Sponsorplan

Transcriptie

1

2 Inhoudsopgave 2. Introductie woord vooraf.2 3. Sponsorpropositie 3 - Kijk op badminton - Kijk op sponsoring - Wat levert het op? 4. Sponsor onderdelen 4 5. Sponsor pakketten Contact en contract.. 6

3 1. Introductie - woord vooraf Voor u ligt het sponsorplan van badmintonvereniging Smashing Maasdam (BSM). Een initiatief voor een vertrouwd fenomeen in de huidige maatschappij. SPONSORING EN RECLAME met badminton. Inkomsten uit reclame en sponsoring zijn al jarenlang een onontbeerlijk onderdeel van de financiële huishouding van vele verenigingen. Zo ook van onze badmintonvereniging. Een groot aantal ondernemingen uit de Hoekse Waard zijn al jarenlang trouwe begunstiger van BSM, deels omdat adverteren en reclame een onderdeel is van hun (verkoop) bestaan, maar vooral ook omdat men graag een steun en een vertrouwde pijler wil zijn voor onze vereniging. Velen willen op een tastbare manier hun betrokkenheid tonen bij het welzijn van BSM. Sponsoring en badminton zijn 2 begrippen die naar onze mening hand in hand kunnen en moeten gaan: vergelijk het met plezier en prestatie. Zowel de onderneming en de badmintonvereniging varen er wel bij. Tenminste als er een duidelijk beleid en een vertrouwd en goed product wordt geboden. Het product sponsoring is naar onze mening absoluut geen eenrichtingsverkeer. BSM biedt een vertrouwd, kwalitatief en op de sponsor afgestemd product en komt daarbij zoveel als mogelijk tegemoet aan uw specifieke wensen. Dit sponsorplan is daarom het vervolg op de ingeslagen weg, waarmee BSM met vernieuwt elan de koers voor komende jaren uitzet. Een passend sponsorbeleid voor een levendige vereniging: BSM

4 2. Geschiedenis en toekomst van BSM Badmintonvereniging Smashing Maasdam, ook wel in het kort BSM, is opgericht in 1978 en viert in het seizoen haar 35 jarig bestaan. Als sportvereniging heeft BSM zich sinds haar oprichting ontwikkeld tot een gezonde en goed georganiseerde badmintonvereniging die in de regio en ver daarbuiten grote bekendheid geniet. BSM heeft in de loop der jaren een groei meegemaakt wat heeft geleid tot een huidig ledenbestand van 200 leden. BSM wil in eerste instantie een sportieve maar ook een gezellige vereniging zijn waar iedereen zich thuis voelt. Veel leden van BSM zijn op een of andere manier actief betrokken bij het badminton. Wij zijn er erg trots op dat vrijwel al deze taken op vrijwillige, onbetaalde basis worden verricht. Onze accommodatie is een van de gezelligste van de Hoekse Waard. Brasserie Duyvesteyn staat niet alleen bekend om zijn gezellige kantine, maar men kan er ook een heerlijk hapje eten voor of na de sportieve activiteiten, en is een belangrijke factor voor de gezellige sfeer die er heerst binnen de vereniging. Sportiviteit en het gezellige verenigingsleven zijn de belangrijkste pijlers onder onze vereniging. Daarnaast is BSM ook een ambitieuze badmintonvereniging die met een maximale eigen inbreng op een goed en hoog niveau op het gebied van badminton wil presteren. Om die ambitie in de toekomst waar te kunnen maken, wordt er veel aandacht aan de jeugd besteed. De jeugd heeft immers de toekomst. De jonge spelers worden op een professionele wijze begeleid met als doel de club nu en in de toekomst op een goed niveau te kunnen laten presteren.

5 3. Sponsorpropositie Kijk op badminton Vanaf de oprichting is eens te meer gebleken dat BSM in de gemeenschap van de Hoekse Waard een belangrijke sociale en sportieve functie vervult. Voor beide zaken geldt dat BSM zich ten doel heeft gesteld om deze functie's te continueren en daar waar mogelijk verder uit te bouwen. BSM wil dit bereiken door sfeer en betrokkenheid te combineren met sport, spel en prestatie. Door een sfeer te creëren waarin iedereen welkom is (spelers, kader, vrijwilligers, publiek en sponsors), wordt een basis gevormd waarin sport en prestatie kan aarden. Het sociale, sportieve karakter van BSM kan op haar beurt weer bijdragen aan toenemende betrokkenheid in onze vereniging. Kijk op sponsoring BSM, de badmintontrots van Maasdam, is op dit moment op diverse verenigingsfronten actief op weg om een stabiel plekje te bemachtigen in de badmintonwereld van de Hoekse Waard. Ook binnen onze gemeenschap wordt hier hard aan gewerkt. Mede dankzij het enthousiaste vrijwilligers kader en de huidige sponsors, heeft BSM de weg omhoog verder ingeslagen. Denk hierbij aan de doorstroming van de eigen jeugdspelers naar de senioren en/of aan de verdere uitbouw van de sociale functie van BSM zowel binnen haar vrijwilligerskader als ook binnen de gemeenschap. Met de brede steun van sponsors in zowel de bedrijfs-als de particuliere sector streeft BSM ernaar om het huidige niveau verder uit te bouwen. Sponsoring dus met als doel om de beleidsdoelstellingen te onder steunen: zowel financieel, organisatorisch als ook sociaal en op gebied van badminton. Wat levert het op? Een onderneming kiest voor sponsoring vanwege de meerwaarde die daarmee wordt bereikt voor bedrijf of product. Zo kan uw bedrijf overgaan tot sponsoring van BSM om zijn eigen naamsbekendheid of merkenbekendheid te verhogen, maar ook ter ondersteuning om het eigen imago te verbeteren. BSM zult --> zal u als sponsor de mogelijkheid bieden om uw onderneming of product onder de aandacht te brengen voor een breder publiek. BSM heeft hiervoor verschillende middelen ter beschikking. Te denken valt natuurlijk aan de klassieke middelen zoals reclameborden en kledingsponsoring. Ook kunt u denken aan sponsoring via aangeboden advertentie ruimte in de diverse media. Ook leuk om te vermelden is de mogelijkheid van sponsoring van BSM-toernooien en/of BSM-evenementen. Hierbij kan gedacht worden aan clubkampioenschappen, paastoernooi e.d maar ook aan oliebollenactie en paasverloting. Natuurlijk kan BSM afhankelijk van uw belangstelling en wensen ook andere mogelijkheden bieden.

6 4. Sponsoronderdelen Natuurlijk beseffen wij heel goed dat elke onderneming de mogelijkheid moet hebben om zelfstandig een keuze te maken voor sponsoring en reclame afgestemd op de eigen behoefte en gericht op specifieke producten of diensten. Daarom hebben wij een overzicht gemaakt van de verschillende mogelijkheden die BSM te bieden heeft op gebied van sponsoring en reclame. Zo wordt u in staat gesteld om in overleg met BSM een keuze te maken uit een of meerdere van onderstaande sponsoronderdelen. Voor uw overzicht zijn de sponsoronderdelen gegroepeerd per thema. Clubblad getapt nieuws (5x per jaar) Reclame boord bij de speelvelden Kleding Sponsor pakketten Hoofdsponsor

7 5.Sponsor Pakketten Adverteren Club Blad Getapt nieuws : Het clubblad wordt 5x per jaar uitgegeven Advertentie ruimte ¼ pagina per jaar. 35,- Advertentie ruimte 1/2 pagina per jaar. 55,- Advertentie ruimte hele pagina per jaar. 75,- Reclamebord Bij de speelvelden: Bord afmeting 0,80 x0,60 m1 Tarief per seizoen 50,- (exclusief maakkosten reclame bord deze blijft eigendom sponsor) Combinatie tarief: Clubblad advertentie ruimte hele pagina. Reclame bord Naam en logo vermelding op de website 100, - (exclusief maakkosten reclame bord deze blijft eigendom sponsor)

8 Kleding Sponsor pakketten: BSM zilveren pakket Logo en naamsvermelding op de wedstrijd kleding, op de achterzijde (bestaande uit: T-shirt ) van alle BSM leden gedurende 5 seizoenen. Advertentie in "Getapt nieuws" van een halve pagina gedurende 5 seizoenen. Naamsvermelding gedurende 5 seizoenen op de internetsite van BSM. Advertentie in de presentatiegids gedurende 5 seizoenen: BSM informatieblad (bewaar exemplaar, verschijning 1 keer per jaar, bij de start van het seizoen). uitnodiging bij minstens 1 van de sportevenementen BSM zilveren pakket prijs 200, - per jaar (voor een termijn van 5 jaar ) BSM gouden pakket (hoofdsponsor) Exclusieve naamsvermelding op de voorzijde wedstrijd kleding (bestaande uit: T-shirt ) van alle BSM leden gedurende 5 seizoenen. Advertentie in "Getapt nieuws"van een hele pagina gedurende 5 seizoenen. Naamsvermelding gedurende 5 seizoenen op de internetsite van BSM. Advertentie in de presentatiegids gedurende 5 seizoenen: BSM informatieblad (bewaar exemplaar, verschijning 1 keer per jaar, bij de start van het seizoen). uitnodiging bij minstens 1 van de sportevenementen Sponsoring van een BSM toernooi met eigen naamsvermelding bij het toernooi BSM gouden pakket (hoofdsponsor) 1 maal in de 5 jaar op aanvraag

9 Voorwaarden Onderstaand de voorwaarden die van toepassing zijn op bovenvermelde sponsorpakketten: De sponsorpakketten kennen elk hun eigen samenstelling en hebben een vaste prijs. Elke sponsorovereenkomst zal worden vastgelegd in een sponsorcontract. Elk pakket is uit te breiden met diverse losse sponsoronderdelen. Voor een opsomming van alle onderdelen wordt verwezen naar het vorige hoofdstuk.

10 6. Contact en contract Indien u Belangstelling heeft om BSM te sponsoren, kunt u contact opnemen met BSM op onderstaand adres: Secretariaat Eikenwede 91, 2993 GJ Barendrecht En/of persoonlijk of telefonisch contact met: Public Relations Henk Dirkse Eelko Gouweloos Indien u besluit BSM te sponsoren zal na afstemming door BSM een contract worden opgesteld en ter ondertekening worden voorgelegd. Het contract geldt als overeenkomst en bevat de belangrijkste gegevens. Als sponsor ontvangt u een kopie van de overeenkomst. Wij hopen dat u na het lezen van dit sponsorplan overtuigd bent van het feit dat BSM op een verantwoorde en duidelijke manier met haar sponsors omgaat en vooral datgene waarmaakt waarvan wij overtuigd zijn: sponsoring en amateur-badminton gaan prima hand in hand samen. Wij willen dat graag bewijzen, samen met u!