Website : secretaris@vvbaarlo.nl SPONSORING

Transcriptie

1

2 SPONSORING Sport en sponsoring zijn in onze tijd onlosmakelijk met elkaar verbonden. Waar sport een steeds belangrijker plaats in onze maatschappij heeft verworven, is sponsoring uitgegroeid tot een vorm van ondersteuning waarin het bedrijfsleven zich steeds grootschaliger heeft kunnen profileren. Met name de voetbalsport is een schitterend medium gebleken om reclamedoelstellingen en prestatieniveau in combinatie te laten opbloeien. Zowel bij sponsoring als bij sportbeoefening gaat het immers om optimale resultaten! Sponsoring wordt binnen het verenigingsleven steeds belangrijker. Sponsoring via een reclamebord, shirtsponsoring, reclame in het clubblad, de website of bijvoorbeeld het ter beschikking stellen van een wedstrijdbal. Allemaal manieren om de VV een financieel hart onder de riem te steken. Veel ondernemers hebben hun naam aan onze vereniging verbonden. De vereniging streeft er echter naar om het huidige aantal sponsors flink uit te breiden. De voetbalvereniging VV is een niet meer weg te denken vereniging. Dankzij de inzet van vele vrijwilligers kan er wekelijks worden gevoetbald; een spel dat we allemaal kennen en waaraan door velen plezier wordt beleefd. Zoals in iedere vereniging is steun van het bedrijfsleven en van particulieren hard nodig. Om de contacten naar sponsoren en adverteerders goed te stroomlijnen lopen de contacten via de Fondsenwervingcommissie. Heldere afspraken en duidelijke plannen onderstrepen de samenwerking tussen de vereniging en de sponsors. Alle sponsorinkomsten worden besteed aan algemene doelen binnen de voetbalvereniging. Contact met de sponsoren vindt de vereniging erg belangrijk; niet alleen proberen wij jaarlijks een sponsorbijeenkomst te organiseren waarvoor wij onze sponsors uitnodigen, maar ook bij wedstrijden op ons complex, zijn de sponsoren van harte welkom. Werkgroep fondsenwerving

3 VV heeft de sponsors verdeeld in de volgende categorieën: Hoofdsponsor en subsponsors. Tenue sponsors. Reclamebord sponsors. Club van 100 sponsors. Wedstrijdbal sponsors. Clubblad adverteerders (jaar uitgave). Adverteerders voor in de Aftrap (kwartaal uitgave). Maxtt plasmascherm adverteerders (kabelkrant)

4 Hoofdsponsor De hoofdsponsor van de voetbalvereniging heeft de bedrijfsnaam op het shirt van het eerste en tweede elftal; een prachtige gelegenheid om de naam van het bedrijf binnen en buiten de regio (verder) kenbaar te maken. Kosten In een persoonlijk gesprek worden deze bedragen besproken. De hoofdsponsor sluit een contract af van minimaal drie jaar. Hoofdsponsor van VV is Automobielbedrijf Peeten B.V. tot 30 juni 2007, met een optie om dit te verlengen. N.B. voor- en achterzijde van het shirt kunnen verschillende sponsoren zijn, waarbij dan de achterzijde als subsponsor optreedt (zie subsponsor). Subsponsor Naast een hoofdsponsor kunnen er verschillende subsponsors zijn (in overleg met de hoofdsponsor). Zo kan een subsponsor de achterzijde van het shirt van het eerste elftal voor z n rekening nemen, maar ook het leveren van jassen, trainingspakken, tassen e.d. behoort tot de mogelijkheden. Uiteraard wordt de bedrijfsnaam aangebracht op deze goederen, waardoor er dus eveneens sprake is van een prachtige gelegenheid om de naam van het bedrijf binnen en buiten de regio (verder) kenbaar te maken. Kosten Per jaar een sponsorbijdrage van minimaal ⅓ van de jaarlijkse bijdrage van de hoofdsponsor voor de achterzijde van het shirt van het eerste elftal. Jassen, trainingspakken, tassen e.d. worden geschonken of per factuur betaald. Overige sponsormogelijkheden per situatie te beoordelen. Deze sponsors sluiten een contract af van minimaal drie jaar. U krijgt hiervoor uw bedrijfsnaam op de achterzijde van het shirt van het eerste elftal, dan wel op de door u beschikbaar gestelde goederen, een reclamebord langs het veld (aanmaak kosten à 165,00 voor rekening van de sponsor), vermelding als subsponsor in het wedstrijdprogramma bij thuiswedstrijden, een ½ pagina advertentie in het clubblad en een ¼ pagina advertentie in het clubbulletin

5 Reclameborden Indien u iets voor onze vereniging wilt doen en tevens uw bedrijf wilt promoten, is het plaatsen van een reclamebord langs het hoofdveld, een mogelijkheid. Ondergrond : naar keuze. Opdruk : Logo en tekst in kleuren van het bedrijf. Op dit moment zijn er de volgende contracten: * Basis Sponsorpakket * De Luxe Sponsorpakket * Superieur Sponsorpakket - 4 -

6 BASIS Sponsorpakket Het Basis sponsorpakket biedt u reclame faciliteiten d.m.v. het plaatsen van een fullcolour reclamebord langs het hoofdveld en betrokkenheid bij een groot aantal activiteiten georganiseerd door VV. Voor een bredere naamsbekendheid, betrokkenheid met de vereniging en contacten met collega ondernemers is deze optie een prima combinatie voor u en uw bedrijf. Het Basis sponsorpakket omvat de volgende onderdelen: Een fullcolour reclamebord, afmeting 255 x 60 cm, met uw (bedrijfs)naam en/of (bedrijfs)logo naar wens, langs het hoofdveld van VV. Een uitnodiging voor u en uw partner voor de jaarlijkse sponsormiddag/activiteit. De kosten voor dit pakket zijn: Aanmaakkosten reclamebord (eenmalig) : 165,00 het aanbrengen van wijzigingen zijn voor rekening van de sponsor Jaarlijkse kosten : 100,00 Er wordt een overeenkomst afgesloten voor een minimale periode van 3 jaar. Totale kosten voor de duur van het contract : 465,00-5 -

7 DE LUXE Sponsorpakket Met het De Luxe sponsorpakket bewijst u niet alleen VV, maar zeker ook uzelf en uw bedrijf een grote dienst. Het De Luxe sponsorpakket is een pakket dat uw (bedrijfs)naam en/of (bedrijfs)logo op velerlei wijze bekend maakt aan de bezoekers van ons sportcomplex. Contacten met collega bedrijven en het bevorderen van uw naamsbekendheid zijn met dit pakket gegarandeerd. Het De Luxe sponsorpakket omvat de volgende onderdelen: Een fullcolour reclamebord (afmeting 255 x 60 cm.) met uw naam en logo naar wens, langs het hoofdveld van VV. Vermelding van uw (bedrijfs)naam en/of (bedrijfs)logo op het Club van 100 bord. Vermelding van uw (bedrijfs)naam en/of (bedrijfs)logo in het clubblad (½ pagina). Vermelding van uw (bedrijfs)naam en/of (bedrijfs)logo in het clubbulletin (¼ pagina). De kosten voor dit pakket zijn: Aanmaakkosten reclamebord (eenmalig) : 165,00 het aanbrengen van wijzigingen zijn voor rekening van de sponsor Jaarlijkse kosten (seizoen juli t/m juni) : 215,00 Duur van de contractperiode : 3 jaar. Totale kosten voor de duur van het contract : 810,00-6 -

8 SUPERIEUR Sponsorpakket Het sponsorpakket Superieur draagt de naam die het verdient. Door middel van dit pakket wordt uw (bedrijfs)naam en of (bedrijfs)logo nauw verbonden aan VV, een club die een toonaangevend niveau binnen het Noord-Limburgse amateurvoetbal heeft bereikt en naamsbekendheid heeft verworven onder de vele liefhebbers van voetbal. Een club, die het de moeite waard maakt om er de naam van uw bedrijf aan te verbinden Het sponsorpakket Superieur omvat de volgende onderdelen: Een dubbel fullcolour reclamebord (afmeting 255 x 60 cm. per bord) met uw (bedrijfs)naam en (bedrijfs)logo naar wens, langs het hoofdveld van VV. Vermelding van uw (bedrijfs)naam en/of (bedrijfs)logo op het Club van 100 bord. Vermelding van uw (bedrijfs)naam en/of (bedrijfs)logo in het clubblad (1 pagina). Vermelding van uw (bedrijfs)naam en/of (bedrijfs)logo in het clubbulletin (½ pagina) Vermelding van uw (bedrijfs)naam en/of (bedrijfs)logo op onze website. De kosten voor dit pakket zijn: Aanmaakkosten reclamebord (eenmalig) : op aanvraag het aanbrengen van wijzigingen zijn voor rekening van de sponsor Jaarlijkse kosten (seizoen juli t/m juni) : 325,00 Duur van de contractperiode : 3 jaar. Totale kosten voor de duur van het contract : 1140,00-7 -

9 Sponsoring overige senioren elftallen (Shirtsponsoring) Ook via deze elftallen is het mogelijk om de naam van uw bedrijf binnen en buiten de regio uit te dragen via shirtsponsoring. VV heeft gekozen voor een uniforme kledinglijn. Dat wil zeggen dat alle elftallen van VV in dezelfde, herkenbare, outfits spelen. Deze keuze wordt zowel door de sporters als de sponsors toegejuicht. De uitstraling van V.V. en de band met de sponsors wordt hierdoor nog eens extra benadrukt. De gehele outfit voor een team (shirts, broeken en kousen voor ± 15 spelers) wordt compleet met kledingtas geleverd door VV. De wensen van de shirtsponsor, voor wat betreft de opdruk van de tekst en logo, kunnen in overleg met de werkgroep fondsenwerving worden vastgesteld. De kosten voor deze sponsoring zijn: Eenmalige kosten (aanschaf) : Afhankelijk van dan geldende prijs. Jaarlijkse kosten (seizoen juli t/m juni) : 50,00 Duur van de contractperiode : 3 jaar. Door deze vorm van sponsoring krijgt men tevens een (bedrijfs)naam en of (bedrijfs)logo vermelding op het Club van 100 bord

10 Ook hebt u de mogelijkheid om de allerjongsten onder onze leden te sponsoren. De kosten voor deze sponsoring zijn: Eenmalige kosten (aanschaf) : Afhankelijk van dan geldende prijs. Jaarlijkse kosten (seizoen juli t/m juni) : 25,00 Duur van de contractperiode : 3 jaar. Door deze vorm van sponsoring krijgt men tevens een(bedrijfs)naam en/of (bedrijfs)logo vermelding op het Club van 100 bord. U kunt er natuurlijk ook voor kiezen om alleen tassen of trainingspakken te sponsoren. De kosten hiervan zijn sterk afhankelijk van het gekozen materiaal, neem hiervoor contact op met een van de leden van de werkgroep fondsenwerving

11 Club van 100. VV heeft naast een groot aantal sponsors, ook vele supporters die de vereniging op sportief en organisatorisch vlak willen ondersteunen door middel van een kleine geldelijke bijdrage. Hiervoor is de Club van 100 opgericht. Op een representatief bord in onze kantine worden de (bedrijfs)namen en/of (bedrijfs)logo s van deze leden (bedrijven, vriendenclubs of personen) vermeld. De kosten voor dit lidmaatschap zijn: Jaarlijkse kosten (seizoen juli t/m juni) : 25,00 Duur van de contractperiode : 3 jaar

12 Wedstrijdballen. Tijdens het voetbalseizoen bestaat er de mogelijkheid om op te treden als wedstrijdbalsponsor. Tijdens iedere thuiswedstrijd van het eerste elftal staat er een bedrijf centraal. De bedrijfsnaam en/of eigen naam wordt vermeld in het clubblad gedurende het gehele seizoen en er wordt gevoetbald met een door u geschonken bal. Uiteraard wordt de bedrijfsnaam en/of uw eigen naam tijdens de wedstrijd via de geluidsinstallatie omgeroepen als "de wedstrijdbalsponsor" en gedurende het gehele voetbalseizoen vermeld in de kantine op het wedstrijdballenbord. Vanwege het beperkte aantal wedstrijden (11 competitiewedstrijden en een klein aantal bekerwedstrijden) dient men deze optie tijdig te reserveren. De kosten voor deze sponsoring zijn: Wedstrijdbal met vermelding op het wedstrijdballenbord : 50,

13 Adverteren in het clubblad. Het Rode Boekje is een door de vereniging uitgegeven clubblad, dat 1 maal per jaar aan alle leden (senioren, dames, jeugd, zaal etc.) wordt verstrekt. In dit Rode Boekje staan alle voorschriften, organisatievorm, team samenstellingen en andere wetenswaardigheden vermeld. De oplage is ca. 600 exemplaren en worden bij ± 480 gezinnen bezorgd. Ook liggen er altijd enkele exemplaren ter inzage in de bestuurskamer en kantine van de vereniging. Het blad wordt uitgebracht in A4-formaat. Uw advertentie wordt uitgevoerd in zwart/wit. Tekst, lettertype en logo worden aan uw wensen aangepast. De kosten voor een advertentie in het clubblad bedragen: ¼ pagina : 25,00 ½ pagina : 35,00 Hele pagina : 50,00 Achterpagina (alléén bestemd voor de hoofdsponsor) : 75,00 Deze bedragen gelden voor een heel seizoen (juli t/m juni)

14 Adverteren in de Aftrap De Aftrap is een door de vereniging uitgegeven clubbulletin, dat 4 maal per jaar aan alle leden (senioren, dames, jeugd, zaal etc.) wordt verstrekt. In de Aftrap staan alle nieuwtjes en wetenswaardigheden van de KNVB en club vermeld. De oplage is ca. 600 exemplaren en worden bij ± 480 gezinnen bezorgd. Ook liggen er altijd enkele exemplaren ter inzage in de bestuurskamer en kantine van de vereniging. Het blad wordt uitgebracht in A4-formaat. Uw advertentie wordt uitgevoerd in zwart/wit. Tekst, lettertype en logo worden aan uw wensen aangepast. De kosten voor een advertentie in het clubblad bedragen: ¼ pagina : 25,00 ½ pagina : 35,00 Hele pagina : 50,00 Deze bedragen gelden voor een heel seizoen (juli t/m juni)

15 MAXTT Plasmascherm Wij bieden nu alle (potentiële) sponsors ook de mogelijkheid aan om te adverteren via ons Maxtt plasmascherm (kabelkrant) in de clubkantine. Advertenties, uitnodigingen en/of (speciale) boodschappen moeten digitaal; de (bedrijfs)naam en/of (bedrijfs)logo moeten in jpg-formaat worden aangeleverd. Alle advertenties worden op de zaterdag en zondag tijdens de openingstijd van de clubkantine getoond. Uw advertentie komt herhaaldelijk gedurende 5 à 10 seconden in beeld! De kosten voor deze advertentie bedragen : 25,00 per seizoen. Ook is het mogelijk om een bedrijfsfilmpje of commercial in de formaten AVI of MPG zonder speciale coderingen op dit scherm te tonen. Voor (bedrijfs)filmpjes of commercials dient u eerst contact op te nemen met een van de leden van de werkgroep fondsenwerving voor overleg m.b.t. het precieze formaat en hoe dit moet worden aangeleverd. De kosten, voor vertoning van een (bedrijfs)filmpje of commercial via het plasmascherm, kunnen pas aan de hand van het formaat en tijdsduur worden bepaald

16 Overige sponsor mogelijkheden: Vermelding van sponsornaam en/of logo op briefpapier. Vermelding van sponsornaam en/of logo op entreekaartjes. Vermelding van sponsornaam en/of logo op wedstrijdposters. Medesponsor van de programmaboekjes (zondag 1 e elftal). Vermelding van sponsornaam en/of logo op coachjassen. Vermelding van sponsornaam en/of logo op onze website. Vermelding van sponsornaam en/of logo op de deur(en) van de kleedlokalen. Deze mogelijkheden kunt u bespreken met de werkgroep fondsenwerving. Het zijn allemaal wapenfeiten van een club, die aan sportiviteit en prestaties door de jaren heen een eigen, hoge kwaliteit heeft gegeven. Een club, die daarmee een toonaangevend niveau binnen het Noord-Limburgse amateurvoetbal heeft bereikt en naamsbekendheid heeft verworven onder de vele liefhebbers van voetbal. Een club, die het de moeite waard maakt om er de naam van uw bedrijf aan te verbinden Indien u wilt sponsoren of meer informatie wilt, kunt u gebruik maken van de mogelijkheid om per te reageren of u kunt contact opnemen met de leden van de werkgroep Fondsenwerving of de sponsoradministrateur

17 Werkgroep fondsenwerving: Marc Fleuren Jan Kluthausen Maasstraat 2 Diepenbroeklaan BG 5991 PT tel tel marc.fleuren@echtebakker.nl jkluthausen@hetnet.nl Peter Dorssers Peter Vorbach Heierhof 48 Looierstraat NJ 5991 KC tel tel p.dorsers@home.nl petervorbach@xs4all.nl Sponsoradministratie: Rob van Acker Hoogstraat XD tel r.van.acker@tele2.nl