Bestuurdersprofielen

Transcriptie

1 Erkend en gesubsidiëerd door Sport Vlaanderen Vleugel van de Belgische Karate Federatie vzw Via de Belgische Karate Federatie vzw aangesloten bij: European Karate Federation World Karate Federation Belgisch Olympisch Interfederaal Comité Bestuurdersprofielen Raad van Bestuur Vlaamse Karate Federatie De raad van bestuur bestaat uit minimum 5 en maximum 10 bestuursleden. Zij worden gekozen door de Algemene Vergadering. Het mandaat van een bestuurder geldt voor 4 jaar. Het bestuur heeft volgende hoofdtaken: He bestuur behartigt de belangen van de VKF in de meest brede zin van het woord. Constructief bijdragen tot de strategiebepaling van de organisatie met inachtname van de visie, de missie en de doelen van Vlaamse Karate Federatie. Zij leggen hiertoe jaarlijks verantwoording af aan de Algemene Vergadering. Het bestuur is verantwoordelijk voor het creëren van een bevoegdheidskader waarbinnen de beslissingen genomen worden. Het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer van de VKF op organisatorische en financiële zin, op het vlak van personeelsbeleid en houdt toezicht op de besteding van de middelen. Gevraagde competenties De Raad van Bestuur van de Vlaamse Karate Federatie kan wordt gekozen door AV. Men kan zich kandidaat stellen op basis van een uitgewerkt profiel. De Av kiest een kandidaat per profiel. 1. Voorzitter 2. Penningmeester 3. Secretaris-Generaal 4. Sporttechnisch 5. Juridisch 6. Sociaal agogisch / Medisch 7. Extern Voorstel om per provinciaal comité een afgevaardigde te laten zetelen. Alle bestuurders zouden moeten voldoen aan onderstaande profiel:

2 Taken en competenties Bestuurder de VKF werking aansturen: - Met focus op strategische keuzes en operationele doelstellingen (o.b.v. het beleidsplan), de concrete uitvoering ligt bij het personeel. - Opvolgen van de uitvoering van het beleidsplan en de begroting. - Voorbereiding van een nieuw strategisch beleid. - Het bewaken van de voortgang door middel van periodieke rapportages van de secretariaatscoördinator - Werking en structuur van de organisatie evalueren en verbeteren. - Toezicht houden op het functioneren van de secretariaatscoördinator - Ter voorbereiding van de vergadering de documenten grondig te lezen - Benoemen van de leden in de door het bestuur ingestelde commissies Waken over het naleven van de VZW wetgeving: - Administratief: Algemene Vergadering (jaarverslag), ledenregister, raad van bestuur, - Fiscaal: jaarrekening neerleggen Samenwerking binnen de federatie bevorderen: tussen clubs en leerscholen,... - VKF promoten (inspanningen, voordelen, dienstverlening): wij zijn VKF. - Belangenvermenging vermijden en bespreekbaar maken (familiaal, commercieel). - Leerschool-overschrijdend denken en werken. Sterke communicatieve vaardigheden en in staat zijn om eigen ideeën op een duidelijke, beknopte manier toe te lichten. Ervaring in comités op hoog niveau of besturen van andere vzw s of goede doelen. Ervaring in het bepalen van een visie en strategie en het ernaartoe werken. Ervaring met een hogere managementfunctie in een andere organisatie waarbij strategie onderdeel was van het takenpakket. Goede taal- en rekenkundige vaardigheden. Ervaring met het vaststellen van een financieel beleid en het opvolgen van financiële prestaties. Ervaring als bestuurslid. Kennis van bestuurskunde. Besef van en inzicht in de uitdagingen waarmee sportorganisaties op lokaal, nationaal en internationaal niveau mee geconfronteerd (zullen) worden. Heeft gevoel voor complexe situaties, belangentegenstellingen en interpersoonlijke relaties en is in staat toekomstgerichte verbindingen tot stand te brengen Taken en competenties van Voorzitter Samen met secretariaatscoördinator is het de verantwoordelijkheid van de voorzitter om effectief leiderschap te voorzien in het bereiken van de doelen in het strategisch plan.

3 De voorzitter is verantwoordelijk voor het leiden van het bestuur en het verzekeren van de effectiviteit ervan in alle aspecten van de rol van een bestuur. De voorzitter leidt het bestuur in het ontwikkelen van een ethische cultuur overeenkomstig met de kernwaarden van de organisatie. De voorzitter wordt gebonden door de beleidslijnen en beslissingen van de organisatie en heeft geen autoriteit om deze te veranderen, aan te passen of te negeren. De positie van voorzitter creëert geen recht om zelf beslissingen te nemen. De voorzitter mag de verantwoordelijkheden/macht uitoefenen die het bestuur aan deze functie heeft gedelegeerd. Communiceren met de secretariaatscoördinator en de relatie bestuur-coördinator bewaken. Het bestuur vertegenwoordigen naar externe partijen. De agenda bepalen en ervoor zorgen dat de bestuursleden tijdig de agenda ontvangen en dat er duidelijke en volledige informatie wordt voorzien: de agenda moet alle (vooraf geformuleerde) meningen en visies weergeven. Agenda s moeten gefocust zijn op de toekomst en op strategie, eerder dan op managementmateries. Management van de bestuursvergaderingen: de voorzitter leidt de vergaderingen en modereert om ervoor te zorgen dat er voldoende tijd en discussie aan elk agendapunt gewijd kan worden. Een persoonlijkheid die vertrouwen en natuurlijk gezag uitstraalt, en kan van daaruit een leidende en verbindende rol vervullen binnen en buiten de VKF: vertrouwenwekkend, toegankelijk en open. Heeft een visie op de sport in relatie tot de actuele maatschappelijke ontwikkelingen. Heeft bestuurlijke ervaring Is in staat om bestuurlijke besluiten effectief te maken in verenigingsomgeving met zakelijke en professionele uitdagingen en met kenmerken van een vrijwilligersorganisatie Is in staat afstand te nemen van de dagelijkse gang van zaken en kan een helicopterview hanteren. Beschikt over een goede en verbindende vergadertechniek. Leidt het bestuur op basis van de code (goed bestuur en ziet toe op de naleving van de code goed bestuur binnen de VKF Taken en competenties van Penningmeester De penningmeester is samen met de overige bestuursleden verantwoordelijk voor het beleid en bestuur van de VKF. Hij is primair verantwoordelijk voor het financiële beleid van de stichting en alle financiële transacties die plaatsvinden. Is belast met de financiële administratie en het beheer van de financiën. Stelt een begroting samen voor het komende boekjaar, die ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering wordt voorgelegd.

4 Maakt, voor de raad van bestuur tijdig rapportages waarmee de kosten/baten van activiteiten proactief bijgestuurd kunnen worden. Brengt na afstemming binnen het bestuur, op de Algemene Vergadering financieel verslag uit over het afgelopen jaar en de begroting voor de komende periode. Beheert en controleert de gelden van de organisatie. Zorgt ervoor, in overleg met de bestuursleden, dat de eigendommen en de aansprakelijkheden van de organisatie en haar (bestuurs-)leden verzekerd zijn. Streeft naar een financieel gezonde situatie voor de organisatie en haar leden. Is binnen de geldende kaders verantwoordelijk voor het beheer van de financiën, het genereren van inkomsten, de inning van contributies en voor de controle en betaling van de facturen. Stelt jaarlijks een balans en een overzicht van lasten en baten samen. Geeft de bestuursleden en de revisor, zowel gezamenlijk als ieder afzonderlijk, op aanvraag te allen tijde inzage in de boeken, bescheiden en kas van de organisatie. Heeft affiniteit met de sport Kan zaken projectmatig opzetten en uitvoeren. Weet projecten tot een goed einde te brengen en kan binnen de grenzen van een budget werken. Heeft aantoonbare en relevante ervaring in vergelijkbare functies en is besluitvaardig. Heeft goede contactuele en communicatieve eigenschappen. Heeft een gedegen kennis van de geautomatiseerde systemen van de organisatie. Heeft ervaring en kennis van boekhouding binnen een vzw Is nauwgezet, analytisch en besluitvaardig Weet een goede balans aan te brengen tussen noodzakelijke zakelijkheid, duidelijke en eenvoudige communicatie, inspiratie en energie Taken en competenties van Secretaris-Generaal De secretaris is administratief verantwoordelijke van de raad van bestuur Sparringpartner voor de secretariaatscoördinator. Meegaan naar externe contacten indien nodig. Als administratief verantwoordelijke bewaakt hij dat de medewerkers tijdig nota s en verslagen afleveren en leest hij het verslag van de raad van bestuur na voor algemene verzending. Verantwoordelijke voor de administratieve documenten en interne communicatie die betrekking hebben op de werking van VKF. Legt nieuwe documenten ter goedkeuring voor op de raad van bestuur. Is verantwoordelijk voor het opmaken van verslagen en notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur en de Algemene Vergadering. Kennis van de vzw-wetgeving en andere administratieve kaders van het VKF.

5 Aanspreekbaar en snel bereikbaar Taken en competenties Sporttechnisch De Raad van bestuur bijstaan en adviseren bij sporttechnische beslissingen en doelstellingen Toezicht houden op de sporttechnische haalbaarheid van beslissingen Contactpersoon tussen de RvB en de technische commissies Is in het bezit van een hogere dangraad erkend door VKF Heeft kennis van de sporttechnische kant van de sport Heeft kennis van de wedstrijdorganisatie van karate, zowel WKF als Ippon Heeft kennis van de overkoepelende organisaties zoals daar zijn, EKF WKF BOIC - Taken en competenties Juridisch De Raad van bestuur bijstaan en adviseren bij juridische zaken en bij VZW wetgeving Toezicht houden dat de VKF in orde is met de VZW wetgeving Ondersteuning beiden bij de opmaken van reglementen en contracten Is liefst in het bezit van een diploma in de rechten Heeft kennis van de VZW-wetgeving Kan de RvB bijstaan bij het adviseren over juridische kwesties op een manier die voor iedereen duidelijk is Taken en competenties Sociaal agogisch en/of medisch De Raad van bestuur bijstaan en adviseren bij ethische zaken De RvB bijstaan bij ethische medisch zaken Contactpersoon tussen de RvB en de GES-commissie

6 Liefst in het bezit van een sociaal-agogische-opleiding of een paramedische opleiding Een persoon die het ethisch beleid van de federatie mee wil uitstippelen. Affiniteit met: o Anti-doping o Seksualiteit - Seksueel Grensoverschrijdend Gedrag o Fair Play o Fysiek en psychisch welzijn o Pesten o Solidariteit o Interculturaliteit