Informatie voor sollicitanten op diverse bestuursfuncties van de Stichting Welzijn Vianen

Transcriptie

1 Informatie voor sollicitanten op diverse bestuursfuncties van de Stichting Welzijn Vianen Augustus 2015 Organisatie Stichting Welzijn Vianen (SWV) is een zich ontwikkelende brede ondernemende welzijnsorganisatie in de gemeente Vianen (4 kernen, inw). Het doel van de SWV is: Het vergroten van de eigen kracht van mensen, waardoor ze de regie over hun bestaan zoveel mogelijk behouden Het zorgen dat zoveel mogelijk inwoners actie meedoen, waardoor eenzaamheid wordt verminderd en saamhorigheid verbetert. De kernactiviteiten van de stichting zijn: Coördinatie van Mantelzorg Ouderenwerk, incl. coördinatie meldpunt Eenzaamheid (administratieve) ondersteuning via de SWV de Wijkwinkel Participatie in het gemeentelijke sociaal team Coördinatie van Vianenvoorelkaar.nl (vrijwilligerswerk) Rijden van de zgn. PlusBus De stichting werkt in een sterk veranderende omgeving nu alle ondersteuning voor kwetsbare burgers bij de gemeente is komen te liggen. De uitdaging is om in goed overleg met deze primaire opdrachtgever (Wethouder Wmo) nieuw aanbod te realiseren en nieuwe samenwerkingsvormen aan te gaan en de stichting, met behoud van het goede, gecontroleerd te laten groeien. De SWV wordt geleid door een directeur (24 uur p/w) en 7 andere (parttime) beroepskrachten. De kern wordt gevormd door de circa 120 vrijwilligers die actief zijn voor de stichting. Het subsidiebudget bedraagt momenteel circa 3 ton. Bestuur Het bestuur van SWV kent 5 tot 7 bestuursleden (momenteel 5) en vergadert 1 x per maand. In de ontwikkeling die nu wordt doorgemaakt is het afgelopen jaar aandacht besteed aan het implementeren van de Governancecode Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening van de MOgroep. Als gevolg hiervan zijn de statuten en het bestuurs- en directiereglement (ingrijpend) veranderd. Voorzien wordt dat de komende jaren van een instruerend naar een toezichthoudend bestuur door te ontwikkelen. 1

2 Het stichtingsbestuur is eindverantwoordelijk en de voornaamste taken zijn beleidsvormend, toezicht op de directeur (werkgeversrelatie) en op de algemene gang van zaken binnen de stichting. De dagelijkse leiding ligt bij de directeur. Vanwege het bereiken van de maximale zittingstermijn wordt voorzien in vervanging van vier van de vijf zittende bestuursleden. Wij zijn op zoek naar: - Een voorzitter - Een (hands-on) penningmeester - Een secretaris - Een algemeen lid van bestuur Om een goede overdracht te waarborgen en geen kennis te verliezen zal het bestuur tijdelijk worden uitgebreid met twee nieuwe, in deze procedure te werven, leden. De twee andere beoogde bestuursleden zullen als kandidaat-lid (zonder stemrecht) worden toegevoegd. Onderstaand vindt u drie specifieke profielen, betrekking hebbende op de vacante functies van voorzitter, van penningmeester en van secretaris. De vierde vacature waarop u kunt reageren is die van algemeen lid. Bestuursleden worden geworven op grond van relevante kennis, netwerk en vaardigheden op het gebied van op afstand besturen van een professionele organisatie. Gestreefd wordt naar een evenwichtige spreiding van deskundigheden en achtergronden (kennis HRM en organisatieontwikkeling, bedrijfseconomische kennis, juridische kennis, vrijwilligersmanagement, marketing, kennis jeugd & jongerenwerk). Daarnaast wordt van elk bestuurslid verwacht dat hij/zij: de statutaire doelstelling en strategische koers van SWV onderschrijft snel gevoel ontwikkelt voor wat wezenlijk is om het functioneren van de organisatie te kunnen beoordelen, zowel op strategisch als op tactisch niveau in teamverband kan werken beschikken over een relevant netwerk (lokaal/regionaal of qua expertise) in staat is tot kritische (zelf) reflectie Leden van het bestuur moeten te allen tijde onafhankelijk zijn. In het Bestuurs- en directiereglement (artikel 10) staat beschreven wat daaronder wordt verstaan en welke eisen dienaangaande worden gesteld. Het bestuurslidmaatschap is onbezoldigd. Inlichtingen en sollicitatie Bent u geïnteresseerd in één van de bestuursfuncties en wilt u nadere informatie, dan kunt u zich richten tot mevrouw Thea Schaafsma, de huidige voorzitter. Telefoon: Sollicitaties richt u aan de directeur: Nieske Blaauw: n.blaauw@welzijnvianen.nl 2

3 Profiel en taakomschrijving bestuurslid Voorzitter Profiel Binnen het bestuur van de Stichting is de voorzitter verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het bestuur. Hij/zij leidt de vergaderingen en regelt onder meer de behandeling van de onderwerpen die aan de orde zijn. De voorzitter kan de leiding van de vergadering tijdelijk over aan de vicevoorzitter. Hij/Zij heeft gevoel voor bestuurlijke zaken en opereert vanuit een heldere visie van het werk. Hij/zij heeft het vermogen en de kennis om de directeur met raad en daad bij te staan. Taken Aansturen en coördineren van het stichtingsbestuur Zit de bestuursvergaderingen voor (en bereid die voor met de directeur) Bewaken van de voortgang en kwaliteit van bestuurlijke onderwerpen zoals die zijn vastgelegd in de meerjarenstrategie Zorgt voor een goede in- en externe vertegenwoordiging van het bestuur. Zorgt voor een goede taakverdeling en onderlinge vervanging van het bestuur Zorgt voor de navolging en de opvolging van de statuten, het bestuurs- en directiereglement en de besluiten van het bestuur Signaleert problemen en draagt oplossingen aan of belegt deze bij het juiste bestuurslid Totale tijdsbeslag variërend tussen 2 en 8 uur per week. Functie-eisen Goede communicatieve en verbindende vaardigheden Integer en open: leeft de Governancecode vanzelfsprekend na Kennis van ontwikkelingen in het (gemeentelijke) sociale domein Kennis van één van de gewenste deskundigheden (kennis HRM en organisatieontwikkeling, bedrijfseconomische kennis, juridische kennis, vrijwilligersmanagement, marketing, kennis jeugd & jongerenwerk). Bestuurlijke/directie ervaring Breed relevant lokaal netwerk In staat de organisatie met verve te vertegenwoordigen en de vastgestelde beleidsvisie uit te Prettige omgang met vrijwilligers en werknemers VOG-verklaring 3

4 Profiel en taakomschrijving bestuurslid Secretaris Profiel De secretaris draagt zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de Stichting. Taken Samen met de voorzitter voorbereiden en beleggen van bestuursvergaderingen (opstellen agenda en rondsturen stukken) Notuleren van alle vergaderingen en rondsturen verslagen Archiveren van relevante documenten In samenspraak met de directeur vormgeven/opstellen van het jaarverslag Het bijhouden van het adressenbestand van het bestuur Functie-eisen: Aanleg voor en affiniteit met administratieve vaardigheden Goede communicatieve en verbindende vaardigheden Integer en open: leeft de Governancecode vanzelfsprekend na Kennis van ontwikkelingen in het (gemeentelijke) sociale domein Kennis van één van de gewenste deskundigheden (kennis HRM en organisatieontwikkeling, bedrijfseconomische kennis, juridische kennis, vrijwilligersmanagement, marketing, kennis jeugd & jongerenwerk). In staat de organisatie met verve te vertegenwoordigen en de vastgestelde beleidsvisie uit te VOG-verklaring Totale tijdsbeslag variërend tussen de 2 en 8 uur per week. 4

5 Profiel en taakomschrijving bestuurslid Penningmeester Profiel Binnen het bestuur is de penningmeester verantwoordelijk voor de bewaking en voortgang van de financiële zaken binnen de stichting. In samenspraak met de directeur vertaalt hij beleid naar geld. De penningmeester is eindverantwoordelijk voor een correcte begroting en jaarrekening. Op strategisch niveau kan hij/zij de betekenis doorzien van financiële cijfers voor de risico's en mogelijkheden van de stichting. Hij heeft tevens gevoel voor bestuurlijke zaken in een politieke omgeving. Kennis van het voeren van een financiële-administratie is gewenst. Taken Jaarlijkse opstellen van begroting, financieel jaarverslag en meerjarenraming Regelmatig in het bestuur verslag uitbrengen van de financiële positie van de stichting Het, samen met de directeur, bewaken van de begroting en de toegekende budgetten: signaleren van afwijkingen t.b.v. de toegekende budgetten en doet zo nodig voorstellen voor tussentijdse wijzigingen Eerste aanspreekpunt van een door het bestuur aangewezen accountant (begeleiding goedkeuring jaarverslag) Advies gegeven bij het inrichten van de financiële-administratie Functie-eisen: Financieel deskundig Ervaring met begrotingsdiscipline Kennis van financieel-administratieve systemen Goede communicatieve en verbindende vaardigheden Integer en open: leeft de Governancecode vanzelfsprekend na Kennis van ontwikkelingen in het (gemeentelijke) sociale domein In staat de organisatie met verve te vertegenwoordigen en de vastgestelde beleidsvisie uit te VOG-verklaring Totaal tijdsbeslag variërend tussen 4 en 8 uur per week. Eenmalig tijdens het opstellen van de begroting en jaarrekening +/- 30 uur per week. 5

6 Profiel en taakomschrijving bestuurslid algemeen lid De inhoud van de portefeuille van de vacant komende functie van algemeen lid is in principe open. In ieder geval zal vrijwilligersmanagement tot het takenpakket behoren en het bestuurslid zal als zodanig het primaire aanspreekpunt zijn voor de vrijwilligers richting bestuur. Ook de vervoersactiviteit van de stichting (PlusBus) zal tot de bestuurlijke verantwoordelijkheid van het algemene lid behoren. Voor het overige is de invulling van het takenpakket van het algemene lid mede afhankelijk van nieuwe zaken die door de stichting zullen worden opgepakt. Gelet op de inhoud van het takenpakket dient het nieuwe bestuurslid een flexibele instelling te hebben en toegankelijk te zijn voor medewerkers en vrijwilligers. Functie-eisen: Ervaring met het werken met vrijwilligers in een pré Goede communicatieve en verbindende vaardigheden Integer en open: leeft de Governancecode vanzelfsprekend na Kennis van één van de gewenste deskundigheden (kennis HRM en organisatieontwikkeling, bedrijfseconomische kennis, juridische kennis, vrijwilligersmanagement, marketing, kennis jeugd & jongerenwerk). In staat de organisatie met verve te vertegenwoordigen en de vastgestelde beleidsvisie uit te VOG-verklaring Totale tijdsbeslag variërend tussen de 2 en 8 uur per week. 6