Sponsormogelijkheden sv. Avios

Transcriptie

1 2012 Sponsormogelijkheden sv. Avios sv. Avios

2 Inhoud De club... 2 Sponsoren van sv Avios... 2 Langere termijnplanning... 3 Sponsormogelijkheden... 3 Sponsorpakketten... 6 Contact s.v. Avios 1 Sponsormogelijkheden

3 De club Avios is een van de voetbalverenigingen van de gemeente West Maas en Waal. Ruim 200 leden zijn actief bij deze vereniging betrokken. De accommodatie van Avios is gelegen aan de Dijkgraaf de Leeuwweg te Alphen. Het eerste team van de vereniging speelt dit seizoen in de vierde klasse van de KNVB, hierin spelen voornamelijk voetbalverenigingen uit de omgeving van Nijmegen. Om deze vereniging draaiende te houden zijn sponsorinkomsten onontbeerlijk. Wij als sponsorcommissie zijn blij met de grote aantallen bedrijven die een bijdrage leveren om Avios de vereniging te kunnen laten zijn die zij wil zijn. Namelijk een vereniging voor jong en oud waar plaats is voor prestaties maar ook voor plezier. Om u alvast een indruk te geven hoe bij onze vereniging over sponsoring wordt gedacht bieden wij u dit informatieboekje over de sponsormogelijkheden ter inzage aan. Sponsoren van sv Avios Waarom zou u Avios willen sponsoren? Voor u besluit om een vereniging te sponsoren wilt u natuurlijk weten wat het voor een vereniging is en waar het voor staat. Avios: - Is een club met ambitie; - Zorgt voor plezier voor zowel jong en oud; - Vervult een belangrijke maatschappelijke functie. Met brede steun van sponsors streeft Avios ernaar om bovenstaande in stand te houden en te verbeteren. Voor de vereniging betekent sponsoring voornamelijk het verkrijgen van extra faciliteiten, waardoor de leden een nog beter sportproduct aangeboden kan worden. Naast voordelen voor ons als vereniging heeft sponsoring ook vele voordelen voor bedrijven. Een onderneming kiest voor sponsoring vanwege de meerwaarde die het oplevert. Maar ook speelt de gunfactor in de amateursport een rol. Zo kan een bedrijf overgaan tot sponsoring van Avios omdat zij maatschappelijk betrokken zijn en een financiële bijdrage willen leveren aan de vereniging waar hun dochter of zoon voetbalt. Een andere reden om te sponsoren kan zijn omdat sponsoring u de gelegenheid biedt om de naamsbekendheid van uw bedrijf te vergroten, daarnaast zorgt het ook voor een positieve uitstraling naar de inwoners in de regio. Bij Avios zien we sponsoring niet zien als een gift, donatie, lening of subsidie, maar als een zakelijke overeenkomst, waar een contract aan ten grondslag ligt. Wat wij u aan communicatiemogelijkheden bieden, is door de leden van onze vereniging ook gegarandeerd waar te maken. s.v. Avios 2 Sponsormogelijkheden

4 Als u besluit om de vereniging te sponsoren geldt in ieder geval dat u twee seizoenskaarten van Avios ontvangt, zodat u als sponsor zonder entree te hoeven betalen de thuiswedstrijden van de voetbalvereniging kan komen bezoeken. Daarnaast zal er vanaf het seizoen een seizoensopening en een seizoensafsluiting worden georganiseerd bij respectievelijk de eerste en laatste thuiswedstrijd. Op deze dagen kunnen de sponsoren op kosten van Avios onder het genot van een hapje en een drankje van een wedstrijd genieten. Langere termijnplanning Omdat wij contracten opstellen met een looptijd van drie jaar, zijn er zeker plannen voor de langere termijn te realiseren. De drie jarige contracten zijn niet alleen in ons belang, ook de sponsor heeft voordeel bij langlopende contracten. Denkt u maar aan het volgende: - Het geeft u de gelegenheid ervaring op te doen met de communicatiemogelijkheden die onze vereniging te bieden heeft; - De sponsor heeft langer profijt van de investering in de (vaak dure) kleding; - Natuurlijk vinden er evaluaties plaats waarin we verbeterpunten in ons sponsorpakket kunnen bespreken. Sponsormogelijkheden Om als vereniging sponsoren aan te trekken moet je over een aantal sponsormogelijkheden beschikken waar de sponsor gebruik van zou kunnen maken. Bij Avios beschikken we over de volgende sponsormogelijkheden: Sponsormogelijkheden los Reclamebord enkelzijdig 80,- Per jaar* Reclamebord dubbelzijdig 120,- Per jaar* Club van 50 50,- Per jaar Wissel banner op website 50,- Per jaar Vlag 120,- Per jaar Programmaboekje 75,- Per jaar Kledingsponsor In overleg Bord bij entree Alleen mogelijk als Per wedstrijd wedstrijdsponsor Omgeroepen worden Alleen mogelijk als wedstrijdsponsor Per wedstrijd * exclusief eenmalige productiekosten Hieronder wordt er verder ingegaan op de sponsormogelijkheden. s.v. Avios 3 Sponsormogelijkheden

5 Naamsvermelding op een reclamebord langs het hoofdveld Als sponsor van een reclamebord langs het veld bent u tijdens elke thuiswedstrijd van de vereniging op het hoofdveld te bewonderen. Hierdoor is uw reclamebord, door iedereen die op het sportveld is, te aanschouwen. Voor een reclamebord kunt u kiezen tussen een enkelzijdige bedrukking en een dubbelzijdige bedrukking. De kosten voor het ophangen van uw reclamebord zijn 80,- per jaar voor een enkelzijdige bedrukking en 120,- per jaar voor een dubbelzijdige bedrukking. De kosten die gepaard gaan met de productie van een reclamebord zijn voor de sponsor, hierdoor blijft het reclamebord eigendom van de sponsor indien die niet meer wenst te sponsoren. Wanneer het logo, adres of overige vermeldingen van de sponsor op het bord wijzigt, dan dient de sponsor zelf de wijzigingskosten te betalen. In de praktijk wordt het oude bord meestal vervangen door een nieuwe. De kosten voor het maken van een bord hangt af van de kleur en de hoeveelheid tekst van het logo. Een enkelzijdige bedrukking met één kleur kost 125,-, als u meerdere kleuren in uw logo heeft kost het 135,-. Een dubbelzijdige bedrukking met één kleur kost 170,-, als u een meerdere kleuren in uw logo heeft kost het 180,-. Avios heeft als voorkeursleveranciers Maaskant reclame en MPA uit Alphen. Als u zelf een leverancier kent mag u daar natuurlijk ook gebruik van maken. Naamsvermelding in het clubgebouw In het clubgebouw hangt het zogenoemde Club van 50 bord. Tegen een eenmalige bijdrage van 50,- zal uw naam/logo voor een jaar op dit bord te bewonderen zijn. Het gaat hier om trespa bordjes verschillende formaten. De hoofdsponsoren krijgen een bord ter grootte van een 300x105 mm. zodat ze beter te zien zijn. De overige sponsoren kunnen een bord van 200x100 mm. formaat voorzien van hun eigen naam of bedrijfsnaam/-logo laten ophangen in het clubgebouw. Naamsvermelding op de website De voetbalvereniging is de trotse eigenaar van een eigen website Hierop kunnen de leden nieuws, acties, verslagen, etc. lezen van de vereniging. Iedere sponsor zal worden vernoemd op de website onder de rubriek sponsors. Als sponsor kunt u er ook voor kiezen om in de wisselende banner op de hoofdpagina voorbij te komen, zodat iedereen op de site ziet dat u sponsor bent zonder te naar de rubriek sponsors te gaan. Voor maar 50,- per jaar zal uw logo in de wisselende banner worden opgenomen. s.v. Avios 4 Sponsormogelijkheden

6 Naamsvermelding op een vlag langs het hoofdveld Sv. Avios heeft langs het hoofdveld een aantal vlaggenmasten staan. Hier kan voor sponsoren een vlag in worden gehesen. Omdat vlaggen door de wind in beweging zijn en boven de borden langs het veld uitsteken zal er door de toeschouwers vaker naar worden gekeken. Deze optie is echter niet voor iedereen mogelijk, er zijn namelijk een paar vlaggenmasten gereserveerd voor onze hoofdsponsors. De kosten om uw vlag elke week in de vlaggenmast te zien wapperen bedraagt 120,- per jaar. U moet echter zelf een vlag laten maken, indien geïnteresseerd kunt u contact opnemen met de sponsorcommissie. Naamsvermelding in het programmaboekje Tijdens elke thuiswedstrijd, ten minste elf keer per seizoen, zal er aan de toeschouwers programmaboekjes worden overhandigd. Deze programmaboekjes zullen voorzien zijn van een kort verslag van de vorige wedstrijd, een informatief stukje over de wedstrijd die gespeeld gaat worden en een alinea over de pupil van de week. Daarnaast wordt de huidige competitiestand en de overige wedstrijden vermeld. Dit is een zeer effectieve manier om meer naamsbekendheid te genereren. Iedereen die een boekje krijgt of ziet liggen zal er ongetwijfeld even in kijken, en zodoende uw bedrijfsnaam/-logo zien. Voor het programmaboekje zijn er twee sponsorplaatsen vrij op de achterzijde. Op de voorpagina is een plaats gereserveerd voor de wedstrijdsponsor van die wedstrijd, en onder de middelste pagina s zijn de plaatsen gereserveerd voor de hoofdsponsors. De kosten voor het plaatsen van uw reclame bedraagt 75,- per jaar. U kunt er zelfs voor kiezen om elke keer iets anders te laten drukken, indien u op tijd uw te plaatsen tekst/logo opstuurt. Naamsvermelding op de sportkleding U kan er voor kiezen om een team uw bedrijfslogo/-naam op hun voetbaltenue te laten dragen. Zo komt u als sponsor duidelijk in beeld tijdens een wedstrijd van het door u gesponsorde team. Zowel de medespelers, tegenstanders en toeschouwers zien gedurende de gehele wedstrijd uw verbintenis met de vereniging. De kosten voor uw naamsvermelding op de sportkleding van een team bedraagt de inkoopkosten van het tenue voor het hele team incl. bedrukking. Naamsvermelding op een bord bij de entree Langs het entreehokje staat een bord waarop de wedstrijd van die dag word aangegeven, daaronder komt de naam van de wedstrijdsponsor van die wedstrijd te staan. Bij het betreden van het sportpark zal uw bedrijfsnaam duidelijk zichtbaar zijn. Deze plaats is gereserveerd voor de wedstrijdsponsor van die dag. s.v. Avios 5 Sponsormogelijkheden

7 Naamsvermelding voor aanvang en tijdens de rust van de wedstrijd Vóór de wedstrijd zullen de toeschouwers en tegenstanders, door een speaker, welkom worden geheten op het sportveld. Daarbij wordt ook een sponsor vernoemd. Deze vorm van communicatie is gereserveerd voor de wedstrijdsponsor van die wedstrijd. Tijdens de rust zal de naamsvermelding van de sponsor gereserveerd zijn voor de sponsor die de prijs van de loterij schenkt. Sponsorpakketten In het vorige hoofdstuk zijn de sponsormogelijkheden vermeld waarmee de voetbalvereniging uw naam kan promoten. Op basis van deze mogelijkheden zijn er vanuit de club verschillende pakketten opgesteld waar u uit kan kiezen. Suggesties van uw kant zijn natuurlijk ook van harte welkom. Samen kunnen we komen tot een sponsorplan op maat. 1. Hoofdsponsor senioren; 2. Hoofdsponsor junioren; 3. Hoofdsponsor dames; 4. Kleding(-leverancier) sponsor; 5. Teamsponsor; 6. Wedstrijdsponsor; 7. Algemene sponsor; 8. Toernooisponsor; 9. Materiaalsponsor; 10. Jeugdkamp sponsor. Sponsorpakketten Reclamebord X X X X X X X X Club van 50 X X X X X X X X X X Wissel banner op X X X website Vlag X X X X Programmaboekje X X X X X Kledingsponsor 1 e elftal A/B elftal Dames elftal X Bord bij entree Omgeroepen worden X X Op de volgende pagina s worden de verschillende pakketten verder toegelicht. s.v. Avios 6 Sponsormogelijkheden

8 Hoofdsponsor senioren Als hoofdsponsor senioren bent u verzekerd van de navolgende sponsormogelijkheden: Naamsvermelding op shirts, trainingspakken en tassen van het eerste elftal; Naamsvermelding op een groot bord in het clubgebouw groot formaat; De sponsor krijgt een ingelijste foto van een door hem gesponsord team aangeboden; Naamsvermelding en link op de hoofdpagina van de website van de vereniging; Plaatsing van een sponsorbord langs het hoofdveld; Naamsvermelding in het programmaboekje (verschijnt elf keer/jaar); Vlag van de sponsor wordt op zaterdag en zondag uitgestoken (vlag aan te leveren door sponsor). Hoofdsponsor junioren Als hoofdsponsor junioren bent u verzekerd van de navolgende sponsormogelijkheden: Naamsvermelding op het tenue en tassen van het eerste elftal van de junioren; De sponsor krijgt een ingelijste foto van een door hem gesponsord team aangeboden; Naamsvermelding op een groot bord in het clubgebouw groot formaat; Naamsvermelding en link op de hoofdpagina van de website van de vereniging; Plaatsing van een sponsorbord langs het hoofdveld; Naamsvermelding in het programmaboekje (verschijnt elf keer/jaar); Vlag van de sponsor wordt op zaterdag en zondag uitgestoken (vlag aan te leveren door sponsor). Eenmalige kosten voor een team bedraagt ca. 850,- (shirts, broekjes en sokken). Indien er ook tassen worden gesponsord, dan komt er nog een aanvullend bedrag van ca. 700,- bij. De jaarlijkse kosten als hoofdsponsor van de junioren bedragen 100,-. Hoofdsponsor dames Als hoofdsponsor bent u verzekerd van de navolgende sponsormogelijkheden: Naamsvermelding op tenue en tassen van het eerste dameselftal; De sponsor krijgt een ingelijste foto van een door hem gesponsord team aangeboden; Naamsvermelding op een groot bord in het clubgebouw groot formaat; s.v. Avios 7 Sponsormogelijkheden

9 Naamsvermelding en link op de hoofdpagina van de website van de vereniging; Plaatsing van een sponsorbord langs het hoofdveld; Naamsvermelding in het programmaboekje (verschijnt elf keer/jaar); Vlag van de sponsor wordt op zaterdag en zondag uitgestoken (vlag aan te leveren door sponsor). Eenmalige kosten voor een team bedraagt ca. 850,- (shirts, broekjes en sokken). Indien er ook tassen worden gesponsord, dan komt er nog een aanvullend bedrag van ca. 700,- bij. De jaarlijkse kosten als hoofdsponsor van de dames bedragen 100,-. Kleding(-leverancier) sponsor Onze vereniging heeft met Rick Sports te Druten een sponsorcontract als voorkeursleverancier van kleding. De kledingleverancier sponsort Avios op de volgende wijze: Kledingsponsor van het eerste seniorenelftal; Sponsort jaarlijks 500,-; Op alle bestellingen, 20% korting lopende het contract (keepers handschoenen 10%); Leden krijgen een kortingspas bij de sponsor. Bovengenoemde sponsor is verzekerd van de navolgende sponsormogelijkheden: Naamsvermelding en link op de hoofdpagina van de website van de vereniging; Naamsvermelding op een groot bord in het clubgebouw klein formaat; Plaatsing van een sponsorbord langs het hoofdveld; De vereniging betrekt zoveel mogelijk kleding en materiaal bij de kledingleverancier; In de voetbalkantine zal een presentatiekast staan ter promotie van de sponsor. s.v. Avios 8 Sponsormogelijkheden

10 Teamsponsor Het te sponsoren wedstrijdtenue wordt voorzien van de reclametekst die de sponsor wenst, met dien verstande dat niet kan worden afgeweken van de door de KNVB aangegeven voorwaarden. Namelijk de kleding wordt eigendom van de vereniging. Daarnaast wordt het tenue door de vereniging gewassen. De bovengenoemde sponsor is verzekerd van de navolgende sponsormogelijkheden: De sponsor krijgt een ingelijste foto van een door hem gesponsord team aangeboden; Naamsvermelding op een groot bord in het clubgebouw klein formaat; Naamsvermelding met link op de website van de vereniging; Kosten voor een team bedraagt ca. 850,- (shirts, broekjes en sokken). Indien er ook tassen worden gesponsord, dan komt er nog een aanvullend bedrag van ca. 700,- bij. Teamsponsors krijgen een contract van maximaal drie jaar aangeboden. Dit omdat de kleding na drie jaar aan vervanging toe is. Wedstrijdsponsor Voor elke thuiswedstrijd van het eerste seniorenelftal kunt u wedstrijdsponsor worden. Dit zijn circa elf wedstrijden per jaar. Bovengenoemde sponsor is verzekerd van de navolgende sponsormogelijkheden: Naamsvermelding op een groot bord in het clubgebouw klein formaat; Naamsvermelding op de voorpagina het programmaboekje van de wedstrijd waarin de bal gesponsord wordt; De naam van de sponsor wordt voor de wedstrijd omgeroepen op het sportcomplex; Bij de wedstrijd waarbij de wedstrijdbal wordt gesponsord naamsvermelding op bord bij de entreepoort. De kosten voor het sponsoren van een wedstrijdbal bedragen 80,-. s.v. Avios 9 Sponsormogelijkheden

11 Algemene sponsor Sportveldreclame op het sportpark van Avios is een goedkope en doeltreffende manier van reclame voeren. Het hoofdveld, met het aangrenzende clubgebouw, wordt niet alleen gebruikt voor het houden van wedstrijden, maar ook voor schoolevenementen en jaarlijkse toernooien. De bovengenoemde sponsor is verzekerd van de navolgende sponsormogelijkheden: Naamsvermelding op een sponsorbord langs het hoofdveld; Naamsvermelding op een groot bord in het clubgebouw klein formaat; Naamsvermelding met link op de website van de vereniging. Als u kiest voor het algemene sponsorpakket zullen de jaarlijkse kosten voor een reclamebord met enkelzijdige bedrukking bedraagt 100,-. Als u voor een reclamebord met dubbelzijdige bedrukking kiest komen de jaarlijkse kosten uit op 140,-. Toernooisponsor Als sponsor kunt u er ook voor kiezen om een nieuw op te richten toernooi te sponsoren. Voor elk toernooi kan een sponsor zijn naam verbinden aan het desbetreffende toernooi. Bovengenoemde sponsor is verzekerd van de navolgende sponsormogelijkheden: De sponsor wordt uitgenodigd om de prijsuitreiking van het toernooi te verrichten; Naamsverbinding aan het desbetreffende toernooi; Naamsvermelding in het programmaboekje van het toernooi; Plaatsing van een sponsorbord op het hoofdveld. De kosten van het toernooi zullen afhangen van de omvang van het toernooi. Materiaal sponsor Een voetbalvereniging kan natuurlijk niet zonder materiaal. Zo zijn er voetbalgoals, pionnen, hesjes en dergelijke nodig om de trainingen in te kunnen richten zodat de voetballers(-sters) er iets van leren. Als sponsor kunt u zich aan deze materialen binden. Bovengenoemde sponsor is verzekerd van de navolgende sponsormogelijkheden: Naamsvermelding op een groot bord in het clubgebouw klein formaat; Plaatsing van een sponsorbord langs het hoofdveld; Naamsvermelding met link op de website van de vereniging. s.v. Avios 10 Sponsormogelijkheden

12 Als compensatie krijgt de club de mogelijkheid jaarlijks 175,- vrij te besteden bij de sponsor op materialen. Als het bedrag dit overschrijdt krijgt de vereniging hierop 15% korting gedurende het lopende contract. Jeugdkamp sponsor Ieder jaar wordt er aan het eind van het seizoen door Avios een jeugdkamp georganiseerd. Dit kamp wordt door vele vrijwilligers verzorgd. Als jeugdkamp sponsor kunt u een steentje bijdragen om de jeugdige leden van de voetbalvereniging een sportief, gezellig en onvergetelijk weekend te verzorgen. Bovengenoemde sponsor is verzekerd van de navolgende sponsormogelijkheden: De sponsor zal genoemd worden gedurende het kamp; Naamsvermelding op een groot bord in het clubgebouw klein formaat; Naamsvermelding met link op de website van de vereniging; Plaatsing van een sponsorbord langs het hoofdveld; De vlag/spandoek van de sponsor zal gedurende het kamp in de vlaggenmast hangen (door de sponsor zelf aan te leveren). Als compensatie krijgt Avios de mogelijkheid om, gedurende de contractduur, jaarlijks gratis voor 250,- aan materialen te huren. Alles wat boven dit bedrag gaat zal betaald worden. Het bestuur van het jeugdkamp zal zelf voor voldoende vrijwilligers zorgen die helpen bij het opzetten/aansluiten van de materialen zodat het geen extra kosten oplevert voor de sponsor. Contact Wij hopen dat u zoveel vertrouwen in onze vereniging heeft dat u besluit sponsor te worden van sv Avios. Wij maken graag een afspraak met u om de mogelijkheden te bespreken. Mocht u geen gebruik maken van dit aanbod dan danken wij u voor de tijd die u heeft besteed aan dit sponsorplan. Eric Witzel Sponsorzaken sv Avios sponsoring@sv-avios.nl Tel. : s.v. Avios 11 Sponsormogelijkheden