HUISHOUDELIJK REGLEMENT STICHTING SENIORENBELANG VALKENSWAARD

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT STICHTING SENIORENBELANG VALKENSWAARD Artikel Krachtens het in artikel 16 van de Statuten van de Stichting SeniorenBelang Valkenswaard (verder te noemen SBV) bepaalde is er een Huishoudelijk Reglement. 1.2 Onder Bestuur wordt verstaan het Algemeen Bestuur van SBV; onder DB wordt verstaan het Dagelijks Bestuur van SBV. Artikel 2 Lidmaatschap 1. Het SBV kent momenteel de volgende aangesloten organisaties: a. de Katholieke Bond van Ouderen afdeling Borkel en Schaft b. de Katholieke Bond van Ouderen afdeling Dommelen c. de Katholieke Bond van Ouderen afdeling Valkenswaard e. de Philips Vereniging van Gepensioneerden afdeling Aalst-Waalre en Valkenswaard 2. Deze aangesloten organisaties vaardigen ieder, na overleg met het DB van het SBV, minstens 1 persoon af naar het SBV. 3. Naast de genoemde organisaties bestaat het SBV verder uit personen die niet aangesloten behoeven te zijn bij enige organisatie. Zij worden verder als onafhankelijken aangeduid. ( zie ook artikel 13 van dit reglement) Artikel 3 De verplichtingen van het lidmaatschap Het lidmaatschap van het SBV verplicht de aangesloten organisaties met hun afgevaardigden alsmede de onafhankelijke bestuursleden tot: 1. Het naleven van alle verplichtingen die voor hen voortvloeien uit de statuten, dit reglement en de wettig genomen besluiten. 2. Loyaal en actief in woord en daad de doelstellingen van het SBV uit te dragen. 3. Het nalaten van alles waardoor de belangen van het SBV zouden kunnen worden geschaad. Pagina 1 van 6

2 Artikel 4 Einde lidmaatschap Organisatie 1. Indien een aangesloten organisatie, zoals vermeld in artikel 1 van de statuten, zijn lidmaatschap van het SBV beëindigt, dient dit te geschieden door middel van een schriftelijke mededeling van het bestuur van de desbetreffende organisatie aan het bestuur van het SBV onder duidelijke vermelding van de redenen die tot dit besluit hebben geleid. 2.Het uittreden van een aangesloten organisatie kan één maal per jaar plaatsvinden en wel tijdens de jaarvergadering van het SBV van dat jaar. 3. De uittredende organisatie dient vooraf aan zijn verplichtingen, financieel als ook anderszins, te hebben voldaan. Zulks ter beoordeling van het Algemeen Bestuur van het SBV. 4. Gelijktijdig, in dezelfde vergadering, treden de afgevaardigde(n) van de desbetreffende organisatie af. 5. Door het Algemeen Bestuur van het SBV kan van een aangesloten organisatie het lidmaatschap worden opgezegd bij het niet nakomen van de afgesproken financiële en overige verplichtingen. Bestuursleden 1. Ten aanzien van einde lidmaatschap bestuurslid zie artikel 8 van de statuten. 2. Bij einde van de zittingsperiode, behoudens herbenoeming, zie artikel 6 van dit reglement. Artikel 5. Het Bestuur 1. Het Algemeen Bestuur bestaat uit minstens 1 bestuurslid per aangesloten organisatie alsmede onafhankelijke bestuurders. Zie ook artikel 6 van de statuten. 2. Het Dagelijkse Bestuur bestaat uit maximaal vier (4) personen, die door het Algemeen Bestuur uit haar midden worden benoemd. (zie statuten artikel 7.5) Artikel 6 Zittingsduur 1. a. Artikel 7, lid 2 van de statuten bepaalt dat de zittingsduur van de leden van het bestuur (algemeen en dagelijks) drie (3) jaar is, waarna herbenoeming of vervanging plaatsvindt voor een volgende termijn van drie (3) jaar. b. De maximale zittingsduur van een bestuurder behoort tot de gezamenlijke verantwoordelijkheid van het bestuur van de aangesloten organisatie die de bestuurder heeft voorgedragen en het Algemeen Bestuur van het SBV. Pagina 2 van 6

3 2. a. Deze herbenoeming of vervanging dient te geschieden door de desbetreffende aangesloten organisatie, uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de termijn, waarvoor de desbetreffende bestuurder is benoemd, een en ander volgens artikel 7 lid 3 van de statuten. b. Indien een van de aangesloten organisaties ( na minimaal 1 herinnering) geen invulling van de haar toebedeelde vacature kan leveren binnen 1 maand na het verstrijken van de betreffende termijn, kan en mag het bestuur in deze vacature iemand benoemen voor de duur van de oorspronkelijke termijn van de aangesloten organisatie. Deze persoon is lid à titre personnel en wordt geacht benoemd te zijn op voordracht van een werkgroep zonder binding met een ouderenbond. (Statuten art. 7 lid 1, laatste alinea) Aan het einde van deze termijn komt de vacature weer ten goede aan de oorspronkelijke aangesloten organisatie. c. De voordracht en (her)benoeming van de onafhankelijke bestuurders geschiedt ingevolge het bepaalde in artikel 7, lid 1 van de statuten. 3. Het Algemeen Bestuur stelt op voordracht van het Dagelijkse Bestuur een rooster van aftreden vast. 4. Bij toetreding als lid gedurende het jaar wordt het lid geacht benoemd te zijn m.i.v. de eerstkomende jaarvergadering. Betreffende bestuurslid heeft tot die datum als kandidaat alle rechten en plichten samenhangend met een formele benoeming. Artikel 7. Vergaderingen 1.De AB vergaderingen vinden plaats op een bepaalde locatie; de overige vergaderingen (minder dan 8 leden) bij de werkgroepleden thuis. Vergoeding 5,00 per keer. Zie hiervoor het declaratiebeleid in bijlage I. 2. Hieraan voorafgaand vergadert het Dagelijkse Bestuur. 3. In de maand maart houdt het Algemene Bestuur haar Jaarvergadering. Tijdens deze vergadering komen onder andere aan de orde: het secretariële- en het financiële jaaroverzicht, het jaarprogramma van de activiteiten, de eventuele (her)benoeming van bestuursleden en het kiezen van de leden van de kascontrolecommissie voor het volgende jaar. 4. De agenda, die tevens geldt als uitnodiging, voor een vergadering van het Algemene Bestuur dient uiterlijk zeven (7) dagen van tevoren te zijn verzonden. 5.Afzeggingen voor het bijwonen van deze vergaderingen dienen tijdig te worden gedaan aan het secretariaat. 6. Op verzoek van tenminste twee (2) bestuursleden kan een extra bestuursvergadering worden belegd. Pagina 3 van 6

4 Artikel 8. Besluitvorming 1. Krachtens artikel 12, lid 4 van de statuten kan het Algemeen Bestuur alleen besluiten nemen wanneer tenminste de helft van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig is. De in functie zijnde afwezige bestuursleden kunnen schriftelijk bezwaar aantekenen tegen een genomen besluit hoogstens tot 7 dagen na bekendmaking van het concept verslag. Betreffend onderwerp dient dan in de eerstvolgende vergadering opnieuw geagendeerd te worden. Het besluit over dit onderwerp tijdens deze vergadering is definitief. 2. Krachtens artikel 13, lid 2 worden alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen 3. Bij personen en DB functies wordt schriftelijk gestemd. 4. Bij het staken der stemmen is het voorstel verworpen. 5. De aangesloten organisaties verbinden zich deze besluiten te respecteren. Artikel 9. Financiën 1. De inkomsten van het SBV kunnen bestaan uit subsidies, bijdragen, schenkingen, erfstellingen, legaten en andere baten. 2. Het SBV ontvangt jaarlijks een financiële bijdrage van de gemeente Valkenswaard voor haar werkzaamheden in het kader van de belangenbehartiging ten behoeve van de ouderen van Valkenswaard (de Seniorenadviesfunctie). 3. Jaarlijks dient over deze financiële bijdrage aan het gemeentebestuur verantwoording te worden afgelegd door middel van het secretariële-en het financiële jaaroverzicht (zie artikel 7, lid 3). 4. De penningmeester is belast met de daaraan verbonden financiële rapportage, de secretaris verzorgt de resterende rapportage. 5. Bij ontstentenis van de penningmeester is de voorzitter bevoegd tot het doen van uitgaven ten behoeve van het SBV. 6. Alle SBV uitgaven dienen voorzien te zijn van bewijsstukken. 7. Opdrachten aan derden dan wel financiële uitgaven voor en namens het SBV moeten ten allen tijde de schriftelijke toestemming hebben van het DB. 8. Zie voor overige afspraken het declaratiebeleid bijlage I. Pagina 4 van 6

5 Artikel 10. Kascontrolecommissie 1. Uit de leden van het Algemeen Bestuur, die geen deel uitmaken van het Dagelijkse Bestuur, wordt een kascontrolecommissie benoemd, bestaande uit twee (2) leden en één (1) reservelid. De commissie onderzoekt, voorafgaande aan de jaarvergadering, de rekening en verantwoording van het beheer van de geldmiddelen en brengt daarover in de Jaarvergadering verslag uit. 2. Een lid van de kascontrolecommissie mag slechts in twee (2) achtereenvolgende jaren hiervan deel uit maken. Artikel 11. Organisatie commissies /werkgroepen Zie SBV Roadmap (vo.7) Artikel 12. Vertegenwoordiging 1. Krachtens artikel 10, lid 1 van de statuten wordt het SBV vertegenwoordigd door het hele bestuur (Algemeen Bestuur) ; echter met in acht neming van de onderstaande punten: 2. Lid 3 van artikel 10 van de statuten preciseert dat voor financiële zaken de voorzitter en de penningmeester zijn aangewezen en voor het overige de voorzitter en de secretaris. 3. Lid 4 van artikel 10 van de statuten geeft de mogelijkheid om in bepaalde gevallen en naar eigen inzicht het SBV ook op andere wijze te doen vertegenwoordigen. 4.Het SBV kent een aantal interne werkgroepen, maar participeert ook in externe werkgroepen en commissies. 5.De bestuursleden van het SBV hebben zitting in deze interne zowel als externe werkgroepen en commissies (een actuele lijst van vertegenwoordigingen is steeds op het secretariaat aanwezig). 6.Het Algemeen Bestuur van het SBV kan besluiten ook niet bestuursleden te benoemen voor participatie (namens het SBV) in interne-zowel als in externe werkgroepen en commissies. 7.Vooraf wordt afgestemd wat de taken, de bevoegdheden en de verantwoordelijkheden van de niet bestuursleden zijn. 8. Zovaak als nodig is, zullen de vertegenwoordigers, zoals vermeld in lid 6 en lid 7, verslag van hun SBV-bezigheden doen aan het Algemeen Bestuur. Tevens zullen zij schriftelijk rapporteren aan de secretaris van het SBV. Pagina 5 van 6

6 Artikel 13. Selectiecommissie 1. Krachtens artikel 11 van de statuten kunnen door het Algemeen Bestuur commissies worden ingesteld. 2. Bestuursleden die niet worden voorgedragen door de in artikel 1 genoemde organisaties worden geselecteerd en voorgedragen door een selectiecommissie. 3. De commissie bestaat uit tenminste drie (3) personen, waarvan in ieder geval de voorzitter en secretaris deel uitmaken. 4. De commissie selecteert de kandidaat bestuursleden en draagt deze voor in de eerstvolgende Algemene Bestuursvergadering. 5. De Algemene Bestuursvergadering benoemt de voorgedragen kandidaat bestuursleden. Artikel 14. Aansprakelijkheid van het SBV 1. Het SBV kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor schade door haar leden en/of haar vertegenwoordigers toegebracht aan personen en/of goederen, behoudens in geval van door het Dagelijkse Bestuur gegeven opdrachten indien deze door een verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid gedekt zijn. 2. Deelname aan activiteiten van het SBV en eventueel daartoe benodigd vervoer, zijn voor eigen risico van betrokkenen. Artikel 15. Het reglement van het SBV Een besluit tot het aanvullen en wijzigen van dit reglement kan slechts worden genomen in een Jaarvergadering en met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen. (helft + 1) Artikel 16. In alle gevallen waarin het huishoudelijke reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Aldus goedgekeurd en vastgesteld in de Algemeen Bestuur jaarvergadering van 11 April G.L.J.M. Philippens Voorzitter H. J. Peels - Beks Secretaris Bijl. I declaratiebeleid Pagina 6 van 6