Functieprofiel Raad van Toezicht

Transcriptie

1 Functieprofiel Raad van Toezicht Opgesteld: november 2014 Vastgesteld: 25 november 2014 Functieprofiel Raad van Toezicht SALTO 1

2 Functieprofiel Raad van Toezicht SALTO Organisatieschets In 2001 zijn de Stichting voor Algemeen Toegankelijk Onderwijs Eindhoven (SATOE) en de Commissie voor Openbaar Basis- en Speciaal Onderwijs (COBSO) opgegaan in het Samenwerkingsverband voor Algemeen Toegankelijk Onderwijs, SALTO. In 2005 werd dit samenwerkingsverband een stichting, waarmee SALTO het schoolbestuur van de openbare scholen en de algemeen toegankelijke scholen voor primair onderwijs in Eindhoven werd. SALTO bestaat uit 20 basisscholen, 2 scholen voor speciaal basisonderwijs en een stafbureau en is een grote speler in het Eindhovense onderwijsveld. SALTO telt circa 6800 leerlingen die in hun dagelijkse ontwikkeling door ruim 650 personeelsleden worden begeleid en uitgedaagd. Binnen de basisscholen treffen we scholen met o.a. Jenaplan, Dalton en Montessori onderwijsconcepten. SALTO staat voor Samen Actief Leren Talenten Ontwikkelen. Juist dat Samen geeft de kern aan van wie wij willen zijn. Niet 22 eenpitters die allemaal op eigen wijze een zelfstandige koers varen, maar 22 scholen die op basis van de gezamenlijke missie en visie gericht samenwerken om de strategische doelen en uitgangspunten en de daarvan afgeleide pedagogische en maatschappelijke opdrachten waar te maken. Het College van Bestuur bepaalt de richting door het vaststellen van de gedeelde en gedragen SALTO visie/missie en beschrijft de uitgangspunten en de te realiseren doelen op hoofdlijnen op alle beleidsterreinen in het strategisch beleidsplan. Deze hoofdlijnen zijn leidend en bindend voor de directeuren/scholen. De hoofdtaak van het College van Bestuur is het uitzetten van de strategische koers van SALTO; en verder het initiëren, faciliteren, monitoren en controleren of deze doelen door de directeuren/scholen worden behaald. De directeuren/scholen zijn binnen de centrale SALTO-kaders, verantwoordelijk voor het realiseren van de vooraf gemaakte resultaatafspraken op de specifieke beleidsterreinen op schoolniveau. De Raad van Toezicht, als hoogste orgaan in de organisatie, toetst de door het College van Bestuur uitgezette koers, de gehanteerde strategie en de bedrijfsvoeringprocessen die daartoe ondersteunend zijn. De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad vormt de overlegpartner voor het College van Bestuur, conform de Wet Medezeggenschap op Scholen. Daarnaast kent elke school een eigen medezeggenschapsraad. SALTO missie en visie Trouw zijn aan je afkomst, hetgeen te maken heeft met je identiteit, met je verleden en met de reden waarom je ooit bent opgericht, speelt bij de inrichting en vaststelling van de missie en visie een grote rol. In 2013 is een herdefiniëring van de SALTO missie en visie in gang gezet. Onze missie luidt: DE basis om te leren voor het leven! Of zoals te doen gebruikelijk in onze huidige ICT gedreven maatschappij DE basis om te leren voor het leven #SALTO Functieprofiel Raad van Toezicht SALTO 2

3 Ook onze visie is opnieuw gedefinieerd en met de totstandkoming van het nieuwe logo en bijpassende symbolen luidt deze: SALTO: Samen Actief Leren Talenten Ontwikkelen Om dit te bereiken wordt van medewerkers gevraagd zich respectvol op te stellen, talenten van kinderen te ontdekken en te ontwikkelen en de kennis en vaardigheden te hebben om kinderen verder te helpen in hun ontwikkeling. Dit impliceert dat medewerkers van SALTO professioneel zijn in denken en doen, proactief handelen en zelf ook vorm geven aan een leven lang leren. Vanuit de gesprekscyclus worden alle medewerkers binnen SALTO op de daarbij behorende kerncompetenties bevraagd en wordt hen de kans geboden zich te ontwikkelen. Raad van Toezicht 1. De rol en taken van de Raad van Toezicht De Raad van Toezicht waakt over het integrale belang van SALTO en haar werkomgeving. De toezichthoudende functie heeft niet alleen betrekking op de organisatie, maar ook op alle erbij betrokken medewerkers en hun handelen in de organisatie. De Raad van Toezicht vervult de rol van werkgever van het College van Bestuur en dient het maatschappelijk belang in de zin van het afleggen van verantwoording naar de externe stakeholders. De Raad van Toezicht van SALTO geeft inhoud aan zijn toezichthoudende taak door: zorg te dragen voor een goed functionerend College van Bestuur door benoeming, monitoring en beoordeling; integraal toezicht te houden op het beleid van het College van Bestuur t.a.v. de algemene gang van zaken binnen de organisatie, de kwaliteit en de werking en integriteit van de interne controle- en risicobeheersingsystemen; strategische beslissingen van het College van Bestuur goed te keuren; geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het College van Bestuur; legt maatschappelijke verantwoording af over het functioneren van SALTO en de bereikte resultaten. De Raad van Toezicht toetst het strategisch beleid, het meerjaren personeelsformatieplan en de begroting aan de doelstellingen van SALTO en aan de eisen die de onderwijsinspectie stelt, geeft goedkeuring en houdt nauwlettend toezicht op een juiste besteding van de (financiële) middelen. Voor het houden van toezicht en het kunnen beoordelen van het functioneren van het College van Bestuur moet de Raad van Toezicht op de hoogte zijn van het reilen en zeilen in SALTO. Duidelijke afspraken over de informatievoorziening van het College van Bestuur aan de Raad van Toezicht zijn daarbij van eminent belang en zijn vastgelegd. De Raad van Toezicht behoudt daarin te allen tijde haar kritische rol en positie ten opzichte van het College van Bestuur. Binnen de Raad van Toezicht bestaat een taakverdeling. De overeengekomen taakverdeling ontslaat geen enkele toezichthouder van zijn verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor het integrale toezicht. Tegenover het verdelen van taken staat dus het delen van informatie. De Raad van Toezicht bestaat uit drie tot vijf leden. Functieprofiel Raad van Toezicht SALTO 3

4 De leden hebben de volgende aandachtgebieden: algemeen en externe vertegenwoordiging; aandachtsgebied onderwijs, aandachtsgebied personeel en organisatie; aandachtsgebied financiën & control, aandachtsgebied huisvesting en materiële zaken, aandachtsgebied juridisch. Elk lid van de Raad van Toezicht heeft vier jaar zitting in de raad met de mogelijkheid van herbenoeming voor vier jaar. De Raad van Toezicht bestaat uit leden die geen arbeidsrelatie met SALTO hebben en voorts geen nauwe familieband hebben met leden van Raad van Toezicht, College van Bestuur en directieleden. De leden van de Raad van Toezicht ontvangen voor hun werkzaamheden als toezichthouder een vergoeding. De leden vergaderen in beginsel viermaal per jaar om het beleid te toetsen en goed te keuren. 2. Algemeen profiel van de Raad van Toezicht Het is van essentieel belang, dat iedere toezichthouder de kennis, vaardigheden en attitude bezit om toezicht te kunnen houden. Een toezichthouder heeft het vermogen om via het stellen van de juiste vragen het beleid te toetsen zonder op de stoel van de bestuurder te gaan zitten. Toezicht houden stelt eisen aan de individuele inzet, maar ook aan de gezamenlijke inzet als Raad van Toezicht. Een toezichthouder moet in teamverband kunnen werken en bereid zijn tot informeren van en dialoog met de andere leden. Een toezichthouder moet er echter voor waken om zich niet te laten meeslepen in groepsdenken en zich immer vrij te voelen om kritische vragen blijven te stellen. Het collectief profiel voor de Raad van Toezicht dient ertoe te leiden dat de Raad van Toezicht zodanig is samengesteld dat: er voldoende affiniteit met het onderwijs in het algemeen en met de doelstelling van SALTO in het bijzonder aanwezig is; een voldoende maatschappelijke binding en functioneel netwerk worden bereikt; een spreiding van maatschappelijke achtergronden, deskundigheden en disciplines aanwezig is, waarbij o.m. gedacht kan worden aan onderwijsinhoudelijke, financieeleconomische, juridische, politieke, sociale en bedrijfskundige achtergronden; de leden van de Raad van Toezicht ten opzichte van elkaar en het College van Bestuur onafhankelijk en kritisch opereren; adequaat geanticipeerd kan worden op de toekomstige ontwikkelingen van SALTO; adequaat wordt voorzien in de advies- en klankbordfunctie ten behoeve van het College van Bestuur. De leden van de Raad van Toezicht hebben oog voor zowel het organisatiebelang als voor de belangen van alle betrokkenen binnen de organisatie. De leden laten zich allen leiden door de vraag op welke wijze de belangen van SALTO als geheel op korte en op lange termijn het beste kunnen worden gediend. 3. Competenties leden Raad van Toezicht Goed ontwikkeld strategisch denkvermogen: kan de kwaliteit van de keuzes voor (lange)termijndoelstellingen en de strategie voor het realiseren van deze doelstellingen in de organisatie op hoofdlijnen beoordelen; Zakelijke instelling en ruime bestuurlijke ervaring in het bedrijfsleven en/of not for profit of publieke sector met een sterke klantoriëntatie; Sterke betrokkenheid bij het toenemende ondernemerschap in het onderwijs, volgt gecommitteerd en kritisch de maatschappelijke ontwikkelingen en de marktgerelateerde vraagstukken van de organisatie; Affiniteit met het onderwijs in het algemeen BAO en in het bijzonder met SBO; Functieprofiel Raad van Toezicht SALTO 4

5 Een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand; Het vermogen en de attitude om het College van Bestuur van advies te voorzien en als klankbord terzijde te staan; Het vermogen om het beleid van SALTO en het functioneren van het College van Bestuur te toetsen; Het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen oefenen; Integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling; Inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als de Stichting stellen; Het vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over door het College van Bestuur voorgelegde aangelegenheden; Heeft een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen; Heeft voldoende mate van beschikbaarheid; Uitstekende communicatieve vaardigheden. Functieprofiel Raad van Toezicht SALTO 5