, zolang het waarnemen van deze functie duurt, in alle rechten en plichten van de voorzitter. TAKEN VAN DE SECRETARIS Artikel De secretaris is verantwoordelijk voor de correspondentie,, het bijhouden van het ledenregister, het opstellen van de notulen van de algemene vergadering en de vergaderingen van het bestuur, het samenstellen van het jaarverslag en het beheer van het archief. 2. De secretaris kan zich, onder goedkeuring van het bestuur, bij de uitvoering van zijn taak door anderen laten bijstaan. 3. De van de vereniging uitgaande stukken kunnen door de voorzitter mede worden ondertekend, indien het bestuur zulks nodig acht. Nederlandse Vereniging voor Technologie in de Gezondheidszorg Pagina 2 van 5.

3 TAKEN VAN DE PENNINGMEESTER Artikel De penningmeester is verantwoordelijk voor het innen van de vorderingen, het doen van uitgaven en het voeren van de financiële administratie. 2. Hij stelt het jaarlijkse financiële verslag en de begroting voor het komende jaar op. Daarnaast doet hij de algemene ledenvergadering een voorstel voor het bedrag dat de regiocommissies, alsmede de werk- en studiegroepen maximaal ter beschikking wordt gesteld. 3. Hij verleent de kascommissie, zoals omschreven in artikel 15 lid 2 van de statuten, inzage in de boekhouding, de bescheiden en de bewijsstukken. 4. Hij mag zonder machtiging van het bestuur geen uitgaven doen die niet nadrukkelijk uit de goedgekeurde jaarlijkse begroting volgen. 5. Hij kan zich, met goedkeuring van het bestuur, door anderen laten bijstaan. DECHARGE VAN DE PENNINGMEESTER Artikel 9. De penningmeester brengt in de algemene vergadering verslag uit over het gehouden financiële beheer. Na de kascommissie te hebben gehoord, kan de goedkeuring van de algemene vergadering hem decharge verlenen. BESLUITVOORBEREIDING Artikel 10. Het pakket van besluiten en actieplannen dat door het bestuur op de algemene ledenvergadering aan de leden ter accordering dan wel ter informatie wordt gepresenteerd, dient qua inhoud een zo goed mogelijke weergave te vormen van de opvattingen en wensen welke onder de leden leven. BESLUITVORMING AANVULLING OP ARTIKEL 16 VAN DE STATUTEN Artikel 11. Het stembureau bestaat uit drie leden, niet zijnde bestuursleden, die hier tijdens de vergadering voor worden aangewezen. De stembiljetten worden bij het stembureau ingeleverd. Het stembureau opent de stembiljetten en beslist over de geldigheid van iedere uitgebrachte stem. Niet geldig zijn stembiljetten welke: a) zijn ondertekend; b) onleesbaar zijn; c) een persoon niet duidelijk aanwijzen; d) de naam bevatten van een persoon die niet verkiesbaar is; e) meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon die bedoeld is. Nederlandse Vereniging voor Technologie in de Gezondheidszorg Pagina 3 van 5.

4 CONTRIBUTIE Artikel Per ledencategorie wordt de contributie op voordracht van het bestuur door de algemene vergadering vastgesteld. 2. De contributiebedragen vervallen ieder jaar per 1 januari en worden op een door het bestuur te bepalen wijze geïnd. 3. Zij die zich na 1 april melden als lid, behoeven slechts drie kwart van de contributie voor dat jaar te voldoen. Zij die zich na 1 juli melden als lid, behoeven slechts de helft van de contributie voor dat jaar te voldoen. Zij die zich na 1 oktober melden als lid, behoeven slechts een kwart van de contributie voor dat jaar te voldoen. 4. De hoogte van de jaarlijkse contributie voor leden die niet aan hun financiële verplichtingen kunnen voldoen, wordt door het bestuur vastgesteld. COMMISSIES Artikel Door de algemene vergadering worden benoemd: a. de kascommissie, genoemd in artikel 15 lid 2 van de statuten; b. de commissie van beroep, genoemd in artikel 15 van dit reglement; c. de commissie van advies voor bepaalde doeleinden, zo dikwijls als de omstandigheden zulks vorderen. 2. Door het bestuur kan eveneens worden benoemd: de commissie van advies voor bepaalde doeleinden, zo dikwijls als de omstandigheden zulks vorderen. 3. Tot lid van de commissie van advies kunnen zowel leden als niet-leden worden benoemd. 4. De taak en de werkwijze van de commissie voor bepaalde doeleinden worden, voor zover nodig, vastgelegd in het benoemingsbesluit. KASCOMMISSIE Artikel De benoeming van de kascommissieleden geschiedt overeenkomstig artikel 15 lid 2 van de statuten. 2. Ieder jaar treedt één kascommissielid af, waarna hij niet terstond herkiesbaar is. 3. De kascommissieleden hebben hooguit drie jaar zitting in de commissie. 4. Artikel 5 lid 4 van dit reglement is niet van toepassing op de kascommissie. Nederlandse Vereniging voor Technologie in de Gezondheidszorg Pagina 4 van 5.

5 COMMISSIE VAN BEROEP Artikel De commissie van beroep bestaat uit: a. vijf leden welke geen deel uitmaken van het bestuur en door de algemene vergadering worden benoemd; b. één lid dat ad hoc door en uit het bestuur wordt benoemd. 2. De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter. 3. In geval van schorsing genoemd in artikel 5 lid 4 van dit reglement hoort de commissie het betrokken bestuurslid, alsmede het in voornoemd artikel vermelde orgaan. De commissie van beroep adviseert binnen twee maanden aan het bestuur overeenkomstig haar standpunt met betrekking tot de schorsing. Wanneer de commissie de schorsing bevestigt, handelt het bestuur overeenkomstig artikel 5 van dit reglement. Handelt het bestuur niet conform het advies van genoemde commissie, dan zal in hoogste instantie de algemene ledenvergadering hierin een besluit nemen op de eerstvolgende vergadering. 4. Alle beroepszaken van de vereniging worden door de commissie van beroep behandeld. SLOTBEPALINGEN Artikel 16. Andere op te stellen reglementen mogen niet in tegenspraak zijn met dit reglement. Artikel 17. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement kunnen slechts dan worden aangebracht wanneer twee derde van het aantal uitgebrachte stemmen in een algemene vergadering hiermee instemt. Artikel 18. In alle gevallen waarin noch de statuten, noch de reglementen, noch de wettelijke bepalingen een kader geven voor de afhandeling van verenigingszaken, neemt het bestuur van de vereniging een voorlopig besluit. Dit besluit wordt ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd in haar eerstvolgende vergadering. Nederlandse Vereniging voor Technologie in de Gezondheidszorg Pagina 5 van 5.