Sponsorplan Tafeltennisvereniging BKS Sittard

Transcriptie

1 Sponsorplan Tafeltennisvereniging BKS Sittard Inhoudsopgave Missie, beleid en doelstellingen Visie op sponsoring Sponsormogelijkheden Hoofdsponsor Co-sponsoren Bordsponsoring in accommodatie Club van vijftig Verhuur barkrukken Adverteren clubblad Tussen Bat & Net Donateurs Versie 3 Maart

2 Wie in Sittard tafeltennis zegt, zegt T.T.V. Sittard. Al meer dan 45 jaar biedt T.T.V. Sittard aan alle Sittardenaren de mogelijkheid om de tafeltennissport te beoefenen. Met haar 120 leden en 14 competitieteams behoort T.T.V. Sittard tot één van de grootste tafeltennisverenigingen in Limburg. Deze leden beleven veel plezier aan alle activiteiten die T.T.V. Sittard ontplooit, zowel op tafeltennisgebied, als daarbuiten. T.T.V. Sittard is in het bezit van een eigen tafeltennisaccommodatie met kantine, gevestigd aan de Burg. Arnoldtstraat 20, wijk Vrangendael in Sittard. De vereniging is op doordeweekse dagen bijna iedere avond geopend, op zaterdagen worden zowel s morgens (jeugd) als s middags (senioren) competitiewedstrijden gespeeld. Voor meer informatie kunt u terecht bij: John Lemmens, Secretaris Marcel Hundscheidt, Voorzitter

3 Missie, beleid en doelstellingen Tafeltennisvereniging Sittard is een financieel gezonde vereniging welke ernaar streeft om zoveel als mogelijk leden op recreatief alsook prestatief niveau de tafeltennissport te laten bedrijven in een accomodatie die voldoet aan alle huidige gestelde eisen. Het beleid voor de komende jaren is afgestemd en gericht op het bewerkstelligen van deze missie. T.T.V. Sittard viert in 2010 haar 50-jarig bestaan. Het beleid van de vereniging is erop gericht om de komende jaren zo goed als mogelijk invulling te geven aan haar missie en heeft zich tot 2010 de volgende doelstellingen gesteld: financieel gezonde vereniging hetgeen inhoud dat de vereniging ernaar streeft om te beschikken over voldoende liquide middelen behorende tot de top 5 van tafeltennisverenigingen in Limburg, hetgeen gegarandeerde naamsbekendheid voor sponsoren tot gevolg heeft vertegenwoordiging met minimaal 1 competitieteam in elke competitie klasse van de Afdeling Limburg, bij zowel de jeugd als de senioren. Ook dit garandeerd een bepaalde naamsbekendheid voor sponsoren ledenaantal van 150 leden De garantie dat bovenstaande doelstellingen worden gerealiseerd, is er voor een belangrijk deel in gelegen dat de vereniging voldoende aanwas heeft van jeugdleden (ledenwerving) en vervolgens deze jeugdleden behoudt en door intensieve trainingsarbeid het gewenste niveau bereiken. Daartoe is de vereniging in samenwerking met het NOC/NSF momenteel een separaat jeugdplan aan het ontwikkelen, welke in de basis erop neerkomt dat: er actieve ledenwervingsacties (met name bij de basisscholen in Sittard) worden opgezet jeugdleden minimaal 3 maal per week onder leiding van 2 a 3 gediplomeerde trainers trainingsmogelijkheden wordt geboden jeugdleden zoveel als mogelijk in de gelegenheid worden gesteld deel te nemen aan toernooien, stage- en afdelingstrainingen de jeugdleden naast tafeltennisactiviteiten ook sociale activiteiten wordt geboden, zodanig dat de onderlinge sfeer bij de jeugdleden wordt bevorderd Voor haar kernactiviteiten moet T.T.V. Sittard niet afhankelijk zijn van sponsorinkomsten. Echter, het invulling geven aan onder meer een dergelijk jeugdplan overstijgt de financiële middelen van de vereniging en is zij hierbij voor de realisatie ervan, voor een deel afhankelijk van sponsorinkomsten. 3

4 Visie van T.T.V. Sittard op sponsoring Beide partijen moeten profiteren van een sponsorovereenkomst. Daarom omschrijft T.T.V. Sittard voor elk sponsorvoorstel zowel het aanbod dat zij de sponsor doet, als de tegenprestatie die daarvoor verlangd wordt. Op deze wijze weet de sponsor wat hij of zij koopt voor zijn geld. De volgende uitgangspunten worden daarbij gehanteerd: ruimte voor uw visie op sponsoring goed verzorgde sponsoruitingen duidelijke sponsorstructuur sponsoring moet vallen binnen de regels en voorwaarden zoals deze gesteld worden aan T.T.V. Sittard door de diverse instanties (overheid, Nederlandse Tafeltennis Bond) afspraken vastleggen in een sponsorcontract Ten aanzien van sponsoring heeft TTV Sittard zich voor de periode tot en met 2010 op het gebied van sponsoring, de volgende doelstellingen gesteld: continuïteit in hoofdsponsoring minimaal 3 co-sponsors minimaal 10 bordsponsors oprichting van de club van vijftig minimaal 15 verhuurde barkrukken kosten clubblad Tussen Bat & Net volledig gefinancierd door adverteerders 4

5 sponsormogelijkheden In dit hoofdstuk geeft T.T.V. Sittard een overzicht van de sponsormogelijkheden. Per mogelijkheid wordt aangegeven wat het aanbod van T.T.V. Sittard is en de tegenprestatie die daarvoor gevraagd wordt. Wellicht ziet U als bedrijf nog andere mogelijkheden. Vertel het ons. In overleg kunnen we bepalen of uw voorstel overeenkomt met onze doelstellingen. Hoofdsponsor De hoofdsponsor verbindt zijn naam aan tafeltennisvereniging Sittard. Op deze wijze is hij verzekerd van publiciteit in de media. T.T.V. Sittard doet de hoofdsponsor het volgende aanbod: Verbinden van sponsornaam aan verenigingsnaam Vermelding van sponsornaam in elke interne en externe publicatie Reclame uiting in speelzaal (Bord) Reclame uiting bij entree tafeltennisgebouw (Bord) Bedrijfsnaam en logo op website T.T.V Sittard met link website van uw bedrijf. 1 advertentiepagina (A5) in clubblad Tussen Bat & Net Bedrijfsnaam en logo op briefpapier TTV Sittard Uitnodiging en gratis deelname aan alle evenementen en activiteiten van TTV Sittard De sponsor betaalt 2250,- per jaar, ieder opeenvolgend jaar te voldoen voor het einde van het eerste kwartaal. De looptijd van het contract bedraagt minimaal 3 jaar. 5

6 Co-sponsors T.T.V. sittard doet de co-sponsor het volgende aanbod: reclame uiting in speelzaal (bord) 1 advertentiepagina (A5) in clubblad Tussen Bat & Net Bedrijfsnaam en logo op website T.T.V Sittard met link website van uw bedrijf. Bedrijfsnaam en logo op briefpapier TTV Sittard Uitnodiging en gratis deelname aan alle evenementen en activiteiten van TTV Sittard De sponsor betaalt 300,- per jaar, ieder opeenvolgend jaar te voldoen voor het einde van het eerste kwartaal. De looptijd van het contract bedraagt minimaal 3 jaar. Bordsponsor Op een duidelijke plek in de speelzaal komt een reclamebord (1.24 * 0.60 m) van de sponsor te hangen. T.T.V. Sittard doet de bordsponsor het volgende aanbod: reclame uiting in speelzaal (bord) Bedrijfsnaam op website T.T.V Sittard. 1/2 advertentiepagina (A5) in clubblad Tussen Bat & Net Uitnodiging voor alle evenementen en activiteiten van TTV Sittard De sponsor betaalt 150,- per jaar, ieder opeenvolgend jaar te voldoen voor het einde van het eerste kwartaal. De looptijd van het contract bedraagt minimaal 3 jaar. Kosten voor maken van sponsorbord zijn voor kosten van de vereniging, bord blijft derhalve eigendom van de vereniging. 6

7 Club van 50 Als lid van de Club van 50 doet T.T.V. Sittard u het volgende aanbod: vermelding van u naam met alle overige club van 50-leden op een representatief bord welke wordt geplaatst in de kantine van ons clubgebouw Uitnodiging voor alle evenementen en activiteiten van TTV Sittard Als lid van de Club van 50 betaalt u 50,- per jaar, ieder opeenvolgend jaar te voldoen voor het einde van het eerste kwartaal. De looptijd bedraagt minimaal 3 jaar. Verhuur van barkrukken Als huurder van een barkruk wordt uw naam op een metalen, zilveren plaatje aan de zijkant van een barkruk bevestigd. Hierdoor bent u 3 jaar eigenaar van deze kruk. Als huurder van een barkruk betaald u 50,- per jaar, ieder opeenvolgend jaar te voldoen voor het einde van het eerste kwartaal. De looptijd bedraagt minimaal 3 jaar. Adverteren clubblad Tussen Bat & Net Het clubblad Tussen Bat & Net wordt minimaal 4 maal per jaar uitgebracht met een distributielijst van circa 120 leden, een 30-tal adverteerders en een 10 tal officiële instanties waaronder de Sportstichting Sittard, de Gemeente Sittard-Geleen, Openbare Bibliotheek e.d. T.T.V. Sittard doet de sponsor het volgende aanbod: ½ of hele pagina in clubblad Tussen Bat & Net in zwart/wit Uitnodiging voor alle evenementen en activiteiten van TTV Sittard De sponsor betaalt conform onderstaande mogelijkheden aan T.T.V. Sittard. Sponsor levert advertentie in digitale vorm aan. 7

8 Adverteren in het clubblad kan op de volgende mogelijkheden: A5 (gehele pagina) 70,- per jaar ½ A5 (halve pagina) 50,- per jaar De looptijd van het contract bedraagt minimaal 1 jaar. Donateurs Donateurs die minimaal 25,- per jaar bijdragen worden vermeld op de website van TTV Sittard en in ons clubblad Tussen Bat & Net. De looptijd van het contract bedraagt 1 jaar. 8