Besturingsmodel en bestuursprofielen NKBV

Transcriptie

1 Besturingsmodel en bestuursprofielen NKBV Koninklijke Nederlandse Klim- en Bergsport Vereniging (NKBV) De NKBV kent de volgende doelen zoals vastgelegd in de statuten: het bevorderen van de klim- en bergsport; het bevorderen en verbreiden van de kennis over het hooggebergte; het vergroten van de bewustwording van de bedreigingen van het berglandschap en het bewaren van de schoonheid en ongereptheid daarvan; en verder alles wat daarmee in de meest uitgebreide zin verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. De Vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: het behartigen van de klim- en bergsportbelangen van de leden; het organiseren van cursussen en bergsportreizen; het opzetten, in stand houden en uitbreiden van een opleidingssysteem; het (doen) organiseren van (sport)-klimwedstrijden en het stimuleren van deelnemen aan door anderen georganiseerde (sport)-klimwedstrijden; het bevorderen en steunen van expedities; het verschaffen van inlichtingen en informatie onder meer door: o het uitgeven van één of meer periodieken en/of andere tekst-, beeld- of geluidsdragers over de klim- en bergsport en/of het (hoog)gebergte; o het in stand houden van en uitbreiden van één of meer bibliotheken; o het bevorderen van het uitgeven van kaarten en gidsjes en andere klim- en bergsportgerelateerde publicaties; het bevorderen en in stand houden van goede contacten met andere verenigingen met een soortgelijke doelstelling en met organisaties die werkzaam zijn op terreinen waarop ook de vereniging actief is, zowel in binnen- als buitenland; het vertegenwoordigen van de Nederlandse klim- en bergsport in nationale en internationale organisaties; het actief participeren in, en/of het zelf organiseren van activiteiten gericht op de bescherming van het berglandschap, de bergflora en de bergfauna; het uitoefenen van controle over de hutten en trainingscentra welke de NBV vóór de fusie bezat. Koninklijke Nederlandse Klim- en Bergsport Vereniging

2 Hoger Doel Onderstaand het Hoger Doel (missie) van de NKBV zoals geformuleerd door het bestuur en waarin het bestaansrecht van de NKBV is verwoord. De NKBV verbindt mensen met een passie voor bergwandelen, sportklimmen en alpinisme. Het hele jaar door, een leven lang. Met kennis, ervaring en activiteiten geeft de NKBV vorm aan het verlangen om hoogte te beleven. Samen, op alle niveaus, gedreven en met respect. Voor haar leden wil de NKBV bergen verzetten. Kernwaarden Onderstaand de kernwaarden van de NKBV zoals geformuleerd door het bestuur en geldend als leidraad voor het strategisch, tactisch en operationeel handelen van de NKBV. Betrokken luisteren naar leden en partners dichtbij; regionaal meegaan met ontwikkelingen; actueel; relevant emotie, energie, enthousiasme Duurzaam betrouwbaar, ook in samenwerking met partners respect bijdrage aan infrastructuur in de Alpen beperken van belasting van het milieu Veilig normstellend voorlichten opleiden analyseren; leren van Kernkwaliteiten Onderstaand de kernkwaliteiten van de NKBV zoals geformuleerd door het bestuur waarin de unieke kwaliteiten van de NKBV worden verwoord. De klim- en bergsport vormgeven doen we samen, of het nu om bergwandelen, sportklimmen of alpinisme gaat. De NKBV kan rekenen op een grote groep enthousiaste vrijwilligers en professionals met enorme kennis en ervaring. De NKBV beschikt over goede contacten met alle betrokkenen. Met deze grote achterban is de NKBV de gezaghebbende autoriteit, representatief voor de gehele klim- en bergsport in Nederland.

3 Bijlage I: (Hoofd)taken, samenstelling, werkwijze, benoeming, functioneren bestuur Hoofdtaken bestuur Het bestuur heeft, overeenkomstig de statuten, de volgende hoofdtaken: a) het bestuur behartigt de belangen van de NKBV in de meest brede zin des woords en representeert de NKBV naar buiten toe; b) het bestuur is verantwoordelijk voor de totstandkoming van het meerjarenbeleid en de vaststelling van het NKBV-jaarplan met daarin alle relevante aandachtsgebieden; c) het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer van de vereniging in organisatorische, financiële en personele zin en houdt toezicht op de besteding van middelen; d) het bestuur legt jaarlijks verantwoording af aan de VVA voor de onder a, b en c opgesomde en door de VVA gedelegeerde taken. Samenstelling bestuur Bij de samenstelling van het bestuur wordt gestreefd naar vertegenwoordigers met verschillende klim- en bergsport en maatschappelijke achtergronden. Het bestuur vergadert ten minste zes maal per jaar. Het bestuur van de NKBV bestaat uit minimaal 5 onbezoldigde bestuursleden die vanuit ervaring en enthousiasme voor de klim- en bergsport hun functie vervullen op collegiale basis, vanuit vertrouwen en betrokkenheid, eerlijk en kritisch, ruimte latend aan ieders specifieke rol, vaardigheden en ambities en vanuit de besturingsfilosofie besturen op hoofdlijnen. Werkwijze bestuur Het bestuur bepaalt het beleid van de organisatie vanuit een grote betrokkenheid, en ziet op hoofdlijnen toe op de uitvoering van het beleid. Voorbereiding en uitvoering van het beleid zijn gedelegeerd aan de directeur, die integraal verantwoordelijk is en de beschikking heeft over een professioneel en deskundig verenigingsbureau en daarnaast de regie voert op de samenwerking met de diverse vrijwilligersgremia. Het bestuur evalueert ten minste eenmaal per jaar de eigen werkwijze, taakverdeling, het collectieve en het individuele functioneren en de relatie met de directeur. Benoeming bestuur Het bestuur wordt benoemd door en legt verantwoording af aan de Vergadering van Afgevaardigden (VVA), die twee maal per jaar bijeenkomt. Functioneren bestuur het bestuur functioneert in al haar facetten als collegiaal team met een collectieve verantwoordelijkheid jegens elkaar en de NKBV, zowel intern als extern; de bestuursleden verdelen de portefeuilles (passend bij individuele competenties en interesses), waarvoor ze als eerste aanspreekbaar zijn, maar waarvoor men gezamenlijk verantwoordelijk is; het bestuur opereert vanuit de filosofie besturen op hoofdlijnen. D.w.z. de bestuurlijke aandacht gaat uit naar het bereiken van geformuleerde doelen en resultaten en minder naar de dagelijkse (operationele) gang van zaken c.q. de uitvoering binnen een aandachtsgebied. Taken bestuur het signaleren van relevante maatschappelijke en sportgerelateerde ontwikkelingen; het hebben van feeling met leden van de vereniging en op hoofdlijnen weten wat er leeft en speelt; het inbrengen van beleidsideeën en suggesties tijdens bestuursvergaderingen en andere daartoe georganiseerde momenten en daarmee het richting geven aan de gewenste beleidsmatige koers van de NKBV;

4 het zorgdragen voor het tot stand komen van beleidsplannen. De voorbereiding hiervan wordt gedaan door het verenigingsbureau, waar relevant ondersteund door ingestelde commissies op bepaalde thema s; het zorgdragen voor besluitvorming/vaststelling van het meerjarenbeleidsplan en jaarplannen (inclusief begroting); het benoemen van leden in de door het bestuur ingestelde commissies en secties; het evalueren van de (uitvoering van) vastgestelde plannen aan de hand van rapportages, voorbereid door het verenigingsbureau en/of commissies; het bestuurlijk verantwoording afleggen over de gevolgde koers aan de leden van de NKBV tijdens de VVA; het toezicht houden op het functioneren en de aansturing van het verenigingsbureau, onder andere door het aanstellen van de directeur van het verenigingsbureau. Benoeming en benoemingsduur bestuursleden Zie artikel 9 en 10 van de statuten.

5 Bijlage II: Functie- en profielschets Voorzitter Binnen het bestuur draagt de voorzitter de verantwoordelijkheid voor het functioneren van het bestuur. De voorzitter heeft in die hoedanigheid periodiek overleg met de directeur. De voorzitter is tevens voorzitter van het Huttenexploitatiefonds (HEX), het Huttenondersteuningsfonds (HOF), de aandeelhoudersvergadering van Zomerprogramma B.V. en de VVA van de NKBV. De profielschets van de voorzitter bestaat uit de volgende elementen: heeft affiniteit met de binnen onze vereniging beoefende klim- en bergporten; belichaamt de kernwaarden en kernkwaliteiten van de NKBV; heeft een visie op klim- en bergsport in relatie tot de actuele maatschappelijke ontwikkelingen; een groot conceptueel en visionair vermogen, waarbij de horizon op 5 tot 10 jaar ligt; heeft een persoonlijkheid die vertrouwen en natuurlijk gezag uitstraalt en kan van daaruit een leidende en verbindende rol vervullen binnen en buiten de NKBV: vertrouwenwekkend, open en toegankelijk; de vaardigheid om diplomatie, gezag en charisma met elkaar te verbinden; beschikt over goede contacten en kan gemakkelijk deuren openen op bestuurlijk en politiek niveau, binnen het bedrijfsleven en binnen de sportwereld en is gewoon om binnen deze netwerken op eindverantwoordelijk niveau te communiceren; gezonde zakelijkheid en bedrijfsmatig inzicht; bereidheid om de vereniging met enige regelmaat (nationaal en internationaal) bestuurlijk te vertegenwoordigen; werkt als primus-inter-paris in een collegiaal bestuur, met bestuursleden, directeur en alle andere geledingen binnen de NKBV; stelt het algemeen belang van de NKBV boven persoonlijke belangen en belangen van verschillende geledingen/(doel)groepen binnen de vereniging. Sociale, communicatieve en leidinggevende vaardigheden van de voorzitter: stimulerend, empathisch en besluitvaardig; reflecterend vermogen t.a.v. het persoonlijk functioneren en het functioneren van het bestuur als team; open en eerlijke communicatie; kennis van en ervaring in bestuurlijke besluitvormingsprocessen; kennis van en ervaring in vrijwilligersorganisaties; streeft naar evenwicht en doet ieders persoon en inbreng recht. Specifieke competenties van de voorzitter: HBO of academisch werk en denkniveau; het vermogen op strategisch niveau mee te denken en inzicht te verschaffen en te krijgen in de strategische afwegingsprocessen; gezonde zakelijkheid en bedrijfsmatig inzicht; het vermogen in teamverband te kunnen werken, inspirerend, besluitvaardig, resultaatgericht en doortastend; het vermogen leiding te geven aan de bestuursvergaderingen en de VVA; het constante besef van de eigen rol als voorzitter, van bewaker van het functioneren van het bestuur en van de goede onderlinge verhoudingen; ervaring met een soortgelijk rol bij voorkeur in de context van een vrijwilligersorganisatie; integrerende kwaliteiten en kwaliteiten op gebied conflicthantering; het vermogen een duurzame (werk) relatie met de directeur van het bureau te realiseren;

6 de kwaliteit en de taak om namens het bestuur de rol van werkgever jegens de directeur van het bureau in te vullen.

7 Bijlage III Functie- en profielschets algemeen bestuurslid De profielschets van de secretaris bestaat uit de volgende elementen: heeft affiniteit met de binnen onze vereniging beoefende klim- en bergporten; belichaamt de kernwaarden en kernkwaliteiten van de NKBV; kennis van en ervaring in vrijwilligersorganisaties. Sociale en communicatieve vaardigheden Het algemeen bestuurslid is: in staat tot samenwerking: hij/zij kan zich richten op het groepsbelang en kan samen met anderen een bijdrage leveren aan het gemeenschappelijk resultaat; open en eerlijk in zijn/haar communicatie; ervaren in bestuurlijke besluitvormingsprocessen; in hoge mate communicatief en werkt vanuit vertrouwen; Specifieke competenties van het algemeen bestuurslid Het algemeen bestuurslid is: is eerste aanspreekpunt binnen het bestuur voor die onderdelen die binnen zijn/haar portefeuille vallen; in staat om, daar waar nodig, op hoofdlijnen het proces voor het tot stand komen van beleidsplannen te ondersteunen c.q. begeleiden. De voorbereiding hiervan wordt gedaan door het verenigingsbureau, waar relevant ondersteund door ingestelde commissies op bepaalde thema s;