Voorlegger. LR1603.Voorlegger invulling vacature(s) Landelijk Bestuur

Transcriptie

1 Voorlegger Onderwerp Verantwoordelijke Aanleiding Korte inhoud Voorgesteld besluit Procedure vacature(s) landelijk bestuur Landelijk bestuur Er is per direct een vacature ontstaan door het vertrek van penningmeester Peter Eenshuistra. Om hierin te voorzien stelt het bestuur voor een ad interim penningmeester te benoemen en tegelijkertijd een procedure op te starten om te komen tot een meer structurele oplossing en benoeming. En ook in deze procedure de mogelijkheid te hebben voor het werven van nog een lid voor het landelijk bestuur, gezien het rooster van aftreden van het LB. De benoeming van de nieuwe penningmeester kan als alles mee zit plaatsvinden in de Ledenraadvergadering van juni 2016, maar realistisch gezien zal het eerder november 2016 worden. De dan gekozen penningmeester treedt per direct in functie. De procedure voor de vervulling van de vacature(s) voor leden van het landelijk bestuur, waarvan een in de functie van penningmeester, is vastgesteld op basis van de profielschets voor leden van het landelijk bestuur. In de vergadering van 8 maart 2016 zijn de aanvullende kwaliteiten en competenties voor de penningmeester besproken en vastgelegd, op basis waarvan de vacaturetekst is opgesteld. Procedure om te komen tot de invulling van de komende vacature(s) binnen het landelijk bestuur, waarvan één in de functie van penningmeester. Deze procedure is gebaseerd op de profielschets voor leden van het landelijk bestuur met de aanvullende kwaliteiten en competenties voor de functie van penningmeester zoals besproken en vastgesteld in de LB vergadering van 8 maart In de Agendacommissie van 24 februari jl. is gesproken over de betrokkenheid van de Ledenraad voor de werving & selectie van de vacature(s). De Agendacommissie stelt voor om opnieuw de heer Ad van Leeuwen te vragen hier zitting in te nemen, zoals hij dat ook eerder heeft gedaan. De werving zal plaatsvinden conform de planning zoals die is opgenomen in de bijlage. 1

2 Het Landelijk Bestuur benoemt daarnaast op zo kort mogelijke termijn een penningmeester a.i. voor de periode tot aan de definitieve voordracht, dit in verband met de samenwerkingsbesprekingen met de Unie KBO. Hiervoor verleent de Ledenraad mandaat aan het Landelijk Bestuur om hierin te voorzien als het gaat om een penningmeester a.i. Vervolgprocedure Wie Directie en Landelijk Bestuur Wat Start werving vacature(s) leden Landelijk Bestuur conform planning. Vacature(s) landelijk bestuur De benoeming van de nieuwe penningmeester van het landelijk bestuur vindt plaats in de Ledenraadvergadering van juni De dan gekozen penningmeester treedt per direct in functie. Planning Wat? Week Datum Bekendmaking vacature(s) Week 10 8 maart 2016 Verspreiding via diverse communicatiekanalen (website, nieuwsbrieven) Persoonlijke attendering Vanaf week 10 Aankondiging vacature(s) in Week maart 2016 de Ledenraad inclusief procedure en profielschets Vacature publiceren in April matdatum 25 maart 2016 Perspectief Sluitingstermijn sollicitaties week 17/18 2 mei 2016 Selectie commissie week mei 2016 samenstellen Brievenselectie week mei 2016 Eerste gespreksronde week mei 2016 Tweede gespreksronde week mei 2016 Voordracht penningmeester week mei door LB aan LR Verzending vergaderstukken week mei 2016 LR Benoeming penningmeester in Ledenraad week juni

3 Betrokkenheid Ledenraad bij vacature penningmeester Betrokkenheid is dat 1 lid van de ledenraad meeleest en deelneemt aan de sollicitatiegesprekken. In het overleg met de Agendacie wordt voorgesteld om de heer Ad van Leeuwen te vragen zitting te nemen in de selectiecommissie. Op pagina 4 is het Profiel voor lid landelijk bestuur uitgewerkt. Op pagina 5 zijn de aanvullende competenties van de penningmeester benoemd. Op pagina 6 de advertentietekst voor vacature penningmeester. 3

4 Profiel leden Landelijk Bestuur PCOB De PCOB is één van de verenigingen in Nederland die opkomt voor de belangen van 50- plussers in Nederland. De vereniging heeft ruim leden verdeeld over Nederland in 300 afdelingen. De kerntaken van de vereniging zijn belangenbehartiging, ontmoeting en participatie/emancipatie. Missie: De PCOB laat vanuit het christelijk sociaal gedachtegoed, een eigen geluid horen. Leden van de PCOB maken deel uit van een maatschappelijke beweging die zich inzet voor alle ouderen. Het verenigingsbureau van de PCOB is gevestigd in Zwolle, waar een kleine twintig professionals actief de lokale afdelingen faciliteren en daarnaast landelijk actief zijn op het terrein van beleidsvoorbereiding, belangenbehartiging en lobby, Communicatie & Marketing. De Ledenraad is het hoogste besluitvormende orgaan binnen de vereniging, dat bestaat uit 35 provinciaal gekozen leden. De Ledenraad heeft als wettelijke taak om de statuten vast te stellen, het landelijk bestuur te benoemen en het jaarverslag en jaarrekening achteraf goed te keuren. Verder heeft hij als taak om het jaarplan en begroting op hoofdlijnen van de vereniging PCOB vooraf goed te keuren en de meerjarenstrategie vast te stellen. De Ledenraad komt minimaal twee keer per jaar samen, waarbij ook het landelijk bestuur en directie aanwezig zijn. Het landelijk bestuur heeft een open relatie met de Ledenraad en heeft een informatieplicht richting Ledenraad teneinde deze de haar toegewezen taken op een verantwoorde wijze te laten vervullen Het landelijk bestuur treedt op als Toezichthoudend Bestuur 1 zoals omschreven in de Code Goed Bestuur van de PCOB. In deze Code zijn de taken van het landelijk bestuur beschreven. (link maken) Het landelijk bestuur is belast met het besturen van de PCOB en is eindverantwoordelijk voor de realisatie van de organisatie doelstellingen, de strategie, het organiseren van de noodzakelijke middelen en de prestaties van de organisaties, alsmede voor het naleven van wet- en regelgeving. Het landelijk bestuur richt zich bij de vervulling van haar taak naar het belang van de PCOB en haar maatschappelijke doelstelling en weegt daartoe de behoeften en wensen van belanghebbenden en andere bij de organisaties betrokkenen af. Strategische doelen Het jaar 2016 is het jaar dat er gewerkt aan een meerjarenbeleidsplan Óp weg naar 2020 dat in het najaar wordt vastgesteld door de Ledenraad. 1 Hier wordt het wettelijk bestuur door het landelijk bestuur uitgeoefend. Dit landelijk bestuur heeft het gros van zijn activiteiten gemandateerd aan de Directie en houdt toezicht op de uitvoering. De directie heeft de dagelijkse leiding, bereidt het beleid voor dat het landelijk bestuur vaststelt en voert dit uit. In de statuten en reglementen zijn de bevoegdheden van de Directie vastgesteld. Al wat niet volgens de wet, de statuten en reglementen aan de directie is toegekend, is de bevoegdheid van het landelijk bestuur. Het principiële verschil met een Raad van Toezicht is dat een Toezichthoudend Bestuur bestuurlijke verantwoordelijkheid blijft houden en dus bestuurlijk aansprakelijk is. 4

5 Sinds 2010 wordt gesproken over het intensiveren van de (landelijke) samenwerking tussen Unie KBO en PCOB, door (onderdelen van) de werkorganisaties samen te voegen, zoals de belangenbehartiging. Daarbij gaat het (vooralsnog) niet over een fusie van beide verenigingen. Deze stap bouwt voort op eerdere ontwikkelingen en sluit aan bij wensen vanuit de vereniging PCOB. Gesprekken zijn nu zover dat de ledenraden op 20 november 2015 hebben besloten over nadere samenwerking. Dit was een principebesluit over het nader onderzoeken van de inhoud en inrichting van de gezamenlijkheid. In het jaar 2016 zullen hiervoor nadere onderzoeken plaatsvinden en zal uitvoering worden gegeven aan de eerste stappen. Profielschets Op grond van bovenstaande ontwikkelingen is de Profielschets voor (leden van) het landelijk bestuur opgesteld. Algemene uitgangspunten zoals omschreven in de code Goed Bestuur PCOB: Elk lid van het landelijk bestuur moet in staat zijn het beleid en het functioneren van de PCOB en van de directie te beoordelen en de directie met raad en daad ter zijde te staan. Op voor de maatschappelijke rol en de continuïteit van de PCOB wezenlijke gebieden, moet deskundigheid aanwezig zijn. Elk lid van het landelijk bestuur moet zijn/haar kennis die nodig is om de betreffende functie uit te oefenen, op peil brengen en houden. Elk lid onderschrijft de code Goed Bestuur PCOB en uitgangspunten Toezichthoudend bestuur en de daaruit voortvloeiende uitwerking in reglementen. Algemeen geldende persoonskenmerken, kwaliteiten en competenties Persoonskenmerken o Christelijke levensovertuiging o Integer en betrouwbaar o Reflectie op eigen rol en positie o Onafhankelijk o Proactief o Teamplayer Kwaliteiten en competenties o Cultuurdrager PCOB kunnen en willen zijn o Normbesef en zorgvuldig o Kennis en ervaring op het terrein van bestuur en toezicht o Affiniteit met de doelgroep 50+ o Inzicht in (de werking van) een vereniging met vrijwilligers en beroepskrachten o Sociaal en communicatief vaardig o Strategische samenwerking; o Relevant netwerk; o Leeftijd minimaal 50 jaar. 5

6 Specifieke kwaliteiten en competenties voor de functie van penningmeester Ervaring met fusies en overnames. Relevante en actuele ervaring in een financiële functie met eindverantwoordelijkheid. Financieel, economisch en strategisch inzicht ( expertpositie ). Inzicht in (hoofdlijnen) actuele regelgeving financieel terrein. [Advertentietekst] Vacature penningmeester landelijk bestuur PCOB Het landelijk bestuur (LB) van de PCOB is op zoek naar een bestuurder in de functie van Penningmeester Benoeming vindt plaats in de Ledenraad van 16 juni Gezocht wordt naar een bestuurder met relevante ervaring in een financiële functie met eindverantwoordelijkheid. Kennis en ervaring op het terrein van samenwerkingstrajecten en fusies is een pre. Tevens wordt van kandidaten aantoonbaar financieel en economisch inzicht gevraagd en kennis van de actuele regelgeving op het financiële terrein. Het LB kent een Auditcommissie, waarvan de penningmeester de voorzitter is. Het toezichthoudend bestuur is belast met het besturen van de PCOB en is eindverantwoordelijk voor de realisatie van de organisatiedoelstellingen en de strategie. Het LB treedt op als Toezichthoudend Bestuur zoals omschreven in de Governance Code Maatschappelijke Dienstverlening en Welzijn. In lijn en rekening houdend met hetgeen daartoe gesteld is in de statuten en reglementen van de vereniging PCOB zijn daarin verantwoordelijkheden (waaronder de delegatie aan de directeur), bevoegdheden en taken vastgelegd. Elk lid van het landelijk bestuur moet in staat zijn het beleid en het functioneren van de directie te beoordelen en de directie met raad en daad bij te staan. > Download hier het uitgebreide profiel functie Penningmeester landelijk bestuur Graag ontvangen wij uw sollicitatie met CV uiterlijk 1 mei Via voorzitter@pcob.nl of schriftelijk: PCOB, t.a.v. mevrouw H. Bovenkerk, Postbus 1238, 8001 BE, ZWOLLE o.v.v. sollicitatie penningmeester. 6