Handbalvereniging HV Delta Sport

Transcriptie

1 Handbalvereniging HV Delta Sport Sponsorbeleid

2 1. Algemeen Op 29 juni 1969 is handbalvereniging Delta Sport opgericht, in eerste instantie als handbalafdeling van sportvereniging Delta Sport. HV Delta Sport is een handbalvereniging afgestemd op de breedtesport, maar met aandacht voor prestatie. Handbal is een teamsport en een familiesport voor alle leeftijden, en kan door zowel dames/meisjes als heren/jongens worden beoefend. Er worden naast de wedstrijden ook diverse activiteiten georganiseerd die de binding met de club versterken. Missie Onze missie is om alles rondom ons primaire proces HANDBAL zo goed mogelijk in te richten en te organiseren. Hierbij hebben we in volgorde van belangrijkheid drie doelstellingen geformuleerd: 1) plezier voor alle betrokkenen; 2) persoonlijke ontwikkeling en groei; 3) ruimte voor prestaties. Bovenstaande doelstellingen zijn van toepassing op de spelers en speelsters, maar zeer zeker ook op alle betrokken vrijwilligers. Van de vrijwilligers vragen we een actieve houding en zorg. De teams De club heeft 7 teams (zie tabel hieronder). HV Delta Sport heeft een levendige jeugdafdeling met veel nieuwe aanwas. Heren Heren senioren 1 Heren senioren 2 Jongens B-jeugd jaar Jongens C-jeugd jaar Dames Dames senioren 1 Meisjes C-jeugd jaar Gemengd Jongens/meisjes D-E-F jeugd tot 12 jaar Competitie en vestiging De zaalcompetitie wordt van oktober t/m maart gespeeld in de sporthal Het Sportblok aan de Lange Blokweg te Zierikzee. Tevens heeft de vereniging de beschikking over twee kunstgras- buitenvelden met verlichting waarop trainingen, wedstrijden en toernooien (kunnen) worden gespeeld en/of georganiseerd. Internet HV Delta Sport heeft een eigen website met informatie en nieuws over de vereniging. Ook biedt HV Delta Sport sociale media (Facebook en Twitter) voor haar leden om online berichten met elkaar te delen en te laten weten wat er binnen de vereniging leeft

3 en speelt. Op haar eigen Facebookpagina plaatsen veel leden hun ervaringen, foto s, wedstrijdverslagen etc.

4 2. Sponsoring Onze visie Onze handbalvereniging neemt een steeds belangrijkere maatschappelijke positie in. Het leiden van een handbalvereniging vertoont steeds meer overeenkomsten met het voeren van een bedrijf en vraagt daarom om een meer zakelijke benadering. De inkomsten van de club bestaan, naast contributies, uit sponsorbijdragen. Dit betekent dat een sponsor een essentiële positie binnen de club inneemt. Sponsors zijn noodzakelijk om als vereniging onze maatschappelijke rol op een goede wijze te kunnen blijven vervullen. Kortom: zonder sponsors is het voortbestaan van onze club vrijwel onmogelijk. Motivatie om te sponsoren Deze brochure heeft tot doel om een huidige of potentiële sponsor van HV Delta Sport inzicht te geven in de mogelijkheden om de vereniging financieel te ondersteunen. Als vereniging zijn we erop gericht een sponsor voldoende tegenprestaties te bieden, waardoor het voor hem of haar aantrekkelijk wordt om voor HV Delta Sport te kiezen. De vorm van de tegenprestatie en de positie die een sponsor binnen de vereniging inneemt, hangen natuurlijk samen met de hoogte van de sponsorbijdrage. Anderzijds wordt iedere vorm van sponsoring door ons verwelkomd en zullen wij als vereniging onze waardering daarvoor zoveel mogelijk tot uiting laten komen. Wij vinden het belangrijk de continuïteit van onze relatie met de sponsor te waarborgen. Voor alle sponsorvormen streven wij, indien mogelijk, naar een meerjarige overeenkomst. Sponsormogelijkheden Er zijn verschillende mogelijkheden voor sponsors om HV Delta Sport te steunen, waarbij HV Delta Sport de sponsor op een plezierige en sportieve wijze zal presenteren. Er is een aantal mogelijkheden om HV Delta Sport te steunen en de sponsor op een plezierige en sportieve wijze te presenteren. Zie voor de diverse sponsormogelijkheden de verschillende menu s hieronder.

5 3. Sponsormenu s Hoofdsponsor HV Delta Sport steekt het eerste herenteam met de sponsorbijdrage geheel in nieuwe tenues zijnde wedstrijdtenues, trainingspakken en tassen. De resterende bijdrage komt ten goede aan trainingskampen/toernooien, als ook aan de verdere ontwikkeling van de jeugd binnen HV Delta Sport. Daarnaast worden de naam en het logo van de hoofdsponsor op verschillende manieren gepresenteerd. De kosten voor de hoofdsponsor bedragen 3.000, per jaar. Contract voor minimaal 3 jaar. Opzegtermijn 1/2 jaar voor het einde van het contract. Teamsponsor (m.u.v. eerste herenteam) Als teamsponsor bestaat de mogelijkheid tot sponsoring van een onderdeel van de wedstrijdtenues en/of de trainingspakken en/of de tassen. Dit houdt in dat de sponsor naamsvermelding krijgt op de shirts of de trainingspakken of de tassen van dat team. Zie voor het gehele sponsorpakket, bijlage B Zie voor het gehele sponsorpakket, bijlage A Bord/spandoek sponsor - plaatsing spandoek in de zaal tijdens thuiswedstrijden en bord op buitenveld - blokadvertentie in het programmaboekje - uitnodiging voor de jaarlijkse verenigingsbarbecue/ seizoensafsluiting en andere activiteiten 1 e jaar 250,- (incl. kosten aanschaf en bedrukking bord en spandoek), 2 e en 3 e jaar 150,- per jaar Balsponsor Vermelding: - op de website (met link naar eigen website) - regel in het programmaboekje - uitnodiging voor de jaarlijkse verenigingsbarbecue/seizoensafsluiting en andere activiteiten Voorafgaand aan de wedstrijd wordt uw bedrijf aan het publiek kenbaar gemaakt. 100,- Advertentiesponsor Vermelding: - op de website (met link naar eigen website) - in het programmaboekje (regel of blokadvertentie) - uitnodiging voor de jaarlijkse verenigingsbarbecue/seizoensafsluiting en andere activiteiten Regel 30,- per jaar Blok 75,- per jaar Club van 40 Vermelding: - op de website - in het programma boekje - op de bal van 40 - uitnodiging voor de jaarlijkse verenigingsbarbecue/ seizoensafsluiting en andere activiteiten 40,- per jaar Evenementsponsor Ondersteunen van activiteiten en evenementen door een financiële of materiële bijdrage. Hierbij kan worden gedacht aan jeugdkampen, sinterklaasfeest, toernooien of een jubileum. Mogelijkheden zijn vervoer, eten/drinken, cadeautjes in natura voor sinterklaasfeest, kaartavonden, etc. Nader overeen te komen

6 Contact Als u meer informatie wilt of als u vragen heeft, dan kunt u contact opnemen met de sponsorcommissie via het mailadres: sponsorcommissie@hvdeltasport.nl.

7 Bijlage A Sponsorpakket hoofdsponsor Sponsor van het eerste herenteam met vermelding van de sponsornaam op het wedstrijdtenue, het trainingspak en de sporttas (vermelding groot formaat). Een reclamebord/spandoek in de sporthal tijdens thuiswedstrijden van HV Delta Sport. Plaatsing reclamebord/spandoek op buitenveld tijdens wedstrijden/evenementen. Advertentie van de sponsor met link op de website van de vereniging. Blokadvertentie van de sponsor in het programmaboekje. Koppeling van de naam van de sponsor aan de vereniging in alle correspondentie. Foto (ingelijst) van het gesponsorde team in tenue voor de sponsor. Sponsorshirt (ingelijst) voor de sponsor. Officiële ondertekening van de sponsorovereenkomst, gevolgd door een feestelijke overhandiging. Naar aanleiding hiervan gaat een persbericht naar de lokale en sociale media. In overleg kan de sponsor gebruikmaken van de buitenvelden voor personeelsfeesten en/of handbalwedstrijden (eenmaal per seizoen). Dit gebruik is exclusief hapjes, drankjes en kantinebezetting. Hier kan, tegen vergoeding, in worden voorzien. Een overeenkomst voor drie jaar. Elke drie jaar een nieuw wedstrijdtenue voor het gesponsorde team. Het oude tenue gaat (eventueel) naar een lager team, waardoor de naamsbekendheid van de sponsor wordt behouden. Uitnodiging voor de jaarlijkse verenigingsbarbecue/seizoensafsluiting en andere activiteiten.

8 Bijlage B Sponsorpakket teamsponsor (m.u.v. eerste herenteam) Elke sponsor die een team sponsort, ontvangt een foto (ingelijst) van het team waarop het gesponsorde onderdeel wordt getoond. De ondertekening van de sponsorovereenkomst zal een feestelijk tintje hebben en naar aanleiding hiervan gaat een persbericht naar de lokale en sociale media. De kosten van de wedstrijdtenues, trainingspakken of tassen en het bedrukken met de naam HV Delta Sport en de sponsornaam zijn voor rekening van de sponsor. - De kosten voor 10 stuks* wedstrijdtenues bedragen 475, in het eerste jaar. Voor het tweede en derde jaar bedragen de kosten 250,-. Er wordt een reclamebord geplaatst op het buitenveld. Tijdens de thuiswedstrijden van HV Delta Sport wordt een spandoek in de zaal opgehangen. - De kosten voor 10 stuks* trainingspakken bedragen 575,-. Er wordt een reclamebord geplaatst op het buitenveld. Tijdens de thuiswedstrijden van HV Delta Sport wordt een spandoek in de zaal opgehangen. - De kosten voor 10 stuks* tassen bedragen 300,-. Aanvullende kosten voor de bedrukking van 10 stuks* met twee opdrukken: 100,-. De bedrukking wordt uitgevoerd in één standaard kleur. Het gebruik van meerdere kleuren behoort tot de mogelijkheden. De meerprijs zal dan in rekening worden gebracht. De aanschaf van tenues, trainingspakken en tassen verloopt via HV Delta Sport, volgens de vastgestelde kledinglijn. HV Delta Sport stuurt hiertoe een factuur aan de sponsor. De spullen worden minimaal drie seizoenen gebruikt. HV Delta Sport kan dit indien nodig verlengen als er nog geen nieuwe sponsor is gevonden. Verder krijgt de teamsponsor een blokadvertentie in het programmablaadje en een uitnodiging ontvangen voor de jaarlijkse verenigingsbarbecue/seizoensafsluiting en andere activiteiten. * Wanneer i.v.m. grotere spelersaantallen per team er meerdere tenues, trainingspakken en tassen nodig zijn, zal hiervoor een meerprijs worden gerekend. Dit geldt eveneens voor de opdrukkosten.