Huishoudelijk reglement van het bridgedistrict Noord-Holland

Transcriptie

1 Begripsbepalingen Artikel 1. In dit reglement wordt verstaan onder - NH : de vereniging Bridgedistrict Noord-Holland - NBB : de Nederlandse Bridge Bond - Vereniging : het Bridgedistrict Noord-Holland - Bestuur : Het bestuur van het bridgedistrict Noord-Holland - Leden : De bij de vereniging aangesloten bridgeclubs - Aangeslotenen: De bij de NBB geregistreerde leden van de (club)leden - ADV : de algemene districtsvergadering van het bridgedistrict Noord-Holland - AV : de algemene vergadering van de Nederlandse Bridge Bond - DKL : De District Kompetitie Leider Algemeen Artikel 2. Dit huishoudelijk reglement is vastgesteld in overeenstemming met artikel 22 van de Statuten d.d Adres Artikel 3. Het adres van de vereniging is ten huize van de secretaris. Begunstigers Artikel Begunstigers dienen zich schriftelijk op te geven bij de secretaris. 2. Begunstigers zijn natuurlijke of rechtspersonen, die de vereniging financieel ondersteunen met een jaarlijkse bijdrage, waarvan het minimum wordt vastgesteld door de algemene vergadering. 3. Begunstigers hebben het recht deel te nemen aan door de vereniging georganiseerde wedstrijden, tenzij het bestuur ten aanzien van iedere afzonderlijke begunstiger anders beslist. 4. Begunstigers houden op dit te zijn door schriftelijke opzegging door de begunstiger of NH uiterlijk één maand voor het einde van het verenigingsjaar. Ondersteunend aangeslotenen Artikel Ondersteunend aangeslotenen zijn degenen die als zodanig zijn geregistreerd bij de NBB. 2. Ondersteunende leden hebben het recht deel te nemen aan door de vereniging georganiseerde parenwedstrijden. Ereleden en leden van verdienste Artikel De ADV kan besluiten om personen, die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging te benoemen tot erelid of lid van verdienste. 2. Het bestuur is gehouden een voordracht voor het erelidmaatschap of het lidmaatschap van verdienste binnen een maand na indiening te onderzoeken. Afwijzing van het verzoek dient met redenen omkleed te zijn; tegen de afwijzing staat beroep open op de eerstvolgende ADV. 3. Indien de ADV met ten minste tweederde van de uitgebrachte geldige stemmen akkoord gaat met de voordracht dan is de benoeming vastgesteld. pagina 1

2 Aanvraag tot lidmaatschap Artikel Voor de aanvraag van een lidmaatschap is het bepaalde in artikel3, lid 3 van de statuten van toepassing, alsmede het bepaalde in artikel 4 van het huishoudelijk reglement van de NBB. 2. Het kandidaat-lid moet gezeteld zijn in het werkgebied van de vereniging. 3. Gedeballoteerde kandidaten kunnen pas een jaar na afwijzing opnieuw het lidmaatschap van de vereniging aanvragen. Verplichtingen van de leden Artikel 8. De leden zijn verplicht: 1. Elke aangeslotene te schorsen of te royeren op een daartoe strekkend verzoek van het bestuur. 2. Geen personen als aangeslotene aan te nemen, die blijkens bekendmaking van het bestuur door een ander lid geschorst of geroyeerd is. 3. Door zijn toetreden verklaart ieder lid zich te zullen onderwerpen aan de statuten en reglementen van de vereniging. Het bestuur Artikel De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur. 2. Ieder bestuurslid dient binnen veertien dagen na zijn aftreden alle op zijn functie betrekking hebbende bescheiden over te dragen aan zijn opvolger, en deze alle informatie te verschaffen die betrekking heeft op nog lopende zaken. Dit geldt eveneens voor de DKL. 3. In de bestuursvergadering brengt ieder bestuurslid één (1) stem uit. Besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Bij staken der stemmen beslist de stem van de voorzitter. 4. Alle kosten, die de bestuursleden en de DKL in de uitoefening van hun functie en in het belang van de vereniging in redelijkheid hebben gemaakt, worden hen door de vereniging vergoed. pagina 2

3 De afzonderlijke bestuurstaken. Artikel De voorzitter is de woordvoerder van het bestuur. Hij leidt de bestuurs- en algemene districtsvergaderingen en is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken ter vergadering. Hij stelt, in overleg met de secretaris, de agenda voor deze vergaderingen vast met inachtneming van het bij de statuten en in dit reglement bepaalde. Hij mag een discussie sluiten wanneer hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht, maar moet deze weer openen indien de meerderheid der aanwezige geldige stemmen dit verlangt. Hij is bij elke officiële vertegenwoordiging van de vereniging de woordvoerder van het bestuur, doch kan deze taak delegeren aan een medebestuurslid. Hij ondertekent de notulen van de vergaderingen voor akkoord nadat ze in een volgende desbetreffende vergadering zijn goedgekeurd. 2. De vice-voorzitter vervangt de voorzitter in geval van diens afwezigheid. 3. De secretaris voert de briefwisseling uit naam van de vereniging en zoveel mogelijk in overleg met de overige bestuursleden, ondertekent alle van hem uitgaande stukken en houdt er kopie van. Hij brengt aan de ADV schriftelijk verslag uit over alle relevante zaken de vereniging betreffende, uitgezonderd de financiën. Hij notuleert, bij ontstentenis van een tweede secretaris, de vergaderingen. Hij ondertekent de notulen van de vergaderingen voor akkoord nadat ze in een volgende vergadering zijn goedgekeurd. Hij bepaalt voor elke ADV hoeveel stemmen ieder lid gerechtigd is uit te brengen. Hij beheert verenigingsarchief. 4. De penningmeester beheert de financiën, de kas en de boekhouding. Hij draagt zorg voor de inning van alle aan NH toekomende gelden en met het voldoen aan de geldelijke verplichtingen. Hij is uitsluitend bevoegd uitgaven voor de vereniging te doen, die het gevolg zijn van de toepassing van de reglementen of van de uitvoering van besluiten. Hij maakt jaarlijks in overleg met het bestuur een begroting op voor het volgende verenigingsjaar, die in de ADV behandeld dient te worden. Na het einde van het verenigingsjaar en voor de ADV, en verder op verlangen van de voorzitter, stelt hij de controlecommissie, op diens verzoek, alle bescheiden die betrekking hebben op het beheer der middelen van de vereniging ter controle ter beschikking. Hij belegt de gelden, die niet onmiddellijk beschikbaar behoeven te zijn, op een door het bestuur aan te geven wijze. 5. Het hoofd technische zaken is de eerst verantwoordelijke voor een goed verloop van alle door de vereniging georganiseerde wedstrijden en competities. Hij ziet toe op een juist functioneren van de DKL en behandelt samen met de DKL en zonodig met de andere bestuursleden, alle opmerkingen, klachten en protesten, die voortvloeien uit een onder verantwoordelijkheid van de vereniging gespeelde of te spelen wedstrijd of competitie. Hij brengt verslag uit in de algemene vergadering. Hij initieert cursussen voor zowel beginners als gevorderden. De functies van hoofd technische zaken en DKL zijn verenigbaar. pagina 3

4 De technische commissie. Artikel De DKL draagt zorg voor een goede uitvoering van alle door of namens NH georganiseerde competities en wedstrijden. Hij is voorzitter van de technische commissie. 2. De DKL houdt de standen van de diverse wedstrijden en competities bij en doet deze aan de leden toekomen. De DKL is primair verantwoording schuldig aan het bestuurslid technische zaken maar ook aan het gehele bestuur. 3. De technische commissie bestaat naast de voorzitter uit tenminste twee aangeslotenen. De leden worden door de ADV benoemd op voordracht van het bestuur. Elk gewoon lid kan tegenkandidaten stellen; kandidaatstelling dient uiterlijk 24 uur voor de aanvang van de vergadering schriftelijk te worden ingediend bij de secretaris, vergezeld van een akkoordverklaring van de gestelde kandidaat. 4. De voorzitter en leden van de commissie treden jaarlijks af en zijn onmiddellijk herbenoembaar. 5. Tot de taken van de commissie behoren: - Het indelen van de districtscompetities; - Het vaststellen van wedstrijdrooster en eventueel wedstrijdschema voor de competities; - Het vaststellen van promotie- en degradatieregelingen voor de competities; - Het doen van voorstellen aan het bestuur van NH met betrekking tot het inrichten, wijzigen of opheffen van competities of wedstrijden; - Het adviseren van het bestuur betreffende officiële protesten, ingediend door het bestuur; - Het adviseren van het bestuur betreffende spelregeltechnische aangelegenheden; - Het op verzoek, geven van spelregeltechnisch advies aan leden en aangeslotenen van NH; - Het op peil brengen en/of houden van de technische kennis bij de aangeslotenen van NH door middel van cursussen, kaderdagen en andere middelen; - Alle andere voorkomende werkzaamheden op wedstrijdtechnisch gebied. De algemene districtsvergadering (ADV). Artikel De ADV behartigt alle belangen, die de vereniging betreffen. Haar besluiten zijn bindend voor zowel alle leden als het bestuur. 2. De ADV wordt gehouden ten hoogste 4 weken voor de Algemene Vergadering van de NBB. Plaats, datum en tijd van samenkomst worden tenminste twee weken tevoren door het bestuur ter kennis gebracht van de ereleden, leden van verdienste en de gewone leden met vermelding, voorzover mogelijk, van de te behandelen punten. Tot de in deze vergadering te behandelen punten is het bepaalde in artikel 15, lid 3 en 4 van de statuten in elk geval van toepassing. Ook zal de visie van het hoofd technische zaken en de competitievoorstellen voor het volgend seizoen worden geagendeerd. In deze vergadering wordt de afvaardiging van NH naar de AV van de NBB vastgesteld. 3. Indien het bestuur of een der leden een voorstel heeft voor de AV van de NBB, zal het bestuur uiterlijk 4 maanden voor deze AV een ADV bijeenroepen. Indien op deze vergadering dit voorstel wordt aangenomen, moet het bestuur dit voorstel binnen de daartoe door de NBB gestelde termijn schriftelijk bij het bondsbestuur van de NBB indienen. pagina 4

5 Geldmiddelen. Artikel De ADV stelt ieder jaar de door de leden aan de vereniging te betalen contributie vast. Deze contributie is verschuldigd voor elke aangeslotene, voor wie het lid ook contributie aan de NBB verschuldigd is. 2. De leden betalen voor elk door hen opgegeven team voor een competitie het door de ADV vastgestelde inschrijfbedrag voor die competitiedeelname. De controlecommissie. Artikel De leden van de controlecommissiecommissie mogen geen lid van het bestuur of DKL zijn. 2. De controlecommissie heeft tot taak de boeken en andere relevante bescheiden betreffende het beheer van de penningmeester te controleren; zij is verplicht zich van deze taak te kwijten zo vaak als de commissie dit wenselijk acht, doch in elk geval na afloop van elk verenigingsjaar voor de jaarlijkse ADV, en eveneens op verzoek van de voorzitter van de vereniging. 3. De controlecommissie kiest uit haar midden en woordvoerder. Deze woordvoerder dient van iedere voorgenomen controle de penningmeester ten minste twee dagen van tevoren kennis te geven en binnen drie dagen na het onderzoek hierover schriftelijk verslag uit te brengen aan het bestuur. Van het onderzoek over een geheel verenigingsjaar brengt zij bovendien schriftelijk verslag uit aan de ADV. Zij stelt bij akkoordbevinding de vergadering voor de penningmeester decharge te verlenen over het door hem gevoerde beleid. Slotbepalingen. Artikel Voorzover niet anders bepaald, kan de ADV dit reglement wijzigen bij gewone meerderheid van stemmen. Een voorstel tot een dergelijke wijziging moet tenminste twee weken voor die vergadering aan de ereleden, leden van verdienste en gewone leden worden bekendgemaakt. 2. Wanneer en artikel in dit reglement voor verschillende uitleg vatbaar is, beslist de opvatting van het bestuur. Het bestuur beslist in alle gevallen, waarin niet in de statuten of reglementen is voorzien. Aldus vastgesteld in de AV van 27 november 2004 pagina 5