CONTRIBUTIE

Transcriptie

1 CONTRIBUTIE Lidmaatschap Het lidmaatschap van MHCZ staat open vanaf de leeftijd van 5 jaar. Men is lid van MHCZ voor een heel verenigingsjaar. Het verenigingsjaar loopt van 1 juli t/m 30 juni. Het lidmaatschap wordt automatische voortgezet na 1 juni. Het lidmaatschap (m.u.v. trainingsleden en trimhockeyers) van MHCZ houdt automatisch in dat de leden kunnen deelnemen aan de door de KNHB georganiseerde evenementen (wedstrijden). In de contributie van MHCZ zit een bijdrage die per verenigingslid aan de KNHB moet worden afgedragen. Tevens zijn de leden via de club verzekerd voor medische kosten, voor zover deze niet door de iegen ziektekostenverzekering worden gedekt. De kosten die worden gemaakt voor deelname aan een of meerdere kennismakingscursussen of -lessen bij MHCZ, worden niet verrekend met de contributie indien het aspirant lid besluit over te gaan tot een lidmaatschap. Trainingsleden zijn leden die bij een competitiespelend team meetrainen. Dit zijn geen trimhockeyers. Opzeggen Opzeggen kan slechts aan het einde van het seizoen, maar wel voor 1 juni. Opzeggingen moeten schriftelijk worden gedaan (MHCZ Postbus AH Zoetermeer). Een opzegging per (ledenadministratie) wordt gelijkgesteld met een schriftelijke opzegging mits de ontvangst van de is bevestigd. Na 1 juni wordt het lidmaatschap automatisch met een seizoen verlengd en is contributiebetaling van dit nieuwe seizoen schuldig Inschrijfgeld Ieder nieuw lid betaalt inschrijfgeld als bijdrage aan de reeds aangelegde accommodatie. Nieuw lid Het seizoen start op 1 juli, in de regel zullen trainingen en wedstrijden medio augustus aanvangen. Gedurende het seizoen zouden nieuwe leden kunnen instromen. Bijvoorbeeld een trimhockeyer die zich later aanmeldt of een geheel nieuw team dat kon worden gevormd en start met hockeyen. Voor nieuwe leden die later in het seizoen lid worden en met hockeyen starten, geldt een lagere contributie volgens een bepaalde staffel (zie tabel Contributiestaffel). Bent u als nieuw lid wel eens eerder lid geweest van MHCZ, dan hoeft u geen inschrijfgeld te betalen. Nieuwe leden die later in het seizoen met hockeyen starten, vallen weliswaar standaard onder automatische incasso, maar ontvangen mogelijk een factuur met het verzoek om de contributie zelf over te maken. Dit heeft te maken met de (minimale) batchgrootte van een incasso die wij de bank willen sturen.

2 CONTRIBUTIESTAFFEL bij later aanvangen Lidmaatschap/hockeyen vangt aan in de maand... Compensatie percentage over verschuldigde jaar contributie excl. inschrijfgeld September geen Oktober 10% November 20% december 30% Januari 40% Februari 50% Maart 60% April 70% Mei/juni zeer ongebruikelijk om dan nog aan te vangen 70% Selectie- en Opleidingsteams De selectie- en opleidingsteams van de Jeugd (en die van 2e jaars E jongste jeugd) worden aan het begin van het seizoen aangewezen. In de regel zijn dit het eerste en tweede team. Zij krijgen specifieke (selectie)trainingen en extra trainingsmomenten in de week. Daarvoor geldt een extra bijdrage per speler per seizoen. De toeslag geldt ook voor Heren 1, Heren 2 en Dames 1, Dames 2. Zaalhockey Zaalhockey is geen hockey in een zaal. Het is een geheel eigen vorm van hockeyen dat in de wintermaanden (december t/m februari) wordt beoefend (training en zaalcompetitie). Het is in meerdere opzichten zeer leerzaam voor de hockeyontwikkeling en attractief om naar te kijken. Zaalhochey is daarom een standaard onderdeel en is inbegrepen in de reguliere contributie voor alle jeugdteams en alle 2e jaars E teams. Voor senioren en veteranen teams is zaalhockey een vrije keuze. Kiezen zij niet voor zaalhockey dan kunnen zij er ook voor kiezen om vrijwillig meedoen aan de wintercompetitie in de maanden december t/m februari. Aan seniorenteams die kiezen voor zaalhockey wordt de zaalhockeytoeslag apart in rekening gebracht. Overige teams van jongste jeugd (dus 1e jaars E, F en Puppies) gaan niet zaalhockeyen en doen verplicht mee aan de wintercompetitie, hieraan zijn geen extra kosten verbonden. In de kosten voor zaalhockey zit een bijdrage die per verenigingslid aan de KNHB moet worden afgedragen. Zaalhockey is een teamkeuze en geen individuele keuze. Als een team in meerderheid kiest voor zaalhockey dan zijn alle leden de zaalhockeytoeslag verschuldigd. Vroegtijdig (september) moet worden aangegeven of het team gaat deelnemen om dit op tijd te kunnen doorgeven aan de KNHB voor wedstrijdindelingen en reservering van zaaltrainingsfaciliteiten en -accommodatie. Ook voor teams die standaard meedoen aan zaalhockey is het geen individuele keuze. Leden van alle jeugdteams en alle 2e jaars E teams kunnen niet op individuele basis besluiten niet deel te nemen aan zaalhockey en compensatie verzoeken.

3 Contributie Op basis van de leeftijd op 1 oktober of type hockey dat wordt beoefend, wordt de contributie categorie bepaald. Zie het onderstaande overzicht; CONTRIBUTIE De contributie categorie wordt bepaald door de leeftijd op 1 oktober van het lopende jaar Senioren > 18 jaar veld 315,00 Junioren A jaar veld (incl.zaalhockey) 390,00 Junioren B jaar veld (incl.zaalhockey) 390,00 Junioren C jaar veld (incl.zaalhockey) 390,00 Junioren D jaar veld (incl.zaalhockey) 390,00 Jongste Jeugd 2e jaars E 9 jaar veld (incl.zaalhockey) 335,00 Jongste Jeugd 1e jaars E 8 jaar veld 250,00 Jongste Jeugd F 7 jaar veld 235,00 Puppies 6 jaar veld 185,00 Kabouters 5 jaar veld 155,00 Veteranen veld 315,00 Trimhockey veld 235,00 G-Hockey veld 185,00 Trainingslid veld (uitsluitend volgen van trainingen) 190,00 Donateur bijdrage vanaf 50,00 Inschrijfgeld Inschrijfgeld geldt voor alle nieuwe leden ongeacht categorie 85,00 Toeslagen Toeslag Selectie- (1 e teams) Opleidingsteams (2 e teams & Jongste Jeugd teams) voor de volgende teams : Heren 1, Dames 1 MA1, JA1 MB1, JB1 MC1, JC1 MD1, JD1 voor de volgende teams: Heren 2, Dames 2, MA2, JA2 MB2, JB2 MC2, JC2 MD2, JD2 85,00 50,00 ME1, ME2, ME3, JE1, JE2 Zaalhockey (geldt alleen voor senioren) zaal training + competitie 75,00 alleen zaalcompetitie 40,00 Petjestoernooi Jongste Jeugd 10,00 Boetes Boete te late betaling Kortingen Sport & Cultuurcheques Zoetermeer-pas Blessure, stage Contributiebetaling per factuur Automatische incasso inleveren voor 1 december inleveren voor 1 december zie compensatie na 15 september 50,00 na 15 december 50,00 na ontvangst contributie, in januari teruggaaf na ontvangst contributie, in januari teruggaaf retour waarde retour waarde

4 Betaling De inning van de contributies zonder automatische inacsso vergt een enorme inspanning. Per is automatische incasso standaard voor nieuwe leden. Aan het begin van het seizoen wordt de verschuldigde contributie berekend (inclusief toeslagen, inschrijfgeld) en in (nagenoeg) gelijke delen (1/3) geind: eind september, eind oktober, eind november. Voorafgaand aan de incasso worden incasso-aankondigen (uitsluitend) per verstuurd naar het adres zoals vermeld in de ledenadministratie. Een beperkt aantal (oude) leden betaalt nog per factuur. De factuur wordt (uitsluitend) verzonden per naar het adres zoals vermeld in de ledenadministratie. Het betreft hier om oude afspraken. Er worden geen administratiekosten berekend aan leden die per factuur betalen, maar wel geldt de voorwaarde dat de gehele contributie voor 15 september voldaan moet zijn. Wij verzoeken leden die nog per factuur betalen, te kiezen voor automatische incasso. We betalen contributie om onze vereniging samen vorm te geven zodat wij, de leden, onze kinderen lekker kunnen hockeyen. Als u van mening bent dat de contributieberekening niet juist is, neem dan direct contact op met de ledenadministratie. We streven erna om snel met elkaar in contact te komen om misverstanden en misschien ergernissen te voorkomen en de zaken te regelen zoals we hebben afgesproken en in het belang van onze vereniging. Te late betaling Leden die nog betalen per factuur en na 15 september de gehele contributie nog niet hebben voldaan, houden zich dus niet aan de afspraak. Ten opzichte van goedwillenden en leden die middels automatische incasso betalen is dat niet fair. Wij zullen uiteraard met hen in contact treden en tot snelle betaling bewegen. Wij voeren echter een duidelijk beleid dat de contributie moet worden voldaan. Indien nodig zal tot formele schorsing worden overgegaan. Het lid kan dan niet meer deelnemen aan wedstrijden, trainingen en verenigingsactiviteiten totdat betaling heeft plaatsgevonden. Naast dat dit geen gemakkelijke beslissing is, wordt ook het team gedupeerd doordat ze een speler missen. Bij leden die per factuur betalen geldt bij betaling na 15 september tevens een boete van 50,=. Leden die per automatische incasso betalen houden zich ook niet aan de betalings- verplichtingen als (stelselmatig) incasso's worden gestorneerd. Ook dan voeren wij het beleid zoals hierboven beschreven is. Bij leden die per automatische incasso betalen en na 15 december de gehele contributie nog niet hebben voldaan, geldt een boete van 50,=. Een bepaald percentage van alle incasso's kan door 'administratieve redenen' niet worden verwerkt en wordt gestorneerd. Die administratieve redenen zijn veelal technisch van aard, bij de bank is een fout gemaakt of er bleek te weinig saldo op de rekening te staan. U heeft vaak geen idee dat het bedrag niet is afgeschreven. Wij zullen u daarna vragen het bedrag zelf over te maken. Wij voeren niet nogmaals eenzelfde incasso uit.

5 Kortingcheques Kortingcheques die door de gemeete Zoetermeer zijn verstrekt en waaraan MHCZ deelneemt, kunnen worden gebruikt voor de contributiebetaling. Dit zijn onder andere: Sport & Cultuurcheque: Kinderen rond de leeftijd van 8 jaar ontvangen van de gemeente 100,= (verdeeld in 2x 50). ZoetermeerPas: een bepaalde waarde die de gemeente Zoetermeer inwoners verstrekt met een laag inkomen. De kortingcheques van 2014 kunnen worden gebruikt voor de contributiebetaling van seizoen De vereniging verzilvert de cheques weer bij de gemeente Zoetermeer. Dit moeten we doen voor het einde van het jaar. Om dit allemaal tijdig te kunnen uitvoeren moeten wij de cheques voor uiterlijk 1 december 2014 in ons bezit hebben. De waarde van de cheques zullen worden teruggestort nadat het geld van de gemeente ontvangen is. Dit zal in januari zijn. De contributieinning en het terugstorten van de waarde van kortingcheques staan dus los van elkaar. Het kan niet eigenhandig worden verrekend met de contributie. Inlevering cheques Om het leden makkelijker te maken zal er een aantal inlevermomenten op de club worden georganiseerd. De cheques kunnen dan aan het bestuur (of aan iemand aangewezen door het bestuur) worden overhandigd. De inleveringsdata en -procedure zullen nog worden bepaald en worden aangekondigd op de site. De cheques kunnen ook worden verzonden naar MHCZ t.a.v. penningmeester Postbus AH Zoetermeer onder vermelding van kind, team en adresgegevens. Verzending is op eigen risico. Teruggaaf in juni Eventuele compensaties van de contributie (ivm blessures, teruggaaf van de contributie ivm geen deelname zaalhockey) vindt uitsluitend plaats aan het einde van het verenigingsjaar in juni. Er kan niet eigenhandig worden verrekend met de contributiebetaling. Familiekorting Vanaf seizoen is er geen familiekorting meer.

6 Blessure Bij langdurige en ernstige blessure die het verder hockeyen onmogelijk maakt, bestaat de mogelijkheid op compensatie van de contributie. Wij voeren hierin echter een terughoudend beleid. Bij een onduidelijke motivatie kan om een medische verklaring worden gevraagd. De blessure en datum dat niet meer gehockeyd kan worden, moeten gemeld worden aan de lijncoordinator. Ook de datum van herstel en dus het weer deelnemen aan hockey moet worden gemeld. Op basis van een staffel wordt de hoogte van de compensatie bepaald. Heeft u recht op compensatie ivm een blessure dan vindt de teruggaaf plaats (uitsluitend) aan het einde van het verenigingsjaar in juni. De compensatie ivm een blessure kan niet eigenhandig worden verrekend met de contributiebetaling. Zwangerschap Het niet meer kunnen hockeyen ivm zwangerschap volgt dezelfde procedure als bij blessure. Stages Als door een (internationale) stage (studie) enige tijd niet meer kan worden gehockeyd, bestaat de mogelijkheid op compensatie van de contributie. Dit moet ruim van te voren worden gemeld bij de lijncoordinator Op basis van een staffel wordt de hoogte van de compensatie bepaald. Deze staffel is gelijk aan de staffel ivm een blessure. Heeft u recht op compensatie ivm een internationale stage (studie) dan vindt de teruggaaf plaats (uitsluitend) aan het einde van het verenigingsjaar in juni. Bijzondere gevallen In bijzondere omstandigheden, bijvoorbeeld verhuizing of ziekte, kan aanvraag worden gedaan voor compensatie van de contributie. Aan de ledenadministratie. In het bestuur zal de aanvraag worden behandeld. COMPENSATIE ivm BLESSURE Geldt ook voor internationale stage/studie Compensatie percentage over verschuldigde jaar contributie Eerste 2 maanden geen 3 maanden 5% 4 maanden 10% 5 maanden 15% 6 maanden 20% 7 maanden 25% 8 maanden 30% 9 maanden 35% 10 maanden (gehele seizoen) 40%