Plan Van Aanpak. Bestuur MHC Epe februari 2010

Transcriptie

1 Plan Van Aanpak Bestuur MHC Epe februari 2010

2 Hoe ziet het nieuwe bestuur er uit

3 Organogram MHC Epe Bestuur AB AB AB AB AB AB Voorzitter Frank Bieze Vice voorzitter Rob Schuyt Penningmeester Hans Debets Secretariaat Luc de Jong Technische Cie Alex van t Zand Accommodatie Cie Hens Hinloopen DB DB DB DB Vergaderfrequentie DB 1 * p/ 2 weken maandagavond AB 1 * p/ 4 weken maandagavond

4 Vice Voorzitter Rob Schuyt Evenementen Cie Bar Cie Assistent penningmeester Jeugdbestuur

5 Penningmeester Hans Debets Sponsor Cie (fin) Bar Cie (fin) (kassa systeem) Evenementen (fin) Kunstgrascie. Assistentie door Wim Slot (reeleezee)

6 Communicatie & PR Cie. (Coby) Website (Ghighi) Lisa master (vac.) Secretaris Luc de Jong

7 Accommodatie Commissie Voorzitter Hens Hinloopen Onderhoud Cie: (Clubhuis en Terrein) BAR Cie Sponsorcie.

8 Wat wil het bestuur MHC Epe moet nog heel lang een gezellige, actieve sportieve hockeyclub zijn met veel betrokken en actieve leden. Een club waar jeugd zich thuis voelt en zich sportief kan ontwikkelen, gestimuleerd, geënthousiasmeerd wordt waarbij sportiviteit, hulpvaardigheid en teamgeest op positieve wijze worden ontwikkeld.

9 Wat hebben we bereikt? Ambities zijn hoog: er is veel training voor jeugd en senioren gegeven met als resultaat: Nog nooit zoveel teams kampioen in hun competitie!! Zeer enthousiaste gecommitteerde teams, leuke teamgeest kortom een prima situatie! Maar. Het prijskaartje!! ca ,- ( 14k meer t.o.v. 07/ 08)

10 Wat hebben we bereikt Super gezellige zondagen met heerlijke bediening door Louis die een perfecte barbezetting voert en de teams van heerlijke hapjes en drankjes voorziet. Maar.. Het prijskaartje?? ,- 2008/2009 (2007/2008 dito) (voor 2006/2007 0,-)

11 Situatie AFGELOPEN 4 JAAR CUMULATIEF CA ,- VERLIES GEMAAKT!!!! Eigen vermogen van de CLUB (2004/2005 was dit nog ca ,-) is opgemaakt.

12 CONCLUSIE Als de MHC EPE een bedrijf was geweest zouden wij nu surseance van betaling moeten aanvragen waarna vaak een faillissement volgt. Het is dus 1 minuut voor 12! Tijd voor Actie Tijd voor Herstel, Reparatie, Tijd voor snijden in kosten en verhogen van opbrengsten. MAAR HOE??

13 MAAR EERST

14 Wat is er gebeurd sinds sept. 09 Administratie geheel gereconstrueerd; uiteindelijk alles opnieuw ingevoerd in een geheel nieuw administratiesysteem; fouten hersteld, problemen opgelost. Vele mandagen werk voor Hans en Rob! Lisa als ledeninfo systeem voor de club ingevoerd hiermee zal er beter gestuurd kunnen worden en kunnen er geen fouten meer in de facturering (geen free riders). Heel veel, echt heel veel leuke plussen voor Coaches, TC, Commissies etc. We zoeken nog vrijwilligers die alles uit Lisa willen halen wat mogelijk is. Nieuw Kassasysteem geïnstalleerd waarmee beter geregistreerd wordt en waarmee via pasjes betaald kan worden. In kaart gebracht wat de vrijwilligers situatie is bij de club plus uitgezocht wat gebeuren moet om veel meer vrijwilligers te mobiliseren. Onderzoek 2e kunstgrasveld De mogelijkheden voor een evt 2 de kunstgrasveld zijn via een KunstgrasCommissie geïnventariseerd. Verslag werd kort op gedaan maar hier moet nog een extra ALV aan besteed worden.

15 Doelstellingen van dit bestuur: (1) Zorgen voor een sluitende begroting Aanvulling van het (opgesoupeerde) Eigen Vermogen van de Club. In de komende 7 jaar per jaar weer 5000,- opbouwen zodat er in 2017 weer ca ,- EV is. Contributie in lijn met omringende Clubs; we willen niet de goedkoopste zijn; ook niet de duurste Club in de regio.

16 contributie overzicht Overzicht voorstel contributie EPE 08 EPE 09 stijging Tempo Mezen Hattem Nunspeet Zwolle Apeldoorn08 GEM senioren % stud korting % junioren A % junioren B % junioren C % junioren D % junioren E % junioren F % pukkie % trimlid % entreegeld % niet spelend lid % gezin % 920 korting p/lid vrijwilligersbijdrage kunstgrasbijdrage NB: Zaalhockey is 55 p/p, Apart in rek. brengen per 2010/11 50! 10!

17 Doelstellingen van dit bestuur: (2) Het door het vorige bestuur aangeschafte ledeninformatiesysteem Lisa optimaal gaan inzetten en gebruiken. Via website te koppelen Het reeds aangeschafte (geleasde) kassasysteem met oplaadbare pasjes goed gaan inzetten.

18 Doelstellingen van dit bestuur: (3) Incassobeleid uitvoeren zoals afgesproken tijdens ALV ; automatische incasso 2 x p jaar 30-9 en Bij te laat betalen 10,- boete. Boetes KNHB zullen voor rekening team komen en op het betreffende team worden verhaald c.q. door hen moeten worden betaald (principe: de vervuiler betaalt).

19 Doelstellingen van dit bestuur: (4) Barbezetting op zondag kunnen wij ons niet meer veroorloven. Dit zal door veteranen teams moeten worden ingevuld (net zoals dit op zaterdag voor de jeugd gebeurd). Het staat teams echter zelf vrij deze bardienst af te kopen tegen 20,-/uur (??). Dit dan zelf met de BarCie VOORAF te regelen èn te betalen!

20 Doelstellingen van dit bestuur: (5) In verband met doelstelling om meer uit de kantineopbrengst te krijgen zal er: via de Barcie ook regelmatiger een voorraad check gehouden worden zal er beter in- en overzicht over de verkoop moeten worden verkregen. worden leveranciers en hun prijzen vergeleken.

21 Doelstellingen van dit bestuur voor : (6) Geen of beperkte verhoging contributie Zaalhockey bijdrage 55 euro p/p die deelneemt Vrijwilligersbijdrage: een oud thema maar helaas noodzakelijk om het budget sluitend te krijgen en de lasten om onze club leuk en gezellig en betaalbaar te houden. Het systeem werkt als volgt: Iedereen (elk lid ook jeugd) krijgt 40,- gefactureerd met een max. van 2 x per gezin(= 80,-). En op zijn/haar rekening een vlak met 2 vakjes van elk 1 punt. Hierin zijn 2 stempels nodig die verkregen kunnen worden door: - 2 x 1 dag werken op een kluszaterdag (2 punten per dag) - 2 x 1 hele dag meehelpen bij de organisatie van een evenement (2 pnt p/dg) - het coachen van een team (4 punten) - voorzitter van Commissie (4 punten) - het deel uitmaken van een commissie (Clubhuis,Bar,TC,Jeugd etc.) (2 punten) - het zitting hebben in het bestuur. (4 punten) Leden die in de afgelopen verenigingsjaar actief gecoached hebben of in het bestuur van de vereniging hebben gezeten of een Commissie actief hebben geleid zijn ook 1 jaar vrijgesteld van een vrijwilligersbijdrage. Dit cumuleert vanaf Verder kan het bestuur met algemene stemmen besluiten bepaalde leden vrij te stellen van vrijwilligersbijdrage omdat zij zich anderzijds aantoonbaar extra inzetten voor de Club. (bijv. ledenadministratie, kascommissie etc.)