Het Sponsorplan van RKSV Cluzona

Transcriptie

1 Het Sponsorplan van RKSV Cluzona 01. Algemeen 02. Historie 03. Sponsoring en naamsbekendheid 04. Sponsoring en het beleid van de vereniging 05. Soorten sponsoring 06. Plichten t.o.v. sponsors 07. Rechten van sponsors 08. Waarom sponsoren 09. Samenvatting sponsortarieven 10. Contact sponsorcommissie 01. Algemeen Cluzona - de Cl(ub) Zo(nder) Na(am) is een voetbalclub en voetbal is de sport die de leden bindt. Zij worden lid van de club om te voetballen en omdat ze zich thuis voelen bij deze vereniging dat onderdeel is van het dorp Wouw. Cluzona brengt reeds vele jaren, van eind augustus tot eind juni, honderden mensen bij elkaar op het Sportpark de Doelen aan de Doeldreef in Wouw. Daar treffen voetballers, ouders, supporters en vrijwilligers elkaar om ieder op hun eigen manier te genieten van de voetbalsport als vrijetijdsbesteding. Voor zijn leden, van jong tot oud, worden activiteiten ontplooid om de gezelligheid en de binding aan de club te verhogen. Cluzona wil met een maximale inbreng van de eigen leden zo goed mogelijk presteren op amateurniveau. Om deze ambitie in de toekomst zo goed mogelijk te waarborgen wordt veel aandacht besteed aan de jeugd. Aan elk lid worden zoveel mogelijk kansen geboden aansluitend bij zijn/haar talenten. Sponsorplan Cluzona 1

2 02. Historie De voetbalvereniging CLUZONA is op 1 juli 1937 opgericht. De vereniging telt momenteel ca. 450 leden. Vele Wouwenaren en inwoners uit de regio zijn in deze afgelopen jaren lid of betrokken geweest bij de club. Door de inzet van de vele vrijwilligers is Cluzona een vereniging die een plaats heeft binnen Wouw e.o. en nog steeds groeit met het aantal leden. Met beperkte middelen en mogelijkheden zijn in het verleden uitstekende prestaties geleverd. In de jaren speelde Cluzona in de 2 e klasse van het amateur voetbal. Bekende voetballers die ooit bij Cluzona hun voetbalopleiding kregen waren Henk Vos en Gijs Cales. Cluzona beschikt over de mogelijkheden om opnieuw in de hogere klassen van het amateurvoetbal te spelen. Cluzona leeft in Wouw en omstreken! Momenteel speelt Cluzona 1 in de 3 e klasse KNVB. 03. Sponsoring biedt uitstekende mogelijkheden tot naamsbekendheid. Cluzona sponsor worden is gebruik maken van de bekendheid van de amateur voetbalclub in Wouw, onderdeel van Roosendaal. Daarom richt Cluzona zich op bedrijven binnen de gemeente Roosendaal e.o. en op bedrijven die landelijk opereren met afzetgebied hebben binnen de regio. In het bijzonder denkt de club aan plaatselijke ondernemers die hun onderneming naamsbekendheid willen geven door te kiezen voor sponsoring, of omdat zij maatschappelijk betrokken zijn en een financiële bijdrage willen leveren aan een vereniging. Maar ook particulieren of ondernemers wiens zoon, dochter en/of een familielid bij Cluzona voetbalt kunnen een financiële bijdrage leveren aan de vereniging in de vorm van een door hen gewenste sponsoring. Kortom, sponsoring betekent dus naamsbekendheid en draagt bij aan een positieve uitstraling van uw bedrijf die verbonden is met de voetbalclub Cluzona. Een extra bijdrage wordt geleverd door publiciteit in de pers over Cluzona om de naamsbekendheid van uw onderneming te vergroten dan wel te handhaven. 04. Sponsoring en het beleid van de vereniging. Het sponsorbeleid is er op gericht financiële middelen te verwerven die worden benut ten gunste van alle leden van de vereniging. Deze inkomsten zullen worden aangewend om verbeteringen door te voeren zoals de accommodatie, het organiseren van toernooien, aanschaf en verbeteren van materieel, voetbalkleding e.d. En met deze extra financiële middelen stelt het de vereniging in staat om de uitstraling en het imago van Cluzona te verbeteren. Het sponsorbeleid is erop gericht om zoveel als mogelijk rekening te houden met de wensen en voorkeuren van sponsors en/of adverteerders. Sponsorplan Cluzona 2

3 05. Welke vormen van sponsoring kent CLUZONA? A. Hoofdsponsor De hoofdsponsor is bereid voor de termijn van minimaal 3 jaren CLUZONA te sponsoren voor een daarvoor nader overeen te komen bedrag. B. Subsponsors De subsponsor is bereid voor de termijn van 3 jaren de gehele vereniging algemeen te sponsoren, tegen een bedrag vanaf 500,00 per jaar. De subsponsoring kan bestaan uit diverse mogelijkheden, waaronder reclameborden, een bijdrage in kleding, adverteren op de site enz. Uiteraard kan met al uw wensen rekening worden gehouden. C. Elftalsponsor De elftalsponsor is bereid voor een bepaalde termijn, één van de elftallen te sponsoren, met uitzondering van de selectie, door hen te voorzien van kleding, tassen e.d. met sponsornaam. Uiteraard kan met al uw wensen rekening worden gehouden. D. Reclameborden D.1 Reclameborden langs het hoofdveld. Deze adverteerders zijn bereid om voor een periode van minimaal 3 jaar een reclamebord te plaatsen rond het hoofdveld. Borden van ca. 250x65 cm of van 500x 65 cm voor een periode van 3 jaar tegen betaling van respectievelijk 200 of 350 per seizoen. De aanmaakkosten voor het bord komen voor rekening van de sponsor. Wij zullen met uw wensen betreffende de lay-out en uw logo rekening houden. Het bord blijft eigendom van de sponsor. Het onderhoud is voor rekening van CLUZONA. Tenzij in de overeenkomst anders wordt afgesproken. D.2 Reclamebord boven kantine Bord van 80 cm x 50 cm voor een periode van 3 jaar tegen betaling van 100 per seizoen. Zie verder onder D.1. De aanmaakkosten voor het bord komen voor rekening van de sponsor. Sponsorplan Cluzona 3

4 E. Advertentie op de website van CLUZONA Adverteerders kunnen voor een periode van minimaal 1 seizoen advertentieruimte kopen op de website met een doorlink. De kosten hiervoor bedragen 100 per seizoen. F. Donateurs/Club van 50 Het is voor iedereen mogelijk te laten zien dat men CLUZONA een warm hart toedraagt. Dat is al mogelijk door de vereniging te ondersteunen door middel van een donatie. Uiteraard bepaalt u zelf de hoogte van het bedrag. Een van de andere mogelijkheden is de club van 50. Zoals de naam al aangeeft bedraagt de jaarlijkse bijdrage 50. Uw naam komt op het daarvoor bestemde bord in de kantine en op onze site. G. Wedstrijdbal De sponsor betaalt een bedrag van 50 voor een wedstrijdbal tijdens een van de thuiswedstrijden van Cluzona 1. De naam van de balsponsor komt op de posters van de thuiswedstrijd en wordt op onze website vermeld. H. Sponsoring van activiteiten Een sponsor is bereid een activiteit van CLUZONA te sponsoren tegen een daarvoor overeengekomen bedrag. Sponsoring is al mogelijk vanaf Plichten van CLUZONA t.o.v. sponsors 6.1 CLUZONA zal t.b.v. de hoofdsponsor: Zorg dragen voor handhaving van de exclusiviteit en continuïteit van de gebruikte materialen. Zorg dragen voor de nodige publiciteit in de pers. Zorg dragen voor de aanschaf van kleding, tassen, reclameborden, advertentie(s) en het bedrukken van de materialen Zorg dragen voor onderhoud, instandhouding en zo nodig vernieuwen van kleding, reclamebord(en) en advertentie(s). 6.2 CLUZONA zal t.b.v. de subsponsor(s): Zorg dragen voor de nodige publiciteit. Zorg dragen voor, indien gewenst, een van de hier volgende vormen van sponsoring, dan wel een combinatie hiervan: kleding, tassen, reclameborden, advertenties en het bedrukken van materialen. Zorg dragen voor onderhoud, instandhouding en zo nodig vernieuwing van kleding, reclameborden en advertenties. 6.3 CLUZONA zal t.b.v. de elftalsponsor(s): Zorg dragen voor aanschaf van de kleding e.d. en deze bedrukken. Zorg dragen voor de nodige publiciteit in de pers. Zorg dragen voor onderhoud, instandhouding en zo nodig vernieuwen van materialen. Zorg dragen voor het blijvende gebruik van de kleding bij wedstrijden door het desbetreffende team. 6.4 CLUZONA zal t.b.v. de adverteerders: Verzorgen van de reclameborden en/of advertenties op de website van CLUZONA. De lay-out zal worden aangeleverd door de adverteerder. Sponsorplan Cluzona 4

5 07. Wat een sponsor mag verwachten 7.1 De hoofdsponsor heeft recht op: Reclamebord van 5,0 meter aan het hoofdveld; Reclamevermelding in onze kantine; Artikel in Regionale Plattelandskrant ter promotie van sponsor; Gratis toegang wedstrijden/activiteiten van onze vereniging. Een advertentie op de website, te verzorgen door CLUZONA. 7.2 De subsponsor heeft recht op: Het exclusieve recht tot reclamevoering op de kleding en/of tassen die niet vallen onder het hoofdsponsorcontract en/of en combinatie van reclamevlakte zoals is afgesproken. Artikel in Regionale Plattelandskrant ter promotie van sponsor; Een advertentie op de website, te verzorgen door CLUZONA. 7.3 De elftalsponsor heeft recht op: Het exclusieve recht tot reclamevoering op de kleding en/of tassen van de elftallen die niet vallen onder het hoofdsponsorcontract. Artikel in Regionale Plattelandskrant ter promotie van sponsor; 7.4 De adverteerder heeft recht op: Een combinatie van reclamevlakte zoals is afgesproken. 7.5 De donateur/lid 50 euro club heeft recht op: Vermelding op het bord voor een lid van de 50 euro club. 7.6 De schenker van de wedstrijdbal heeft recht op: Publiciteit rond deze schenking. Opmerkingen: De sponsors zullen het contractueel vastgestelde bedrag voldoen binnen de termijn die in overleg is overeen gekomen. 08. Waarom sponsoren? Cluzona heeft met haar historie een goede naam en grote achterban opgebouwd. Wij denken dat u door onze vereniging te sponsoren precies in de roos prikt om uw naamsbekendheid te vergroten en/of te handhaven in Wouw/Roosendaal e.o. Onze vereniging gekenmerkt door stabiliteit en een gestage groei in het leden aantal zal alles in het werk stellen om met uw belangen zo goed mogelijk om te gaan. Bij ons staan sportiviteit en goed presteren hoog in het vaandel, kenmerken die ook in uw bedrijf belangrijke waarden zijn. Cluzona is een familievereniging met diverse contacten in de regionale pers en zakenwereld. Sponsorplan Cluzona 5

6 09. Samenvatting sponsortarieven 1. Hoofd- / subsponsorschap. Het bedrag van dit pakket wordt in onderling overleg vastgesteld, 2. Reclamebord sportpark De Doelen. Reclamebord hoofdveld Sponsorbijdrage a. Reclamebord van 2,5 (enkel) meter lang 200 per jaar b. idem, aan 2 zijden bedrukt 300 per jaar c. Reclamebord van 5 (dubbel) meter lang 350 per jaar d. idem aan 2 zijden bedrukt 500 per jaar Reclamebord kantine Reclamebord van 100 cm x 50 cm 100 per jaar U bent vrij in de aan te brengen tekst. Voor het maken van het reclamebord ontvangt u eenmalig van de leverancier van het bord een factuur. De borden zijn gemaakt van het materiaal Dibond. De sponsor wordt na 3 seizoenen eigenaar van het bord. Overeenkomst wordt aangegaan voor minimaal 3 seizoenen, daarna automatische verlenging met 1 seizoen. Na beëindiging van de overeenkomst wordt de sponsor eigenaar van het bord. 3. Wedstrijdbalsponsor. U sponsort een thuiswedstrijd van het 1e elftal van Cluzona. De kosten hiervoor bedragen 50 per wedstrijd. 4. Elftalsponsor. De elftalsponsor is bereid voor een bepaalde termijn, één van de elftallen te sponsoren, met uitzondering van de selectie, door hen te voorzien van kleding, tassen e.d. met sponsornaam. Uiteraard kan met al uw wensen rekening worden gehouden. 5. Adverteren op onze internet-site Soort sponsor Advertentie Internet Link eigen site extra Hoofdsponsor gratis gratis Reclamebordsponsor gratis gratis Vermelding als website sponsor 100 gratis 6. Activiteiten. Bij deze wijze van sponsoren kunt u een bepaalde jeugdactiviteit (mede) sponsoren, zoals sinterklaas, zaalvoetbaltoernooi, jeugdtoernooien en het jeugdweekend. Sponsoring is al mogelijk vanaf Club van 50. Sponsoring bestaat uit een jaarlijkse bijdrage van Contact Wij hopen dat u zoveel vertrouwen in onze vereniging heeft dat u besluit sponsor te worden van CLUZONA. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met André Schoonen, a.m.schoonen@home.nl Wij maken graag een afspraak om de sponsormogelijkheden met u te bespreken. Sponsorplan Cluzona 6