Statuten en huishoudelijk reglement van de oudervereniging van de "R.K. basisschool in de St. Pancratiusparochie" TUBBERGEN

Transcriptie

1 Statuten en huishoudelijk reglement van de oudervereniging van de "R.K. basisschool in de St. Pancratiusparochie" TUBBERGEN STATUTEN Artikel 1 De vereniging is op 27 oktober 1981 voor onbepaalde tijd opgericht. Zij draagt de naam "Oudervereniging van de R.K. Basisschool de Wiekslag" in de St. Pancratiusparochie te Tubbergen. School en vereniging zijn gevestigd te Tubbergen. Het bestuur van de oudervereniging fungeert tevens als ouderraad. DOEL Artikel 2 De vereniging stelt zich ten doel de samenwerking tussen de school en ouders te bevorderen dit met het oog op de verantwoordelijkheid van de ouders voor dat deel van de opvoeding welke op school wordt gegeven. Zij zal daarbij handelen volgens de algemene richtlijnen voor het R.K. onderwijs, die op grond van gemeenschappelijk overleg in de NKSR zijn vastgelegd. Onder ouders worden in deze statuten tevens voogden en verzorgers verstaan. MIDDELEN Artikel 3 De vereniging tracht dit doel te bereiken: a) Door bij de ouders kennis en inzicht op het gebied van het onderwijs en mede daardoor hun daadwerkelijke betrokkenheid bij de school van hun kinderen te bevorderen. Dit door het organiseren of medeorganiseren van klasse- en/of ouderavonden en activiteiten die bijdragen tot de goede gang van het onderwijs en het welzijn van de leerlingen. b) Door als vertegenwoordiging van de ouders op te treden in het overleg en de samenwerking van het schoolbestuur en het leerkrachtenteam. c) Door alle andere wettelijke geoorloofde middelen.

2 BESTUUR 1 VERENIGINGSJAAR Artikel 4 Het verenigingsjaar valt samen met het schooljaar. LEDEN Artikel 5 Alle ouders van leerlingen, ingeschreven op de basisschool "de Wiekslag" worden geacht lid van de oudervereniging te zijn, tenzij ouders in een schriftelijke mededeling aan het bestuur stellen hiervan af te zien. Artikel 6 Het lidmaatschap eindigt: - Door schriftelijke opzegging; - Zodra de ouders geen kind meer hebben dat de school bezoekt. Ouders, wier kind(eren) de school hebben verlaten, kunnen op verzoek van het bestuur van de oudervereniging nog ten hoogste twee jaren lid van de oudervereniging blijven, wanneer zij gedurende het laatste voorafgaande jaar een bestuursfunctie of een vertegenwoordigende functie, in opdracht van het bestuur, hebben bekleed. Artikel 7 Het bestuur, bestaande uit tenminste zeven en ten hoogste el leden, wordt door de ledenvergadering gekozen uit de leden. Daarbij wordt er naar gestreefd, dat het bestuur in de samen stelling representatief kan worden geacht voor de oudervereniging in het geheel. Artikel 8 Een bestuurslid heeft zitting voor de tijd van 4 jaren. Aftredende leden zijn terstond, maximaal 2 keer, telkens voor een periode van 1 of 2 jaar herkiesbaar. Elk jaar treden, volgens een door het bestuur op te stellen rooster, maximaal 3 leden af. Het rooster van aftreden wordt zodanig opgesteld dat leden van het dagelijks bestuur niet tegelijkertijd aftredend zijn. Artikel 9 Het bestuurslidmaatschap eindigt: a) Door overlijden; b) Door schriftelijke mededeling aan de secretaris; c) Op het moment van periodiek aftreden; d) Bij het beëindigen van het lidmaatschap van de vereniging (zie ook art. 6); e) Door royering als bestuurslid. Artikel 10 Bij een tussentijds ontstane bestuursvacature wordt hierin tijdens de eerstvolgende ledenvergadering voorzien conform art. 12. Indien het aantal bestuursleden is gedaald onder het minimum, genoemd in art. 7, zal het bestuur tussentijdse verkiezingen uitschrijven, tenzij de daling zich voordoet 3 maanden of later, voor de aanvang van het nieuwe verenigingsjaar. Artikel 11 Een bestuurslid kan worden geroyeerd middels een besluit op een daartoe, door het bestuur, bijeen geroepen ledenvergadering. Het bestuursbesluit tot het bijeenroepen van deze vergadering moet worden genomen met meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte stemmen van alle overige bestuursleden.

3 Artikel 12 a) Verkiezingen van bestuursleden vindt plaats op de ledenvergadering na aanvang van het verenigingsjaar. b) Het bestuur stelt uiterlijk één week voor de datum van de verkiezingen de leden van de komende verkiezingen op de hoogte. Het bestuur draagt voor elke vacature één kandidaat voor. c) Vijf leden hebben het recht tot 3 dagen voor de onder a. be doelde vergadering tezamen kandidaten te stellen, hetgeen schriftelijk dient te geschieden bij de secretaris, en voorzien van een bereidverklaring van de kandidaat of kandidaten. Artikel 13 a) Indien voor enige verkiezing meer kandidaten zij gesteld dan

4 Artikel 20 Op de ledenvergadering brengen de leden ieder maximaal 1 stem uit per stemming. Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, behoudens het bepaalde in de artikelnrs. 23 en 24. Stemmingen over personen geschieden schriftelijk, stemmingen over zaken mondeling... GELDMIDDELEN Artikel 21 De middelen van de oudervereniging bestaan uit: a) Bijdragen der ouders; b) Bijdragen van het schoolbestuur; c) Schenkingen en andere toevallige baten; d) Subsidies van kerkelijke en burgerlijke lichamen. BESTUURSVERGADERINGEN Artikel 22 a) Het bestuur vergadert tenminste 10 maal per verenigingsjaar en voorts: - als de voorzitter het nodig oordeelt; - als tenminste drie leden erom verzoeken, binnen twee weken nadat het verzoek is ontvangen. b) Bestuursbesluiten kunnen alleen rechtsgeldig worden genomen indien tenminste een meerderheid der bestuursleden ter vergadering aanwezig is. c) Bestuursbesluiten worden genomen met gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen, behoudens het bepaalde in art. 11 royement 2/3. WIJZIGINGEN VAN DE STATUTEN Artikel 23 Deze statuten kunnen slechts worden gewijzigd op voorstel van het bestuur door een daartoe bijeen geroepen ledenvergadering. Wijzigingen behoeven een 2/3 meerderheid van de op de vergadering aanwezige leden. SLOTBEPALINGEN Artikel 24 De vereniging wordt ontbonden wanneer de school waaraan zij is verbonden, ophoudt te bestaan, dan wel wanneer tot ontbinding wordt besloten door een meerderheid van 2/3 van alle leden. Het bij de opheffing nog aanwezige batig saldo wordt door het bestuur overgedragen aan het schoolbestuur. Artikel 25 In alle gevallen waarin deze statuten en het door het bestuur op te stellen huishoudelijk reglement niet voorzien beslist het bestuur. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de statuten.

5 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 26 Bestuursbesluiten mogen niet in strijd zijn met de statuten. Artikel 27 Deze statuten alsmede de daarin aan te brengen wijzigingen behoeven goedkeuring van de Nederlandse Katholieke Schoolraad (NKSR), overeenkomstig de bepalingen van het Algemeen Reglement voor het Katholiek Onderwijs. Het ontwerp van deze statuten is goedgekeurd op de algemene ledenvergadering van en door de NKSR op onder nr U -1. Huishoudelijk reglement van de oudervereniging van de R.K. Basisschool te Tubbergen. 1) Zo spoedig mogelijk nadat een leerling aan de school is ingeschreven, ontvangen zijn of haar ouders, indien zij nog geen lid zijn van de oudervereniging, een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement. Onder ouders worden in dit reglement tevens voogden en verzorgers verstaan. 2) Tijdens de eerste bestuursvergadering na de in art. 12 der statuten bedoelde ledenvergadering stelt het bestuur een rooster van aftreden op. Een en ander met inachtneming van art. 8 der statuten. 3) De voorzitter bepaalt plaats, dag en uur der bestuursvergaderingen in overleg met de secretaris, met wie hij tevens de agenda opmaakt. Hij leidt de vergaderingen en tekent met de secretaris,de notulen, nadat deze door de bestuursleden zijn vastgesteld. Hij draagt zorg voor de naleving van de statuten, alsmede van het huishoudelijk reglement. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn taak overgenomen door de vicevoorzitter. 4) De secretaris maakt de notulen van de vergaderingen. Hij houdt een lijst bij van leden van de vereniging. Hij verzorgt alle correspondentie, voor zover deze niet aan een ander bestuurslid is opgedragen. Hij beheert het archief, waarin alle. stukken en afschriften van uitgaande stukken worden opgeborgen. Hij schrijft de vergaderingen uit, uiterlijk één week voor de vastgestelde datum, onder toezending van de agenda. Aan het begin van elke vergadering worden de bestuursleden in de gelegenheid gesteld aanvullingen op of wijzingen van de agenda voor te stellen, waarna deze wordt vastgesteld.

6 De secretaris ontwerpt het jaarverslag van de vereniging en legt dit aan het bestuur ter goedkeuring voor. Na deze goedkeuring wordt het jaarverslag aan de leden toegezonden. Ingekomen stukken worden door hem op de vergaderingen overlegd en desgewenst voorgelezen. 5) De penningmeester beheert namens het bestuur de financiën van de vereniging. Hij draagt zorg voor een nauwkeurige boekhouding en ziet er op toe dat voor elke betaling en ontvangst een bewijsstuk aanwezig is. Hij ontwerpt de begroting voor het volgende verenigingsjaar en dient deze tijdig voor de in art. 12 van de statuten bedoelde ledenvergadering bij het bestuur in. Tevens geeft hij dan een overzicht van de ontvangsten en uitgaven van het afgelopen verenigingsjaar. Door vaststelling van dit overzicht, door bestuur en kascommissie waarbij de penningmeester geen stemrecht heeft, wordt de penningmeester gedechargeerd. 6) De voorzitter draagt er zorg voor, dat de begroting voor het komende en het overzicht van ontvangsten en uitgaven van het afgelopen verenigingsjaar zo spoedig mogelijk worden behandeld in een vergadering van het bestuur en daarna in de ledenvergadering. 11) Het dagelijks bestuur dient toekomstige en eventuele huidige bestuursleden erop te wijzen dat het niet door het school bestuur geaccepteerd wordt dat men tegelijkertijd als leerkracht of invalleerkracht van "de Wiekslag" en als bestuurslid van de oudervereniging fungeert. 12) Het bestuur is, met inachtneming van art. 25 der statuten, 2 e volzin, bevoegd het huishoudelijk reglement naar behoefte te wijzigen. Zij doet hiervan mededeling aan de ouders. Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd in de bestuursvergadering van 25 september voorzitter secretaris 7) De kascommissie wordt gevormd door twee, niet in het bestuur zitting hebbende leden. De kommissie controleert het overzicht van inkomsten en uitgaven en brengt van haar bevindingen verslag uit op de ledenvergadering bedoeld in art. 12 der statuten. 8) De penningmeester is verplicht de kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verstrekken. 9) Het dagelijks bestuur kan leden, bedoeld in art.5 der statuten, ontslaan van de verplichting tot het betalen van de ouderbijdrage. 10) Wijzigingen in het bestuur van de oudervereniging worden door de secretaris zo spoedig mogelijk aan het schoolbestuur doorgegeven.