Chief Executive Officer (CEO) - Belgian Deaf Sport Committee

Transcriptie

1 Nieuwe structuur 2018

2 Chief Executive Officer (CEO) - Belgian Deaf Sport Committee (huidige functie van Coordinator) Als CEO van de vzw, rapporteert u direct aan de Raad van Bestuur van de Uw primaire verantwoordelijkheid is het beheren, begeleiden en animeren van het operationeel team, bestaande uit een 6-tal mensen, verdeeld in 5 departementen: - Administratie - Topsport incl. jeugdsport - Breedtesport - Public Relations - Financiering & Fundraising Dit zijn uw verantwoordelijkheden: - Het bepalen van een strategisch vierjaren plan voor de ontwikkeling van de vzw, in overleg met alle departementen. Dit plan omvat de personeelsbehoeften, financiële planning, de sportieve doelstellingen, etc... - Het vertalen van dit strategisch vierjaren plan in jaarlijkse plannen met het oog op het verwezenlijking van de visie van de - Beheren, ondersteunen en begeleiden van de departementsverantwoordelijken in het realiseren van hun plan, rekening houdend met de budgetten. - Verzekeren van de professionaliteit, de efficiëntie en het respect van de waarden van de vzw, met het oog op de te bereiken resultaten. - Handhaven van een team spirit en samenwerking binnen de - Met de steun van de departementsverantwoordelijken, de vzw vertegenwoordigen op allerlei internationale (EDSO, ICSD) en nationale (BOIC,...) platformen. - De relaties met de financiële partners van de vzw verzekeren, ter ondersteuning van de persoon die belast is met de ontwikkeling en financiering. - De werking van de overheidsadministraties en Vlaamse en Belgische overheidsstructuren zijn jou niet vreemd. actieplannen op te stellen. - Je bezit relevante sportervaring als atleet, coach of manager. medewerkers toe. - Je bent loyaal ten opzichte van de

3 Administratief verantwoordelijke - Belgian Deaf Sport Committee (huidige functie van Secretaris-Generaal) Als administratief verantwoordelijke van de vzw maak je deel uit van het managementteam en rapporteert je rechtstreeks aan de CEO van de Uw primaire verantwoordelijkheid is de organisatie van de administratie. Als administratief verantwoordelijke sta je in voor de volgende taken: - Coördinerende en organisatorische rol opnemen met betrekking tot de administratieve organisatie van de - Beheren en behandelen van de algemene dossiers van de - Voorbereidende verslagen maken voor de - Organisatie voor de opvolging van de dossiers die beslist zijn binnen de organen van de - Coördinatie van de correspondenties tussen verschillende stakeholders (EDSO, ICDS, clubs,...) - Participatie en verslaggeving managementteam - Ervaring met de administratie binnen een sportorganisatie is een plus. - Je bent loyaal ten opzichte van de

4 Topsportcoördinator/chef de mission - Belgian Deaf Sport Committee (functie van Topsport celleider) Als topsportcoördinator van de vzw maak je deel uit van het managementteam en rapporteert je rechtstreeks aan de CEO van de Uw primaire verantwoordelijkheid is het motiveren en begeleiden van alle huidige en toekomstige topsportatleten. Als topsportcoördinator sta je in voor de volgende taken: - Je begeleidt Belgische talenten en topsporters naar het realiseren van prestaties op Europees Kampioenschappen, Wereldkampioenschappen en Deaflympics. - Je werkt nauw samen met de competiesportcoördinator voor het uitschrijven, aanstellen en evalueren van elke technische directeur. - Verantwoordelijk voor de organisatie/uitvoering van de topsportactiviteiten; - Leiding geven aan bestaande topsportprojecten en initiatief nemen voor nieuwe topsportprojecten (actief en passief detecteren van nieuwe atleten) - Zorgt (ism. de technische directeur) voor de gehele organisatie rondom de nationale en olympische selecties (stages, vluchten, hotels, (sport)accomodaties, etc...) - Ondersteunt de technische staf (coaches en trainers) over alle sportdisciplines heen. - Onderhoudt goede contacten met collega sportbonden, DSV, LSFS, EDSO, ICDS en BOIC. - Evolueert de topsportselectiecriteria BDC na elke Summer Deaflympics samen met de andere commissieleden. actieplannen op te stellen. - Je bezit relevante sportervaring als atleet, coach of manager. medewerkers (technische directeurs) toe. - Je bent loyaal ten opzichte van de

5 Competitiesportcoördinator - Belgian Deaf Sport Committee (huidige functie van sportdirecteur BDC DSV LSFS) Als competitiesportcoördinator van de vzw maak je deel uit van het managementteam en rapporteert je rechtstreeks aan de CEO van de Uw primaire verantwoordelijkheid is het motiveren en begeleiden van alle huidige en toekomstige dove atleten. Als competitiesportcoördinator sta je in voor de volgende taken: - Je werkt nauw samen met de Topsportcoördinator voor het uitschrijven, aanstellen en evalueren van elke technische directeur. - Verantwoordelijk voor de organisatie/uitvoering van de algemene dove competitiesportactiviteiten in België; - Leiding geven aan bestaande sportprojecten en initiatief nemen voor nieuwe sportprojecten (actief en passief detecteren van nieuwe atleten) - Ondersteunt de sportclubs over alle sportdisciplines heen. - Onderhoudt goede contacten met de sportclubs BDC. actieplannen op te stellen. - Je bezit relevante sportervaring als atleet, coach of manager. medewerkers (technische directeurs) toe. - Je bent loyaal ten opzichte van de

6 Head of communications - Belgian Deaf Sport Committee (nieuwe functie Media) Als communicatieverantwoordelijke van de vzw maak je deel uit van het managementteam en rapporteert je rechtstreeks aan de CEO van de Uw primaire verantwoordelijkheid is de promotie van de Belgische dovensport in het algemeen. Als communicatieverantwoordelijke sta je in voor de volgende taken: - Je coördineert en begeleidt externe communicatie en bewaakt de kwaliteit ervan. - Daarnaast stimuleer en coach je departementverantwoordelijken en management bij het opzetten van promotiecampagne en scherp zo de communicatiegevoeligheid verder aan. - Je stemt de externe communicatiekanalen (Facebook, Website, Youtube) af op de huidige maar ook op de toekomstige behoeften in het kader van de organisatie. - Je werkt samen met diverse interne en externe partners. - Waar nodig verricht je ook redactiewerk voor de verschillende kanalen. - Je verricht ook studiewerk om de meest recente evoluties te kennen en de nieuwe werkmethodes te kunnen integreren in de - Je hebt een ruime kennis van media in België en in de wereld. - Je hebt ervaring met het opzetten en beheren van een website. medewerkers (technische directeurs) toe. - Je bent loyaal ten opzichte van de

7 Chief Financial Officer (CFO) - Belgian Deaf Sport Committee (huidige functie van penningmeester) Als financieel verantwoordelijke van de vzw maak je deel uit van het managementteam en rapporteert je rechtstreeks aan de CEO van de Uw primaire verantwoordelijkheid is de financiën van de vzw beheren als een goede huisvader. Als CFO sta je in voor de volgende taken: - Beheren van de algemene boekhouding van meerdere sporttakken. - Correct en tijdig nakomen van alle wettelijke verplichtingen op vlak van financiën en administratie. - Opmaken van managementrapporteringen - Beheren van budgetten - Contacten onderhouden met financiële instellingen, overheidsinstanties (subsidies) en andere leveranciers (sponsors,...). - Optimaliseren van de financiële stromen en professionaliseren van de afdeling - Adviseren van het managementteam. - Verantwoordelijk voor jaarlijkse begrotingsopmaak. - De werking van de overheidsadministraties en Vlaamse en Belgische overheidsstructuren zijn jou niet vreemd. actieplannen op te stellen - Je hebt een ruime boekhoudkundige en financiële zaken. medewerkers toe. - Je bent loyaal ten opzichte van de