SPONSORING SEIZOEN 2010/2011 HOCKEY CLUB M.H.C. KRIMPEN. M.H.C. Krimpen. Adres: Driekamp AN Krimpen a/d IJssel. Telefoon:

Transcriptie

1 SEIZOEN 2010/2011 SPONSORING HOCKEY CLUB M.H.C. KRIMPEN M.H.C. Krimpen Adres: Driekamp AN Krimpen a/d IJssel Telefoon: Website: info@mhckrimpen.nl

2 INHOUDSOPGAVE INHOUD 2 VOORWOORD 3 SPONSOR & BELEID 4 SPORTSPONSORING 4 DE BALANS VAN GEVEN & NEMEN 4 SPONSORBELEID INTEGRAAL ONDERDEEL VAN VERENIGINGSBELEID 4 WAARNEEMBARE RESULTATEN 4 M.H.C. KRIMPEN 5 GESCHIEDENIS 5 BELEID 5 DOELGROEP & BEREIK 5 SPONSORING 7 SPONSORPAKKETTEN 7 TEAMSPONSORING 8 OVERIGE SPONSORING 8 CLUB VAN 100, 50 EN BUSINESSCLUB 10 AANVULLENDE INFORMATIE 12 CONTACT OPNEMEN 13 S P O N S O R I N G M. H. C. K R I M P E N 2

3 VOORWOORD De bruisende vereniging MHC Krimpen, die al sinds 1970 actief de hockeysport een warm hart toe draagt, bestaat bijna 40 jaar. Waar deze vereniging ooit werd opgezet door een aantal die op een trapveldje de stick ter hand namen, en de bal in beweging brachten, stonden deze vrijwilligers aan de basis van de vereniging zoals deze nu is. Een bruisende en jonge vereniging. Bij het aanstellen van een nieuw bestuur, werd tevens getracht om alle commissies door te lichten en aan de slag te gaan met een herstart. Daar de vereniging de afgelopen jaren (sportief) in het slop heeft gezeten, werpt het nieuwe beleid binnen de vereniging nu zijn vruchten af. Een nieuw elan is opgestaan en dit komt ten goede van zowel de leefbaarheid en de sfeer binnen de vereniging evenals de technische vooruitgang in het hockeyen. De kwaliteit is duidelijk merkbaar, maar met deze eerste aanzet zijn wij er als vereniging nog niet. Voor u ligt het sponsorplan van de vereniging MHC Krimpen. Een plan dat de mogelijkheden aangeeft voor het verbinden van de naam van uw organisatie aan de vereniging MHC Krimpen. Welke mogelijkheden er zijn kunt u in deze rapportage lezen. Mochten wij u na het lezen van dit beleid enthousiast hebben gemaakt om MHC Krimpen als zodanig te sponsoren of mochten er vragen opkomen, kunt u uiteraard contact opnemen met de sponsorcommissie. Wij horen graag van u. De sponsorcommissie MHC Krimpen sponsor@mhckrimpen.nl S P O N S O R I N G M. H. C. K R I M P E N 3

4 SPONSOR & BELEID Sportsponsoring Sportsponsoring is nog altijd een zeer goed instrument voor het creëren van brand awareness. Het stelt u in staat om uw bedrijfsnaam, product, of dienst te presenteren en tevens uw reputatie als verantwoordelijk burger te bevestigen. Er is sprake van een wederzijds voordeel. Het is geven en nemen. Wij hebben hier dan ook een uitgebreid en tevens flexibel sponsorbeleid voor ontwikkeld dat uitgaat van u en onze belangen. De balans van geven & nemen Het sponsorbeleid beoogt dus een samenwerking waarbij zowel u, als M.H.C. Krimpen baat bij hebben. Om dat te bereiken willen we een relatie met u opbouwen. Zo horen we graag van u welke doelen u wilt bereiken met sportsponsoring, zodat we gezamenlijk de best passende optie kunnen kiezen of indien nodig ontwikkelen. Op basis van de gekozen optie krijgt u een bepaalde sponsorstatus. Hieraan koppelen wij een basispakket van tegenprestaties die u van ons mag verwachten. Sponsorbeleid integraal onderdeel van verenigingsbeleid Sponsoring vormt voor iedere sportvereniging een onmisbare bron als het gaat om voortbestaan en ontwikkeling van de club. Wij zetten uw sponsorbijdragen daarom in voor het behoud en de verbetering van de kwaliteit van onze hockeyclub. Met andere woorden: de keuzes die binnen het verenigingsbeleid zijn gemaakt vormen het uitgangspunt voor de sponsormogelijkheden binnen de club en visa versa. Waarneembare resultaten De sponsorresultaten zijn dus direct zichtbaar. Niet alleen in de ontwikkeling van de club, maar vooral fysiek in de vorm van communicatie-uitingen in en rondom het clubhuis en op de website van M.H.C. Krimpen. S P O N S O R I N G M. H. C. K R I M P E N 4

5 M.H.C. KRIMPEN Geschiedenis Waar MHC Krimpen ooit begon als een groep hockeyfanatieke vrijwilligers die op zaterdag ochtend zich met bal en stick verzamelden op een trapveldje nabij het huidige gemeentehuis, is nu, al 40 jaar, de actieve en gezellige hockeyverenging uit voort gekomen. Een verenging die bruist, jong is en vooruit wil, hard vooruit wil. Destijds is in samenwerking met de gemeente een clubhuis geplaatst aan de driekamp, waar tevens een veld ter beschikking kwam en daarmee wedstrijden gespeeld konden worden. Nu, 40 jaar later beschikt de vereniging MHC Krimpen over 1 kunstgrasveld, een grasveld en een clubhuis en wordt er hard gewerkt aan een goede en stabiele omgeving waarbinnen de vereniging MHC Krimpen kan groeien en zich kan ontwikkelen op alle denkbare gebieden, maar bovenal op het gebied van sportiviteit en sportieve prestaties. Beleid In het seizoen is er een nieuw beleid geschreven ten aanzien van de verbetering van de kwaliteit van hockey binnen MHC Krimpen. Daar de financiële middelen ontbreken veel betaalde trainers neer te zetten, beroept MHC Krimpen zich voornamelijk op de vrijwilligers binnen de vereniging. De vrijwilligers die trainingen willen geven, willen coachen of zich op een andere manier beschikbaar stellen voor de vereniging. Echter om vooruit te willen en vooruit te gaan zal er meer moeten gebeuren. Zo worden er nu avonden voor coaches en trainers georganiseerd, waarbij door de bond handvaten gegeven worden om de kwaliteit op sportief niveau omhoog te krijgen voor zowel trainer als coach. Doelgroep en bereik De vereniging MHC Krimpen richt zich in het bijzonder op de mensen in de krimpenerwaard. Binnen deze omgeving probeert MHC Krimpen als de hockeyvereniging te participeren en haar leden te werven. Er wordt door de vereniging voornamelijk gefocust op de jeugd, echter worden de senioren binnen de vereniging niet uit het oog verloren. De verenging probeert haar doelgroep te bereiken door het organiseren van verschillende evenementen zoals vriendjes en vriendinnetjes dagen en het houden van toernooien. Daarnaast worden beginnende leden uitgenodigd om een aantal keer mee te komen trainen waarmee kennis gemaakt kan worden met de sport, de vereniging, het team en de omgeving waarin men terecht komt. S P O N S O R I N G M. H. C. K R I M P E N 5

6 Als sponsorcommissie van MHC Krimpen wordt dan ook getracht juist die bedrijven uit de Krimpenerwaard en omgeving te benaderen om daarmee de bekendheid van een product, dienst of organisatie te vergroten door middel van de sponsoruitlatingen aanwezig op de hockeyvereniging. Het bereik van sponsoruitlatingen is uiteraard afhankelijk van de wijze van sponsoring welke gekozen is. De gehele vereniging is hockeyend binnen het district Zuid- Holland, welke de mogelijkheid biedt de naam van uw organisatie bekend te maken binnen het gehele district. Dit uiteraard wanneer u kiest voor de mogelijkheid tot shirtsponsoring. Door middel van verschillende pakketten bieden wij u de mogelijkheid zelf de juiste keuze te maken met betrekking tot de wensen en eisen van de bekendheid van uw organisatie, product of dienst. Draagt u de vereniging een warm hart toe en wilt u een beter bekendheid van uw product, dienst, organisatie dan is wellicht het sponsoren van MHC Krimpen een goede optie voor u. In dit sponsorplan zijn een aantal mogelijke pakketten opgenomen waaruit u een keuze kan maken om de naamsbekendheid te vergroten. MHC Krimpen zit op het gebied van sponsoring echter niet stil en wil ook daarin vooruitstrevend zijn. In de toekomst worden verschillende andere mogelijkheden aangeboden zoals narrowcasting. Wanneer MHC Krimpen in de toekomst nieuwe mogelijkheden aanboort, zal de sponsorcommissie u daarover inlichten, zodat u als eerste kunt beslissen mee te doen in de nieuwe mogelijkheid. S P O N S O R I N G M. H. C. K R I M P E N 6

7 SPONSORING MHC Krimpen kent een drietal sponsorpakketten: platinum, goud en zilver. Daarnaast zijn er ook andere mogelijkheden om de club te sponsoren. Hieronder staan alle opties kort omschreven. De sponsorcommissie maakt graag met u een afspraak voor een nadere kennismaking en toelichting van de mogelijkheden. SPONSORPAKKETTEN Platinum: invulling optie, in goed overleg logo op alle communicatie uitingen van de club gratis gebruik accommodatie 2 keer per jaar logo mogelijk op shirts/trainingspakken van H1, D1 of ander seniorenteam twee lidmaatschappen voor businessclub + 50% korting introducé uitnodiging (sponsor-) evenementen twee gezinsleden gratis lid vanaf 5000 euro per jaar voor een periode van 2 jaar Goud: logo op alle communicatie uitingen van de club gratis gebruik accommodatie 1 keer per jaar uitnodiging (sponsor-)evenementen logo mogelijk op shirts/trainingspakken van een jeugdteam één lidmaatschap voor businessclub + 30% korting introducé uitnodiging (sponsor-) evenementen één gezinslid gratis lid vanaf 2500 euro per jaar voor een periode van 2 jaar Zilver: logo op een aantal communicatie uitingen van de club, in overleg korting gebruik accommodatie 1 keer per jaar uitnodiging (sponsor-) evenementen één lidmaatschap voor businessclub + 15% korting introducé vanaf 1500 euro per jaar voor een periode van 2 jaar S P O N S O R I N G M. H. C. K R I M P E N 7

8 TEAMSPONSORING Shirtsponsoring De minimale opdracht voor shirtsponsoring van een team betreft shirts voor 15 spelers/speelsters en 1 keep(st)er. De kosten zijn 250 euro per jaar voor een contractduur van 2 jaar. De sponsoring mag verdeeld worden over meerdere sponsoren. Regeling 'reclame op wedstrijdtenue' volgens K.N.H.B.: "Het toegestane aantal reclame-uitingen voor spelers/speelsters is ten hoogste 5 en mogen op de volgende kledingstukken als volgt worden aangebracht:" A. Voorzijde shirt/blouse - één uiting niet groter dan 450 cm2 B. Achterkant shirt/blouse - één uiting niet groter dan 250 cm2; C. Mouw van shirt/blouse - één uiting niet groter dan 50 cm2 op elke mouw; D. Voorzijde van de broek/rok - één uiting niet groter zijn dan 50 cm2 op voorzijde (linkerzijde van de broek/rok). OVERIGE SPONSORING Reclameborden reclamebord aan de rand van een veld toegang businessborrel naam sponsor te zien op site met link naar website contractduur minimaal 2 jaar aantal borden in overleg te bepalen 300 euro per jaar per bord, exclusief aanmaak/ontwerpkosten van 275 euro Adverteerders banner met link naar website voor 250 euro per jaar naam sponsor met link naar website voor 150 euro per jaar logo, naam sponsor, korte tekst en webadres op LCD scherm in clubhuis voor 200 euro per jaar actiegerichte advertentie op LCD scherm in clubhuis, bedrag en duur van advertentie in overleg met sponsorcommissie 4 keer per jaar een mailing naar alle leden met uw advertentie en tevens zal uw advertentie 2 weken op de site komen te staan, de kosten bedragen 400 euro per jaar S P O N S O R I N G M. H. C. K R I M P E N 8

9 Kledingsponsoring (geen hockeytenue) bijvoorbeeld trainingspakken / jacks / truien naam sponsor met link op onze site 150 euro per jaar, exclusief aanmaak/ontwerpkosten Toernooisponsoring uw naam verbinden aan een te organiseren toernooi uw naam verbinden aan een te organiseren clinic bedrag en sponsoruitingen te bepalen in overleg met sponsorcommissie Materiaalsponsoring bijvoorbeeld in de vorm van ballen / hesjes / vlaggen / pylonen / bidons / goaltjes jeugd naam sponsor met link op onze website kosten van materiaal inclusief aanmaak/ontwerpkosten zijn voor sponsor minimale besteding aan materiaal is 150 euro Dienstensponsoring drukwerk / catering / presentatiemateriaal / fysiotherapie Vervoersponsoring ter beschikking stellen van auto s met uw bedrijfsnaam t.b.v. vervoer H1 en D1 bij uitwedstrijden Koffie- en/of limonadebekertjes sponsoring bekertjes voorzien van uw bedrijfsnaam. oplage te bepalen in onderling overleg. naam sponsor met link op onze website 150 euro per jaar exclusief aanmaak/ontwerpkosten Natuurlijk hoeft niet alles in de balans van geven en nemen te zijn en blijven giften voor MHC Krimpen altijd van harte welkom. S P O N S O R I N G M. H. C. K R I M P E N 9

10 CLUB VAN 100, 50 EN BUSINESSCLUB Club van 100 De club van 100 is een club waar een ieder deel van uit kan maken. De mogelijkheid wordt aangeboden om deel te nemen aan de club van 100 om daarmee de vereniging financieel te ondersteunen. De club van 100 hoeft dan ook niet te bestaan uit sponsoren van de vereniging, maar kan ook bestaan uit leden, vrijwilligers, trainers, het bestuur of commissies binnen MHC Krimpen. Een ieder kan er deel van uitmaken. Voor slechts per jaar bent u lid en komt u naam in het clubhuis op het ''club van 100'' bord. Club van 50 De club van 50 is een club waar een ieder deel van uit kan maken. De mogelijkheid wordt aangeboden om deel te nemen aan de club van 50 om daarmee de vereniging financieel te ondersteunen. De club van 50 hoeft dan ook niet te bestaan uit sponsoren van de vereniging, maar kan ook bestaan uit leden, vrijwilligers, trainers, het bestuur of commissies binnen MHC Krimpen. Een ieder kan er deel van uitmaken. Voor slechts 50.- per jaar bent u lid en komt u naam in het clubhuis op het ''club van 50'' bord. De club van 100 en de club van 50 worden jaarlijks een aantal keer uitgenodigd rondom belangrijke wedstrijden in het seizoen, waarbij dit een ontmoeting is tussen de leden van de club alwaar zij elkaar kunnen ontmoeten maar ook kennis kunnen maken met de vereniging, de teams, de sfeer en entourage omtrent verschillende wedstrijden. De bijeenkomsten zullen georganiseerd worden op een zaterdag of zondag en de sponsorcommissie zal dit ruimschoots van te voren proberen te melden. MHC Krimpen wil op deze manier zorgdragen voor een goede basis, en vanuit deze ontmoetingsplaats kunnen nieuwe contacten tussen bedrijven onderling alsmede tussen de bedrijven en MHC Krimpen gelegd worden. Businessclub Van oudsher is Hockeyclub Krimpen een club waarin studenten, mensen uit de buurt, families en het bedrijfsleven sterk vertegenwoordigd zijn. Een interessant uitgangspunt om een permanent platform te creëren om elkaar te ontmoeten en de Hockeyclub te ondersteunen. Belangrijk argument om lid te worden van de Businessclub is het feit dat dit businessnetwerk ook een plezierig platform vormt om elkaar in een zakelijke en informele sfeer te ontmoeten. Businessclub Krimpen kent de volgende doelstellingen: S P O N S O R I N G M. H. C. K R I M P E N 10

11 het bieden van een platform voor haar leden om onderling zakelijke en vriendschappelijke relaties op te bouwen en te onderhouden. het genereren van financiële middelen ter ondersteuning van onze vereniging. Businessclub Krimpen organiseert ca. 4 bijeenkomsten voor haar leden per jaar (soms ook voor partners). Deze bijeenkomsten zijn niet direct gerelateerd aan wedstrijden van Heren 1 en Dames 1. Hierdoor is het nog beter mogelijk zich met elkaar te onderhouden, inzicht te geven in de zakelijke activiteiten en daar waar mogelijk en gewenst, kennis en informatie uit te wisselen. Daarnaast zullen op jaarbasis enkele bijzondere activiteiten georganiseerd worden. Het programma kent de volgende uitgangspunten: interactie bij kennisoverdracht en kennisuitwisseling mogelijk te maken door het organiseren van bijeenkomsten met inleiders en via het organiseren van bedrijfsbezoeken. bouwen en onderhouden van relatienetwerken door middel van het organiseren van events. scheppen van een gezellige en onderhoudende sfeer voor de leden, waar onderlinge contacten worden gestimuleerd, bijvoorbeeld door het bezoeken van bijzondere hockeywedstrijden en -toernooien. Lidmaatschap: Het lidmaatschap van Businessclub Krimpen staat open voor vertegenwoordigers van bedrijven en andere organisaties. Het lidmaatschap van Businessclub Krimpen is persoonlijk, niet overdraagbaar en wordt standaard aangegaan voor een periode van minimaal 1 jaar. Een tweede lidmaatschap voor Businessclub Krimpen binnen hetzelfde bedrijf/organisatie bedraagt 200 euro. Lidmaatschap van Businessclub Krimpen bedraagt 250 euro per jaar. S P O N S O R I N G M. H. C. K R I M P E N 11

12 AANVULLENDE INFORMATIE VOORWAARDEN na schriftelijke bevestiging van de opdrachtgever tot het bedrukken van de naam en/of het logo van het bedrijf of de organisatie zal de sponsorcommissie (na opgave van aantal, wijze van bedrukking, maten, aanlevering drukwerkmateriaal, etc.) de bestelling plaatsen. de minimale opdracht voor shirtsponsoring van een team betreft shirts voor 15 spelers/speelsters en 1 keep(st)er. voor de opdruk van het logo op de shirts zijn opdrachtgever en MHC Krimpen gehouden aan de voorwaarden (afmetingen) die de KNHB voor bedrukking van shirts heeft gesteld. de overeenkomst met opdrachtgever t.a.v. sponsoring van shirts geldt voor twee seizoenen. de shirts worden eigendom van de club, met dien verstande dat de shirtsponsor, in overleg met de sponsorcommissie, voor de periode van twee seizoenen aangeeft door welk team de shirts worden gedragen. Daarna wordt de toewijzing in overleg met de sponsor bepaald door de sponsorcommissie van MHC Krimpen. sponsoring van andere typen kleding, zoals trainingspakken, jacks, fleece truien e.d. gaat in overleg met de sponsorcommissie. UITGANGSPUNTEN contract loopt van start van enig seizoen (augustus/september) tot een jaar verder (of meerjarig, afhankelijk van type contract). Contracten die (ver) na het begin van een seizoen worden afgesloten, worden het eerste jaar naar rato berekend en lopen na afloop van het seizoen mee in het reguliere sponsorschema. bedragen sponsoring zijn Netto bedragen zijn exclusief aanmaak- en leveringskosten van de diverse sponsoruitingen, deze zijn voor rekening sponsor en excl. BTW. alle sponsormogelijkheden kunnen wijzigen i.v.m. mogelijke afspraken met een sponsor. elke individuele sponsoring afspraak die eventueel conflicterend is met een mogelijke sponsor zal dan als nodig blijkt met zorg en aandacht worden afgewikkeld. S P O N S O R I N G M. H. C. K R I M P E N 12

13 CONTACT OPNEMEN Voor het aanmelden als sponsor of voor vragen kunt u terecht bij de sponsorcommissie van MHC Krimpen. U kunt contact opnemen via het volgende adres: sponsor@mhckrimpen.nl. Wij zullen dan zo spoedig mogelijk met u contact opnemen. Wij horen graag van u. De sponsorcommissie MHC Krimpen S P O N S O R I N G M. H. C. K R I M P E N 13