MHCW ZOEKT VRIJWILLIGERS M/V VOORZITTER MHC WOERDEN

Transcriptie

1 ENTHOUSIASTE, BETROKKEN EN AMBITIEUZE BESTUURDER VAN MHC WOERDEN VOORZITTER MHC WOERDEN Als voorzitter vervul je een spilfunctie binnen MHC Woerden. Je verenigt, verbindt en organiseert vanuit de betrokkenheid bij de hockeysport. Je bent het gezicht van MHC Woerden binnen en buiten de vereniging. Je bent een goede leider, open en benaderbaar. Je stuurt het bestuur van de vereniging aan, bent een herkenbaar boegbeeld voor de vrijwilligers van MHC Woerden. - Zorgdragen voor de visievorming en de beleidsontwikkeling van MHC Woerden en consistente uitvoering ervan - Leiden van de vereniging: in de Algemene Ledenvergadering, in bestuursvergaderingen en door zichtbaarheid voor de leden en vrijwilligers - Externe vertegenwoordiging van de vereniging naar partijen zoals de gemeente, de KNHB, sponsors, andere sportverenigingen, de BSO, pers - Toezien op de effectiviteit, efficiëntie en doorloop van de activiteiten (van de grote dossiers ) van de vereniging - Toezien op heldere communicatie waar het de aandachtsgebieden van de voorzitter betreft MHCW VRAAGT: - Een hart voor de hockeysport en MHC Woerden - Een verbindende helikopterview m.b.t. de verenigingsactiviteiten - Enthousiast persoon met heldere visie - Zichtbaarheid voor leden, vrijwilligers, externe stakeholders - Beschikbare uren: tussen 6 en 15 uur per week tijdens het hockeyseizoen - Een hands-on bruisende vereniging die er goed voor staat - Enthousiaste bestuursleden die veel tijd en energie steken in de club - Een mogelijkheid om zaken te organiseren en snel resultaten ervan te ervaren - Uitdaging om de club verder te ontwikkelen en te laten groeien - Gesprek met enkele bestuursleden en TC-leden

2 ENTHOUSIASTE EN COMMUNICATIEFVAARDIGE LEDENADMINISTRATEUR DIE DE PUNTJES OP DE i ZET! LEDENADMINISTRATEUR MHC WOERDEN Als ledenadministrateur ben je verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van belangrijke gegevens van de leden van MHC Woerden. Je zorgt ervoor dat de gegevens van elk lid kloppen en actueel zijn. Je bent het visitekaartje van de club! - Mutaties verwerken voor nieuwe leden, adres gegevens wijzigen,wijziging in bank gegevens spelend en niet spelend lid en opzeggingen - Het onderhouden van contacten met KNHB aangaande kwesties van administratieve aard waaronder het ledenregistratiesysteem - Up-to-date houden van de ledenadministratie - Automatische incasso regelen - Het eerste aanspreekpunt voor leden van MHCW over lidmaatschap kwestie - Beheren en toepassen van het contributiereglement - Een hands-on bruisende vereniging die er goed voor staat - Enthousiaste bestuursleden die veel tijd en energie steken in de club - Een mogelijkheid om zaken te organiseren en snel resultaten ervan te ervaren - Uitdaging om de club verder te ontwikkelen en te laten groeien MHCW VRAAGT: - Een hart voor de hockeysport en MHC Woerden - Accuraat en efficient - Vaardigheden met het werken met de computer - Ervaring(of de bereidheid deze op te doen) met software voor de ledenadministratie LISA - Punctuliteit en zorgvuldigheid - In het bezit van een computer met internet, o.a. voor het verwerken van mutaties thuis - Beschikbare uren: tussen 10 en 15 uur per week tijdens het hockeyseizoen - Gesprek met enkele bestuursleden

3 ENTHOUSIASTE GASTHEREN EN GASTVROUWEN, MEEWERKEND VOORMAN / MEEWERKEND VOORVROUW BARCOACHES Een barcoach is gastheer/-vrouw van de club en hebben de eindverantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de bar. De barcoach is permanent aanwezig achter de bar. Zij hebben een begeleidende en ondersteunende rol. DE FUNCTIE Per dagdeel is 1 barcoach aanwezig die wordt ondersteund door 2 of 3 ouders van de thuisspelende teams. De dagdelen zijn van: tot uur tot uur uur tot sluiting. Met name voor het laatste dagdeel zijn wij op zoek naar een helpende hand. MHCW VRAAGT VAN EEN BARCOACH : - Affiniteit met MHC Woerden - Kunnen aansturen en begeleiden van 2 vrijwilligers - Een vriendelijk en gastvrije houding. - Communicatieve vaardigheden - Inzicht en overzicht van de werkzaamheden die bij de bar behoren - Gezelligheid en sociale contacten - Uitdaging en ontwikkeling - Leuke collega vrijwilligers - Dankbare klanten - Als barcoach word je vrijgesteld voor rij en bardiensten van je kind Tineke Berk of Madeleine van Tilburg Gesprek met 1 barcoach en bestuurslid

4 Sinds juni 2013 bestaat er binnen het bestuur van MHC Woerden een Bestuurstaak Communicatie, ter uitbreiding van deze commissie zijn wij op zoek naar: CREATIEVE GEESTEN VOOR DE COMMUNICATIE COMMISSIE De communicatie commissie houdt zich bezig met alle interne en externe communicatie van MHC Woerden. Doel van de commissie is het stroomlijnen van de communicatie en het adviseren van het bestuur en diverse commissies m.b.t. de communicatie Om alle belang hebbende zoals leden, ouders, vrijwilligers, sponsoren en diensten tijdig van de juiste informatie te voorzien. DE FUNCTIES: - Redacteurs/tekstschrijvers - (grafische) vormgevers - Communicatie vertegenwoordigers - Creatieve en praktische meedenkers - Betrokken ouders MHCW VRAAGT VOOR DE VERSCHILLENDE FUNCTIES: - Affiniteit met MHC Woerden - Kunnen meedenken in het communicatie beleid en de ontwikkeling hier van - Ervaring in communicatie of marketing - Ervaring met het schrijven van teksten - Kennis van Social Media - 1 a 2 uur per week vrij kunnen maken - Goede aansturing door het bestuur - Uitdaging en ontwikkeling - Leuke collega vrijwilligers Tanya & Thea - Gesprek met 2 bestuursleden

5 EVENEMENTEN ORGANISATIE TALENT COORDINATOR MHCW EVENEMENTEN MHCW organiseert elk seizoen diverse Evenementen, van Holleboom Toernooi tot TD-tje, van Familie Toernooi tot Jeugd- en Senioren feesten, van Hockey Clincic s tot Eindemaandswedstrijden, van Pietentraining tot Diploma dag. Naast het plezier in hockey zijn deze Evenementen bijzonder belangrijk voor de betrokkenheid en binding in de club en heeft dit een positieve bijdrage voor de sfeer op de club. MHCW is op zoek naar een coordinator die zorgdraagt voor de organisatie van de Evenementen en de verdere ontwikkelingen en uitbreiding van de Evenementen. - Agenda beheer t.a.v de Evenementen - Overleg met de (Evenementen)commissie(s) en initiatiefnemers van Evenementen - Overleg t.a.v. draaiboek, begroting,etc - Overleg en samenwerking met Harriet Telkamp - Overleg en samenwerking met Kees Enneking (beveiliging, vergunning etc) MHCW VRAAGT: - Plezier hebben in organiseren - Goede Communicatieve en sociale vaardigheden - Een praktische hands-on instelling - Gemiddeld 1-2 uur per week aan tijd (tijdens Evenement wat meer uren) - Een uitdaging om de Evenenmenten, de communicatie en de organisatie rondom goed te laten draaien - Enthousiaste leden, gezellige collega vrijwilligers - Flexibiliteit en ruimte voor eigen ideeën - Uiteraard kan dit ook als duo-activiteit worden opgepakt - Gesprek met enkele bestuursleden en Harriet Telkamp.

6 PRAKTISCHE DUIZENDPOOT DIE DE TEAMSPONSORING GAAT VERZORGEN VOOR DE SPONSORCOMMISSIE MEDEWERKER TEAM-SPONSORING SPONSORCOMMISSIE De MHCW Sponsorcommissie, heeft een mooi sponsorprogramma met diverse sponsormogelijkheden. Doel is zoveel mogelijk Sponsoren te werven en te betrekken bij de club zodat er voldoende middelen beschikbaar zijn om de club te laten ontwikkelen en groeien ten behoeve van het hockeyplezier! Je bent verantwoordelijk voor de teamsponsoring.je gaat in gesprek met sponsoren informeert hen over de mogelijkheden, brengt de wensen van de sponsor in kaart en verzorgt het gehele proces van opdracht tot overdracht. WIJ BIEDEN: Uitdaging Leuke collega s vrijwilligers Ruimte voor nieuwe ideeën sponsoring@mhcwoerden.nl Frank van Bemmel Thea Threels WIJ VRAGEN: Affiniteit met sportkleding Praktische instelling Goede sociale vaardigheden Kunnen meedenken in het MHCW sponsorprogramma en de verdere ontwikkeling hiervan 1 a 2 uur per week vrij kunnen maken Een gesprek met Hoofd sponsorcommissie en sponsorcommissie lid

7 ENTHOUSIASTE KLUSSERS. MET TWEE RECHTER HANDEN MEDEWERKER MHCW KLUSSEN TEAM MHC Woerden heeft momenteel meer als 950 leden. Om het terrein, het clubhuis en de verschillende materialen in goede staat te houden is onderhoud nodig. Naast een representatatieve uitstraling is veiligheid daarbij ook zeer belangrijk! Een aantal malen per seizoen worden mensen gemobiliseerd om een klussen uit te voeren. Dit varieert van schoonmaken, schilderen, timmeren, verven, opruimen etc. Je maakt deel uit van een z.g. klusteam waarbij je op afgesproken tijden klussen uitvoert t.b.v. de accommodatie en de terreinen WIJ BIEDEN: Uitdaging Zichtbaar resultaat van je werk Leuke collega s vrijwilligers Ruimte voor nieuwe ideeën WIJ VRAGEN: Enthousiaste klussers, schoonmakers, opruimers, schilders, timmermannen/vrouwen die graag de handen uit de mouwen willen steken en meedenken in het onderhouden van de accommodatie. Gesprek met bestuurslid