Vereniging Almere 90 Baseball & Softball Club

Transcriptie

1 Penningmeester Zonder een goede penningmeester geen vereniging! De penningmeester maakt deel uit van het dagelijks bestuur. De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van alle inkomsten en uitgaven van de vereniging. Alle geldzaken van de vereniging lopen via de penningmeester. Wat doet een penningmeester. De penningmeester stelt de jaarlijkse begroting op en bewaakt de financiële geldstromen van de vereniging. Hij stelt periodiek financiële rapportages op en informeert Bestuur en ALV over de financiële voortgang. Elk jaar stelt hij de jaarrekening op en legt hierover verantwoording af aan de ALV. Een beetje organisatietalent is mooi meegenomen in deze functie die gemiddeld een tweetal dagdelen in de week zal gaan kosten. Aan de andere kant levert deze job veel bevrediging op als alle financiële afspraken weer goed geregeld zijn. We zoeken specifiek iemand die kennis heeft van financieel beheer en de financiële registratie. Hij/zij stemt wekelijks af met de financiële administratie, die de club heeft uitbesteed. Kennis van administratieve systemen is hierbij een pre. De penningmeester is in staat om uitleg in begrijpelijke taal uitleg te geven van financiële zaken en beschikt derhalve over communicatieve vaardigheden. Globale taakomschrijving penningmeester: Stelt de jaarlijkse begroting van de vereniging op Beheert en bewaakt de verenigingsgelden Rapporteert de bestuursleden regelmatig over de stand van zaken betreffende de jaarrekening (tussenstand) Doet voorstellen t.a.v. contributiehoogte Stelt een jaarrekening en balans op Stelt in overleg met de betreffende commissie budget van die commissies vast Verleent toestemming of wijst verzoeken tot aanschaf van materiaal af Heeft overleg met de kantinecommissie en de winkel t.a.v. financiële zaken Is verantwoordelijk voor de inning van de contributies. Lijkt de functie je leuk en wil je in een enthousiast team van vrijwilligers meehelpen de vereniging verder gestalte te geven of wil je meer informatie neem dan contact op met Harmen de Vries, voorzitter van Almere 90. Vergeet hierbij één ding niet: zonder vrijwilligers geen vereniging.

2 Bestuurslid Vrijwilligerszaken Het bestuurslid Vrijwilligerszaken is lid van het Algemeen Bestuur. Zonder vrijwilligers geen vereniging. Het bestuurslid vrijwilligerszaken is verantwoordelijk voor het werven van vrijwilligers, is aanspreekpunt voor de vrijwilligers en is verantwoordelijk voor het vrijwilligersbeleid van de vereniging. Wat doet het bestuurslid vrijwilligerszaken? Het bestuurslid vrijwilligerszaken is het aanspreekpunt voor alle vrijwilligers van de vereniging en ondersteunt de verschillende verenigingscommissies. Hij/zij promoot het vrijwilligersbeleid en is verantwoordelijk dat een ieder zijn of haar vrijwilligerstaken correct uitvoert. Hij / zij stemt hierover af met de diverse commissies. In principe valt dit erg mee. Gemiddeld moet men rekening houden met een dagdeel per week. Vrijwilliger zijn is niet vrijheid blijheid. Het vraagt zeker inspanning en inzet, maar met de nodige ondersteuning van dit bestuurslid biedt het vrijwilligerswerk bij Almere 90 voor een ieder een leuk en afwisselende werk.? We zoeken iemand die op een inspirerende wijze leiding kan geven aan vrijwilligers. Die met zijn of haar aangeboren enthousiasme mensen bereidt vindt om zich als vrijwilliger in te zetten voor Almere 90. Hij of zij ondersteunt andere vrijwilligers of commissies bij het zoeken naar voldoende vrijwilligers en kan organiseren, motiveren, coördineren, delegeren en kan feedback geven. Globale taakomschrijving: Vertegenwoordigt het bestuur bij de commissies Woont geregeld commissievergaderingen bij (heeft inzage in de verslagen hiervan) Bemiddelt bij conflicten Zorgt voor samenhang en samenwerking tussen de commissies Zorgt voor de werving van vrijwilligers Motiveert vrijwilligers Lijkt de functie je leuk en wil je in een enthousiast team van vrijwilligers meehelpen de vereniging verder gestalte te geven of wil je meer informatie neem dan contact op met Harmen de Vries, voorzitter van Almere 90. (info@almere90.nl). Vergeet hierbij één ding niet: zonder vrijwilligers geen vereniging.

3 Onze vereniging kan niet bestaan zonder sponsors en een goede communicatie naar leden én niet leden. Met vaststellen van ons beleidsplan vorig jaar hebben we met elkaar ook een aantal doelstellingen voor de vereniging geformuleerd. Om de belangrijkste doelen: ledengroei, opleiding en talentontplooiing te kunnen bereiken is sponsorwerving en een goede communicatie intern én naar buiten erg belangrijk. We zoeken enthousiaste leden of ouders van leden die hier een actieve rol in willen spelen. Sponsorcommissie: Een Sponsorcommissie is heel belangrijk. De Sponsorcommissie bestaat uit een aantal leden die nauw met elkaar samenwerken. We zoeken enthousiaste leden voor deze commissie. Als lid van de Sponsorcommissie ben je mede verantwoordelijk voor het sponsorbeleid van de vereniging en benader je potentiële sponsors. Door de commissie uit meerdere personen te laten bestaan kunnen de taken goed verdeeld worden en is de belasting minimaal. Een aantal keren per jaar is er een vergadering. De hoeveelheid tijd die je er in steekt en het tijdstip waarop je sponsors benadert vul je zelf in. Wat doet de sponsorcommissie Het mede formuleren van het sponsorbeleid van de vereniging; Het opstellen en bijhouden van de mogelijkheden voor sponsoring, zoals reclamedoeken langs de velden, materiaalsponsoring (wedstrijdkleding, helmen, ballen etc.); Het benaderen van potentiële sponsors; De communicatie met potentiële sponsors en huidige sponsors (voor een eenduidig sponsorbeleid); Het verzorgen van sponsorbijeenkomsten, bijvoorbeeld de jaarlijkse Openingsday, speciale wedstrijden van onze speer teams; Het innen van de sponsorgelden om de taak van de penningmeester te ontlasten en Het opstellen en het beheren van de sponsorvoorwaarden. Nee. Dat is het leuke van de commissie. De werkzaamheden zijn verdeeld over het hele seizoen. Hierbij zijn jouw ideeën om op een creatieve manier sponsors aan te trekken van groot belang. Het kost natuurlijk wel een paar uur vrije tijd per week maar je draagt dan ook wel bij aan de financiële groei van jouw vereniging. Vrijwilliger zijn is niet vrijheid blijheid. Het vraagt zeker inspanning en inzet, maar met jouw aanvulling krijgen we de hulp waar we naar op zoek zijn. Een leuk energiek persoon die van aanpakken weet. Iedereen is welkom. We moedigen leden, ouders van leden of familieleden aan zich hiervoor aan te melden. Enige gevoel met klantcontact is wel een pre.

4 Commissie Communicatie & PR: De Communicatiecommissie houdt zich bezig met alle intern en externe communicatie van de vereniging. Doel van de commissie is het stroomlijnen van de communicatie, het adviseren van het bestuur en de diverse commissies met betrekking tot hun communicatie en het doen van verbetervoorstellen op dit gebied. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: het ontwikkelen van flyers, het herschrijven van teksten, toezien op de naleving van de huisstijl en verzorgen van mailings. Medelid van de Communicatiecommissie is de webmaster, die één van onze belangrijkste communicatiemiddelen beheert, namelijk de website en die daarnaast ook bezig is met ons Facebook en Twitteraccount. Wat doet de communicatiecommissie Via de website en sociale media wordt er steeds meer gecommuniceerd tussen de huidige en potentiële nieuwe leden. Omdat er steeds meer gebruik wordt gemaakt van deze internetproducten en dit steeds belangrijker wordt zijn we op zoek naar iemand die dit als specifiek aandachtsgebied heeft. Hierin zul je de webmaster dus bijstaan. Nee. Dat is het leuke van de commissie. De werkzaamheden zijn verdeeld over het hele seizoen. We zoeken leden die op een creatieve manier onze leden van informatie voorzien. Het kost natuurlijk wel een paar uur vrije tijd per week maar je draagt dan ook wel bij aan de samenhang binnen de vereniging. Vrijwilliger zijn is niet vrijheid blijheid. Het vraagt zeker inspanning en inzet, maar met jouw aanvulling krijgen we de hulp waar we naar op zoek zijn Een leuk energieke personen die van aanpakken weten. Iedereen is welkom. We moedigen leden, ouders van leden of familieleden aan zich hiervoor aan te melden. Uiteraard helpt het als je enige affiniteit hebt sociale media als Facebook en twitter, maar ook fotografie. Hiernaast is het uiterlijk belangrijk dat je goede communicatieve vaardigheden bezit. Interesse? Iedereen is welkom om te reageren. Ben jij commercieel en/of communicatief, heb je zin in een nieuwe uitdaging op vrijwilligersbasis, neem dan contact op met: Albert Roozenburg, bestuurslid PR & Communicatie. Telefoon: Hou er rekening mee dat we je zullen uitnodigen voor een gesprek om met elkaar af te tasten welke rol jou het beste past.

5